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1、質(zhì)量安全處內(nèi)審質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核檢查表編號(hào):541質(zhì)量目標(biāo)部門(mén)職責(zé)421文件要求質(zhì)量手冊(cè)文件控制、記錄控制內(nèi)部溝通7.2; 7.4; 標(biāo)識(shí)產(chǎn)品防護(hù)7.6監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制8.1測(cè)量、分析和改進(jìn)(標(biāo)準(zhǔn)條 款:8)總則內(nèi)部審核過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量成品油銷售服務(wù)的 監(jiān)視和測(cè)量8.3不合格品控制8.4數(shù)據(jù)分析持續(xù)改進(jìn)糾正措施預(yù)防措施被審核部門(mén)質(zhì)量安全處被審核人員 簽字:審核員(簽字)郭明華、嚴(yán)偉、李雙雁審核日期20110804審核要素審核內(nèi)容和方法審核記錄符合性判 斷5.4.1 質(zhì)量目標(biāo)(1) 是否有明確的質(zhì) 量目標(biāo)?是否分解到 相關(guān)的職能部門(mén)?質(zhì) 量目標(biāo)的內(nèi)容是否包 括滿足成品油銷售服 務(wù)要求所需的
2、內(nèi)容?(2) 質(zhì)量目標(biāo)是否具 有可測(cè)量性?有無(wú)測(cè) 量質(zhì)量目標(biāo)的方法?(3) 質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量 方針給定的框架是否致?(4) 有無(wú)質(zhì)量實(shí)現(xiàn)的 證據(jù)?請(qǐng)查看與公司簽訂的責(zé)任書(shū)部質(zhì)量安全處的職責(zé)是 門(mén)職責(zé) 什麼?文是否編制了質(zhì)量方針質(zhì) 件要求 量目標(biāo) 質(zhì)量目標(biāo)分解.?是否編制了質(zhì)量手冊(cè)? 是否編制了程序文件和 記錄?程序文件符合標(biāo)準(zhǔn) 的規(guī)定?(程序文件的內(nèi) 容要符合數(shù)量要符合) 文件結(jié)構(gòu)和表現(xiàn)方式是 否符合適宜性? 查看文件目錄.編制質(zhì)量方針 質(zhì)量目標(biāo) 質(zhì)量目 標(biāo)分解;編制了質(zhì)量手冊(cè)、編制了程序文件和記錄、程序文 件符合標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定 ?(程序文件 的內(nèi)容要符合數(shù)量要符合) 文件結(jié)構(gòu)和表現(xiàn)方式符合適宜 性
3、、查看有文件目錄.422質(zhì)量手冊(cè)(1) 質(zhì)量手冊(cè)的覆蓋面 是否完整?(2)對(duì)ISO標(biāo)準(zhǔn)是否 有剪裁,剪裁細(xì)節(jié)的說(shuō) 明是否合理?(2) 質(zhì)量手冊(cè)各過(guò)程 的描述是否反映了組 織成品油銷售服務(wù)的 特點(diǎn)?查看手冊(cè)質(zhì)量手冊(cè)的覆蓋面完整; 對(duì)ISO標(biāo)準(zhǔn)7.3條款剪裁、 有剪裁細(xì)節(jié)的說(shuō)明合理、 質(zhì)量手冊(cè)各過(guò)程的描述反映了 組織成品油銷售服務(wù)的特點(diǎn)。有手冊(cè).4.2.3 文件控制(1) 是否制定了文件 控制程序?(2) 文件是否包括和 質(zhì)量體系有關(guān)的所有 文件(包括手冊(cè)程序文制定了文件控制程序;文件包括和質(zhì)量體系有關(guān)的所 有文件(包括手冊(cè)程序文件 作業(yè)文件外來(lái)文件向供方提 供的文件等);件作業(yè)文件外來(lái)文件 向供
