智能檔案存放管理系統(tǒng)的應用

1、檔案是國家機構、企事業(yè)單位、社會組織以及個人從事政治、經(jīng)濟、科學、 文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄，是國家信息資源的重要組成部分。檔案室建設是國家對檔案重要性的體現(xiàn)。檔案庫房升級改 造、標準檔案室建設 是對檔案日益重要、檔案智能管理的體現(xiàn)。建設一體化檔案 室的問題室是當今社會經(jīng)濟發(fā)展的重要事情之一。檔案管理工作涉及各個領域 和行業(yè)，是各項建設事業(yè)發(fā)展的重要基礎之一， 在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務中具 有不可替代的重要作用。面對國家對檔案室的建設要求，標準檔案室建設，老檔案庫房升級改造、檔 案館一體化建設智能檔案庫房、檔案館一體化建設在現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展中極為重 要。由于檔

2、案在當今社會中的重要地位，智能化、科學化、現(xiàn)代化、多元化的 檔案室建設極為重要。智能檔案儲存柜智能系統(tǒng)的介紹：集手動、電動、網(wǎng)絡遠程控制等多模式操 作于一體，宏觀自動化架體控制，三種傳動方式各自獨立，互不影響，友好的人 機交互，便捷的操作體驗，提高檔案室人員工作效率，讓檔案管理輕松化。硬件由控制模塊、電動驅動模塊和保護模塊三部分組成， 并且有獨立的運行 環(huán)境，模塊化設計便于安裝于維護?？刂颇K采用成熟的單片機控制系統(tǒng)、抗干 擾性強的隔離電源，密集架列與列之間采用雙向有線通訊， 具有低功耗、響應速 度快、穩(wěn)定可靠等特點；電動驅動模塊由電機驅動模塊、電機及傳動裝置組成， 平滑啟動、高速運行、輕柔合

3、攏；保護裝置采用多重保護措施，有效保護使用人 員的人身安全。智能密集架系統(tǒng)功能:控制系統(tǒng)功能1手動控制功能通過密集架搖把控制每列向左向右手動移動的操作2電動控制功能通過列觸摸液晶面板及觸摸屏實現(xiàn)密集架左移、右移及停止、禁止操作，還有管理菜單可以設置架體速度、壓力報警參數(shù)等，還可以調(diào)節(jié)液晶屏的對比度。3計算機控制功能電腦遠程控制各架體移動、停止、通風、關閉、系統(tǒng)操作設置、資料管理查詢錄入等各種微操作4PDA智能手機、IPAD等平板電腦控制功能PDA智能手機、IPAD等平板電月而可遠程控制各架體移動、停止、通風、關閉、系統(tǒng)操作設置、資料管理查詢錄入等各種微操作5網(wǎng)絡遠程操作通過局域網(wǎng)、因特網(wǎng)遠程操

4、作架體移動、查詢檔案數(shù)據(jù)6手電動互換功能停電或斷電后自動切換成手動功能7防震防傾倒功能通過拉桿及防傾倒裝置實現(xiàn)此功能8緩啟動緩著陸功能采用調(diào)速電機，電機可低速啟動、高速運行、輕柔合攏，避免碰撞9防塵、防鼠功能達到防塵、防鼠的要求，確保檔案安全10移動列控制屏移動列控制屏采用5.7寸控制屏，即時操作密集架狀態(tài)、本列架體信息。11固定列觸摸屏采用10.4寸彩色觸摸液晶屏即時顯示密集架狀態(tài)、溫濕度數(shù)值、所存放檔案條目及存放位置的信息， 并可打開該區(qū)各列架體及通過聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)控制所有密集架、控溫、控濕、消毒凈化設備的運行12自動通風功能具備溫濕度檢測及定時通風、超限通風功能13雙向開架功能具備左動、右動及

5、左右動雙開架功能14無接觸到位檢測功能采用磁感應/聲波位置檢測傳感器，用無觸點控制技術代替有觸點繼電器控制器，運行閉合時，采 用架體智能判斷到位，擺脫使用到位開關的麻煩，達到閉合時無碰撞、輕柔合攏的要求；即使架體 由于各種原因/、能完全合攏，也不會造成電機的堵轉，對工作人員的使用提供了極大的方便。15溫濕度檢測功能每區(qū)域環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)有溫濕度波形記錄、 空氣質量顯示及工作狀態(tài)顯示，可遠程操作,可手動操縱。16溫濕度聯(lián)動功能可在架體操作面板上設置庫房要求的溫濕度上下限，當實際檢測的數(shù)值超過設定值時，系統(tǒng)將自動 開啟庫房內(nèi)控濕、控溫、消毒凈化等設備，檢測的溫濕度數(shù)值，系統(tǒng)會自動記錄，記錄的頻次和記

