管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)

1、實(shí)驗(yàn)一:管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查分析、系統(tǒng)業(yè)務(wù)背景分析在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)學(xué)生補(bǔ)考信息的計(jì)算機(jī) 管理是可行而且十分有意義的工作。 在補(bǔ)考管理中，需要從大量的日常教學(xué)活動(dòng) 中提取相關(guān)信息，以反映情況。傳統(tǒng)的手工操作方式，易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，統(tǒng)計(jì)錯(cuò) 誤，勞動(dòng)強(qiáng)度高，且速度慢。使用計(jì)算機(jī)可以高速，快捷地完成以上工作。在計(jì) 算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后，數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動(dòng)，規(guī)范教學(xué)管 理行為，從而提高了管理效率和水平。新的管理模式以追求學(xué)校整體效益和效率的提高為目標(biāo)。 開發(fā)的新系統(tǒng)功能 強(qiáng)大，通過這些功能實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生、課程、教師、教務(wù)處、二級(jí)院校等教學(xué)系統(tǒng)中 幾個(gè)關(guān)鍵要素的科學(xué)管

2、理，同時(shí)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)成績、安排補(bǔ)考、即時(shí)查詢、按照 各項(xiàng)要求靈活完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以及對(duì)校內(nèi)各種資源進(jìn)行統(tǒng)一、科學(xué)的管理。二、現(xiàn)行系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析1、管理職能分析1）分管教務(wù)的副校長：全面負(fù)責(zé)補(bǔ)考業(yè)務(wù)管理，具體業(yè)務(wù)有審批教務(wù)處擬 定的初步計(jì)劃、審批補(bǔ)考后有關(guān)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)的處理意見等。2）教務(wù)處：教務(wù)處教務(wù)科負(fù)責(zé)匯總二級(jí)院校采集的補(bǔ)考學(xué)生信息、安排補(bǔ) 考時(shí)間、地點(diǎn)，最后匯總學(xué)生補(bǔ)考成績，提出學(xué)籍變動(dòng)意見；教務(wù)處教師管理科 負(fù)責(zé)提供補(bǔ)考用的教室信息。3）二級(jí)院系：二級(jí)院系辦公室負(fù)責(zé)收集補(bǔ)考學(xué)生信息，上報(bào)給教務(wù)處，收到教務(wù)處下發(fā)的補(bǔ)考安排后通知學(xué)生；按補(bǔ)考安排組織學(xué)生補(bǔ)考，收到試卷后組 織教研室教師進(jìn)行

3、閱卷；填寫補(bǔ)考成績報(bào)告單。2、圖表如下：（圖2）三、現(xiàn)行系統(tǒng)功能層次分析（圖示如下）高校補(bǔ)考管理系XE-安安次室考成績通知 考成績報(bào)告 次統(tǒng)In入補(bǔ)考沉 入補(bǔ)-+/ 本信自心維 用戶信息 據(jù)備份惋信息交換五、實(shí)驗(yàn)中存在的問題和實(shí)驗(yàn)體會(huì)1、實(shí)驗(yàn)中存在的問題做實(shí)驗(yàn)初期，對(duì)Visio軟件開發(fā)環(huán)境運(yùn)用不熟練，導(dǎo)致制作流程圖的時(shí) 候耗費(fèi)時(shí)間過長，不能做到快速熟練的操作該系統(tǒng)。對(duì)補(bǔ)考管理信息系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不深，系統(tǒng)整體功能偏少，不能滿足成績管理的 所有需求，需要在使用中不斷的完善。2、實(shí)驗(yàn)體會(huì)通過本次實(shí)驗(yàn)，我加深了對(duì)管理信息系統(tǒng)這門課程的認(rèn)識(shí)，同時(shí)把所學(xué)的管理信息系統(tǒng)的知識(shí)都串聯(lián)在了一起，在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的同時(shí)把所學(xué)

4、知識(shí)系統(tǒng)的整理在 了一起。在做實(shí)驗(yàn)的過程中，我對(duì) Visio軟件的運(yùn)用變得嫻熟，同時(shí)也熟練了我的 Microsoft Office 軟件的運(yùn)用技巧。學(xué)以致用，在實(shí)驗(yàn)中思考，讓我們真正做到了聯(lián)系實(shí)際，貼近現(xiàn)實(shí)。學(xué)會(huì)科 學(xué)知識(shí)并不是我們應(yīng)該追求的，學(xué)以致用，才應(yīng)該是學(xué)習(xí)的最終結(jié)果。2012年彳0月 14實(shí)驗(yàn)二:系統(tǒng)分析（二）一一數(shù)據(jù)流程調(diào)查分析、數(shù)據(jù)流程分析根據(jù)實(shí)驗(yàn)一的業(yè)務(wù)流程，對(duì)其中的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及數(shù)據(jù)流動(dòng)過程進(jìn) 行抽象，得到了系統(tǒng)的邏輯模型，即系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖具體流程圖如下：績和學(xué)籍二、數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖的詳細(xì)、全面的描述，通過數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)流 程圖的相互對(duì)照，可以便于發(fā)現(xiàn)