4、方提供的文件 等)?(3) 文件發(fā)布前是否 得到授權(quán)人的批準(zhǔn)?(4) 識(shí)別文件現(xiàn)行修 改狀態(tài)的方法什么?是否滿足要求?(5) 文件修改后是否 重新批準(zhǔn)?(6) 使用處是否都使 用適應(yīng)文件的有效版 本?是否從發(fā)放或使 用場(chǎng)及時(shí)收回作廢的 文件?文件發(fā)布前是否得到授權(quán)人的 批準(zhǔn);識(shí)別文件現(xiàn)行修改狀態(tài)的方法 是有文件修改申請(qǐng)、文件修改 記錄;滿足標(biāo)準(zhǔn)要求;規(guī)定了文件修改后是否重新批 準(zhǔn);使用處都使用適應(yīng)文件的有效 版本;沒(méi)有發(fā)生作廢的文件;外來(lái)文件得到識(shí)別、通過(guò)網(wǎng)上 發(fā)布;對(duì)保留的作廢文件進(jìn)行標(biāo)識(shí)和 管理可以防止誤用;檢查方法: 規(guī)定了每年內(nèi)審時(shí)對(duì)文件進(jìn)行(7) 外來(lái)文件是否得 到識(shí)別?發(fā)放如何控
5、制?(8) 是否對(duì)保留的作 廢文件進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管 理,以防止誤用?評(píng)審。文件管理的職責(zé)-1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)的 批準(zhǔn)、發(fā)布。2公司管理者代表負(fù)責(zé)質(zhì)量手 冊(cè)的審核及所有程序文件和作 業(yè)指導(dǎo)書(shū)的批準(zhǔn)、發(fā)布。3公司相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)支持 性文件的批準(zhǔn)。4總經(jīng)理辦公室是本程序歸口 管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司各種文件 的發(fā)放、領(lǐng)取、分發(fā)、存檔、 借閱、復(fù)制、回收、銷毀等控 制工作,管理外來(lái)文件的接收 和傳遞工作,監(jiān)督檢查各職能處室及分公司文件控制的有效 性。5質(zhì)量安全環(huán)保處負(fù)責(zé)公司質(zhì) 量管理體系文件的編制、修訂 和管理,監(jiān)督檢查機(jī)關(guān)處室及 分公司質(zhì)量管理體系文件的執(zhí) 行情況。公司質(zhì)量安全環(huán)保處、 分公司質(zhì)量安全
6、環(huán)保部負(fù)責(zé)本 單位質(zhì)量體系相關(guān)文件的審 核、發(fā)放、收回、銷毀等控制 工作,匯總建立公司總的受 控文件清單。6企管法規(guī)處負(fù)責(zé)公司規(guī)章制 度類文件及合同的有效性管 理。7各職能處室負(fù)責(zé)本處室主管 業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的文件編寫(xiě)及本處 室的文件控制,并編寫(xiě)本處(部)室的受控文件清單。8油庫(kù)、加油站負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng) 使用文件的管理。424、記錄控 制(1) 是否制定了記錄 控制程序?(2) 質(zhì)量記錄是否有 標(biāo)識(shí)、貯存、檢索、保 護(hù)、保存期限和處置的 規(guī)疋?質(zhì)量記錄是否 填寫(xiě)正確、字跡清楚?(3) 質(zhì)量記錄貯存環(huán) 境是否適宜?是否便制定了記錄控制程序; 質(zhì)量記錄有標(biāo)識(shí)、貯存、檢索、 保護(hù)、保存期限和處置的規(guī)定; 質(zhì)量
7、記錄填寫(xiě)正確、字跡清楚; 質(zhì)量記錄貯存環(huán)境適宜、便于 存?。灰?guī)定了質(zhì)量記錄的保存期限; 供方提供的質(zhì)量合格證明和相 關(guān)資料處于受控狀態(tài);于存取?(4) 是否規(guī)定了質(zhì)量 記錄的保存期限?(5) 供方的質(zhì)量記錄 是否也處于受控狀 態(tài)?記錄管理的職責(zé)-1質(zhì)量安全環(huán)保處是記錄控制 的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)監(jiān)督和 檢查本單位范圍內(nèi)的質(zhì)量管理 體系相關(guān)記錄的控制情況。2各職能部門(mén)根據(jù)質(zhì)量管理體 系的要求,識(shí)別并建立本部門(mén) 的記錄清單,報(bào)送本單位質(zhì) 安部門(mén)。質(zhì)安部門(mén)匯總后,負(fù) 責(zé)建立本單位總的記錄清 單。3總經(jīng)理辦公室(綜合辦公室) 根據(jù)公司檔案管理辦法對(duì) 質(zhì)量管理相關(guān)記錄進(jìn)行歸檔。5.5.3 內(nèi)部溝通(1)
