企業(yè)釘釘使用制度及流程設置

1、-可編輯修改- 司全體員工： 公司自使用釘釘辦公軟件以來，對公司流程規(guī)范起到促進作用， 為更加規(guī)范公司日常運行，即日起至 20192019 年 5 5 月 1515 日，為公司正 式使用釘釘辦公軟件調(diào)整期。參照此前釘釘使用實際情況，為避免由 于不規(guī)范操作，造成各類統(tǒng)計資料出現(xiàn)誤差，特此制定釘釘使用暫行 條款： 總則 1 1:公司確定選用釘釘為我公司長期使用辦公軟件，所有員工需 以真實姓名作為釘釘昵稱，員工需同時下載手機版和電腦版兩個版本; 2 2:由于釘釘獨有的辦公性能，公司認可釘釘電子文檔的證據(jù)性 能。重要文件及資料請通過釘釘傳輸，同時嚴禁通過釘釘傳輸私人資 料和發(fā)表任何政治言論； 3 3:

2、工作時間必須保持釘釘處于暢通狀態(tài)，以滿足工作需要； 4 4 :公司文件及重要事項通知自調(diào)整期開始將不再通過微信方式 發(fā)布，只保留 qqqq 群和釘釘同時發(fā)布； 5 5：釘釘非及時性溝通工具，在急需溝通時任然使用電話溝通； 6:6:公司釘釘組織結(jié)構(gòu) 第一部分：內(nèi)外勤管理 1 1：考勤打卡，打卡時間為除國家規(guī)定節(jié)假日外每周一到周五， 早上 8:308:30 前及下午 5:305:30 以后。打卡地點為公司辦公室范圍半徑 200 200 米以內(nèi)，由于外出及出差任然屬于工作時間，所以在外出和出差期間 需要在上述時間打外請卡，若不-可編輯修改 - 進行打卡，則當天無法統(tǒng)計正常工作 時間，最后影響當月工作

3、日的統(tǒng)計； 2: 2: 施工現(xiàn)場人員，周末繼續(xù)施工的情況，應提前申請出差，同 時按上下班時間進行考勤打卡； 3: 3: 調(diào)整期間釘釘管理員按：人/ /月 3 3 次為上限，為提交補卡人員 進行補卡；并同時安排辦公室人員提示公司人員進行打卡； 4 4 ：提交外出辦事人員，在到達辦事地點后需提交釘釘內(nèi)簽到 功能，以做交通報銷的依據(jù)。 5 5 ：請假 3 3 日以下由部門主管審批，請假 3 3 日及以上由總經(jīng)理審 批，人事勞資及財務備案； 6 6 ：外出：指員工在重慶主城區(qū)內(nèi)辦事；出差：指員工到主城區(qū) 以外區(qū)域辦事及員工在施工現(xiàn)場進行施工； 7 7 ：考勤獎懲制度按原財務制度運行； 第二部分：業(yè)務匯

4、報 工作請示 1 1：各部門負責人每周及每月匯報本部門運行情況，格式自擬， 總經(jīng)理備案； 流程：打開釘釘T業(yè)務匯報T周報（月報）T填寫內(nèi)容或上傳附 件T提交（釘釘自動將信息發(fā)至公司負責人） 2 2：工作請示，超出個人責權(quán)范圍工作需提交釘釘工作請示，總 經(jīng)理備案； 流程:打開釘釘T審批T工作請示T填寫內(nèi)容或上傳附件T提交 （釘釘自動將信息發(fā)至主管） 第三部分：財務管理 1 1:備用金申請，需注明：備用金金額、途及沖賬時間；申請人 憑上級主管簽字原件提交釘釘程序，若經(jīng)辦人無法提供簽字手續(xù)，上 級主管需在釘釘評論里面增加文字說明（確認申請金額，用途及補辦 書面手續(xù)的時間）財務備案后進行下一道財務手續(xù)

5、，2000 2000 元以上備 用金申請需總經(jīng)理釘釘同意后方可支付。備案人：財務部門、經(jīng)理； -可編輯修改 - 2 2：報銷，500500 元為報銷金額起點，每月 5 5 日至 25 25 日為費用報銷 時間，其余時間不報銷費用。申請人憑上級主管簽字原件提交釘釘程 序，若經(jīng)辦人無法提供簽字手續(xù)，財務人員不予辦理，2000 2000 元以上 報銷需總經(jīng)理釘釘同意后方可支付。備案人：財務部門、項目賬目管 理人、總經(jīng)理； 3 3：付款申請， 3.13.1 材料結(jié)算申請附件：購銷合同，材料明細單，收貨單，現(xiàn)場 人員簽收證明 3.23.2 合同結(jié)算付款申請附件：完工證明，結(jié)算證明 3.33.3 延伸業(yè)務

6、付款申請附件：委托合同，票據(jù)核實資料，結(jié)算資 料 3.43.4 每月 5 5 日至 25 25 日為付款時間（延伸業(yè)務除外），其余時間不 付款（延伸業(yè)務除外）。申請人憑上級主管簽字原件及相應附件提交 釘釘程序，若經(jīng)辦人無法提供簽字手續(xù)或附件不齊全，財務人員不予 辦理，2000 2000 元以上付款需總經(jīng)理釘釘同意后方可支付。備案人：財 務部門、項目賬目管理人、總經(jīng)理； 3.53.5 特殊情況付款申請需通過釘釘工作請示總經(jīng)理，經(jīng)同意后作 為付款附件再走釘釘程序。 財務審批流程（附件 1 1）： 第四部分：行政管理 1 1：物資領用 主要指辦公用品類電腦、打印機、復印機、掃描儀、傳真 機、投影儀等

