公司公文格式范本

1、xxxx公文格式指引（試行）1范圍本指引標(biāo)準(zhǔn)了標(biāo)準(zhǔn)公文格式和簡(jiǎn)化公文格式，明確了公文格式選用的原那么，同時(shí)也標(biāo)準(zhǔn)了公文的排版要求。2公文格式2.1 標(biāo)準(zhǔn)公文格式（詳見(jiàn)附錄A、B）2. 1.1標(biāo)準(zhǔn)公文格式一般由眉首、主體、版記三局部組成。公文中涉及的字體除特別標(biāo)明外均采用四號(hào)仿宋體，顏色除特別標(biāo)明外均采用黑色，行間距一般以四號(hào)仿宋體1.5倍行距為準(zhǔn)。3. L2公文眉首是指公文首頁(yè)紅色橫線及以上局部，包括秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)等內(nèi)容。眉首局部一般占公文首頁(yè)的1/4到1/3。4. 1.2.1涉及保密要求的公文，應(yīng)在公文首頁(yè)右上角用四號(hào)黑體標(biāo)注秘密等級(jí)和保密期限。密級(jí)按公

2、文重要程度和保密要求，由高到低劃分為“絕密、“機(jī)密、“秘密三級(jí)。5. 1.2.2有緊急程度要求的公文，應(yīng)在公文首頁(yè)右上角用四號(hào)黑體標(biāo)注“特急或“急件。如需同時(shí)標(biāo)注秘密等級(jí)和緊急程度的，秘密等級(jí)標(biāo)注在右上角第1行，緊急程度標(biāo)注在右上角第2行。6. L2.3發(fā)文單位標(biāo)識(shí)由發(fā)文單位全稱(chēng)或者標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱(chēng)加"文件組成。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)一般用小初號(hào)華文中宋體或宋體加粗居中排列。多個(gè)單位聯(lián)合行文的，主辦單位排列在前。7. 1.2.4發(fā)文字號(hào)主要分為公司發(fā)文字號(hào)、中心發(fā)文字號(hào)兩類(lèi)。發(fā)文字號(hào)包括公司（中心）代字、年份、序號(hào)，應(yīng)置于發(fā)文單位標(biāo)識(shí)之下、紅色橫線之供學(xué)習(xí)參考上，并居中排列。聯(lián)合行文的，一般只需標(biāo)注

3、主辦單位發(fā)文字號(hào)。8. 1.2.4.1公司發(fā)文字號(hào)由公司代字+發(fā)文年份+發(fā)文順序號(hào)組成，如“天同海智20211號(hào)。9. 1.2.4.2在公文種類(lèi)、數(shù)量比較多的情況下，可在發(fā)文字號(hào)中加上“文種并按以下規(guī)定執(zhí)行：a）命令（令）、會(huì)議紀(jì)要在發(fā)文字號(hào)中的文種分別為“令、“紀(jì)，如“天同海智令20211號(hào)、“天同海智紀(jì)20211號(hào)。b）報(bào)告、請(qǐng)示、函在對(duì)外行文中，發(fā)文字號(hào)統(tǒng)一沿用“天同海智，如“天同海智20211號(hào)；公司內(nèi)部行文中采用中心發(fā)文字號(hào)，如“天同海智行政20211號(hào)。c）決定、決議、通知、通報(bào)在發(fā)文字號(hào)中的文種統(tǒng)一采用“通，如“天同海智通20211號(hào)。10. 1.2.4.3中心發(fā)文字號(hào)由公司代字

4、+中心代字（+文種）+發(fā)文年份+發(fā)文順序號(hào)組成，如“天同海智行政20211號(hào)。11. 1.2.5發(fā)文字號(hào)與公文標(biāo)題之間用紅色實(shí)線（正紅色，粗細(xì)為3磅）相隔。2.L3公文主體是指對(duì)紅色橫線以下至主題詞（不含）之間的各要素，由標(biāo)題、主送單位、正文、附件目錄、發(fā)文單位、簽發(fā)人、成文日期、印章等組成。12. 1.3.1公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)，其結(jié)構(gòu)一般包括發(fā)文單位、事由和文種三局部。13. 1.3.1.1公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)和轉(zhuǎn)發(fā)文件加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；14. 1.3.1.2公文標(biāo)題應(yīng)位于紅色橫線下方空1行處用小二號(hào)宋體加粗書(shū)寫(xiě)，并居中排列。15. 1.3

