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文檔簡介
1、月度計劃管理制度第一章總則第一條 目的 通過制定月度工作計劃,使各項經(jīng)營活動和各項工作在公司統(tǒng)一的計劃管理下協(xié)調(diào)進(jìn)行; 有效提高工作的計劃性和工作效率,建立規(guī)范化工作檢查和偏差糾正機制,特制定本計劃管理 制度。第二條 范圍適用于x(房地產(chǎn))公司(以下簡稱公司)計劃工作的管理,項目公司參照執(zhí)行。第三條 設(shè)計思路 目標(biāo)導(dǎo)向原則:計劃是目標(biāo)的細(xì)化及具體化,為了達(dá)成企業(yè)目標(biāo),我們需要有明確時間進(jìn) 程。適時適應(yīng)原則:市場瞬息萬變,為了能精準(zhǔn)把握需求,持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,需要我們適時檢核、 調(diào)整我們的計劃以適應(yīng)形勢需要。積累經(jīng)驗原則:為了使我們的管理更專業(yè)、更細(xì)致,需要我們在計劃實施過程中,不斷發(fā) 現(xiàn)問題、解決
2、問題,及時總結(jié)、積累和分享經(jīng)驗。第四條 權(quán)責(zé)總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)提請各部門(項目公司)上交月度工作總結(jié)和月度工作計劃,并將總結(jié)和計 劃與會議紀(jì)要進(jìn)行核對,修改各部門遺漏的重點工作與配合工作;負(fù)責(zé)各部門總結(jié)與計劃的收 集、整理和存檔。各部門(項目公司)經(jīng)理:撰寫上月計劃完成情況的總結(jié),擬訂本部門下月工作計劃;組 織實施計劃;在計劃執(zhí)行過程中隨時檢核計劃完成進(jìn)度狀況,及時做出調(diào)整及改善;分管領(lǐng)導(dǎo):審核分管部門的月度工作總結(jié)、工作計劃及計劃變更申請;指導(dǎo)相關(guān)部門開展 工作;檢核相關(guān)部門工作執(zhí)行情況。第五條 相關(guān)制度會議管理制度第二章 計劃的制定第六條 制定程序1、每月 2 日前各部門(項目公司)經(jīng)理對上月工
3、作進(jìn)行總結(jié),擬訂本月工作計劃,并于規(guī) 定時間遞交總經(jīng)辦,根據(jù)會議管理制度約定進(jìn)行月度工作例會的召開。2、若部門原擬訂的本月工作計劃與例會上確定的重點工作、部門配合工作差異較大時, 由部門(項目公司)經(jīng)理于例會后次日(逢休息日順延)進(jìn)行修訂,修訂后再將工作計劃遞總 經(jīng)辦,由總經(jīng)辦根據(jù)月度工作例會的會議紀(jì)要,核對、修改各部門(項目公司)遺漏的重點工 作與配合工作,然后返還各部門(項目公司) ;各部門(項目公司)對經(jīng)總經(jīng)辦審核修改后的部 門(項目公司)月度計劃進(jìn)行確認(rèn)后交分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字,然后遞交總經(jīng)辦備案,同時自留 一份;3、若部門(項目公司)原擬訂的本月工作計劃與例會上確定的重點工作、部門配合
4、工作差 異不大時,各部門原擬訂的工作計劃與會議紀(jì)要結(jié)合,即可作為實際工作的檢討依據(jù)。第七條 內(nèi)容 各部門(項目公司)請根據(jù)規(guī)定的格式填寫制訂部門月度工作計劃并填寫計劃執(zhí)行結(jié)果, 工作計劃表的主要內(nèi)容如下:工作分類: 將工作分為重點工作和一般工作,重點工作指本部門關(guān)鍵性職責(zé)、工作的薄弱 環(huán)節(jié)、相關(guān)部門提出的配合工作及本期的目標(biāo)性工作、重點工作,一般工作指部門日常事務(wù)性 工作工作內(nèi)容: 對需要“做什么”進(jìn)行簡明扼要的描述,其中跨月度工作需分解成當(dāng)月階段性 工作內(nèi)容,工作具體內(nèi)容主要為:a)部門年度部門(職能、項目)工作計劃分解落實本月完成的工作;b)公司月度工作例會上領(lǐng)導(dǎo)安排的重點和臨時性工作;c
