會議管理練習題

1、會議管理練習題1、工作打算表的內(nèi)容包括() 。(A)人員分工和物資保證(B)完成期限和時期進度(C)參與人員和負責人員(D)工作體會和職員愛好2、秘書高葉在擬寫公司年會籌備方案時，可按照()來確定會議主題。(A)公司五年規(guī)劃(B)總經(jīng)理的工作報告(C)公司職員的培訓打算(D)財務(wù)總監(jiān)的預(yù)算報告3、中大型會議采納大小方形和半圓形的會場布局，是為了突出() 。(A)會議的發(fā)言人(B)會議主席團(C)會議的絕對中心(D)會議民主平等的氣氛4、如果會議經(jīng)費有限，與會人員交通往返又需由主辦單位承擔，則可通過()壓縮這筆費用。(A)規(guī)定所有與會者只能乘坐火車較廉價的交通工具(B)嚴格限制與會人員(C)盡量

2、將會議安排在偏僻一點的地點，減少外出(D)盡量使會場與駐地相鄰5、安排會議的議程，應(yīng)重點確定() 。(A)大會的發(fā)言人和演講者(B)會議中某些儀式(揭幕、剪彩、表彰)的順序(C)會議的分組(D)會議終止時做總結(jié)報告的人6、在進行會議綜合和諧時，要和諧好() 。(A)場地(B)設(shè)備(C)水電(D)交通7、在會議經(jīng)費有限的情形下，應(yīng)重點壓縮()的費用。(A)文件資料(B)會議設(shè)備(C)場地租用(D)郵電通訊8、下面導(dǎo)致會議成效不高的因素有() 。(A)程度安排不當(B)少數(shù)與會者缺席(C)會議記錄不準確(D)會議組織不當，討論跑題9、天地公司召開高新技術(shù)成果展現(xiàn)會，與會的客戶、同行和媒體人數(shù)達一千

3、多人，因人數(shù)大超出了公司的估量，顯現(xiàn)了停車場擁堵和簽到處紛亂的現(xiàn)象，作為現(xiàn)場主管秘書，你應(yīng)考慮() 。(A)操縱對媒體接待的數(shù)量(B)加派人員協(xié)助停車場治理人員疏導(dǎo)車輛(C)取消簽到程序，讓與會者直截了當入場(D)臨時增設(shè)另一簽到處10、確定會場的整體格局要按照() 。(A)會議的規(guī)格(B)會議的規(guī)模(C)會議的性質(zhì)(D)會議的形式11、在安排會議住宿時，秘書人員應(yīng)把握的信息包括() 。(A)住會人員總數(shù)(B)住會人員的食宿標準(C)會議人員的分組情形(D)住會人員的性不統(tǒng)計數(shù)12、小型會場一樣采納的布局是() 。(A)方形(B)方拱形(C)回字形(D)橢圓形13、主席臺的座次安排一樣遵循()

4、的原則。(A)職務(wù)最高者居中(B)其余人按姓氏筆畫排列(C)主持人居中(D)其余人按職務(wù)高低先左后排列14、遠程會議關(guān)于企業(yè)具有()的優(yōu)點。(A)節(jié)約時刻(B)節(jié)約人力(C)節(jié)約金鈔票(D)保密性強15、秘書在編制工作打算表時，應(yīng)盡量明確() 。(A)完成的期限要求(B)完成任務(wù)的負責部門或承擔人以及負責人(C)任務(wù)的具體目標(D)任務(wù)所需的資源和有關(guān)信息16、在確定重要會議與會人員的范疇時需考慮()(A)列席代表的數(shù)量(B)各單位名額的平穩(wěn)(C)代表的廣泛性(D)按照法定的程序確定17、會議的議題按照實際情形一樣能夠() 。(A)合并議題(B)撤消議題(C)精簡議題(D)臨時改變議題18、會