5、.2主送單位是指公文的主要受理對(duì)象。2.1.3.2.1主送單位應(yīng)使用全稱(chēng)或者標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。假設(shè)使用標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱(chēng)或統(tǒng)稱(chēng)的，應(yīng)將主送單位名稱(chēng)列在版記中的主題詞之下（假設(shè)需呈報(bào)的那么在呈報(bào)之下）、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。2.1.3.2.2主送單位應(yīng)在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格書(shū)寫(xiě)；主送單位名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。2.1.3.3公文正文在主送單位名稱(chēng)下1行處，每自然段左空2格，回行頂格。數(shù)字、年份、計(jì)量單位不能回行。2. 1.3.4公文附件目錄應(yīng)附在正文下空1行處（發(fā)文單位前），左側(cè)空2格標(biāo)識(shí)“附件，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)，并注明附件順序和名稱(chēng)。3. 1.3.4.1附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。3.1. 3.4.2

6、假設(shè)有多個(gè)附件，那么用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)識(shí)。3.1.3. 4.3附件應(yīng)與主件一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件，假設(shè)有多個(gè)附件需標(biāo)識(shí)序號(hào)。2.1.3.5發(fā)文單位應(yīng)在正文（或附件）下至少空1行靠右側(cè)書(shū)寫(xiě)。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)盡量采取調(diào)整行距、字距等措施加以解決，務(wù)必使發(fā)文單位、印章與正文同處一頁(yè)；不得采用標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文、空白頁(yè)加蓋印章等方式解決。2.1.3.6公司內(nèi)部重要行文中，一般需在發(fā)文字號(hào)同一行右空1格簽注簽發(fā)人；命令（令等下行文一般需在發(fā)文單位正下方、成文日期正上方用手寫(xiě)體簽注簽發(fā)人。2.1.3.7發(fā)文單位必須與印章名稱(chēng)完全相符。2.1.3.8成文日期應(yīng)

7、以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。2.1.3.8.1成文日期應(yīng)在發(fā)文單位（或手寫(xiě)體簽發(fā)人）正下方用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零寫(xiě)成。2.1.3.8.2聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。2.1.3.9公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章。2. 1.3.9.1單一發(fā)文須加蓋印章的，印章應(yīng)當(dāng)用紅色、端正、居中加蓋，采用中套方式，即印章中心線壓在發(fā)文單位、成文日期的正中。2.1. 3,9.2聯(lián)合行文須加蓋印章的，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱(chēng)均勻排列在正文和成文日期之間（有附件的，那么在附件目錄和成文日期之間），主辦單位印章在前，會(huì)辦單位印章在后，印章之間互不相交或相切。2.1.4公文版記是指主題詞及以下的各要素，包括主題詞、抄送單位（呈報(bào)、

8、抄送）、印發(fā)欄（撰稿、核稿）等局部組成。2.1.4.1公文應(yīng)當(dāng)在成文日期（或附注）下空1行頂格用四號(hào)黑體標(biāo)注主題詞，后標(biāo)全角冒號(hào)。2.1.4.1.1主題詞一般由3個(gè)詞目組成，先標(biāo)類(lèi)別詞，中間為關(guān)鍵詞，最后標(biāo)類(lèi)屬詞：a）類(lèi)別詞依據(jù)各中心職能確定，主要有工程、產(chǎn)品、營(yíng)銷(xiāo)、運(yùn)營(yíng)、行政、人事、財(cái)務(wù)等；b）關(guān)鍵詞可從公文標(biāo)題中選取最關(guān)鍵的1個(gè)詞目。c）類(lèi)屬詞依據(jù)文種確定，主要有命令（令、決議、決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、紀(jì)要等。2.1.4.1.2主題詞的詞目用四號(hào)仿宋體標(biāo)注，各詞目之間空1格。詞目后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。2.1.4.2抄送單位是指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位。2.1