5、)公司月度例會確定的配合其它部門的配合工作;d)部門職能說明書中明確的部門日常事務(wù)性工作;目標(biāo)要求: 目標(biāo)要求分為時間要求和質(zhì)量要求,時間要求指某項工作完成的截止日期(幾 號前)或限定的工作時間 (幾天內(nèi));質(zhì)量要求指某項工作的合格標(biāo)準(zhǔn) (需要達(dá)到的最起碼程度) 或?qū)β男羞^程或工作結(jié)果的最低要求。配合部門及要求: 配合部門指對完成某項工作有直接影響的其他部門;配合要求指完成某 項工作配合部門應(yīng)該做什么(工作內(nèi)容)和應(yīng)該做到何種程度(目標(biāo)要求) 。如果某項工作有若 干個配合部門,需分部門進(jìn)行說明。標(biāo)志性成果: 指證明某項工作已經(jīng)完成的各類標(biāo)志性文檔或數(shù)據(jù)等。實際達(dá)成情況: 對該項工作完成時間、完
6、成質(zhì)量的描述。差異說明: 對未按計劃完成事項的原因說明及改善對策擬訂。第三章 計劃的執(zhí)行、變更、檢查第八條 計劃執(zhí)行1、各部門(含項目公司):按照工作計劃執(zhí)行各項工作, 及時向上級反饋計劃執(zhí)行情況。2、總經(jīng)辦:根據(jù)各個部門的工作計劃匯總情況,適時跟蹤各部門的各項工作。3、分管領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)分管部門的工作計劃,及時指導(dǎo)開展各項工作。第九條 計劃變更計劃具有一定的嚴(yán)肅性、關(guān)聯(lián)性,因此計劃經(jīng)審核后謹(jǐn)請嚴(yán)格執(zhí)行,如確因客觀原因影響, 經(jīng)主觀努力仍不能完成計劃時,可以對計劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。部門月度計劃:調(diào)整由各執(zhí)行部門提出書面申請,填寫計劃變更單 ,經(jīng)相關(guān)部門會簽、 分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后調(diào)整,總經(jīng)辦備案,在未批
7、準(zhǔn)前按原計劃執(zhí)行;調(diào)整某一項計劃指標(biāo),如 需同時相應(yīng)調(diào)整其他有關(guān)計劃指標(biāo)時,應(yīng)一并上報,呈請審批,以確保計劃的平衡、協(xié)調(diào)。第十條 計劃檢查計劃檢查主要為:各部門在計劃執(zhí)行過程中隨時檢查目標(biāo)達(dá)成情況,并記錄與反映異常情 況;分管領(lǐng)導(dǎo)不定時巡查所處狀態(tài)進(jìn)行指導(dǎo)或反饋,促進(jìn)計劃完成與改善;總經(jīng)辦對會議決議 執(zhí)行情況追蹤。通過實施計劃的檢查功能,及時發(fā)現(xiàn)問題,適時調(diào)整,糾正偏差,以利計劃順 利達(dá)成。第四章 附則第十一條 制定與改廢本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定、修改、廢止和解釋工作。第十二條 實施日期本規(guī)定自公布之日起開始實施。附件 1 :月度計劃管理流程流程月度計劃管理流程本流程共1頁之第1頁 生效日期:流
8、程協(xié)調(diào)控制部門:總經(jīng)辦總責(zé)任人:總經(jīng)理助理制訂人:審核:簽署:內(nèi)容各部門/項目經(jīng)理總經(jīng)理/分管副總總經(jīng)辦責(zé)任人備注上月工作 總結(jié)的撰寫 及下月工作 計劃的擬訂撰寫上月工作總結(jié) 擬訂下月工作計劃各部門/項目 公司經(jīng)理工作總結(jié) 工作計劃審核工作總結(jié) 工作計劃例會的組織I總經(jīng)辦指定 人員公司月度工作例會的組織召開月度工作例會的召開工作計劃修改工作執(zhí)行、 檢查、變更 _工作匯報及配 合要求的提出工作重點指示會議記錄與會人員撰寫會議紀(jì)要審核 發(fā)放原擬訂計劃與例會確定的有較大差異修訂月度計劃工作計劃修訂稿審核NO總經(jīng)辦指定人員總經(jīng)理總經(jīng)辦指定 人員分管副總 每月2日前 各部門經(jīng)理 撰寫上月工 作總結(jié),擬訂
