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文檔簡介

1、“齊魯情”大學(xué)生支農(nóng)促進會七周年慶典策劃周年慶典小組:高凱迪、黨超、郝文博、丁澤洋、郝麗、王聰、林豐響、王磊、李琳、李馥娟、衛(wèi)曉佳一、活動背景:為了讓大家能更多的關(guān)注農(nóng)村,關(guān)注愛心事業(yè), 正值 “齊魯情”大學(xué)生支農(nóng)促進會成立七周年之際,我們特舉辦此次七周年 匯報晚會,讓更多的人加入到我們愛心活動中來。二、活動目的:(1慶祝齊魯情成立七周年。(2 增進齊魯情內(nèi)部會員之間的交流, 增強協(xié)會的凝 聚力。(3增強齊魯情在山經(jīng)的影響力,樹立齊魯情的形 象。三、活動時間:五月 ? 日四、活動地點 :5201教室五、參加人員:1. 嘉賓:(1山經(jīng)校團委老師。(2 白泉, 楊胡小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)、 老師和學(xué)生代表。(3

2、商家嘉賓:天地人慶典公司領(lǐng)導(dǎo)2. 齊魯情老會員代表和 2010屆新會員。3、來觀看周年慶典的山經(jīng)校友。(注:盡量多請幾名嘉賓,避免活動當天嘉賓臨時有事,不能到場 六、活動流程(一活動前期 1、人員選拔及聯(lián)系【 (1 主持人的選撥 (面向會內(nèi)會外選拔, 選拔確定具體人員對主持 人進行培訓(xùn), 同時組織主持詞的撰寫 (由四位主持人根據(jù)具體活動情 況進行撰寫符合齊魯情主旨的主持詞 。 (子策劃 A (2聯(lián)系禮儀隊 (共需要八名禮儀隊員 , 確定人員名單之后通知參 加彩排,并告訴要參與的活動。(3確認嘉賓名單和發(fā)言人名單(注意嘉賓發(fā)言的先后順序要得體 (順序:待定 ,與秘書處聯(lián)系并派人提前與嘉賓聯(lián)系溝通

3、。 】 2、所需準備的物資:【 1、前期領(lǐng)導(dǎo)邀請:邀請函;2、前期宣傳:海報(兩餐廳之間宣傳網(wǎng)站、人人(王聰 、新浪 微博(黨超 ; (注:每種途徑找一位會員具體負責3、活動會場布置:彩帶、氣球,展板、新浪微博的宣傳海報;嘉 賓牌,礦泉水;領(lǐng)導(dǎo)座位安排(確認領(lǐng)導(dǎo)名單后畫出座位圖 ;會場 多媒體(燈光、音響、兩個大屏幕、兩個投影儀、 (只需借一套屏幕 和投影儀 、手握式麥克風(至少四個 ,便攜式麥克風(若干 ;最 后抽獎環(huán)節(jié)所需的號碼箱以及號碼紙 (寫兩份, 一份放入號碼箱一份 有禮儀人員在觀眾入場的時候發(fā)放給觀眾4、領(lǐng)導(dǎo)接待室:紙杯、綠茶、熱水(找一個房間作為領(lǐng)導(dǎo)接待室5、禮儀引導(dǎo)入場:禮儀服

4、裝; (可能禮儀隊的人已經(jīng)自備6、晚會開始:(1主持人服裝、主持稿,演員服裝與道具、化妝 品;演員更衣室(找專門的房間(2現(xiàn)場觀眾:歡呼用的道具(小手、充氣棒 ;入 場前的號碼牌; 演員表演的時候觀眾上前獻的物品 (氣球、 花、 (3 營造氣氛的物品(飛雪、彩帶7、晚會結(jié)束:蛋糕3、前期準備工作【 1、 邀請函的制作 由宣網(wǎng)設(shè)計符合齊魯情宗旨的邀請函, 并制 作出來。 (當邀請名單確定之后立即告訴宣網(wǎng),進行邀請函的填寫和 發(fā)放2、海報的制作 (宣網(wǎng)針對周年慶典,將海報制作出來, 要注明使用 新浪動態(tài)墻, 并寫明使用新浪動態(tài)墻的網(wǎng)址, 節(jié)目中會進行抽獎活動 和晚會的宣傳(每天派一個部中在宣傳時間

5、段沒課的同學(xué)進行宣傳 (注:宣傳時間活動前三天3、視頻的制作(1于觀眾入場和節(jié)目正式開始之間的時間播放的 視頻 (子策劃 B (2節(jié)目中間需要的視頻 (具體需要什么急需列出 來?4、文教到學(xué)校找學(xué)生演員,進行節(jié)目排練5、會徽的制作 (? 6、外聯(lián)物資的準備 (1贊助和物資的采購,包括拉贊助和拉宣傳 條幅以及所需物品(2會場多媒體(燈光、音響、兩個大屏幕、 兩個投影儀、 (只需借一套屏幕和投影儀 、 手握式麥克風 (至少四個 , 便攜式麥克風(若干(3上述所需準備的物資中能夠用拉贊助的 方式獲得的物品。6、確定現(xiàn)場工作人員的具體分工晚會布置確定負責人 【 1. 場地布置 組:晚會現(xiàn)場的裝飾 (宣