8、是否規(guī)定了內(nèi)部溝 通的方式;(2) 內(nèi)部溝通的效果如 何:了解體系運(yùn)行過(guò)程中 各部門(mén)發(fā)揮作用的效 果.規(guī)定了內(nèi)部溝通的方式是會(huì) 議、文件、培訓(xùn)等; 內(nèi)部溝通的效果較好: 了解體系運(yùn)行過(guò)程中各部門(mén)發(fā) 揮作用的效果較好.7.2與顧客有 關(guān)的過(guò) 程如何實(shí)施與顧客有關(guān) 的過(guò)程?質(zhì)安部門(mén)根據(jù)適用于成品油和 服務(wù)質(zhì)量的法律、法規(guī)和國(guó)家強(qiáng) 制性標(biāo)準(zhǔn)要求及地方法規(guī)和社 會(huì)的要求,確定并提供成品油批 發(fā)零售中數(shù)質(zhì)量有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),指 導(dǎo)加油站管理部門(mén)、營(yíng)銷部門(mén)、 倉(cāng)儲(chǔ)分公司進(jìn)行顧客投訴的油 品數(shù)質(zhì)量問(wèn)題的處理。7.5.3 標(biāo)識(shí)和可追溯性標(biāo)識(shí)和可追溯性如何 實(shí)施監(jiān)視?3.4質(zhì)量安全環(huán)保處負(fù)責(zé)對(duì)成品 油的裝卸、運(yùn)輸、儲(chǔ)
9、存、標(biāo)識(shí)、 包裝和保護(hù)等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管 理7.4采購(gòu)有那些職責(zé),如何實(shí) 施?質(zhì)量安全環(huán)保處負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物 資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全性能、環(huán)保 指標(biāo)等進(jìn)行監(jiān)督。7.5.5 產(chǎn)品防護(hù)如何實(shí)施產(chǎn)品防護(hù):1倉(cāng)儲(chǔ)分公司負(fù)責(zé)提供成品油 裝卸、儲(chǔ)存、標(biāo)識(shí)、保護(hù)的有關(guān) 操作規(guī)程和防護(hù)辦法,并對(duì)其進(jìn) 行監(jiān)督管理。2調(diào)運(yùn)處負(fù)責(zé)提供成品油運(yùn)輸過(guò)程的有關(guān)操作規(guī)程和防護(hù)辦法, 并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督管理。3力葉由站管理部門(mén)按中國(guó)石油 天然氣股份有限公司加油站管 理規(guī)范規(guī)定的防護(hù)辦法對(duì)加油 站成品油的接卸、儲(chǔ)存、零售、 標(biāo)識(shí)、保護(hù)的過(guò)程進(jìn)行控制。4質(zhì)量安全環(huán)保處負(fù)責(zé)對(duì)成品油 的裝卸、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、標(biāo)識(shí)、包 裝和保護(hù)等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理5油庫(kù)
