辦公室崗位職責(zé)表

1、崗位職責(zé)表編制日期:部門：辦公室崗位名稱：秘書直接主管：辦公室主任職責(zé)范圍工作目標(biāo)考核內(nèi)容根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，協(xié)助部門經(jīng) 理做好行政管理工作；負責(zé)各部門之間的 協(xié)調(diào)與溝通，處理公司日常事務(wù)。1. 時效2. 準(zhǔn)確3. 嚴謹數(shù)量、質(zhì)量負責(zé)上請下達，上通下聯(lián)工作。1、根據(jù)總經(jīng)理、副總和總工的指示安排、 傳達各項工作；2、保證總經(jīng)理、畐總和總工及各部門的有 效信息溝通；3、負責(zé)電話接聽，保證公司電話通訊暢通 無誤；4、按月做各項行政事務(wù)匯總報告；5、配合其他部門做相關(guān)協(xié)助性工作。保證內(nèi)部 信息傳達 的正確性 和時效 性。1、工作時效2、工作差錯率3、工作態(tài)度負責(zé)公司文件資料、信息、宣傳、通訊報 導(dǎo)

2、工作。負責(zé)文件資料、相關(guān)管理制度的起草、定 稿工作。保證內(nèi)刊的按時出版，加強精神 文明，建設(shè)企業(yè)文化。要求及 時、準(zhǔn)確、 嚴密。1、工作時效2、工作差錯率3、工作飽滿度協(xié)助總經(jīng)理及部門經(jīng)理做好行政管理工作。1、負責(zé)公司經(jīng)營計劃、統(tǒng)計報表及營業(yè)執(zhí) 照年審、代碼證年審工作；2、負責(zé)電話通訊管理；3、根據(jù)公司的有關(guān)制度規(guī)定，按時辦理各 種行政費用的付款事宜，并進行登記管 理；4、各種臨時性工作。要求及 時、準(zhǔn)確、 嚴密地做 好各項相 關(guān)工作。1、工作差錯率2、工作飽滿度3、工作態(tài)度4、工作時效負責(zé)公司對外的公關(guān)及接待工作。 爭取建立良好的社會關(guān)系，熟悉接待服務(wù) 管理知識，掌握公共禮儀規(guī)范，保證對外

3、工作的暢通。要求做到 目標(biāo)明 確，服務(wù) 熱情、周 至y、耐心。1、工作態(tài)度2、工作差錯率負責(zé)撫恤、勞保福利管理工作針對公司的相關(guān)制度，及時、合理滿足職 工的福利和勞保需求；同時，根據(jù)國家相 關(guān)政策，從關(guān)心職工的角度做好各種撫恤 工作。要求做到 公平、及 時、合理1、責(zé)任心2、工作態(tài)度3、工作差錯率負責(zé)會議管理。協(xié)助做好會議服務(wù)工作及會議記錄。及時整理 歸檔1、工作時效2、工作態(tài)度3、工作差錯率崗位職責(zé)表編制日期:部門：辦公室崗位名稱：司機兼外勤直接主管：辦公室主任職責(zé)范圍工作目標(biāo)考核內(nèi)容在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下認真做好公司車 輛交通管理、安全保衛(wèi)工作、后勤管理工 作及基建工作。1. 安全2. 及時

4、3. 準(zhǔn)確數(shù)量、質(zhì)量認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門所需的駕駛服 務(wù)1、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門需要，做好相應(yīng) 的服務(wù)工作。2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)用車需要，按派車單完成 出車任務(wù)，做好車輛運行記錄工作。保證運行 的安全性 和時效 性。并做 好相關(guān)記 錄。1、安全性2、工作態(tài)度3、時效性4、準(zhǔn)確率根據(jù)公司車輛管理的制度，負責(zé)公司車輛 的保養(yǎng)和維護工作。1、按月購買汽油。2、按月或定期結(jié)算車輛保養(yǎng)或維修的相 關(guān)費用。3、定期安排車輛保養(yǎng)或大修。要求及 時、準(zhǔn)確、 嚴謹。確 保車輛的 正常運 行。1、工作態(tài)度2、費用控制率負責(zé)安全保衛(wèi)工作1、按照安全管理制度，負責(zé)安全保衛(wèi)等檢 查。2、負責(zé)公司內(nèi)部維修及相關(guān)外勤工作。

5、3、負責(zé)新辦公樓基建工作。4、做好各種臨時性工作。要求安 全、及時 地做好各 項相關(guān)工 作。并保 證工程質(zhì) 量，按期 完成。1、工作態(tài)度2、責(zé)任心負責(zé)后勤保障工作根據(jù)業(yè)務(wù)需要，負責(zé)辦理車險、年檢等必 要的后勤保障工作。要求及 時、準(zhǔn)確 地做好各 項工作。1、時效性2、準(zhǔn)確率崗位職責(zé)表編制日期:部門：辦公室崗位名稱：內(nèi)勤直接主管：辦公室主任職責(zé)范圍工作目標(biāo)考核內(nèi)容在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下認真做好內(nèi)勤服 務(wù)，檔案、資料等管理工作。1. 及時2. 準(zhǔn)確3. 嚴密數(shù)量、質(zhì)量內(nèi)勤工作1、協(xié)助辦公室主任做好印章信證管理。2、做好電話通訊管理工作。3、負責(zé)相關(guān)內(nèi)勤工作、考勤管理，并提供 良好的后勤服務(wù)。4、臨時指派的工作。保證印章 使用的嚴 密性和規(guī) 范性。并 做好相關(guān) 記錄。1、工作態(tài)度2、時效性3、準(zhǔn)確率負責(zé)辦公用品管理做好辦公用品管理工作，并做好庫存、發(fā) 放記錄。要求及 時、準(zhǔn)確， 并做好使 用量的控 制。1、準(zhǔn)確率2、時效性3、費用控制率負責(zé)清潔衛(wèi)生管理工作負責(zé)公司內(nèi)部衛(wèi)生保潔工作，包括總經(jīng)理、 副總經(jīng)理辦公室、各部門辦公區(qū)衛(wèi)生、男 女衛(wèi)生間的清潔等。要求保持 環(huán)境衛(wèi)生 干凈整 潔，為公 司創(chuàng)造一 個清馨優(yōu) 雅的工作 環(huán)境。1、工作態(tài)度2、工作飽滿