5、流程圖中的問題。1)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典補(bǔ)考通知單的數(shù)據(jù)如下:編號(hào)：D1簡述：學(xué)生根據(jù)此通知單的內(nèi)容參加補(bǔ)考數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：學(xué)號(hào)(xh) c(10)姓名(xm) c(8)班級(jí)名稱(bjmc)c(8)補(bǔ)考課程寰課程名稱(kcmc)c(30)補(bǔ)考日期(rq) d(8)開始時(shí)間(kssj )t(8)結(jié)束時(shí)間(jssj ) t(8)補(bǔ)考地點(diǎn)(bkdd)c(6)流入的數(shù)據(jù)流：補(bǔ)考通知單所需信息流出的數(shù)據(jù)流：補(bǔ)考通知單上與補(bǔ)考后管理相關(guān)信息涉及的處理：P4、P5補(bǔ)考學(xué)生明細(xì)表的數(shù)據(jù)如下:編號(hào):D2簡述：紀(jì)錄所有參加補(bǔ)考學(xué)生的信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：班級(jí)名稱(bjmc) c(8)學(xué)號(hào)(xh) c(10)姓名(xm) c(8)課程名

6、稱(kcmc) c(30)補(bǔ)考標(biāo)志(bkbz) M2)流入的數(shù)據(jù)流：補(bǔ)考學(xué)生明細(xì)表上的數(shù)據(jù)流出的數(shù)據(jù)流：涉及的處理:P1 補(bǔ)考安排明細(xì)表的數(shù)據(jù)如下:編號(hào)：D3簡述：該表下發(fā)到各二級(jí)院系，二級(jí)院系根據(jù)該表的內(nèi)容組織補(bǔ)考數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：日期(q) d(8)結(jié)束時(shí)間(jssj )t(8)課程名稱(kcmc) c(30) 補(bǔ)考人數(shù)(rs ) int(4)開始時(shí)間(kssj ) t(8) 教室編號(hào)(jsbh ) c(6) 班級(jí)名稱(bjmc) c(8) 監(jiān)考人(jk) c(8)流入的數(shù)據(jù)流：補(bǔ)考安排表上所需的數(shù)據(jù)流出的數(shù)據(jù)流：涉及的處理:P2補(bǔ)考成績表的數(shù)據(jù)如下:編號(hào)：D4簡述:紀(jì)錄所有參加補(bǔ)考學(xué)生的成績數(shù)據(jù)

7、結(jié)構(gòu)：班級(jí)名稱（bjmc） c（8）學(xué)生成績寰學(xué)號(hào)（xh） c（10）姓名（xm） c（8）成績（cj ） int（4）流入的數(shù)據(jù)流:補(bǔ)考成績表上所需的數(shù)據(jù)流出的數(shù)據(jù)流：補(bǔ)考成績涉及的處理:P52）處理描述登記補(bǔ)考信息的處理過程如下：編號(hào)：P1流入:學(xué)生成績報(bào)告單和其補(bǔ)考申請(qǐng)流出：參加補(bǔ)考學(xué)生數(shù)據(jù)和補(bǔ)考學(xué)生明細(xì)表處理:本處理過程過濾出滿足以下條件的學(xué)生紀(jì)錄：（1）考試成績不 合格（小于60分）；（2）申請(qǐng)緩考；（3）考試作弊；（4）應(yīng)屆畢業(yè)生申 請(qǐng)畢業(yè)前補(bǔ)考；（5）結(jié)業(yè)生為換發(fā)畢業(yè)證書申請(qǐng)回校補(bǔ)考。編輯教室信息的處理過程如下:編號(hào):P2流入：教室資源信息流出：供補(bǔ)考用教室數(shù)據(jù)處理:該處理利用教

8、室資源信息，根據(jù)補(bǔ)考教室的空閑情況，編寫可供 補(bǔ)考用的教室數(shù)據(jù)。安排補(bǔ)考的時(shí)間、地點(diǎn)的處理過程如下：編號(hào):P3流入:參加補(bǔ)考學(xué)生數(shù)據(jù)和供補(bǔ)考用教室數(shù)據(jù)流出：補(bǔ)考安排明細(xì)表的數(shù)據(jù)和補(bǔ)考的時(shí)間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)處理：在該過程中應(yīng)滿足以下約束：（1）同一學(xué)生不能在同一時(shí)間參 加兩門或兩門以上課程的補(bǔ)考；（可同一門課程應(yīng)該在同一時(shí)間考試；（3） 考試作弊的學(xué)生不能參加正常補(bǔ)考；（4）每個(gè)教室安排的補(bǔ)考學(xué)生人數(shù)最 多為教室容納人數(shù)的一半。編輯補(bǔ)考通知單的處理過程如下：編號(hào)：P4流入：補(bǔ)考的學(xué)生、課程、補(bǔ)考時(shí)間、地點(diǎn)等流出:補(bǔ)考通知單處理：該處理利用可供補(bǔ)考用教室數(shù)據(jù)、 參加補(bǔ)考學(xué)生數(shù)據(jù)和為每個(gè)學(xué) 生安排的補(bǔ)考

