總務(wù)管理手冊(cè)

1、石埠子小學(xué)總務(wù)管理手冊(cè)二一三年九月石埠子小學(xué)校產(chǎn)管理工作小組組 長(zhǎng)： 劉東會(huì)副組長(zhǎng)： 劉志成成 員：倪炳見(jiàn) 張海硯 王松君 張學(xué)榮石埠子小學(xué)校產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組組 長(zhǎng)： 劉東會(huì)副組長(zhǎng)： 劉志成成 員： 楊兆忠 李廷信 臧金科 張海硯 王松君 倪炳見(jiàn) 后勤工作人員分工劉志成：總務(wù)主任，全面負(fù)責(zé)總務(wù)后勤的各項(xiàng)管理，兼校產(chǎn)檔案電子帳記賬員，主管校舍維修改造和伙房。張海硯：工會(huì)副主席，協(xié)助后勤工作，主管校園環(huán)境建設(shè)。倪炳見(jiàn)：總務(wù)副主任，協(xié)助總務(wù)主任工作，“主管學(xué)校校產(chǎn)”；學(xué)校保管員，力爭(zhēng)帳、卡、物相符，參入學(xué)校臨時(shí)性和應(yīng)急性后勤工作。張學(xué)榮：事務(wù)員，負(fù)責(zé)報(bào)賬工作和書本、辦公用品的發(fā)放工作，負(fù)責(zé)學(xué)校水、電、

2、校舍門窗的使用、維修、保養(yǎng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性、突擊性工作。兼校產(chǎn)檔案紙質(zhì)記賬員石埠子小學(xué)關(guān)于總務(wù)管理工作的幾項(xiàng)規(guī)定根據(jù)濰坊市財(cái)政局、濰坊市教育局關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理的意見(jiàn)（濰財(cái)教20103號(hào)）和市財(cái)政局市教育局關(guān)于學(xué)校財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校的實(shí)際情況，特作如下規(guī)定：一、物資采購(gòu)1.物資采購(gòu)需提前兩周填寫物資購(gòu)置申請(qǐng)表，送交總務(wù)處匯總，由總務(wù)處做出預(yù)算報(bào)校長(zhǎng)審批，校長(zhǎng)簽署后由總務(wù)處執(zhí)行。2、采購(gòu)的物資必須填寫物資購(gòu)置臺(tái)賬，并確認(rèn)錢物相符后方可發(fā)放使用。3、任何人不經(jīng)過(guò)審批購(gòu)置的任何物品學(xué)校不予報(bào)銷。4、辦公用品等易耗的物品采購(gòu)、定制必須在清對(duì)上學(xué)期進(jìn)貨清單后，方可有的放矢的訂購(gòu)。二、

3、物資發(fā)放：1、學(xué)校物資包括辦公用品，保管員不能私自發(fā)放。2、學(xué)校物資的發(fā)放必須有校長(zhǎng)批準(zhǔn)，總務(wù)主任填寫物資發(fā)放清單后保管員方可發(fā)放。3、每學(xué)期結(jié)束，總務(wù)處必須對(duì)本學(xué)期的校產(chǎn)和發(fā)放的用品進(jìn)行清對(duì)，得出盈虧。三、用車1、校務(wù)用車均由校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一調(diào)度。2、學(xué)校用本校教師車輛出車，司機(jī)必須在出車前到總務(wù)主任處填寫學(xué)校用車登記表。學(xué)校用校外車輛出車租用教師在得到批準(zhǔn)后必須到總務(wù)主任處填寫學(xué)校用車登記表。3、總務(wù)處必須對(duì)學(xué)校使用的車輛的租用費(fèi)定期進(jìn)行匯總結(jié)算。四、校產(chǎn)管理1.分管理員應(yīng)定期清點(diǎn)和維護(hù)自己所管的學(xué)校財(cái)務(wù)，有與學(xué)校校產(chǎn)檔案性對(duì)應(yīng)的賬冊(cè)。2、所管物資不得向任何人贈(zèng)送和出借，若確需外借，必須由總