6、錄的保存時間也可隨意設定。17漫反射開架功能管理人員需打開某一列架體時，人員站在該列架體前5秒，傳感器自動判斷并打開該架體。18煙霧報警功能主控板設有煙霧檢測模塊,當出現(xiàn)煙霧時操作界面上會出現(xiàn)提示， 并發(fā)出蜂鳴報警，數(shù)秒后自動切斷該區(qū)電源19智能照明功能系統(tǒng)配備LED照明燈，具有架體打開時照明燈自動開啟，架體閉合后照明燈自動關閉的功能20多通道功能通道空間足夠的情況E打開多個通道，一鍵式完成操作人 體 安 全 保 護1通道紅外保護功能架體內(nèi)安裝人體感應保護裝置，在架體過道內(nèi)有人員時，過道燈自動點亮，架體禁止啟動運行。2急停保護功能通過開關可以緊急停止架體運行和鎖定架體禁止其它人操作，只有再次解

7、除才方赴繼續(xù)運行3防傾倒保護功能防傾倒裝置4漏電保護功能固定列漏電保護器5過載保護功能破壞電機均速移動6超時保護功能默認電機運轉20秒自動停止，時間可調(diào)7靜止保護功能架內(nèi)肩人時自動禁止電動操作8底盤紅外保護功能在底盤有安全紅外保護，當人或物體觸到安全桿，架體自動鎖定9防擠壓保護功能架體運行時，遇到人或物阻擋，架體負載力不大 15KG保護人員安全，且永不失效10安全警示燈保護功能密集架在架體移動到位后，會自動進入禁止移動保護狀態(tài)，同時架體頂部安全警示燈亮檔案管理功能1檔案管理功能具備檔案入庫、存放、檢索、借閱歸還、統(tǒng)計、報表、打印等功能，具備檔案無序存放，有序管理功能，具備檔案隨意存放、現(xiàn)場借取

8、、現(xiàn)場校核等功能2信息查詢功能直接在架體上查詢檔案的存放信息并提示檔案存取情況3輔助功能具備檔案附助電子文檔說明功能4權限管理功能檔案管理員權限區(qū)分功能，與檔案編號對應5上架、定位功能支持批量上架及智能化自動定位功能，檔案定位液晶顯示功能和定位燈顯示功能，定位燈定位到最小單元6糾錯催還功能具備自動糾錯功能，自動催還功能。檔案資料上架糾錯管理功能7預留RFID升級功能出入庫管理及檔案跟蹤，要求采用超高頻RFID卡，通過架位管理自動實現(xiàn)檔案的出入庫8智能燈光和語音提示、智能化燈光引導以及語音提示、列上屏幕顯示所查詢檔案的位置，便于工作人員快捷查屏幕顯示定位功能找管理檔案9查詢檔案自動開架功能管理人

9、員調(diào)取某本檔案時，在系統(tǒng)內(nèi)點擊檔案名稱，檔案所在架體自動打開，并通過燈光指示出檔案位置，同時語音播報檔案位置信息軟件管理功能1開機自檢功能系統(tǒng)開啟后自動自檢系統(tǒng)及各部分狀態(tài)2故障反饋功能系統(tǒng)自檢發(fā)現(xiàn)故障后，自動將故障模塊信息以窗口及語音方式提示管理人員，便于明確故障設備3數(shù)據(jù)備份功能數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)備份（通過計系統(tǒng)軟件實現(xiàn)）4自動通風功能根據(jù)溫濕情況進行定時、自動通風（通過系統(tǒng)軟件實現(xiàn)）5權限保密功能管理系統(tǒng)設置了權限保密功能，用戶可為該系統(tǒng)自行設置密碼。密碼實行分級管理，操作員級用戶只能操作架體和借還檔案，管理員級用戶可進行數(shù)據(jù)庫權限內(nèi)的修改6網(wǎng)絡智能電源管理服務器電月而可以遠程直接對智能密集架及

10、固定列電腦進行遠程電源管理，打開或關閉指 定或全部密集架區(qū)域的電源。7軟件智能聯(lián)動功能智能密集架管理系統(tǒng)與庫房的溫濕度管理系統(tǒng)聯(lián)動運行工作，具備按序開關架進行恒溫恒濕消毒凈化工作，同時也可以直接在一體化軟件上控制控溫、 控濕、消毒凈化等設備， 并產(chǎn)生報表。并預留與防盜、消防、報警系統(tǒng)聯(lián)動運行等擴展功能。智能密集架管理系統(tǒng)必須具備與綜合檔案應用管理信息平臺對接的接口 ；智能密集架管 理軟件要求智能聯(lián)動運行，實現(xiàn)通過綜合檔案應用管理信息平臺對密集架進行管理，且 實現(xiàn)無縫對接。8溫濕度顯示功能固定列和電腦上實時顯示，精度不彳氐于：溫度土 1C,濕度土 5%RH9網(wǎng)絡管理功能通過電腦軟件實現(xiàn)，該管理軟件應