9、時(shí)間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)為每個(gè)參加補(bǔ)考的學(xué)生編輯“補(bǔ)考通知單”登記學(xué)生補(bǔ)考成績的處理過程如下:編號(hào):P5流入：教室閱卷后的成績數(shù)據(jù)和補(bǔ)考通知單上與補(bǔ)考管理相關(guān)的信息 流出：“補(bǔ)考成績明細(xì)表”上所需的數(shù)據(jù)和補(bǔ)考不及格學(xué)生的數(shù)據(jù)處理：該處理利用補(bǔ)考通知單上學(xué)生和課程的相關(guān)數(shù)據(jù)， 以及教師批閱 試卷后所給出的補(bǔ)考成績，編制補(bǔ)考成績明細(xì)表；過濾必考不及格的學(xué)生名 單，用于學(xué)籍管理處理。三、實(shí)驗(yàn)中存在的問題和實(shí)驗(yàn)體會(huì)1、實(shí)驗(yàn)中存在的問題系統(tǒng)整體功能偏少，不能滿足成績管理的所有需求，需要在使用中不斷的 完善增強(qiáng)各種靈活的及時(shí)查詢分析功能。2、實(shí)驗(yàn)體會(huì)在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的同時(shí)把所學(xué)知識(shí)系統(tǒng)的整理在了一起。在做實(shí)驗(yàn)的過程中，

10、我對(duì) Visio軟件的運(yùn)用變得嫻熟，同時(shí)也熟練了我的Microsoft Office軟件的運(yùn)用技巧。學(xué)以致用，聯(lián)系實(shí)際，貼近現(xiàn)實(shí)。學(xué)會(huì)科學(xué)知識(shí)并不是我們應(yīng)該追求的，學(xué)以致用，才應(yīng)該是學(xué)習(xí)的最終結(jié)果。2012年彳0月 14實(shí)驗(yàn)三:系統(tǒng)分析（三）一一新系統(tǒng)概念模型的建立、E-R總圖二、E-R局咅$圖院系一班級(jí)院系PK院系編號(hào)院系名稱1班級(jí)PK1FK1班級(jí)人數(shù) 所在院系編號(hào)學(xué)生一班級(jí)PK5tJ-姓名FK1 址學(xué)牛PK學(xué)號(hào)FK1班級(jí)名稱果程一教室.程PK課程名稱PK FK1銅系編號(hào)FK2教室編號(hào)FK2教室編號(hào)妬3PK 攵室編號(hào)教室名稱 容納人數(shù)2012年40月彳5日實(shí)驗(yàn)四:系統(tǒng)設(shè)計(jì)（一）新系統(tǒng)功能模塊

11、圖設(shè)計(jì)和代碼設(shè)計(jì)、現(xiàn)行系統(tǒng)功能層次分析（圖示如下）二、代碼設(shè)計(jì)1）補(bǔ)考時(shí)間代碼設(shè)計(jì)查看學(xué)校數(shù)據(jù)，根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，最多的補(bǔ)考場次為30場，因此，每場次設(shè)置兩位代碼，預(yù)設(shè)99個(gè)場次，代碼“ 01”至“99=2）補(bǔ)考原因代碼設(shè)計(jì)由于學(xué)校學(xué)籍管理辦法正在修訂中，使用兩位數(shù)字表示補(bǔ)考原因，其中首位為“o”，具體的代碼如下:00考試不及格04重修補(bǔ)考01考試請(qǐng)假05畢業(yè)刖補(bǔ)考02考試作弊06畢業(yè)后補(bǔ)考03考試曠考3）補(bǔ)考備注代碼設(shè)計(jì)由于學(xué)校學(xué)籍管理辦法正在修訂中，使用兩位數(shù)字表示補(bǔ)考原因，其中首位“1”，具體如下10正常11補(bǔ)考請(qǐng)假12補(bǔ)考作弊13考試曠考4）部門編號(hào)本學(xué)校共有12個(gè)二級(jí)院系，按照單位成立的時(shí)間順序編號(hào),教務(wù)處是本系統(tǒng)中唯一涉及的部門，編號(hào)為“（T ,其他單位編碼如下：00教務(wù)處04紡織系08人文系01機(jī)械系05管理系09數(shù)理系02電氣系06生化系010外語系03藝術(shù)系07計(jì)算機(jī)系11機(jī)電學(xué)院5）課程編碼課程米