非管理職位說明書（辦公室）

1、職位說明書基本情況職位名稱機要秘書職位編號所屬部門辦公室直接上級副主任職位設(shè)置目的負責(zé)公司機要文件管理、存檔、發(fā)放及外報，公司印鑒的管理及使用，保證辦公室其他正常業(yè)務(wù)的順暢進行工作職責(zé)和工作內(nèi)容1. 負責(zé)對公司印章的使用、保存、登記、管理2. 負責(zé)外來文件（包括電話、傳真）、公司內(nèi)部文件的傳閱、存檔及保密工作3. 負責(zé)對公司機關(guān)各行政職能處室起草的公司文件進行審核，統(tǒng)一發(fā)放及存檔4. 保障9000質(zhì)量體系在本部門的有效運行和持續(xù)改進工作5. 負責(zé)企業(yè)相關(guān)榮譽的申報6. 負責(zé)制定辦公室人員的培訓(xùn)計劃及計劃落實情況7. 負責(zé)辦公室用料及領(lǐng)料的手續(xù)辦理8. 負責(zé)辦公室人員的考勤及工資的統(tǒng)計發(fā)放9.

2、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)10.辦公設(shè)備個人專用辦公用品、移動電話1部、職業(yè)服裝部門共用固定電話1部、臺式電腦1臺公司共用交通工具、傳真機、復(fù)印機工作關(guān)系匯報向副主任匯報日常工作及布置的各項任務(wù)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各職能機關(guān)對上報數(shù)據(jù)的收集整理配合各單位日常事務(wù)的處理基本任職資格學(xué)歷大專及以上專業(yè)文秘類年齡22-35歲性別不限工作經(jīng)驗有一年以上大中型企業(yè)文秘工作經(jīng)驗工作技能有良好的口頭表達能力，溝通協(xié)調(diào)能力，組織能力能熟練應(yīng)用現(xiàn)代化辦公軟件，具有一定英語讀寫能力職前培訓(xùn)企業(yè)文化的培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、保密工作培訓(xùn)，公關(guān)禮儀培訓(xùn)其他要求本地，身體健康，外向。職位說明書基本情況職位名稱綜合秘書職位編號所屬部門辦公室直接

3、上級副主任職位設(shè)置目的協(xié)助辦公室副主任完成辦公室的各項任務(wù)工作職責(zé)和工作內(nèi)容1. 負責(zé)公司報刊、雜志和征訂及發(fā)放，2. 負責(zé)本部門員工的考核和獎懲，統(tǒng)計及上報；3. 負責(zé)招待所住宿安排及日常管理；4. 負責(zé)分廠、處室文具及辦公用品計劃的審核；5. 負責(zé)辦公室其他日常事務(wù)的處理及上報；6. 負責(zé)辦公室內(nèi)部安全衛(wèi)生的檢查和考核；7. 負責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的申報及臺帳的建立；8. 負責(zé)辦公區(qū)辦公用品的定置及考核。9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)10.辦公設(shè)備個人專用移動電話1部、職業(yè)裝部門共用固定電話、臺式電腦1臺、打印機公司共用傳真機、復(fù)印機工作關(guān)系匯報向副主任匯報外來事務(wù)的請示、處理工作協(xié)調(diào)各職能處室日常

4、事務(wù)的配合基本任職資格學(xué)歷大專及大專以上專業(yè)經(jīng)濟管理類年齡22歲以上性別不限工作經(jīng)驗1年以上大中型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗工作技能具有一定的文字辦公能力熟練運用辦公軟件職前培訓(xùn)安全培訓(xùn)，勞動、紀律、法律培訓(xùn)，公關(guān)禮儀培訓(xùn)其他要求本地，善于言辭表達職位說明書基本情況職位名稱采購專員職位編號所屬部門辦公室直接上級副主任職位設(shè)置目的為保證生產(chǎn)所用原始記錄表格的及時供給，加強對文具的合理管理工作職責(zé)和工作內(nèi)容1. 遵守公司制度，嚴格按規(guī)定辦理入庫手續(xù)，認真驗收辦公用品，2. 保證各類用品的安全和完好，防丟失，防發(fā)霉等， 3. 妥善保管各類辦公用品及生產(chǎn)報表，做到貨架排列整齊潔凈，標(biāo)簽整齊；4. 明確庫存物品數(shù)