10、、加油站負(fù)責(zé)成品油防護(hù) 措施的具體落實(shí)。7.6監(jiān)視和測(cè)(1)是否對(duì)測(cè)量和確1質(zhì)量安全環(huán)保部門(mén)是本程序 的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查量裝置的控制保成品油銷售服務(wù)符 合規(guī)定要求所需的監(jiān) 視和測(cè)量裝置進(jìn)行了 識(shí)別?是否配 備了必要的監(jiān)視和測(cè) 量裝置?(2)監(jiān)視和測(cè)量裝置 的測(cè)量能力是否滿足 規(guī)定要求?(3)是否在使用前或 按規(guī)定的周期對(duì)監(jiān)視 和測(cè)量裝置進(jìn)行校準(zhǔn) 和檢定?其依據(jù)是否 可追溯到國(guó)際或國(guó)家 標(biāo)準(zhǔn)?無(wú)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)是否監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備強(qiáng)檢及使用情 況;2監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的使用部門(mén) 負(fù)責(zé)根據(jù)工藝要求和測(cè)量任務(wù) 的需要,選擇和配備適宜的監(jiān)視 和測(cè)量設(shè)備,并實(shí)施有效管理, 確保使用性能和量值準(zhǔn)確可靠。對(duì)測(cè)量和
11、確保成品油銷售服務(wù) 符合規(guī)定要求所需的監(jiān)視和測(cè) 量裝置進(jìn)行了識(shí)別;并配置齊 全;配備了必要的監(jiān)視和測(cè)量 裝置;監(jiān)視和測(cè)量裝置的測(cè)量能力滿有可依據(jù)的文件?(4)是否保存了檢定、 校準(zhǔn)的記錄?(5)是否規(guī)定了防止 核準(zhǔn)失效的調(diào)整方 法?(6)有否防止在搬運(yùn)、 維護(hù)和貯存期間損壞 或失效的措施(包括工 作環(huán)境、貯存條件 等)?(7)當(dāng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測(cè) 量裝置偏離校準(zhǔn)狀態(tài) 時(shí),是否復(fù)評(píng)以前測(cè)量 結(jié)果的有效性?是否足規(guī)定要求;在使用前或按規(guī)定的周期對(duì)監(jiān) 視和測(cè)量裝置進(jìn)行校準(zhǔn)和檢 疋;其依據(jù)可追溯到國(guó)際或國(guó)家標(biāo) 準(zhǔn);保存了檢定、校準(zhǔn)的合格證明; 規(guī)定了防止核準(zhǔn)失效的調(diào)整方 法;有防止在搬運(yùn)、維護(hù)和貯存期 間損
12、壞或失效的措施(包括工 作環(huán)境、貯存條件等); 當(dāng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測(cè)量裝置偏離校 準(zhǔn)狀態(tài)時(shí),規(guī)定復(fù)評(píng)以前測(cè)量 結(jié)果的有效性;采取了相應(yīng)的采取了相應(yīng)的糾正措 施?(8)用于監(jiān)視和測(cè)量 的軟件,使用前是否予 以確認(rèn)?糾正措施;用于監(jiān)視和測(cè)量的軟件,使用 前予以確認(rèn);備都按要求檢測(cè)測(cè)量、 分析和 改進(jìn)(標(biāo)準(zhǔn)條款:8)總則(1)是否對(duì)所需的監(jiān) 視和測(cè)量活動(dòng)進(jìn)行了 策劃和實(shí)施?有哪些 監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)?這 些活動(dòng)是否能確保符 合性和實(shí)施改進(jìn)?(2)對(duì)監(jiān)視和測(cè)量活 動(dòng)的方法和用途是否 作了規(guī)定?總則(標(biāo)準(zhǔn)條款8.1)。 對(duì)所需的監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)進(jìn)行 了策劃和實(shí)施;有油庫(kù)接貨產(chǎn)品的檢驗(yàn)和化 驗(yàn)。儲(chǔ)存期間的檢驗(yàn)和化驗(yàn),