9、.4.2.1抄送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。2.1.4.2.2抄送給上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)，可寫(xiě)“呈報(bào)某某；抄送平級(jí)、下屬單位，可寫(xiě)“抄送某某。2.1.4.2.3抄送單位應(yīng)在主題詞下1行，左空1格標(biāo)識(shí)”呈報(bào)或“抄送，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送單位對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)。2.1.4.3印發(fā)欄（撰稿、核稿）在抄送單位下1行，左、右頁(yè)邊各空1格標(biāo)識(shí)。2. 1.4.4主題詞與抄送單位及印發(fā)欄之間用平行細(xì)實(shí)線（粗細(xì)為0.75磅）相隔。2.2 簡(jiǎn)化公文格式（附錄C）簡(jiǎn)化公文格式一般保存標(biāo)準(zhǔn)公文格式中的公文主體局部，省略標(biāo)準(zhǔn)公文格式中的眉首（保存發(fā)文字號(hào)，并將發(fā)文字號(hào)移至正文標(biāo)題正下方）、

10、版記（保存抄送單位，不加下劃線）兩局部。2.3 公文格式選用原那么2.3 .1對(duì)外正式行文中一般采用標(biāo)準(zhǔn)公文格式，并可省略版記。2.4 .2公司內(nèi)部行文中，公文格式按照以下規(guī)定執(zhí)行：a）命令（令）、決議、決定、通知、通報(bào)、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要采用標(biāo)準(zhǔn)公文格式。b）報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函采用簡(jiǎn)化公文格式。3排版、印刷格式3. 1公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mniX297nun）o特殊文種用紙可根據(jù)實(shí)際需要確定。3.2 公文的各頁(yè)在排版時(shí)，一般應(yīng)留出相應(yīng)的頁(yè)邊距：天頭寬2.5cm、地腳寬2cm、訂口寬2.8cm、翻口寬2cm,裝訂線為0cm,頁(yè)眉為1.5cm、頁(yè)腳為1.7cm。3.3 頁(yè)公文應(yīng)在

11、每頁(yè)地腳正中央用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編出頁(yè)碼，頁(yè)碼左右各放一條一字線，如。3.4 公文應(yīng)在左側(cè)裝訂，保證不掉頁(yè)。4記錄4. 1標(biāo)準(zhǔn)公文格式4.2簡(jiǎn)化公文格式供學(xué)習(xí)參考附錄A標(biāo)準(zhǔn)性附錄標(biāo)準(zhǔn)公文格式一機(jī)密四號(hào)黑體，右空2格特急四號(hào)黑體，右空2格空1行，以下空行均以四股麻依行間8勘1.5倍為準(zhǔn)XXXX文件悅嬋陸諛獻(xiàn)紅色4棚相洋文花如®3'刪破70%、力噴5磅,居中；空1行）桐醺X2021X號(hào)叫林，斟簽以：第1格紅色橫線，粗細(xì)為3磅空1行標(biāo)題（小二號(hào)宋體加粗，居中）空1行XXXX:主送單位，頂格公文中除倒脂明外均采用黑色四號(hào)傷瞬XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo每妍2格空1行附件：1.段首空2格2.電徑1行、XXXX德董事燈總經(jīng)理：XXX手寫(xiě)體主題詞四號(hào)黑體，頂格：四號(hào)仿體，詞目之晅立1格呈報(bào)：自此以下均為四號(hào)傷丹本，段首空1格抄送：博高：核稿：右便控1格糠B標(biāo)準(zhǔn)由樨標(biāo)準(zhǔn)公文格式二簽發(fā)人在發(fā)文單位正下方J機(jī)密特急XXXX文件天同;醺X2021X號(hào)標(biāo)題（命令/令）XXXX:xxxxxx>(XXXXXXXX