5、議如有分組討論，事先一定要明確() 。(A)分組的原則(B)分組的名單(C)討論的范疇(D)記錄的人員19、會議接待組工作的重點應(yīng)放在() 。(A)會議生活服務(wù)(B)收費結(jié)算(C)宣傳娛樂(D)醫(yī)療交通20、涉及三方以上代表的談判，會場一樣采納() 。(A)方拱型(B)圓型(C)正方型(D)馬蹄型21、在會議進行中間，秘書應(yīng)做好的工作包括() 。(A)簽到登記(B)會議記錄(C)錄音錄像(D)會議保密22、作為與會者，如自己的意見遇到了其他人的批判，應(yīng)采取的回應(yīng)發(fā)言是() 。(A) “我認為你的批判毫無道理，我以為8) “我不明白你在講些什么”( C) “也許你講的有一定的道理，只是我需要再考

6、慮一下”( D) “你的話對我專門有啟發(fā)，我會持續(xù)完善自己的意見”23、秘書在會議上發(fā)言應(yīng)注意() 。(A)發(fā)言的時機(B)發(fā)言的儀態(tài)(C)發(fā)言的時限(D)發(fā)言的指向24、會議總結(jié)可采取()相結(jié)合。(A)職員自我總結(jié)(B)職員背靠背評議(C)小組總結(jié)(D)集體總結(jié)25、會議組織者在組織會議時應(yīng)把握() 。(A)準時開會和散會(B)給每位與會者以平等的發(fā)言機會(C)將復(fù)雜咨詢題分解若干易處理的小咨詢題(D)鼓舞不同意見進行爭辯26、開業(yè)典禮常邀請()等人士出席。(A)外賓、上級領(lǐng)導(dǎo)、職員家屬、社會名流(B)上級領(lǐng)導(dǎo)、職員家屬、社會名流、新聞記者(C)外賓、職員家屬、新聞記者、同行業(yè)代表(D)上級

7、領(lǐng)導(dǎo)、社會名流、新聞記者、同行業(yè)代表27、秘書將決策執(zhí)行中的體會方面的信息反饋給上司屬于()(A)正反饋(B)負反饋(C)前反饋(D)后反饋28、會議主題的確定應(yīng)做到() 。(A)有切實依據(jù)(B)能結(jié)合本單位實際(C)主題盡量細化(D)有明確目的29、在確定會議議程時？應(yīng)() 。(A)按照會議的主題確定會議主持人(B)為自己的前途擔憂(C)按照到會要緊領(lǐng)導(dǎo)的情形確定會議發(fā)言人(D)按照會議目的安排要緊領(lǐng)導(dǎo)做會議總結(jié)30、大型會議籌備機構(gòu)中的會務(wù)組負責()(A)擬寫會議方案(B)會場布置(C)生活服務(wù)(D)會議接待簽到31、在確定重要會議與會人員的范疇時，需考慮()(A)符合法定程序(B)各單位

8、名額要平穩(wěn)(C)會場的規(guī)模(D)列席代表的數(shù)量32、秘書人員在編制會議費中的設(shè)備租用費用時，需考慮設(shè)備的(A)使用期限(B)型號(C)功能(D)租用費33、會場的整體格局要()為安排依據(jù)。(A)會議的性質(zhì)(B)會議形(C)上司的指示(D)與會者人數(shù)34、遠程會議的優(yōu)點是()(A)節(jié)約時刻(B)節(jié)約金鈔票(C)會議音像資料可永久保留(D)會議交流更直截了當、簡短35、秘書人員按照會議籌備方案的內(nèi)容，做好會前的()(A)分工協(xié)作(B)統(tǒng)籌和諧(C)統(tǒng)一匯報(D)綜合檢查36、會議主持人在會議進行過程中應(yīng)()(A)多提封閉式咨詢題(B)自己多發(fā)言(C)鼓舞不人主動發(fā)言(D)操縱會議進程37、秘書協(xié)助