5、量及種類，定期上交采購計劃；5. 保證庫存干凈整潔，做到月清月結(jié)，經(jīng)常盤點，做到帳、物、卡相符；6. 掌握各類報表的采用情況；7. 對辭退和離職職工的生活用品地及時收回，妥善保管；8. 依據(jù)財務(wù)要求，做好材料收、支、存日報表；9. 協(xié)肋辦公室處理一些日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。10.辦公設(shè)備個人專用小件辦公用品、計算器1個部門共用固定電話1部公司共用工作關(guān)系匯報向副主任匯報用料、物品的采購、使用、管理方面的內(nèi)容協(xié)調(diào)各用料單位使用、管理、庫存情況基本任職資格學(xué)歷大專及以上專業(yè)經(jīng)濟、會計類年齡20歲以上性別不限工作經(jīng)驗需有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗工作技能需對會計、經(jīng)濟相關(guān)方面知識有深入的把握職前培訓(xùn)保管類

6、培訓(xùn)，滅火知識培訓(xùn)，經(jīng)濟管理方面的培訓(xùn)其他要求本地，穩(wěn)重、踏實、勤奮，不徇私，有責(zé)任心和進取心職位說明書基本情況職位名稱檔案文員職位編號所屬部門辦公室直接上級副主任職位設(shè)置目的保證公司檔案的有序妥善管理，做好相關(guān)文件保密工作工作職責(zé)和工作內(nèi)容1. 嚴格遵守檔案管理制度及保密制度2. 嚴格按程序辦理借閱手續(xù)，帳目清楚，嚴禁資料丟失、損壞、涂改等3. 資料管理應(yīng)做到科學(xué)有序，整齊潔凈，名稱按類別填寫清楚4. 檔案資料的整理，歸類，存放，入帳，編號要詳細登記后按類別擺放整齊5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)6.7.8.9.10.辦公設(shè)備個人專用辦公用品部門共用固定電話1部、資料柜、圖案、圖板、描圖用具公司共用

7、曬圖機1臺工作關(guān)系匯報向副主任匯報檔案的收集、管理、存放方面的工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)配合各部門按規(guī)定做好借閱相關(guān)手續(xù)基本任職資格學(xué)歷中專及以上專業(yè)檔案管理相關(guān)專業(yè)年齡20歲以上性別不限工作經(jīng)驗有一定的資料管理經(jīng)驗和技術(shù)工作技能有描圖、曬圖的基礎(chǔ)，責(zé)任心強。職前培訓(xùn)安全培訓(xùn)，消防培訓(xùn)，檔案管理培訓(xùn)。其他要求有較強的責(zé)任心，上進心。職位說明書基本情況職位名稱文印員職位編號所屬部門辦公室直接上級副主任職位設(shè)置目的確保為公司各部門提供服務(wù)，并做好保密工作工作職責(zé)和工作內(nèi)容1. 建立完善的文印室管理制度2. 負責(zé)相關(guān)科室的文字材料的打印工作3. 負責(zé)各單位、處室的文字材料的復(fù)印工作4. 負責(zé)經(jīng)理及處室的傳真的轉(zhuǎn)達

8、5. 負責(zé)公司紅頭文件的打印、發(fā)放6. 配合其他單位相關(guān)工作的需要7. 負責(zé)電腦及復(fù)印機的外來維護工作8. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)9.10.辦公設(shè)備個人專用辦公用品部門共用固定電話1部、公司共用電腦1臺、打印機1臺、傳真機1部、復(fù)印機1部工作關(guān)系匯報向副主任匯報日常事務(wù)及公司領(lǐng)導(dǎo)、其他部門交付的打印、復(fù)印任務(wù)協(xié)調(diào)相關(guān)部門文字打印、復(fù)印、傳真、來電處理工作以及相關(guān)保密工作基本任職資格學(xué)歷中專及以上專業(yè)計算機類年齡20歲以上性別不限工作經(jīng)驗一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗工作技能熟練計算機辦公軟件的運用職前培訓(xùn)辦公自動化學(xué)習(xí)其他要求身體健康、品德優(yōu)秀、保密意識強職位說明書基本情況職位名稱醫(yī)務(wù)員職位編號所屬部門辦公

