行政制度流程大全

1、WORD格式目錄1、行政 -01 會議管理工作流程2、行政 -02 固定資產管理流程3、行政 -03 客戶招待管理工作流程4、行政 -04 辦公用品 / 物料管理流程5、行政 -05 辦公設備管理流程6、行政 -06 文書檔案管理流程7、行政 -07 檔案借閱管理流程8、行政 -08 收文管理工作流程9、行政 -09 發(fā)文管理工作流程10、行政 -10 名片印刷管理流程11、行政 -11 宣傳物料制作管理流程12、行政 -12 宣傳品 / 方案設計工作流程13、行政 -13 印章使用管理流程專業(yè)資料整理1、會議管理流程編號：行政 -01- 步驟表 / 流程圖編制日期： 2010-12-08程序

2、詳細步驟備注步驟 1 相關部門內勤填寫會議申請單并草擬會議通知，上報綜合管理部審核相關部門、綜合部步驟 2 綜合管理部審核通過，上報總經理審批；審批通過，下發(fā)會議通知。綜合部、總經理室步驟 3 相關部門做出會議預算、組織計劃，上報總經理審批。步驟 4 相關部門的會前準備、召開、承辦及會議紀要總結。相關部門、綜合部步驟 5總結交由上級領導或總經理審定，相關部門、綜合部、總經理室步驟 6 審批通過，由綜合部向公司各部門下發(fā)會議紀要綜合部、總經理室此處會議性質為：招商會、展會、聯(lián)誼會、客戶答謝會等大型會議。辦公會議流程在“另注”中。另注：公司內部辦公會議流程：領導、部門提出筆記、攝像、錄音具體會議管

3、理工作流程圖如下：流程圖：相關部門綜合部相關領導開始會議承辦會前準備會議紀要會議承辦部門審定紀要發(fā)文結束2、固定資產管理流程編號：行政 -02- 步驟表 / 流程圖編制日期： 2010-12-08程序詳細步驟備注門、步驟各部門于每季度第一個月的 5 日前編寫固定資產需求計劃 , 并提交綜合管1急采購不受此限制。申請部綜合部、總經理步驟 2室理部門匯總；并上交總經理審核。綜合部詢價做出預算，交由申請部門；申請部門上交財務部審核。綜合部、申請部門、財務部步驟 3財務審核通過上報總經理審批；綜合部負責采購、入庫。綜合部、財務部、總經理室步驟 4各部門領取，形成固定資產登記、領用清單，并在季末進行清點

4、。申請部門、綜合部流程圖：申請部門綜合部相關領導開始制定年度 / 季度需求匯總年度 / 季度需求總經理審核市場調查、詢價季度固定資產清點WORD格式結束專業(yè)資料整理WORD格式3、客戶招待管理工作流程編號：行政 -03- 步驟表 / 流程圖編制日期： 2010-12-09程序詳細步驟備注步驟 1 接待部門到綜合部領取并填寫客戶招待申請單接待部門步驟 2 根據(jù)要求，接待部門安排就餐地點、規(guī)格。步驟 3 接待部門明確費用預算，報送財務審核，總經理審批財務部、總經理室流程圖：接待部門財務部門相關領導專業(yè)資料整理開始報送財務部費用匯總 審核總經理 / 部門結束4、辦公用品 / 物料管理流程開始提交采購

5、需求匯總需求綜合部經理審核提交采購需求匯總需求綜合部經理審核是是市場調查、詢價編制計劃、預算財務經理審核簽字領用歸還選定供應商選定供應商采購入辦公用品清單庫辦公用品領用清單結束5、辦公設備管理流程編號：行政 -05- 步驟表 / 流程圖編制日期： 2010-12-11程序詳細步驟備注步驟 1 各部門內勤于每月二十五日前編寫采購計劃 , 并提出辦公用品采購申請。營銷中心、綜合部步驟 2 綜合部文員將各部門采購計劃匯總，上交綜合部經理、財務經理審核。綜合部、總經理室步驟 3 審核完成后，遞交 <<辦公用品采購單 >>給采購文員，進行采購步驟 4 通知各部門內勤統(tǒng)一領取，并簽

6、字記錄。綜合部、申請使用部門流程圖：綜合部綜合部經理總經理開始6、文書檔案管理流程編號：行政 -06- 步驟表 / 流程圖編制日期： 2010-12-11程序詳細步驟備注步驟 1 各部門內勤于每月 5 日前整理出本部門需要存檔備份得文件資料。新進人員或特殊用品文具的申領不受此限制步驟 2 綜合部匯總需要存檔備份得資料，并分類、編號，進行歸檔保管。綜合部步驟 3步驟 4 根據(jù)每季度或年度對存檔資料進行鑒定、篩選，提出檔案銷毀建議清單。審批進行銷毀或重新分類、編號，以便存查。綜合部、總經理室匯總人：綜合部行政文員審核人：綜合部經理審批人：總經理流程圖：相關部門綜合部相關領導開始文書結案收集、整理7

7、、檔案借閱管理流程編號：行政 -07- 步驟表 / 流程圖編制日期： 2010-12-12程序詳細步驟備注步驟 1申請人填寫借閱登記表，綜合部經理審批。申請部門、綜合部步驟 2 保管文員調出文件，申請人查閱并即使歸還。步驟 3 保管文員做好借閱資料歸位工作，并監(jiān)督查閱人登記簽字。查閱人：各部門申請人審批人：綜合部經理、總經理保管人：綜合部文員流程圖：申請部門綜合部相關領導開始填寫借閱表普通文件經理審批重要文件總經理審批查閱調出文件歸還登記、歸檔結束8、收文管理工作流程編號：行政 -08- 流程圖編制日期： 2010-12-12流程圖：相關部門綜合部相關領導開始收文信息整理收到文件整理收文文件查

