采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)工作流程及管理制度

1、采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)工作流程及管理制度為了進(jìn)一步完善和加強(qiáng)采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)管理工作，使其進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，從而達(dá)到一方面最大化的控制和節(jié)約房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)成本及費(fèi)用，另一方面提高采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)工作效率，特制訂本工作流程及管理制度。一、采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)工作流程1、流程圖如下： （1）（2） （3） （4） （5）2、流程圖說明：（1）需求使用部門根據(jù)工作需要每月填報(bào)部門月度采購(gòu)計(jì)劃單（由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制樣式，后附），經(jīng)總經(jīng)理審批后于每月20日前報(bào)采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)小組。（2）采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)小組根據(jù)總經(jīng)理審批的采購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行比價(jià)招標(biāo)。（3）采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)小組將比價(jià)招標(biāo)結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批。（4）采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)小組根據(jù)總

2、經(jīng)理審批意見與中標(biāo)單位簽訂合同或協(xié)議。（5）采購(gòu)部按合同或協(xié)議具體執(zhí)行。二、采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)組織管理為了從組織管理上確保采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)工作的順利實(shí)施，確保該項(xiàng)工作流程及管理制度的有力執(zhí)行，特成立采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)小組，具體負(fù)責(zé)佳潤(rùn)置業(yè)公司的采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)工作。1、采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)小組成員組 長(zhǎng)：總經(jīng)理副組長(zhǎng)：常務(wù)副總經(jīng)理組 員：財(cái)務(wù)部經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理、需求使用部門經(jīng)理2、職責(zé)（1）負(fù)責(zé)采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)工作流程的具體實(shí)施。（2）嚴(yán)格按照需求使用部門的要求，規(guī)范化、程序化、科學(xué)化進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)。（3）對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行實(shí)地考察時(shí)要做到2人以上參加。（4）對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行開標(biāo)時(shí)，要做到小組三分之二以上人員參加。（5）嚴(yán)格按照

3、公司合同審批流程簽訂合同或協(xié)議。三、采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)工作管理制度1、本流程及制度適用于佳潤(rùn)置業(yè)公司各類采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)工作，如：工程物資采購(gòu)、工程招標(biāo)、低值易耗品采購(gòu)、固定資產(chǎn)、辦公用品等（經(jīng)常用小額辦公用品可采用固定式采購(gòu)）。2、采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)工作實(shí)行計(jì)劃管理。要求使用部門根據(jù)各自的工作計(jì)劃，每月填報(bào)月度采購(gòu)計(jì)劃單，經(jīng)總經(jīng)理審批后于20日前報(bào)采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)小組。20日以后報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃單原則上當(dāng)月不予安排（總經(jīng)理特批除外）。3、采購(gòu)計(jì)劃單要認(rèn)真嚴(yán)格按要求（如品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求等）填報(bào)，有特殊要求的要單獨(dú)注明，有必要時(shí)要提報(bào)書面采購(gòu)招標(biāo)要求或其他書面材料。4、采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)小組在比價(jià)招標(biāo)過程中要按需求使用部門的要求進(jìn)行比較招標(biāo)，對(duì)投標(biāo)單位要實(shí)地考察其真實(shí)性，及時(shí)向投標(biāo)單位索取營(yíng)業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量認(rèn)證書、檢測(cè)標(biāo)識(shí)等證明。需要封樣品的要做好封樣工作。5、財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格審核每筆采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)業(yè)務(wù)內(nèi)容的真實(shí)性，單據(jù)是否合規(guī)，價(jià)格是否已審，手續(xù)是否齊備，付款是否有據(jù)。四、附則：1、采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)小組成員在上述工作流程中有徇私舞弊、以權(quán)謀私的行為，以及其他侵害公司利益或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的行為，要按公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任，構(gòu)成