9、室直接上級醫(yī)務(wù)主管職位設(shè)置目的協(xié)助醫(yī)務(wù)主管完成各項醫(yī)治工作 工作職責(zé)和工作內(nèi)容1. 負責(zé)對工傷、病人的救治、治療工作2. 負責(zé)急救藥品、器械的配備與保管3. 負責(zé)工傷工作4. 負責(zé)公司職工的醫(yī)療保健體檢與日常治療5. 負責(zé)公司職工的衛(wèi)生防疫工作6. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)7.8.9.10.辦公設(shè)備個人專用辦公用品、部門共用固定電話1部、蘇生器、移動吸氧器、急救藥品和器械公司共用交通工具工作關(guān)系匯報向醫(yī)務(wù)主管匯報關(guān)于病人的一切情況協(xié)調(diào)當(dāng)日接班人員當(dāng)日的工作情況及病號的一切情況各單位關(guān)于職工人身健康、衛(wèi)生防疫方面的協(xié)調(diào)配合基本任職資格學(xué)歷中專及以上專業(yè)臨床醫(yī)學(xué)年齡不限性別不限工作經(jīng)驗二年以上相關(guān)經(jīng)驗工

10、作技能熟悉掌握醫(yī)學(xué)相關(guān)技能職前培訓(xùn)急救、治療相關(guān)培訓(xùn)其他要求身體健康，德才兼?zhèn)渎毼徽f明書基本情況職位名稱圖書管理員職位編號所屬部門辦公室直接上級副主任職位設(shè)置目的為職工提供學(xué)習(xí)知識的良好氛圍，確保圖書完善管理工作職責(zé)和工作內(nèi)容1. 為廣大職工查詢、借閱書籍2. 負責(zé)對新進書籍進行編排，整理，并根據(jù)建議，購進職工渴求的圖書3. 保證書籍目錄清楚，全面，確保圖書的完好性4. 保持藏書室、閱覽室及周邊環(huán)境的衛(wèi)生干凈5. 負責(zé)對有破損的圖書及時進行補救和修整6. 對綜合樓、圖書館的環(huán)境進行清理7. 到辦公室領(lǐng)取雜志及報紙8. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作9.10.辦公設(shè)備個人專用辦公用具部門共用固定電話

11、1部、建議本公司共用工作關(guān)系匯報向副主任匯報關(guān)于日常工作內(nèi)容，查閱圖書情況以及職工需求協(xié)調(diào)圖書的供給與職工需求之間的關(guān)系基本任職資格學(xué)歷高中及以上專業(yè)不限年齡不限性別不限工作經(jīng)驗不限（有過相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)先）工作技能具有一定的圖書管理知識職前培訓(xùn)消防培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、軍事培訓(xùn)其他要求身體健康、活潑開朗職位說明書基本情況職位名稱綜合樓管理員職位編號所屬部門辦公室直接上級副主任職位設(shè)置目的保證娛樂設(shè)施完好、確保娛樂環(huán)境衛(wèi)生工作職責(zé)和工作內(nèi)容1. 負責(zé)綜合樓設(shè)施的管理2. 負責(zé)綜合樓環(huán)境衛(wèi)生的清掃3. 負責(zé)協(xié)助辦公室開展公司各項大型活動及會議會場的布置4. 負責(zé)職工活動室內(nèi)的公共娛樂設(shè)施的維護5. 負

12、責(zé)配合其他部門開展各項文娛活動6. 完成上級交辦的其他工作7.8.9.10.辦公設(shè)備個人專用辦公用品部門共用清潔用具若干公司共用工作關(guān)系匯報向副主任匯報關(guān)于綜合樓日常管理及特殊任務(wù)的布置、安排工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)辦公室完成大型會議、文娛活動等工作的安排基本任職資格學(xué)歷初中及以上專業(yè)不限年齡50歲以下性別不限工作經(jīng)驗不限工作技能不限職前培訓(xùn)無其他要求身體健康、說話和氣、平易近人，吃苦耐勞。職位說明書基本情況職位名稱外聯(lián)秘書職位編號所屬部門辦公室直接上級主任職位設(shè)置目的協(xié)助辦公室主任完成對外聯(lián)系工作1. 協(xié)助辦公室主任辦理各種證書、印鑒等2. 申報公司的各項榮譽等3. 根據(jù)上級來文，經(jīng)公司同意后，協(xié)肋相關(guān)