13、 出貨的檢驗(yàn)和化驗(yàn);加油站通 過(guò)感官檢驗(yàn)進(jìn)貨的產(chǎn)品質(zhì)量; 對(duì)監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)的方法和用 途作了規(guī)定;(3) 使用了哪些統(tǒng)計(jì) 技術(shù)?其使用場(chǎng)合是否恰當(dāng)?是否有效 果?(4) 應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)的 方法是否正確?有無(wú) 控制7(5) 是否對(duì)有關(guān)人員 進(jìn)行過(guò)統(tǒng)計(jì)技術(shù)培 訓(xùn)?按照中石油規(guī)定定期進(jìn)行分析 匯報(bào);接受中石油的統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)技術(shù)培 訓(xùn);822內(nèi)部審核(1)是否制訂并執(zhí)行 了內(nèi)部審核文件化程 序?文件化程序是否制訂并執(zhí)行了內(nèi)部審核文件化 程序;文件化程序包括實(shí)施審核、確 保審核的獨(dú)立性、記錄審核結(jié)包括實(shí)施審核、確保審 核的獨(dú)立性、記錄審核 結(jié)果并向管理者報(bào)告 的職責(zé)和要求?(2)是否進(jìn)行了內(nèi)部 審核策劃?策劃
14、是否 符合組織現(xiàn)狀?策劃 是否考慮受審核的活 動(dòng)和區(qū)域的狀況和重 要程度以及以往審核 的結(jié)果?是否規(guī)定了 審核的范圍、頻次和方 法?(3)是否制訂了內(nèi)審 實(shí)施計(jì)劃井按照實(shí)果并向管理者報(bào)告的職責(zé)和要 求;進(jìn)行了內(nèi)部審核策劃有內(nèi)審計(jì) 劃;策劃符合組織現(xiàn)狀;策劃考慮受審核的活動(dòng)和區(qū)域 的狀況和重要程度以及以往審 核的結(jié)果;規(guī)定了審核的范圍、頻次和方 法;制訂了內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃井按照實(shí) 施;審核是由非從事受審活動(dòng)的人 員進(jìn)行;審核員是否經(jīng)過(guò)培訓(xùn),并取得 了資格證;審核員是否具備獨(dú)立性;審核中發(fā)現(xiàn)的不合格采取了糾 正措施;對(duì)糾正措施進(jìn)行了驗(yàn)證并將驗(yàn) 證結(jié)果報(bào)告給相關(guān)部門(mén); 每次審核結(jié)論形成了書(shū)面報(bào) 告,并經(jīng)
15、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后分發(fā) 到有關(guān)部門(mén)。施?(4)審核是否由非從 事受審活動(dòng)的人員進(jìn) 行?審核員是否經(jīng)過(guò) 培訓(xùn),并取得了資格 證?審核員是否具備 獨(dú)立性,(5)審核中發(fā)現(xiàn)的不 合格是否采取了糾正 措施?是否對(duì)糾正措 施進(jìn)行了驗(yàn)證并將驗(yàn) 證結(jié)果報(bào)告給相關(guān)部 門(mén)?(6)每次審核結(jié)論是 否形成了書(shū)面報(bào)告,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后分 發(fā)到有關(guān)部門(mén)?823過(guò)程的監(jiān) 視和測(cè)量(1)是否采用了適當(dāng) 的方法對(duì)質(zhì)量管理體 系過(guò)程進(jìn)行了監(jiān)視和 測(cè)量?效果如何?采 用的方法是否能對(duì)過(guò)程 持續(xù)滿足其預(yù)定目的 的能力進(jìn)行證實(shí)?過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)包括: 內(nèi)審、管理評(píng)審、人員能力評(píng) 價(jià)、各職能部門(mén)和分公司的指 標(biāo)考核;檢測(cè)設(shè)備的鑒定、