9、 下月工作計 劃; 根據(jù)會議 管理制度約 定召開公司 月度工作例 會; 因客觀原 因造成月度 計劃變更,應(yīng) 在每月15日 前提出,經(jīng)相 關(guān)部門會簽、 分管領(lǐng)導(dǎo)審 批后方有效;工作計劃*工作 計劃 執(zhí)行核對差異不工作計劃總經(jīng)辦指定 人員檢核、變更申請各部門/項目 公司經(jīng)理備案核準(zhǔn)附件2 :格式范例1、工作總結(jié)(計劃)工作總結(jié)與工作 計劃格式一樣占八、部門名稱:財務(wù)部“實際達(dá)成情況”與“差 異說明”這兩列在合工作總結(jié)時填寫月份工作總結(jié)(計劃)O O制表:表日期:工作內(nèi)容時間“工作內(nèi)容”、“及配合要求 要求標(biāo)志性成果”這幾列在 擬訂工作計劃時填寫工作計劃與工按工作總標(biāo)志性成實際達(dá)成達(dá)成情況說明1日按
10、差異說明月度財務(wù)分析無數(shù)據(jù)差2日完備注:部門負(fù)責(zé)人(項目經(jīng)理):分管副總經(jīng)理:總經(jīng)理助理:總經(jīng)理:備注:自評欄的考核得分統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)為:重點工作B (延期完成)一一每項扣1分,B (未達(dá)到質(zhì)量要求)一一每項扣 2分, C (沒做)一一每項扣3分;一般工作B (包括延期或未達(dá)到質(zhì)量要求)項扣2分;月份工作總結(jié)(計劃)部門名稱:填表日期:制表:工作分 類工作內(nèi)容目標(biāo)要求配合部門及配合要求標(biāo)志性成果實際達(dá)成差異說明時間要求質(zhì)量要求部門時間和質(zhì)量要求達(dá)成情況說明自評重占 八、-一一備注:部門負(fù)責(zé)人(項目經(jīng)理):分管副總經(jīng)理:總經(jīng)理助理:總經(jīng)理:備注:自評欄的考核得分統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)為:重點工作B (延期完成)一一
11、每項扣1分,B (未達(dá)到質(zhì)量要求)一一每項扣 2分,C (沒做)一一每項扣3分; 一般工作B (包括延期或未達(dá)到質(zhì)量要求)一一每項扣 1分,C (沒做)一一 每項扣2分;2、工作計劃變更表工作計劃變更單部門:填表日期:制表:原計劃擬變更為內(nèi)容目標(biāo)內(nèi)容目標(biāo)變更原因變更影響部門及影響事項部門經(jīng)理相關(guān)部門意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見部門負(fù)責(zé)人(項目經(jīng)理):分管副總經(jīng)理:總經(jīng)理助理:總經(jīng)理:工作總結(jié)與工作計劃格式一樣月份工作總結(jié)(計劃)部門名稱:填表日期:制表:工作分 類工作內(nèi)容目標(biāo)要求配合部門及配合要求標(biāo)志性成果實際達(dá)成差異說明時間要求質(zhì)量要求部門時間和質(zhì)量要求達(dá)成情況說明自評重占 八、工般工備注:部門負(fù)責(zé)人(項目經(jīng)理):分管副總經(jīng)理:總經(jīng)理助理:總經(jīng)理:備注:自評欄的考核得分統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)為:重點工作B (延期完成)一一每項扣1分,B (未達(dá)到質(zhì)
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