13、對外部門辦理外報手續(xù)4. 負責(zé)審核外報材料5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他各項工作6.7.8.9.辦公設(shè)備個人專用移動電話1部、辦公用品部門共用固定電話1部公司共用交通工具、臺式電腦、復(fù)印機、傳真機工作關(guān)系匯報向主任匯報相關(guān)工作及布置的任務(wù)協(xié)調(diào)各職能處室對上報數(shù)據(jù)的收集整理基本任職資格學(xué)歷大專及以上專業(yè)文秘或相關(guān)專業(yè)年齡25歲以上性別不限工作經(jīng)驗1年以上行政管理經(jīng)驗工作技能懂管理，善交際，組織協(xié)調(diào)能力強職前培訓(xùn)企業(yè)狀況培訓(xùn)其他要求身體健康，形象氣質(zhì)佳職位說明書基本情況職位名稱食堂管理員職位編號所屬部門辦公室直接上級主任職位設(shè)置目的管理職工食堂的全面工作工作職責(zé)和工作內(nèi)容1. 建立、健全職工食堂飯菜質(zhì)量

14、、價格標(biāo)準考核制度2. 建立、健全職工食堂的衛(wèi)生考核制度3. 按照公司接待標(biāo)準，安排辦理就餐手續(xù)4. 及時收集職工對食堂的意見及建議，制定并實施改進計劃5. 加強對炊管人員的培訓(xùn)及管理工作6. 完成上級交辦的其他任務(wù)7.8.9.辦公設(shè)備個人專用辦公用品、移動電話1部、職業(yè)裝、部門共用固定電話1部、臺式電腦1部、打印機公司共用交通工具、傳真機、復(fù)印機工作關(guān)系匯報向辦公室主任匯報關(guān)于食堂的營業(yè)收入情況和職工對食堂的滿意程度、設(shè)備的運行情況協(xié)調(diào)與財務(wù)處、供應(yīng)處協(xié)調(diào)資金及設(shè)備備件相關(guān)問題基本任職資格學(xué)歷高中及以上專業(yè)不限年齡30歲以上性別不限工作經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗工作技能具有一定管理協(xié)調(diào)能力具有

15、一定烹調(diào)技術(shù)職前培訓(xùn)公司現(xiàn)行的相關(guān)管理制度，衛(wèi)生、防疫方面的培訓(xùn)， 其他要求有較強的責(zé)任心，外向，仔細，最好是本地戶籍。職位說明書基本情況職位名稱維修工職位編號所屬部門辦公室直接上級物業(yè)主管職位設(shè)置目的及時維修公寓樓有關(guān)設(shè)施 工作職責(zé)和工作內(nèi)容1. 負責(zé)公寓內(nèi)水、暖設(shè)施的管理及維護修理工作，確保設(shè)施完好2. 負責(zé)水、暖設(shè)施備件的審報、領(lǐng)取及維修更換登記3. 負責(zé)所有工具的領(lǐng)取保管工作4. 協(xié)助配合電工工作5. 負責(zé)污水池清理工作，確保污水排放暢通6. 定期對水系統(tǒng)、暖氣設(shè)施進行一次系統(tǒng)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理7. 負責(zé)上、下水管道的日常維護及更換8. 負責(zé)住宿樓樓頂雨水排放暢通及設(shè)施維護9. 完

16、成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作10.辦公設(shè)備個人專用部門共用臺虎鉗、其他維修專用工具公司共用工作關(guān)系匯報對物業(yè)部主管匯報需用備件計劃、設(shè)施維護或更換維修，協(xié)調(diào)與保潔員、電工工作協(xié)調(diào)配合 與機加工協(xié)調(diào)借用工具及加工一些部件基本任職資格學(xué)歷初中及以上專業(yè)不限年齡不限性別不限工作經(jīng)驗有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗工作技能具備管工、鉗工、電氣焊工等工種的中級工水平職前培訓(xùn)專業(yè)知識及操作規(guī)程培訓(xùn)其他要求身體健康，思想品質(zhì)端正，服務(wù)態(tài)度好。職位說明書基本情況職位名稱保潔員職位編號所屬部門辦公室直接上級物業(yè)主管職位設(shè)置目的保證所轄區(qū)域（宿舍）整潔衛(wèi)生工作職責(zé)和工作內(nèi)容1. 負責(zé)本區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生整潔干凈2. 負責(zé)對女職工宿舍住宿秩

