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1、廣西科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收管理暫行辦法第一章 總則第一條的驗(yàn)收管理,為了進(jìn)一步規(guī)范廣西科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目 (包括課題) 依據(jù)廣西科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目管理暫行辦法 ,特制定本辦法。第二條稱“項(xiàng)目”)凡承擔(dān)廣西科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目或課題(以下統(tǒng)一簡的單位,應(yīng)當(dāng)在完成項(xiàng)目合同(或課題任務(wù)書)約定的目標(biāo)、任務(wù)后按本辦法申請(qǐng)驗(yàn)收。第三條 自治區(qū)科技廳是項(xiàng)目驗(yàn)收的組織單位,依據(jù)項(xiàng)目合同(或課題任務(wù)書)對(duì)項(xiàng)目組織驗(yàn)收。第四條 驗(yàn)收工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正、注重質(zhì)量、講求實(shí)效的原則,積極引入科學(xué)的評(píng)價(jià)機(jī)制,做到公平、公正、公開,保證驗(yàn)收工作的嚴(yán)肅性和科學(xué)性。第二章 驗(yàn)收申請(qǐng)第
2、五條 項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)在項(xiàng)目合同(或課題任務(wù)書)規(guī)定期限滿后 3個(gè)月內(nèi)填寫項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表, 提交項(xiàng)目驗(yàn)收材料, 編制經(jīng)費(fèi)總決算,經(jīng)項(xiàng)目受委托管理單位或項(xiàng)目牽頭承擔(dān)單位審核后,報(bào)自治區(qū)科技廳申請(qǐng)項(xiàng)目驗(yàn)收。實(shí)行牽頭承擔(dān)單位負(fù)責(zé)制的項(xiàng)目,申請(qǐng)項(xiàng)目驗(yàn)收期限可相應(yīng)延長 1個(gè)月。第六條 申請(qǐng)項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)提交以下材料(一式 1份):一)項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表; 二)合同書或任務(wù)書、協(xié)議書;三)項(xiàng)目已進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)提供自治區(qū)科技廳同意調(diào)整的批復(fù)文件復(fù)印件);項(xiàng)目實(shí)施工作總結(jié)報(bào)告;五)項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)總結(jié)報(bào)告;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表(加蓋財(cái)務(wù)部門印章)項(xiàng)目有自治區(qū)財(cái)政補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)且在 80萬元以上的,應(yīng)當(dāng)提供具有行業(yè)資質(zhì)的
3、機(jī)構(gòu)出具的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告;八)項(xiàng)目涉及行政審批的,應(yīng)當(dāng)提供審批文件或證書(復(fù)印件)九)項(xiàng)目涉及產(chǎn)品與工藝設(shè)計(jì)的,應(yīng)當(dāng)提供設(shè)計(jì)與工藝圖表;十)項(xiàng)目涉及產(chǎn)品檢測或檢驗(yàn)的,應(yīng)當(dāng)提供檢測報(bào)告(或檢驗(yàn)報(bào)告)十一)項(xiàng)目需要現(xiàn)場查定的,應(yīng)當(dāng)提供現(xiàn)場查定報(bào)告;十二)項(xiàng)目有專利考核指標(biāo)要求的,應(yīng)當(dāng)提供專利證書或?qū)@芾硗ㄖ獣◤?fù)印件);十三)項(xiàng)目有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)考核指標(biāo)要求的,應(yīng)當(dāng)提供技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文本以及批準(zhǔn)(或備案)的證明材料;十四)項(xiàng)目有論文、 論著考核指標(biāo)要求的, 應(yīng)當(dāng)提供已發(fā)表的論文 (復(fù)印件)、專著;十五)項(xiàng)目有經(jīng)濟(jì)效益考核指標(biāo)要求的,應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)的證明材料;十六)項(xiàng)目有農(nóng)業(yè)產(chǎn)量考核指標(biāo)要求的, 應(yīng)當(dāng)提供農(nóng)業(yè)田間