4、務(wù)主任同意，并在總務(wù)處留下借條方可出庫(kù)。五、招待費(fèi)和教師福利的支出附：常用表格附表一 石埠子小學(xué)物資發(fā)放清單 時(shí)間物品名稱數(shù)量審批人領(lǐng)取人備注附表二 石埠子小學(xué)物資購(gòu)置登記臺(tái)賬購(gòu)置時(shí)間物品名稱單價(jià)數(shù)量金額審批人購(gòu)置人使用單位石埠子小學(xué)公務(wù)用車登記表時(shí)間 起點(diǎn)終點(diǎn)事由金額經(jīng)辦人 批準(zhǔn)人A、總務(wù)處主任崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)總務(wù)后勤的各項(xiàng)管理。2、負(fù)責(zé)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作，做到統(tǒng)籌安排、收支平衡，勤儉辦學(xué)，為教育教學(xué)服務(wù)，為師生生活服務(wù)。3、負(fù)責(zé)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)管理工作。建立健全校舍、校產(chǎn)的有關(guān)資料及檔案；定期檢查、維修、保養(yǎng)好校舍校產(chǎn)，提高使用率，控制損壞率；搞好教學(xué)用品的添制、購(gòu)運(yùn)、發(fā)放工作，保證教學(xué)和辦

5、公的物質(zhì)需要。4、負(fù)責(zé)采購(gòu)工作，做到貨比三家，優(yōu)中選優(yōu)，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。5、負(fù)責(zé)群眾生活，安排好教工生活福利。6、負(fù)責(zé)學(xué)?；?、維修工作。7、負(fù)責(zé)學(xué)校計(jì)時(shí)工管理工作。8、負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作人員的政治思想工作和職業(yè)道德教育。9、負(fù)責(zé)完成各種大型活動(dòng)的后勤保障工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)工作。B、財(cái)務(wù)管理的規(guī)定根據(jù)市財(cái)政局有關(guān)文件精神，現(xiàn)結(jié)合我校的實(shí)際情況，特作如下規(guī)定：一、原始憑證報(bào)銷會(huì)計(jì)審核制度1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的政策法令，學(xué)校的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都必須實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。對(duì)不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的原始憑證不予受理。2、外來(lái)原始憑證（即發(fā)票），必須由稅務(wù)或財(cái)政機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制，并按行業(yè)的不同而區(qū)分，要有購(gòu)貨單位、品名、

6、單價(jià)、數(shù)量、金額、大小寫相符、公章和售貨員簽名。3、自制原始憑證（即發(fā)放表格），必須有表名、發(fā)放期限、姓名、金額、簽名、合計(jì)（表格式）、制表人和時(shí)間。4、對(duì)每一張發(fā)票都必須有用途、經(jīng)手人、驗(yàn)收人（或證明人）、審批人。5、原始憑證取得后，應(yīng)先由會(huì)計(jì)審核，再辦理有關(guān)手續(xù)。6、每周一、三為收發(fā)票時(shí)間，周二、四為報(bào)銷人領(lǐng)錢或支票時(shí)間。C事務(wù)員崗位職責(zé) 一、樹立全心全意為教育、教學(xué)服務(wù)的思想，搞好后勤工作。二、協(xié)助主任做好總務(wù)管理工作，在主任不在校期間可受主任委托管理總務(wù)處日常工作。三、了解每學(xué)期各年級(jí)、班級(jí)所需課本種類、數(shù)量，做好師生書本的發(fā)放工作，確保每學(xué)期開學(xué)前書本到位、到人。四、負(fù)責(zé)學(xué)校水、電的

7、使用、維修、保養(yǎng)等工作,確保節(jié)約用水、用電。五、臨時(shí)代理采購(gòu)員、保管員等工作。六、做好學(xué)校各種接待工作和活動(dòng)準(zhǔn)備以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性、突擊性工作。七、做好總務(wù)處內(nèi)勤工作及收集、整理總務(wù)處文書檔案工作。D、財(cái)產(chǎn)保管員崗位職責(zé)1、管理學(xué)校的一切固定資產(chǎn)，建立固定資產(chǎn)帳目，每學(xué)期清點(diǎn)一次校有財(cái)產(chǎn)，做到帳物相符。2、對(duì)辦公用品、清潔用品等低值易耗品，均應(yīng)有詳細(xì)收支帳冊(cè)，每學(xué)期末要按類、按人進(jìn)行結(jié)算、盤點(diǎn)，年終要進(jìn)行全面結(jié)算和盤點(diǎn)。3、逐步掌握各類教學(xué)用品和辦公用品的月消耗量和年消耗量，要保持一定的庫(kù)存量，既要保證供應(yīng)，又不能產(chǎn)生積壓。4、堅(jiān)持所有物品入庫(kù)制度，建立健全物資購(gòu)置、領(lǐng)用、調(diào)撥、保管、修理、報(bào)廢、賠償?shù)戎贫?，做到物質(zhì)來(lái)去有數(shù)，帳目清楚。5、辦公桌椅、教室課桌椅要按規(guī)定配齊，備用的桌椅及其他物