6、網(wǎng) 嘉賓的座次安排,道具桌子的準備。 (秘書 處 2. 物品供應(yīng)組:嘉賓的水,所需物品的等。負責人 (李琳 胡宗 翼 3. 人員引導(dǎo)組:嘉賓的入場和出場, 演出的出入場。 負責人 (唐 嫻坤及禮儀隊翟露露 4. 燈光效果組(節(jié)目開始前要進行一次檢查 確保正常運行,若有問題,及時處理,確保晚會萬無一失:現(xiàn)場音 響 (包括節(jié)目演出播放音樂和視頻的操作員邢薇 林豐響 微博動態(tài) 墻操作員陳爽 燈光的操作 (林春能 以及現(xiàn)場的拍攝 (記者隊 (都美瑜 王磊 及 校報 新聞中心的人員 和后期的處理。負責人王聰 5. 劇務(wù)組:前后場演員的服裝道具的提供,整理,以及出場順序的調(diào) 整和通知。負責人 (夏軍清 郝

7、麗 于文龍 6. 現(xiàn)場氣氛組:現(xiàn)場 氣氛的調(diào)動 (秦陽 黨超 趙龍 南海 和現(xiàn)場秩序的維持 (李明 吳 曉軍 7. 現(xiàn)場衛(wèi)生組:晚會前后衛(wèi)生的打掃。負責人 (理論和秘 書處 8. 現(xiàn)場機動組:隨時待命解決會場內(nèi)發(fā)生的突發(fā)問題、配合 其他小組完成各組的任務(wù)和突發(fā)事件的處理。 (丁澤洋 李馥娟 衛(wèi)曉 佳 9、小學(xué)生負責人:若有小學(xué)生參與演出,應(yīng)準備專車接送,保 證安全(郝文博 10、控制節(jié)目時間的人員(根據(jù)時間靈活的安排 節(jié)目,提醒節(jié)目的進度,于文龍8、晚會節(jié)目的審核和彩排 (子策劃 C (二活動現(xiàn)場【 慶典正式開始之前的半個小時 :(此時全體現(xiàn)場工作人員必須到位1、再一次調(diào)試音響2、主持人最后與

8、嘉賓及工作人員溝通,熟悉活動流程3、各個工作人員最后一次確認一下自己負責的部分,確保萬無一失4、此時觀眾已經(jīng)陸續(xù)進入,負責秩序的人員要維持好秩序 (還需要 什么?【 慶典正式開始 1、安排嘉賓入座2、主持人致開場詞,介紹嘉賓,嘉賓講話3、節(jié)目(注意:前后場演員的服裝道具的提供,整理,以及出場順 序的調(diào)整和通知,安排表演人員,及調(diào)試音響,所有工作人員必須要 協(xié)力合作,不得隨意外出,如有外出要找人員臨時代替, 節(jié)目過程中 演員不要隨意進進出出 (?節(jié)目過程中需要注意的事項 (節(jié)目中穿插新浪微博的互動活動,子策劃 D 【 慶典結(jié)束 1、安排領(lǐng)導(dǎo)離場2、安排觀眾有秩序的離場(三活動后期【 1、整理現(xiàn)場

9、,清理現(xiàn)場衛(wèi)生2、與聞中心及校報的人員聯(lián)系,看對外宣傳的稿件和相片3、整理活動資料,上傳人人網(wǎng)和齊魯情網(wǎng)站4、進行活動總結(jié)(七注意事項1、盡早確定嘉賓,在晚會具體時間確定后,就與嘉賓聯(lián)系。盡量多 情一到兩名嘉賓,避免活動當天嘉賓有事不能到場,出現(xiàn)冷場現(xiàn)象。2、明確人員分工,責任到人。3、及早確定場地。4、每個活動所需道具,先確定,然后購買。5、提前通知嘉賓此次活動,并提前通知發(fā)言的嘉賓。6、活動前兩天,要再次與嘉賓溝通確定時間。7、活動前一周與校報和新聞中心聯(lián)系(八應(yīng)急預(yù)案(九活動預(yù)算子策劃 A 主持人選拔策劃時間:五月七號(會內(nèi)地點:辦公室評委:兩位部長和慶典籌備小組的三位形式 :演講加討論