16、設(shè) 備完好率的考核、內(nèi)部溝通效 果的評(píng)價(jià)等。8.2.4成品油 銷售服 務(wù)的監(jiān)(1)在成品油銷售服 務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程的哪些階 段實(shí)施了成品油銷售1質(zhì)量安全環(huán)保處負(fù)責(zé)制定成品 油進(jìn)銷存全過(guò)程的數(shù)量、質(zhì)量管 理制度、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)執(zhí)行 情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。視和測(cè)量服務(wù)的監(jiān)視和測(cè)量?(2)是否編制了驗(yàn)收 的準(zhǔn)則?(3)符合驗(yàn)收準(zhǔn)則的 證據(jù)是否形成了文件(質(zhì)量記錄)?記錄是 否指明授權(quán)負(fù)責(zé)成品 油銷售服務(wù)放行的責(zé) 任者?(4)有無(wú)授權(quán)人員(或 顧客)批準(zhǔn)放行成品油 銷售服務(wù)和交付服務(wù) 的特例情況?是否滿足要求。檢查方法:2倉(cāng)儲(chǔ)分公司負(fù)責(zé)油庫(kù)成品油 進(jìn)銷存全過(guò)程數(shù)量、質(zhì)量監(jiān)視和 測(cè)量的管理。3加油站管理部門(mén)負(fù)責(zé)
17、加油站 成品油進(jìn)銷存數(shù)量、質(zhì)量監(jiān)視和 測(cè)量的管理。3.4營(yíng)銷部門(mén)負(fù)責(zé)成品油批發(fā)環(huán) 節(jié)數(shù)量、質(zhì)量監(jiān)視和測(cè)量的管 理。5油庫(kù)、加油站負(fù)責(zé)實(shí)施成品油 數(shù)量、質(zhì)量的監(jiān)視和測(cè)量。6成品油質(zhì)量的監(jiān)視和測(cè)量依 據(jù):車用汽油 GB17930-2006、變性燃料乙醇(1) 到倉(cāng)庫(kù)查看是否 所有進(jìn)貨都進(jìn)行了檢 查(2) 詢問(wèn)對(duì)進(jìn)行貨檢 驗(yàn)中的不合格品是如 何處置的,是否要求供 應(yīng)商米取糾正措施(3) 供應(yīng)商是否按要 求提供合格證據(jù)(4) 因生產(chǎn)急需而來(lái) 不及進(jìn)行檢驗(yàn)的物料 如何處置(如何緊急放 行?若放行的物料不 合格如何追回)(5) 到質(zhì)檢部抽查GB18350-2001車用乙醇汽油 調(diào)和組分 GB/T22030
18、-2008、車用乙醇汽油GB18351-2004、輕 柴 油 GB252-2000。7成品油運(yùn)輸過(guò)程數(shù)量、質(zhì)量的 監(jiān)視和測(cè)量方法。8成品油庫(kù)發(fā)公路運(yùn)輸數(shù)量、質(zhì) 量的監(jiān)視和測(cè)量9成品油公路運(yùn)輸接卸數(shù)量、質(zhì)量的監(jiān)視和測(cè)量10管道運(yùn)輸質(zhì)量的監(jiān)視和測(cè)量 11成品油儲(chǔ)存過(guò)程質(zhì)量的監(jiān)視 和測(cè)量12庫(kù)存成品油盤(pán)點(diǎn)2-3個(gè)最終檢驗(yàn)過(guò)程, 確認(rèn)是否有作業(yè)指導(dǎo) 書(shū)?檢測(cè)設(shè)備和工具 是否處于有效期內(nèi)13成品油銷售過(guò)程質(zhì)量的監(jiān)視 和測(cè)量14油庫(kù)批發(fā)銷售過(guò)程的監(jiān)視和 測(cè)量硬執(zhí)行的文件1中國(guó)石油天然氣股份有限公 司加油站管理規(guī)范2中國(guó)石油天然氣股份有限公 司煉油與銷售分公司成品油計(jì) 量管理規(guī)范3中國(guó)石油煉油與銷售分公司
19、銷售企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理規(guī)定4中國(guó)石油天然氣股份有限公 司煉油與銷售分公司石油庫(kù)設(shè)備操作規(guī)程5河南銷售分公司成品油質(zhì)量 管理辦法6河南銷售分公司油品數(shù)量管 理辦法7中國(guó)石油河南銷售公司蘭鄭 長(zhǎng)管道成品油計(jì)量質(zhì)量交接協(xié) 議8監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備控制程序9不合格品控制程序用提供的相關(guān)記錄1儲(chǔ)存油品周期檢驗(yàn)臺(tái)帳2油品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單(合格 