17、序的管理及維護3. 負責(zé)轄區(qū)內(nèi)安全消防設(shè)施管理與檢查4. 及時檢查落實住宿職工對規(guī)章制度的執(zhí)行情況5.6.7.8.9.辦公設(shè)備個人專用膠鞋部門共用垃圾桶、拖布、掃帚、垃圾袋、軟水管、其他保潔用品公司共用工作關(guān)系匯報向物業(yè)部主管匯報工作中的主要問題，如使用電鍋，故意破壞公共設(shè)備協(xié)調(diào)保潔員、維修人員：公共設(shè)施更換、維修要及時通知基本任職資格學(xué)歷初中及以上專業(yè)年齡20歲以上性別女工作經(jīng)驗不限工作技能一般職前培訓(xùn)安全教育培訓(xùn)、消防培訓(xùn)、素質(zhì)教育培訓(xùn)其他要求具備良好道德品質(zhì)，愛崗敬業(yè)職位說明書基本情況職位名稱基建工職位編號所屬部門辦公室直接上級物業(yè)主管職位設(shè)置目的保證基建任務(wù)完成工作職責(zé)和工作內(nèi)容1.

18、負責(zé)后勤關(guān)于木工等基礎(chǔ)建設(shè)任務(wù)的完成2. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)3.4.5.6.7.8.9.10.辦公設(shè)備個人專用部門共用專業(yè)用具公司共用工作關(guān)系匯報向物業(yè)主管匯報關(guān)于木工等基礎(chǔ)建設(shè)任務(wù)的完成情況及反饋意見協(xié)調(diào)維修工、電工：配合完成基建工作基本任職資格學(xué)歷初中以上專業(yè)年齡不限性別男工作經(jīng)驗一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗工作技能熟練掌握木工及相關(guān)工作技能職前培訓(xùn)其他要求身體健康、愛崗敬業(yè)職位說明書基本情況職位名稱清潔員職位編號所屬部門辦公室直接上級物業(yè)主管職位設(shè)置目的保持所轄區(qū)域（辦公樓）衛(wèi)生整潔干凈工作職責(zé)和工作內(nèi)容1. 保持所轄區(qū)域內(nèi)干凈整潔2. 對招待所的被褥及時更換及室內(nèi)衛(wèi)生的清潔3. 對所轄宿舍

19、環(huán)境衛(wèi)生及時清理打掃4. 負責(zé)領(lǐng)取及保管所用物品 5. 保持廁所衛(wèi)生及衛(wèi)生用品及時更換6. 負責(zé)區(qū)域內(nèi)水、電、暖設(shè)備的報修工作，發(fā)現(xiàn)問題及時反映7. 負責(zé)對區(qū)域門窗、玻璃等公用物品的管理及報修8. 上級交辦的其他工作9.10.辦公設(shè)備個人專用工作服、膠鞋部門共用油拖、其他相關(guān)保潔用具公司共用工作關(guān)系匯報向物業(yè)主管所轄區(qū)域衛(wèi)生、保潔方面的工作協(xié)調(diào)電工、維修工：確保區(qū)域衛(wèi)生清潔、設(shè)備完好基本任職資格學(xué)歷初中及以上專業(yè)不限年齡25歲以上性別不限工作經(jīng)驗不限工作技能一般職前培訓(xùn)其他要求身體健康，愛崗敬業(yè)職位說明書基本情況職位名稱電工職位編號所屬部門辦公室直接上級物業(yè)主管職位設(shè)置目的保證電話、通信線路的

20、暢通，各種照明、電器線路的檢查維護工作職責(zé)和工作內(nèi)容1. 負責(zé)各種電器設(shè)施，線路的管理及維修工作2. 負責(zé)公司通訊線路維護，電話修理，并監(jiān)督及考核3. 負責(zé)電器設(shè)施備件的審報、領(lǐng)取及保管等工作4. 負責(zé)設(shè)施的維修更換及登記工作5. 負責(zé)對公寓內(nèi)的各種電器、開關(guān)使用、管理及維護6. 對公寓內(nèi)各宿舍的用電情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)不安全行為及時糾正7. 完成上級交付的其他臨時任務(wù)8.9.10.辦公設(shè)備個人專用電工鉗、螺絲刀部門共用固定電話1部、小型數(shù)字萬用表公司共用工作關(guān)系匯報物業(yè)負責(zé)人：電器設(shè)備、線路使用情況及更換、維修等情況協(xié)調(diào)處室、分廠：電話通訊維修工、保潔員：監(jiān)護公用設(shè)施使用情況及其它的協(xié)助工作基本任職資格學(xué)歷高中及以上專業(yè)有專業(yè)特長年齡25歲以上性別男工作經(jīng)驗有基礎(chǔ)理論知識，或相關(guān)工作經(jīng)驗工作技能有特長，有上進心，能克服困難，有鉆研精神。職前培訓(xùn)安全