10、的形式具體細節(jié):1. 先通知各部, 讓各部門都知道會內(nèi)主持人選拔這個事, 讓各部將名單報給指定人員。(文教可以加上志愿者2、確定人員后進行選拔。選撥流程:(1候選人員進入 辦公室,然后安排他們坐在一起,講解一下選拔流程,然后給他們 5分鐘的準備時間,開始第一項選拔。 流程:(應(yīng)試人輪流到前面來即 興自我介紹,然后主持一段開場白, 隨即指定一個游戲, 讓他們講解 一下游戲規(guī)則,看看他們的語言表達能力如何。(2考驗他們的應(yīng)變能力。通過討論的形式來考驗一 下,討論內(nèi)容再從新商討一下,大體例如:讓他們自己說會出現(xiàn)什么 緊急事故,了解一下他們有沒有經(jīng)驗,再讓他們自己回答,還有碰到 鬧場的怎么辦, 如果慶

11、典才開始一個小時就走了很多人怎么處理之類 的問題。 名單不好統(tǒng)計,不知道什么時候選拔,就不知道他們有 沒有空, 而且請人來了怎么請回去還不知道怎么說,再討論一下,最 好做到百無一失(會外從會外選擇優(yōu)秀的主持人員B 宣傳視頻 時長:15分鐘內(nèi)容:一、齊魯情會徽(視頻制作 :會徽以特效實現(xiàn)緩緩站立,同 時“齊魯情大學(xué)生支農(nóng)促進會”跳躍出現(xiàn);二、引出協(xié)會(由指定人物說出,現(xiàn)場錄像,視頻合成 :1、 “齊魯情” :會長董金鵬2、 “大學(xué)生支農(nóng)促進會” :外聯(lián)部全體成員3、宗旨:“以我所學(xué)”文教部部長楊帆 ; “回報社會”秘書長王桂良 ; “走遍齊魯”宣網(wǎng)部部長荊琮琮 ; “情系三農(nóng)”理論研究部部長孫立

12、鐵 4、協(xié)會簡介:以字幕形式緩緩出現(xiàn),并找專人配樂朗讀; 三、視頻制作(期間有小段文字對各版塊進行連接 :1、街頭問答(現(xiàn)場錄制 :(1山經(jīng)校內(nèi):問“是否知道齊魯情等問題” , 由被采訪者之口 引出齊魯情在校的巨大影響力及極好的口碑; (提前與受采訪的人溝 通好,設(shè)計好要說的內(nèi)容(2實踐基地 (最好選擇旭升學(xué)校 :由被采訪者之口引出齊 魯情歷來的支教傳統(tǒng)及支教的良好效果; (提前與受采訪的人溝通好, 設(shè)計好要說的內(nèi)容2、支教、下鄉(xiāng)板塊(視頻合成 :(1實踐基地優(yōu)秀志愿者支教的視頻;(2各地點下鄉(xiāng)支教、調(diào)研等視頻;3、社團文化板塊(照片合成 :(1 “家文化”展示;(2 求知雜志展示;(3其他特

13、色活動展示;4、愛心商家:以滾動屏幕的形式出現(xiàn)曾經(jīng)對“齊魯情”予以贊助的商家名稱, 如:天地人慶典公司、 金華水餃城等商家, 并由主持人對列席晚會的 商家代表予以特別點到。C 節(jié)目策劃開場 :有請輪滑協(xié)會開場表演, 在表演最后, 由輪滑演員順勢展開“祝 齊魯情七周年慶典圓滿成功”的條幅。主持人上場,播放慶典宣傳片,介紹齊魯情。介紹到場嘉賓,有請嘉賓代表上臺致辭慶典晚會主要分為三個部分:夢想、堅持、成長夢想 :(該部分主要介紹齊魯情從成立起,我們所走過的一系列 探索歷程。齊魯情的會員來自不同年級、不同院系,但大家都是因為 共同的夢想相聚在一起,為了一個共同的主題而奮斗節(jié)目:歌曲、 舞蹈串燒堅持:

14、(齊魯情是個大學(xué)生支農(nóng)促農(nóng)的組織,對于這一特殊性質(zhì), 并不是很多人都對支農(nóng)這方面感興趣, 但總會有那么一幫人在為了當 初的夢想而堅持著, 也許平時的工作中我們會遇到很多的困難, 但大 家都在努力,都在堅持,因為我們的夢就在遠方節(jié)目:1外聯(lián)的話 劇講述外聯(lián)部的同學(xué)在平時拉贊助的過程中遇到的一些事情,有困 難,但也有樂事。 (提醒一點,在話劇結(jié)束時一定要增加一段總結(jié)語, 我們從這個故事中學(xué)到了些什么,最后大家一起上臺謝幕。 2、綜合類節(jié)目 請工商院的鄭斌同學(xué)演唱周杰倫的曲目,有請雙截 棍協(xié)會、武協(xié)代表在后面伴場。曲目完畢,現(xiàn)場黑一下幕,工作人員 將道具搬到臺上,由王中堃、 鄭斌現(xiàn)場書法,書法內(nèi)容涉