4、測產(chǎn)報(bào)告;十七)項(xiàng)目研究開發(fā)成果已提供用戶使用的,應(yīng)當(dāng)提供用戶使用情況報(bào)告;除上述材料以外,合同書或任務(wù)書、協(xié)議書中約定要求提交的其他材料。上述技術(shù)資料和有關(guān)文件的內(nèi)容、數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)真實(shí)可靠,引用文獻(xiàn)資料和他人技術(shù)應(yīng)當(dāng)說明來源,材料文件應(yīng)當(dāng)打印、裝訂并符合檔案管理的要求。第七條 自治區(qū)科技廳收到項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)在 10個(gè)工作日內(nèi)完成材料審查,對(duì)材料符合規(guī)定要求的,予以受理;對(duì)材料不符合規(guī)定要求的, 一次性告知應(yīng)補(bǔ)正材料。第八條 申請(qǐng)項(xiàng)目驗(yàn)收材料不符合規(guī)定要求的,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)在 10個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)正。逾期不補(bǔ)正的,視同項(xiàng)目到期不申請(qǐng)驗(yàn)收。第三章 驗(yàn)收組織第九條 自治區(qū)科技廳受理項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)后,
5、應(yīng)當(dāng)在 15個(gè)工作日內(nèi)組織項(xiàng)目驗(yàn)收,或委托有關(guān)地級(jí)市科技主管部門、區(qū)直有關(guān)部門(單位) 、科技中 介機(jī)構(gòu)組織項(xiàng)目驗(yàn)收。第十條 項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)成立驗(yàn)收專家組,驗(yàn)收專家組成員由組織(或受 委托組織)驗(yàn)收單位聘請(qǐng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)(財(cái)務(wù)) 、管理等方面的專家組成,人數(shù) 為59人(單數(shù)組成)。第十一條 項(xiàng)目驗(yàn)收實(shí)行回避制度。項(xiàng)目承擔(dān)單位、參加單位及其他與 項(xiàng)目承擔(dān)單位有利益關(guān)系的人員,不得作為驗(yàn)收專家組成員參與項(xiàng)目驗(yàn)收工 作。第十二條 驗(yàn)收專家應(yīng)具備以下基本條件:一)辦事公道,為人正派,具有良好的科學(xué)道德和職業(yè)道德; 二)熱心科技工作,了解科技活動(dòng)的特點(diǎn)與規(guī)律,熟悉科技項(xiàng)目管理辦法和程序;三)了解掌握所在領(lǐng)域的
6、科技經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,有較寬的知識(shí)面,在本領(lǐng)域內(nèi)有較高的權(quán)威性;(四)一般應(yīng)具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱。第十三條 項(xiàng)目驗(yàn)收方式分為會(huì)議驗(yàn)收和函審驗(yàn)收兩種。會(huì)議驗(yàn)收:指驗(yàn)收專家組采用會(huì)議形式,在審閱項(xiàng)目驗(yàn)收材料、聽取項(xiàng) 目實(shí)施情況匯報(bào)、現(xiàn)場考察(測試)、質(zhì)疑解答和充分討論的基礎(chǔ)上,綜合形 成驗(yàn)收意見,并作出驗(yàn)收結(jié)論。函審驗(yàn)收:指驗(yàn)收專家組成員通過函審的方式審閱項(xiàng)目驗(yàn)收材料、提出 書面驗(yàn)收意見,由組織(或受委托組織)驗(yàn)收單位指定的驗(yàn)收專家組組長進(jìn) 行綜合形成驗(yàn)收意見,并作出驗(yàn)收結(jié)論。第十四條 采取會(huì)議驗(yàn)收方式進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收的,組織(或受委托組織)驗(yàn)收單位應(yīng)當(dāng)在確定的驗(yàn)收會(huì)議日期前 7天將項(xiàng)目驗(yàn)收材料(由項(xiàng)目承
