工作計劃與會議管理制度

1、會議管理制度與工作計劃制度第一章 總 則第一條、目的1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。5、會議本著簡短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問題為目的。第二條 、原則強(qiáng)調(diào)會前通知、會中記錄、會后落實(shí)三項要求。第三條、 適用范圍適用于公司各種例會及專題會議。第二章 職 責(zé)第一條、歸口部門人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條、職責(zé)1、人力資源部負(fù)責(zé)公司級例會的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例 會及各種專題會議的監(jiān)督。以及各種會議的會議通知、會場安排、設(shè) 備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)保存所有

2、會議紀(jì)要原件。2、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會及專題會的組織及相關(guān)工作。第三章 管理規(guī)定第一條、會議分類 1、公司例會 1）會議時間：每周一（下午： 14：00）。（每月最后一次周例會兼月 度例會。2）會議主持人：人力資源部經(jīng)理或指定人員代行主持。3）會議參加人：總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、營銷部、人力資源部等相關(guān)人員。4）列席人員：視需要而定。5）會議內(nèi)容：A.各部門經(jīng)理、主管分別向總經(jīng)理提交上周（月）工作總結(jié)及下周月）工作計劃。B.各部門負(fù)責(zé)人對上周工作計劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報，人力資源部經(jīng)理針對計劃完成情況進(jìn)行考核。C.未完成計劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋

3、找具體解決辦法。D. 總經(jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。E.對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。2、部門例會1）會議時間：每周六（下午 14:00 ）鍵入文字HR201203102)會議主持人：部門經(jīng)理。3)會議參加人：本部門成員。4)會議內(nèi)容:A. 落實(shí)本部門成員每周（月）工作計劃與上周（月）總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下部工作任務(wù)。周工作計劃的實(shí)行，可以增 強(qiáng)各部門工作計劃性。各部門要在每周六詳實(shí)地匯報本周工作總結(jié), 周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周六例 會公

4、布。B. 部門工作有進(jìn)展難度時，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。C. 對涉及部門配合、支持，對項目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。D. 追蹤并改進(jìn)日常管理工作，根據(jù)各人提交的周工作計劃進(jìn)行復(fù)核，是否有按進(jìn)度進(jìn)行。E. 會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員。第二條、工作內(nèi)容處罰規(guī)定: 1）考核以周計劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn)，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報告。每周 按時完成計劃者予以表揚(yáng)。2）對于未按照計劃完成人員，酌情予以一定金額的罰款。總監(jiān)級予 以300-500元處罰。經(jīng)理級予以100-200元處罰。資深員工級予以 50-100元處罰。普通員工級予以10-50元處罰。3）人力資源部負(fù)責(zé)編制每月處罰清單， 每月 5 日報給公司財務(wù)總監(jiān)。第三條、會議紀(jì)律1）參會人員如不能按時出席， 需提前 1 個小時向會議組織部門請假，未請假視同缺席或遲到處理。每位遲到者需樂捐20 元。2）無故缺席會議者，需樂捐 50 元。3）公司例會需部門經(jīng)理參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本 部門主管級人員代替，并提前通知人力資源部。4）與會人員手機(jī)必須調(diào)為震動或靜音狀態(tài)。第