證)3油品接卸輸轉(zhuǎn)通知單4入庫(kù)油品質(zhì)量檢驗(yàn)臺(tái)賬5化驗(yàn)室儀器設(shè)備管理臺(tái)帳6計(jì)量器具登記臺(tái)帳7付油密度(換算系數(shù))通知 單8油庫(kù)散裝油品(流量計(jì))付油記 錄9油品質(zhì)量化驗(yàn)結(jié)果通知單10樣品標(biāo)簽11油庫(kù)庫(kù)存油品計(jì)量登記表12出庫(kù)油品質(zhì)量檢驗(yàn)臺(tái)賬13油庫(kù)鉛圭寸運(yùn)行臺(tái)帳14油庫(kù)付油日?qǐng)?bào)
20、表15加油站油品計(jì)量單16加油站庫(kù)存油品計(jì)量帳 仃加油站油品驗(yàn)收入庫(kù)單 18成品油配送提油單19不合格油品質(zhì)量報(bào)告單8.3不合格品 控制(1)是否制訂了不合 格品控制程序并正確 執(zhí)行?(2)是否對(duì)不合格品 的標(biāo)識(shí)和控制進(jìn)行了 規(guī)定?控制的措施包括哪些?是否有效 果?(3)不合格品是否得 到處置?處置的方法 有哪些?糾正后的不 合格品是否再次驗(yàn) 證?(4)交付和開(kāi)始使用協(xié)調(diào)與溝通4營(yíng)銷(銷售)部門(mén)負(fù)責(zé)批發(fā)環(huán)制訂了不合格品控制程序并正確執(zhí)行;1質(zhì)量安全環(huán)保處根據(jù)國(guó)家和 上級(jí)公司相關(guān)規(guī)定制訂不合格 成品油處置辦法,分公司質(zhì)量安 全環(huán)保部門(mén)監(jiān)督檢查相關(guān)部門(mén) 對(duì)不合格成品油的處置情況。2調(diào)運(yùn)處負(fù)責(zé)公司一
21、次物流及 二次配送環(huán)節(jié)不合格成品油的 3倉(cāng)儲(chǔ)分公司負(fù)責(zé)油庫(kù)儲(chǔ)存過(guò)程 及油品交付過(guò)程不合格品的協(xié) 調(diào)與溝通。后發(fā)現(xiàn)成品油銷售服 務(wù)不合格時(shí),組織是否 采取了措施?是否有 效實(shí)施?(5)對(duì)讓步處理是否 作出了規(guī)定?讓步處 理時(shí)是否向顧客或有 關(guān)部門(mén)報(bào)告?(6)是否保存了返工、 返修和重新驗(yàn)證的記 錄?檢查方法:(1)詢問(wèn)質(zhì)檢部對(duì)不合 格品是如何管理的,確 認(rèn):節(jié)不合格成品油以及銷售服務(wù) 過(guò)程不合格品的協(xié)調(diào)與溝通。5加油站管理部門(mén)負(fù)責(zé)加油站 零售環(huán)節(jié)不合格成品油以及零 售服務(wù)過(guò)程不合格品的控制。6油庫(kù)和加油站負(fù)責(zé)成品油接 收和提供過(guò)程中不合格品的識(shí) 別、標(biāo)識(shí)和隔離,并按要求報(bào)告 和處置不合格品。7、
22、對(duì)不合格品的標(biāo)識(shí)和控制進(jìn) 行了規(guī)定;包括控制的措施。8、不合格品得到處置、糾正后 的不合格品再次驗(yàn)證;9交付和開(kāi)始使用后發(fā)現(xiàn)成品油 銷售服務(wù)不合格時(shí),采取了措是否有對(duì)不合格品控 制的文件化程序,是否 符合標(biāo)準(zhǔn)要求和手冊(cè) 規(guī)定。程序文件對(duì)不合格品 的標(biāo)識(shí)、記錄、評(píng)價(jià)、 隔離、處置及有關(guān)部門(mén) 是否作出了明確規(guī)定。進(jìn)貨檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)、 最終檢驗(yàn)的不合格品 控制情況對(duì)交付和開(kāi)始使用后 發(fā)現(xiàn)的不合格品進(jìn)行 處理的情況,如何了解 顧客對(duì)處理結(jié)果的滿施;10沒(méi)有讓步處理;應(yīng)執(zhí)行的文件1中國(guó)石油天然氣股份有限公 司加油站管理規(guī)范2中國(guó)石油天然氣股份有限公 司煉油與銷售分公司成品油計(jì) 量管理規(guī)范3中國(guó)石油煉油與