7、擔(dān)單位提供)送達(dá)驗(yàn)收專家組專家。第十五條 項(xiàng)目驗(yàn)收的主要內(nèi)容:項(xiàng)目合同或課題任務(wù)書規(guī)定的研究開發(fā)內(nèi)容和考核指標(biāo)的完成情況;項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)(包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))的獲得、保護(hù)和管理情況;項(xiàng)目取得的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益情況;項(xiàng)目的應(yīng)用價(jià)值及推廣的條件和應(yīng)用前景;(五)財(cái)務(wù)驗(yàn)收(項(xiàng)目配套經(jīng)費(fèi)及自籌經(jīng)費(fèi)的到位情況,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的實(shí) 際支出情況以及經(jīng)費(fèi)使用的合法性、規(guī)范性)(六)項(xiàng)目驗(yàn)收材料的完備性、規(guī)范性和數(shù)據(jù)的真實(shí)性。項(xiàng)目驗(yàn)收一般不對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)水平作評(píng)價(jià)。驗(yàn)收意見應(yīng)包括項(xiàng)目實(shí)施存在的問題及改進(jìn)意見。第十六條 項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論分為通過驗(yàn)收、暫緩驗(yàn)收、不通過驗(yàn)收三種情況。其中,暫緩驗(yàn)收為過渡性的結(jié)論,不作為最終結(jié)論。完成合
8、同(或課題任務(wù)書)約定的考核指標(biāo)任務(wù),經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定,技術(shù)資料和有關(guān)文件齊全完整并符合規(guī)定的項(xiàng)目,通過驗(yàn)收。合同(或課題任務(wù)書) 約定的任務(wù)完成不足90%;或由于提供技術(shù)資料和有關(guān)文件不詳難以判斷等導(dǎo)致驗(yàn)收意見爭議較大;或經(jīng)費(fèi)使用不符合有關(guān)規(guī)定的項(xiàng)目,暫緩驗(yàn)收。凡具有下列情況之一的項(xiàng)目,不得通過驗(yàn)收:一)完成任務(wù)不到 85,或主要考核指標(biāo)沒有達(dá)到;二)項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)未能實(shí)現(xiàn)或已無科學(xué)性或?qū)嵱脙r(jià)值; 三)提供的技術(shù)資料和有關(guān)文件不真實(shí); 四)擅自修改研究開發(fā)任務(wù)及考核指標(biāo); 五)超過項(xiàng)目合同(或課題任務(wù)書) 規(guī)定期限 6個(gè)月以上(不含6個(gè)月)未完成任務(wù),事先未經(jīng)批準(zhǔn);六)經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)重違規(guī)。第十七
9、條 暫緩驗(yàn)收的項(xiàng)目,應(yīng)在接到通知的 3個(gè)月內(nèi),針對(duì)存在的問題做出相應(yīng)改進(jìn)后,再次提出驗(yàn)收申請(qǐng)。第二次驗(yàn)收仍未通過的,結(jié)論為不通 過驗(yàn)收。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未再次提出驗(yàn)收申請(qǐng)的,視為不通過驗(yàn)收。第十八條 驗(yàn)收專家組應(yīng)當(dāng)獨(dú)立地提出驗(yàn)收意見和驗(yàn)收結(jié)論,并對(duì)驗(yàn)收意見和驗(yàn)收結(jié)論的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。第十九條 在驗(yàn)收過程中,專家組成員及相關(guān)工作人員要保護(hù)驗(yàn)收項(xiàng)目 的知識(shí)產(chǎn)權(quán),保守項(xiàng)目技術(shù)秘密,不得擅自使用或?qū)ν夤_與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi) 容和數(shù)據(jù)。第四章 驗(yàn)收證書核發(fā)第二十條 項(xiàng)目通過驗(yàn)收后,由自治區(qū)科技廳審核發(fā)放項(xiàng)目驗(yàn)收證書, 并將驗(yàn)收結(jié)果在網(wǎng)上公布。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目驗(yàn)收后的 10個(gè)工作日內(nèi),攜帶已填相關(guān)信息的項(xiàng)目驗(yàn)收證書文本到自治區(qū)科技廳辦理相關(guān)手續(xù)。委托驗(yàn)收的,項(xiàng)目承擔(dān)單 位應(yīng)當(dāng)將已填相關(guān)信息的項(xiàng)目驗(yàn)收證書文本送受委托組織驗(yàn)收單位審核簽署 意見后到自治區(qū)科技廳辦理相關(guān)手續(xù)。第五章 驗(yàn)收材料歸檔第二十一條 項(xiàng)目(包括不通過驗(yàn)收的項(xiàng)目)驗(yàn)收后,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng) 當(dāng)做好項(xiàng)目檔案整理、立卷和歸檔工作,確保項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、 系統(tǒng)。第二十二條 項(xiàng)目承擔(dān)單位
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