7、設備領用、施工現(xiàn)場物資設備由公司倉庫管理另行規(guī)定。 釘釘提交需說明：領用設備名稱、魏、用位置、還時間、機保管人 接釘釘通知后方可予以領用，同時做好領用記錄及歸還記錄。 流程:打開釘釘T物資領用T填寫內(nèi)容或上傳附件T提交T主管 審批 （通過）T辦公室主管（通過）T抄送物資管理員（流程完畢） T辦理領用書面手續(xù) 2 2：采購 主要指辦公用品類電腦、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、 投影儀等設備采購、施工現(xiàn)場物資采購走項目計劃審批程序。釘釘提 交需說明：-可編輯修改 - 采購設備名稱、數(shù)量、使用位置、采購原因、需走合同程序采購 的走合同程序，采購結(jié)束后補齊物資領用程序。 流程:打開釘釘T采購T填寫內(nèi)

8、容或上傳附件T提交T主管審批 （通過）辦公室主管（通過）總經(jīng)理審批（20002000 元以上）物 資管理員（流程完畢）物資管理根據(jù)采購內(nèi)容實行采購 3 3:用印申請 涉及對外經(jīng)濟往來、用工合同簽訂的公章使用必須進 行釘釘用印申請，綜合辦公室負責書面登記管理，為規(guī)避經(jīng)濟糾紛提 供證據(jù)保障，其中經(jīng)濟合同用章總經(jīng)理備案。 流程:打開釘釘用印申請?zhí)顚憙?nèi)容或上傳附件提交主管 審批 （通過）辦公室主管（通過）抄送印章管理員（流程完畢） 辦理印章使用書面手續(xù) 4 4:用車申請 公司人員外出需用公司車輛或?qū)ν庾廛嚨那闆r，需 提交用車申請。已配備汽車人員只需提交外出或出差，但需在備注中 說明駕車情況。 流程:打

9、開釘釘用車申請?zhí)顚憙?nèi)容或上傳附件提交主管 審批 （通過）辦公室主管（通過）抄送行政管理員（流程完畢） 第五部分 人事管理 1 1:招聘 需用人部門主管負責本部門人員招聘的釘釘提交，附: 招聘原因及詳細要求說明，人事勞資部門接釘釘通知后掛網(wǎng)進行招聘， 各渠道人員進公司由人事勞資部門負責人事面試、I人部門負責人負 責專業(yè)面試。 流程:打開釘釘T招聘T填寫內(nèi)容或上傳附件T提交T主管審批 （通過）T人事勞資主管（通過）T總經(jīng)理（通過）T抄送人事勞 資管理員（流程完畢） 2 2:轉(zhuǎn)正申請 有轉(zhuǎn)正要求的員工需提出書面轉(zhuǎn)正申請（附件 2 2）， 提交釘釘程序，用人部門主管、人事勞資主管審核后報總經(jīng)理同意后

10、簽訂正式書面合同，同時人事勞資出正式書面通知社保管理員進行社 保登記。 流程:打開釘釘T轉(zhuǎn)正申請T填寫內(nèi)容或上傳附件T提交T主管 審批 （通過）T人事勞資主管（通過）T總經(jīng)理（通過）T抄送人 事勞資管理員（流程-可編輯修改 - 完畢） 3 3:調(diào)崗申請 有調(diào)崗要求的員工需提出書面調(diào)崗申請（附件 3 3）， 提交釘釘程序，人事勞資接釘釘通知后做書面記錄，同時人事勞資出 正式書面通知（明確工作交接時間及交接人等內(nèi)容）。 流程:打開釘釘T調(diào)崗申請T填寫內(nèi)容或上傳附件T 提交T主管 審批 （通過）T人事勞資主管（通過）T總經(jīng)理（通過）T抄送人 事勞資管理員（流程完畢） 4 4:離職申請 有離職要求的員

11、工需提前一個月提出書面離職申請 （附件 4 4），提交釘釘程序，人事勞資接釘釘通知后做書面記錄，同 時人事勞資出正式書面通知（明確工作交接時間及交接人等內(nèi)容）。 擅自離職人員公司無義務配合其社保辦理等后續(xù)各項事宜。 流程:打開釘釘T離職申請T填寫內(nèi)容或上傳附件T提交T主管 審批 （通過）T人事勞資主管（通過）T總經(jīng)理（通過）T抄送人 事勞資管理員（流程完畢） 第六部分 項目管理 1 1：合同簽訂 凡屬于我公司對內(nèi)外經(jīng)濟合同，均需釘釘提交簽訂 手續(xù)，部分沒有電子檔的合同需掃描封面、施地點、作內(nèi)容、合 同執(zhí)行周期、合金額、稽規(guī)定、算方式等基礎內(nèi)容提供審核。 經(jīng)過審核的合同不需要再提交用章程序，但綜合辦公室必須做用 章記錄。 流程:打開釘釘T審批T合同審批T填寫內(nèi)容或上傳附件T提交 T各部門主管審批（通過）T總經(jīng)理（通過）T抄送總經(jīng)理、部 門負責人、合同管理員（流程完畢）合同管理員辦理書面手續(xù) 2 2:項目計劃審批 主要用于項目對外委托、材料采購的前期談判和 自行施工的項目計劃審批 項目執(zhí)行人需要通過釘釘提交意向內(nèi) 容，作為合同簽訂的依據(jù)。 流程:打開釘釘T審批T項目計劃審批T填寫內(nèi)容或上傳附件T 提