甲供材料采購及管理流程

1、1.11.21.31.43.13.2目的確保采購材料符合公司有關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)要求。確保采購材料嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場，保證工程按質(zhì)按期完成。嚴(yán)格按采購合同要求支付材料款，做到付款進(jìn)度不超前于材料進(jìn)場進(jìn)度。從材料選用、合同、計劃、驗(yàn)收、保管、結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管理，真實(shí)反映材料成本，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高。范圍:新建項(xiàng)目工程承包合同中所使用的由甲方供應(yīng)或由甲方指定的材料。職責(zé)材料技術(shù)部：從建筑設(shè)計角度考慮，提出采購材料在美觀及使用功能等方面的要求,負(fù)責(zé)甲供材料采購資料準(zhǔn)備、采購實(shí)施，負(fù)責(zé)提供甲供材料的品種、材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、型號等各項(xiàng)參數(shù)指標(biāo)及驗(yàn)收規(guī)范，并負(fù)責(zé)封樣存至倉庫，做好標(biāo)識。及時了解甲供材料

2、市場價格變動情況。工程部：負(fù)責(zé)合同執(zhí)行，檢查采購材料是否符合合約規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以及圭寸存樣品、是否按合同要求進(jìn)場以及組織甲供材料驗(yàn)收簽字。通知材料商按照合同進(jìn)行按時按質(zhì)供貨。要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃。工程竣工掃尾階段，組織相關(guān)單位對現(xiàn)場材料進(jìn)行盤點(diǎn)。3.3成本合約部負(fù)責(zé)甲供材料市場價格核查，確定甲供材料市場價格以有效控制采購材料3.4成本，負(fù)責(zé)合約起草及招投標(biāo)具體事宜。財務(wù)部負(fù)責(zé)材料付款事宜，負(fù)責(zé)按照合約以及撥款程序付款，包括甲供材料預(yù)付款,階段性付款、結(jié)算款等。四、程序4.1制訂材料需求計劃甲供材料由材料技術(shù)部根據(jù)設(shè)計要求、公司要求以及工程需要，編制材料需求計劃,提前2個月向工程部和成本合

3、約部遞送工作聯(lián)系單， 注明所要使用材料的品種、規(guī)格、檔次、使用時間，由材料技術(shù)部根據(jù)共同商定結(jié)果整理編制甲供材料表。4.2材料考察詢價4.2.1材料技術(shù)部對甲供材料進(jìn)行市場調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括材料的供應(yīng)商或制造商名錄,品牌名稱，材料規(guī)格、性能、檔次、樣品，市場價格，曾使用的單位，調(diào)查時間等。以上內(nèi)容由材料技術(shù)部匯總分析形成市場調(diào)查信息表，錄入材料信息庫，同時填寫材料調(diào)查表提供給成本合約部。長期使用的材料，需定期做市場調(diào)查。4.2.2成本合約部接到材料調(diào)查表后,根據(jù)工程實(shí)際預(yù)算情況，詢價以取得較精確的價格信息，形成核實(shí)后的材料調(diào)查表,確定基準(zhǔn)價位，并反饋給材料技術(shù)部的材料信息庫以及工程部。4.3材

4、料招標(biāo)4.3.1成本合約部根據(jù)材料需求計劃、核實(shí)后的材料調(diào)查表及相關(guān)資料，編制招標(biāo)文件及投標(biāo)廠商的入圍資格要求，報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。432材料技術(shù)部按經(jīng)審批的入圍資格要求對報名供貨商進(jìn)行初步篩選，從中擇優(yōu)邀請符合資格要求的三家以上供貨商進(jìn)行招投標(biāo)，并圭寸樣存至倉庫，做好標(biāo)識。433成本合約部應(yīng)在材料使用時間前 1個月，報請主管領(lǐng)導(dǎo)，召集招標(biāo)小組 進(jìn)入招標(biāo)程序。招標(biāo)后的合同價格由成本合約部提供給材料技術(shù)部錄入材料信息庫，報招標(biāo)小組領(lǐng)導(dǎo)。成本合約部按照招標(biāo)文件規(guī)定的程序要求，通過對投標(biāo)單位投標(biāo)文件的分析比較、組織評標(biāo)以確定評標(biāo)結(jié)果，確定中標(biāo)候選單位報公司批準(zhǔn)。4.3.4成本合約部根據(jù)招標(biāo)結(jié)果和招標(biāo)小

5、組意見，與招標(biāo)中標(biāo)單位洽談合同條款，形成合同文本初稿，組織合同內(nèi)審程序，經(jīng)過內(nèi)審確認(rèn)后形成正式合同文本，報經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由公司與中標(biāo)單位正式簽訂合同。合同簽訂后正本移交辦公室，成本合約部、材料技術(shù)部和工程部留存副本。4.3.5部分甲定乙購材料不進(jìn)入招標(biāo)程序時，由成本合約部與工程部根據(jù)材料調(diào)查表直接確定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3.6公司員工均可向材料技術(shù)部提供材料信息，但在招標(biāo)前不得與供應(yīng)商或制造商有實(shí)質(zhì)性的商談。員工在材料招投標(biāo)活動中，如與材料供應(yīng)商或制造商有親屬關(guān)系應(yīng)提前告知公司招標(biāo)小組，主動回避。4.3.7所有甲供材料在簽訂合同之前須預(yù)留15個工作日的招標(biāo)時間，在實(shí)際需要前至少5個工作日簽訂合同，3個工作日留做合同審批時間。4.4進(jìn)場驗(yàn)收驗(yàn)收工作由工程部負(fù)責(zé)組織，由材料技術(shù)部、成本合約部、工程部和材料使用的施工單位進(jìn)行材料進(jìn)場驗(yàn)收，對材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查驗(yàn)收，審核其質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格的正確性，工程部簽署驗(yàn)收結(jié)論。4.5對甲供材料不合格的處置方式 4.5.1材料質(zhì)量不合格：對驗(yàn)收材料，發(fā)現(xiàn)不合格的，堅(jiān)決要求供貨商退貨，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用、保管費(fèi)用等。當(dāng)供貨質(zhì)量出現(xiàn) 2%f合格時，工程部上報公司。4.5.2材料數(shù)量及供貨時間達(dá)不到要求：對總量不足或超供現(xiàn)象，應(yīng)及時要求供貨商進(jìn)行補(bǔ)足或退貨，由此造成的費(fèi)用由供貨商進(jìn)行承擔(dān)， 須在材料采購合同中作出