8、閱否文件處理是收集資料否文件處理文件移交審核定期整理結束9、發(fā)文管理工作流程編號：行政 -09- 流程圖編制日期： 2010-12-12流程圖：相關部門綜合部相關領導開始起草文件匯總文件總經理審批審查編號是文件執(zhí)行文件下發(fā)文件打印文件打印文件執(zhí)行文件儲存定期整理結束10、名片印刷管理流程編號：行政 -10- 步驟表 / 流程圖編制日期： 2010-12-13程序詳細步驟備注步驟 1印制名片申請者填寫 <<名片印刷申請單 >>，由綜合部文 員于每月月底之前統(tǒng)計，交由總經理審批。申請部門、綜合部、步驟 2 企劃部名片印制前，行政文員需和申請人確認名片職務、職稱、 需提供設計

9、方案 部門是否相符，姓名、聯(lián)系方式、數(shù)量等需確認無誤?？偨浝硎也襟E 3 確認完步驟 4 自確認畢之后，聯(lián)系印刷業(yè)務者。名片內容起，三日后到綜合部領取。申請部門、綜合部審批人：總經理制作人 : 行政文員流程圖：申請部門綜合部相關領導開始填寫名片制作申請統(tǒng)計、匯總總經理審批企劃部提供方案聯(lián)系印刷、制作簽字、確認通知領取登記結束11、宣傳物料制作管理流程編號：行政 -11- 步驟表 / 流程圖編制日期： 2010-12-13程序詳細步驟備注步驟 1宣傳物料申請者填寫 <<宣傳物料制作申請單 >>，經綜合部經理簽字后交 制作文員。申請部門、綜合部給步驟 2 企劃部、物品制作前，

10、企劃確定設計方案，行政文員需和申請人確認物品名稱、 綜合部協(xié)作數(shù)量、規(guī)格，交由時間等，需確認無誤。步驟 3 確認完畢后，聯(lián)系相關制作單位。綜合部、對外制作單位步驟 4 根據(jù)物料制作時間不同，領取時間等待通知。綜合部、申請部門流程圖：申請部門綜合部相關領導開始作填寫宣傳制作申請統(tǒng)計、匯總企劃部提供方案確認物料信息簽字、確認通知領取普通物料聯(lián)系制作公司貨到登記入庫登記、備案大額制總經理審批結束12、宣傳品 / 方案設計工作流程編號：行政 -12- 步驟表 / 流程圖編制日期： 2010-12-14程序詳細步驟備注步驟 1 宣傳品/ 方案需求部門提議，企劃部匯總信息，上報總經理。企劃部、總經理室步驟

11、 2 審批通過，與提議部門溝通設計內容、要求，出設計方案。企劃部、申請部門步驟 3 總經理審批通過，設計方案編號、存檔、備案、存查。企劃部、總經理室流程圖：相關部門企劃設計部相關領導開始申請 / 需求提議統(tǒng)計、匯總總經理審批申請人提出要求確認設計要求確認方案出設計方案總經理審批存檔、備案結束13、印章使用管理流程編號：行政 -13- 步驟表 / 流程圖編制日期： 2010-12-15重要文件用印審核審核普通用印審批人 ： 總經理、綜合部經理 制作人：行政文員流程圖：用印部門綜合部相關領導開始填寫印章使用表登記、備案印章使用通知用印印章歸還登記、存檔結束一個處處像別人表明自己優(yōu)秀的，恰恰證明了他

12、（她）并不優(yōu)秀，或者說缺什么，便炫耀什么。真正的優(yōu)秀，并不是指一個人完美無缺，偶像般的光芒四射。而是要真實地活著，真實地愛著。對生活飽有熱情，滿足與一些小確幸，也要經得起誘惑，耐得住寂寞，內心始終如孩童般的純真 要知道，你走的每一步，都是為了遇見更好的自己，都是為了不辜負所有的好年華。一個真實的人，一定也是個有擔當?shù)摹２徽撋硖幒蔚?，居于何種逆境，他（她）們都不會畏懼坎坷和暴風雨的襲擊。因為知道活著的意義，就是真實的直面風浪。生而為人，我們可以失敗，卻不能敗的沒有風骨，甚至連挑戰(zhàn)的資格都不敢有。人當如玉，無骨不去其身。生于塵，立于世，便該有一顆寬厚仁德之心，便有一份容天下之事的氣度。 一個真實的

13、人，但是又不會過于執(zhí)著。因為懂得，水至清則無魚，人至察則無徒的道理。完美主義者最大的悲哀，就是活得不真實，不知道審時度勢，適可而止。 一扇窗，推開是艷陽天，關閉，也要安暖向陽。不煩不憂，該來的就用心珍惜，坦然以對；要走的就隨它去，無怨無悔。人活著，就是在修行，最大的樂趣，就是從痛苦中尋找快樂。以積極的狀態(tài)，過好每一天，生活不完美，我們也要向美而生 一個真實的人，一定是懂愛的。趣時光相投的，旅心途中性相，近大多的品數(shù)都性。是匆匆擦肩的過客。只有那么微乎其微的人，才可以相遇，結伴同行。而這樣的結伴一定又是基于志 沾最好染的俗愛世，的美不。是在于共富貴，而是可以共患難，就像一對翅膀，只有相互擁抱著才能飛翔。愛似琉璃，正是因為純粹干凈，不 懂景愛都看的人透，無一論定風是雨真，實的安暖人。相伴正。是因為懂得真愛的不易，