9、會議主持人引導(dǎo)會議適時終止時，可采納的方法有(A)向與會者提示會議終止(B)時機成熟時，建議適時終止討論，及時確認結(jié)論形成決議(C)建議限定討論的議題(D)提議將有爭議內(nèi)容的議題放在會議的后半部分進行38、會議績效考評標準()(A)是指對會議工作人員績效數(shù)量進行評判的準則(B)是指對會議工作人員績效質(zhì)量進行評判的準則(C)具有完整性(D)具有和諧性39、某部門工作打算表的項目欄一樣最少應(yīng)當設(shè)計()等項。(A)工作內(nèi)容、時刻要求、承辦人員(B)工作內(nèi)容、時刻要求、所需資源(C)主辦單位、工作內(nèi)容、時刻要求(D)主辦單位、承辦人員、時刻要求40、確定會議主題的要緊原則包括() 。(A)要有切實依據(jù)

10、(B)必須結(jié)合本單位實際(C)目的要明確(D)要考慮下級的要求41、會議召開之前，應(yīng)按照會議籌備方案，加大會前的() 。(A)綜合檢查(B)必須結(jié)合本單位實際(C)統(tǒng)籌和諧(D)資源調(diào)配42、為了加大會議的治理，保證會議的順利進行，秘書通常需要預(yù)備。(A)大會賀詞(B)會議簽到表(C)會議主題報告(D)會議須知43、提升會議效率，壓縮會議經(jīng)費開支能夠采取的方法有()(A)縮短會議時刻(B) 一律由參會者自己負擔交通費(C)盡量租用會議所需的設(shè)備(D)減少伙食補貼44、舉行電視會議時，會前應(yīng)注意() 。(A)提早一個月發(fā)出通知(B)提早將會議的議程和資源寄給參會人員(C)選擇服務(wù)好的電信公司(D

11、)預(yù)備多臺攝像機45、秘書安排大會典型發(fā)言時，要充分考慮到各方面的因素，專門是)。(A)部門間的平穩(wěn)(B)上下級間的平穩(wěn)(C)先進單位和一樣單位間的平穩(wěn)(D)各議題意的平穩(wěn)46、會議的成效與()有關(guān)。(A)會議的預(yù)備工作(B)會場的大小(C)主持人的水平(D)參會者的態(tài)度47、召開組織內(nèi)部小型會議恰當?shù)臅r刻為() 。(A)剛上班的時刻(B)上午9點至11點(C)快下班的時刻(D)下午3點至4點48、會議主持人的要緊職責包括() 。(A)做出杰出的演講(B)有效地推進會議進程(C)操縱好發(fā)言秩序(D)為與會者做相互介紹49、與一般會議相比，電視會議更需要() 。(A)主持人操縱好會議的節(jié)奏(B)

12、與會者主動發(fā)言(C)分會場和諧任嚴格遵守議程的時刻(D)與會者預(yù)備好與議題有關(guān)的資料50、秘書在新聞公布會中同意記者采訪時，應(yīng)() 。(A)盡量全面回答咨詢題(B)盡量簡短回答咨詢題(C)盡量使用專業(yè)術(shù)語，以保證內(nèi)容的嚴謹(D)采取模糊語言回答記者的追咨詢51、要做好大型會議的組織和和諧工作，就應(yīng)() 。(A)建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)(B)做好工作人員的培訓(C)將工作人員明確分工(D)發(fā)揚團隊精神52、 ()的決議內(nèi)容必須以會議紀要的形式下發(fā)。(A)座談會(B)公司年會(C)董事會(D)職代會53、需經(jīng)上司批閱簽字生效的會議文件有() 。(A)會議簡報(B)會議記錄(C)會議紀要(D)會議議程54、會議動議是指() 。(A)與會議議題意思相同的內(nèi)容(B)在會議之前未列入議程的內(nèi)容(C)不太緊急、可作為下次議題的內(nèi)容(D)比較緊急并首次提出的內(nèi)容55、會議的法定人數(shù)是指() 。(A)實際到會的人數(shù)(B)使會議合法和生效的人數(shù)(C)到會者和缺席者的比例數(shù)(D)收到會議通知的人數(shù)56、作為團隊會議的主持者，當會議成員發(fā)生猛烈