23、銷售分公司 銷售企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理規(guī)定4河南銷售分公司質(zhì)量爭(zhēng)議應(yīng) 急預(yù)案5河南銷售分公司新聞危機(jī)處 理辦法意程度。(2) 不合格品評(píng)審工作 是如何進(jìn)行的。誰(shuí)負(fù) 責(zé)?誰(shuí)參加?哪一級(jí) 處理?讓步是否經(jīng)一 定審批程序,是否經(jīng)過(guò) 審批?在什么情況下, 應(yīng)將讓步處理的結(jié)果 向顧客報(bào)告。(3) 抽查3-5項(xiàng)不合格成 品油銷售服務(wù)處理記 錄,確認(rèn)記錄準(zhǔn)確真實(shí)情況, 是否注明不合格品發(fā) 生時(shí)間、地點(diǎn)、有關(guān)責(zé)6河南銷售分公司成品油質(zhì)量 管理辦法7河南銷售分公司油品數(shù)量管 理辦法8成品油質(zhì)量監(jiān)視和測(cè)量控制 程序9服務(wù)質(zhì)量監(jiān)視和測(cè)量控制程 序10采購(gòu)控制程序11標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序12記錄控制程序13糾正措施控制程
24、序14預(yù)防措施控制程序15監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備控制程序任人/班級(jí)。不合格處理記錄中是 否有參加評(píng)審和處置 人員的簽字,是否按評(píng) 審后的決定進(jìn)行處置。不合格品糾正后是否 重新驗(yàn)證?讓步處置 時(shí)向顧客或有關(guān)部門(mén) 報(bào)告的形式是否符合 規(guī)定要求。(4)現(xiàn)場(chǎng)檢查不合格品 標(biāo)識(shí)、記錄、隔離等情 況是否符合要求提供的相關(guān)記錄1成品油配送提油單(采用油 庫(kù)現(xiàn)有帳表卡)2油品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單(采用 油庫(kù)現(xiàn)有帳表卡)3入庫(kù)油品質(zhì)量檢驗(yàn)記錄(采 用油庫(kù)現(xiàn)有帳表卡)4鐵路罐車收發(fā)油品計(jì)量單(采用油庫(kù)現(xiàn)有帳表卡)5油品輸轉(zhuǎn)交接計(jì)量單(米用 油庫(kù)現(xiàn)有帳表卡)6油庫(kù)散裝油品(流量計(jì))付油記 錄(采用油庫(kù)現(xiàn)有帳表卡)7油庫(kù)庫(kù)存油品計(jì)
25、量登記表(采用油庫(kù)現(xiàn)有帳表卡)8油庫(kù)付油日?qǐng)?bào)表 (米用 油庫(kù)現(xiàn)有帳表卡)9顧客意見(jiàn)簿(采用油庫(kù)現(xiàn)有 帳表卡)10儲(chǔ)油罐清洗記錄(采用油 庫(kù)現(xiàn)有帳表卡)11樣品標(biāo)簽(采用油庫(kù)現(xiàn)有 帳表卡)12加油站油品計(jì)量單(采用 油庫(kù)現(xiàn)有帳表卡)13月度盤(pán)點(diǎn)表(采用油庫(kù)現(xiàn) 有帳表卡)8.4數(shù)據(jù)分析 (1)組織對(duì)哪些數(shù)據(jù)公司分析相關(guān)的數(shù)據(jù),證實(shí) 質(zhì)量管理體系的適宜性和有效進(jìn)行了收集和分析? 對(duì)收集和分析的方法 有無(wú)規(guī)定?采用了哪 些統(tǒng)計(jì)技術(shù)?(2)分析的數(shù)據(jù)提供 了哪些信息?是否包 括下列信息:顧客滿意;與成品油銷售服務(wù)要求的 符合性; 過(guò)程、成 品油銷售服務(wù)的特性 及其趨勢(shì);供應(yīng)商(供方)(3)是否利用分析結(jié) 果評(píng)價(jià)質(zhì)量體系的適性,分析和確認(rèn)改進(jìn)質(zhì)量管理體 系的機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)對(duì)質(zhì)量管理體系 的持續(xù)改
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