15、及對齊魯情 的祝福和展望。 此時放輕柔的背景音樂或者現(xiàn)場古箏伴奏, 大屏幕上 放視頻, 播出一段我們在支教過程中小學(xué)生 (一二年級 齊聲朗讀課 文或詩詞的小視頻,請旭升的一名同學(xué)(最好是聲音甜美的女生朗 誦, 內(nèi)容涉及在這一過程中孩子們從中學(xué)到了什么, 表達對齊魯情支 教的感謝之情。書法完畢,向觀眾展覽書法成果。 (確定一下需要什 么樣的視頻,盡快進行制作?3、宣網(wǎng)部換大米 齊魯情人堅持做著一項項工作,始終以“以我 所學(xué),回報社會”為宗旨。但大家在平時的活動中,也不忘自娛自樂 一下,下面這個節(jié)目就作為一個清新的調(diào)和劑,給大家?guī)睃c歡樂。 成長:(這一部分著重展現(xiàn)齊魯情發(fā)展壯大的過程, 從一開始

16、成立, 到逐漸開辟支教實踐基地、創(chuàng)辦自己的“求知”雜志、運營自己的官網(wǎng) 等多次改革1、 朗誦 這個應(yīng)該用原創(chuàng)的朗誦稿, 內(nèi)容涉及到齊魯情發(fā)展的 整個歷程。初步定的是一男一女領(lǐng)讀,后面有人和聲齊讀的形式,朗誦內(nèi)容包括最后的宣誓。 也可采用兩男兩女的形式, 這個必須要找感 情飽滿的人員朗誦,抒發(fā)對齊魯情的真切感情。2、秘書處音樂劇鄉(xiāng)村愛情 以幾代人的愛情故事為主線, 包含娛樂成分。最后總結(jié),齊魯情對于我們來說,就像自己的親人, 我們努力的呵護她、 希望她能健康的成長。 鄉(xiāng)村愛情故事情節(jié)的發(fā)展, 正如我們齊魯情發(fā)展的歷程一樣, 在曲折的經(jīng)歷中, 我們同樣收獲了 成長。3、手語感恩的心 這個節(jié)目的演員

17、全部為會內(nèi)人員,或者是志 愿者, 因為這個手語比較普及, 所以上臺表演的演員動作一定要做的 整齊、到位,質(zhì)量要確保。也因為這個手語比較普及、相對簡單,能 很好的調(diào)動大家的積極性。 演出開始時, 由主持人號召現(xiàn)場所有觀眾 起立,跟著音樂一起做感恩的心手語,現(xiàn)場很多的觀眾可能都會做, 不會的也可以現(xiàn)場跟著一起做。第一遍的時候,燈光亮著,到第二遍 的時候, 前臺的燈光稍微暗一下, 讓大家在比較柔和的環(huán)境中做手語。 最后一句“花開花落,我依然會珍惜” , 這時大家是兩手相握,閉 起眼睛, 做靜默狀。此時需要主持人在結(jié)束之前, 號召大家保持這個 姿勢,靜默,手不放下。 說些比較煽情的話,讓大家趁這個機會

18、深入 思考, 體味感恩的深刻內(nèi)涵, 包括對父母、 老師、 優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境等。 于此同時,在昏暗的燈光下,一輛小車被緩緩的推進來,這是 一個七層的蛋糕, 為慶祝齊魯情七周年生日。 等大家一起睜眼的那一 刻,放飛氣球。由主持人開頭, 全場觀眾一起唱生日歌, 到時候大屏 幕上也要有張生日的 PPT 。給評委切蛋糕,現(xiàn)場抽取幸運觀眾,大 家一起分享蛋糕。(注:節(jié)目由于還未審核,有待商定D 新浪微博抽獎互動一、活動背景:七周年慶典進行過程中派發(fā)小禮物、抽獎以及慶典結(jié)束后由領(lǐng)導(dǎo)抽獎。抽獎主要是面向觀眾 (一方面是已經(jīng)取號的觀眾, 其次是通過新浪微 博和短信的觀眾 。抽獎分為進行過程的抽獎(領(lǐng)導(dǎo)或者參與活動的 觀眾和慶典結(jié)束的抽獎(由請來的領(lǐng)導(dǎo)進行抽取二、活動目的此活動的目的一是為活躍現(xiàn)場氣氛、 調(diào)動觀眾的積極性, 二是為增加 場內(nèi)外的互動性。三、前期準備(1 齊魯情會員盡量每人申請一個新浪微博, 有齊魯情負責申請 多個新浪微博賬號, 發(fā)給入

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