通信行業(yè)綜合部崗位說明書19

1、科技檔案治理員職務講明書崗位名稱科技檔案治理員崗位編號DA-03所在部門綜合部檔案室崗位定員1直接上級檔案室主任職系直接下級薪酬等級所轄人員崗位分析日 期2003年5月本職：負責科技檔案收集、整理、編目、保管、統計和開發(fā)利用工作職責與工作任務：職 責職責表述：負責科技檔案的收集工作工作時刻百分比：75 %工作 任務冋意公司科技檔案文件，填寫交接記錄，進行預立卷和歸檔職 責職責表述：負責科技檔案的整理和編目工作工作時刻百分比：%工作 任務對接收文件分類，劃分科技檔案保管期限，編號，輸入檔案治 理系統，進行編目、裝訂、裝盒和排架職 責職責表述：負責科技檔案的保管、統計、鑒定和銷毀工作工作時刻百分比

2、：%工作 任務維護檔案實體的秩序狀態(tài)，使檔案有序存放愛護檔案實體的理化性狀，使其存放和使用中不受損毀對到期檔案進行鑒定，報批準后進行銷毀定期對檔案的數量、狀況和利用情況進行統計職 責 四職責表述：負責科技檔案的開發(fā)利用工作工作時刻百分比：%工作 任務編制檔案檢索工具進行檔案資料編研工作為公司人員查閱檔案提供服務，履行查閱手續(xù)，執(zhí)行保密制度職 責 五職責表述：負責指導和監(jiān)督各部門和地市公司科技 檔案治理工作工作時刻百分比：10 %工作 任務對公司相關部門及下屬單位科技檔案進行監(jiān)督檢杳和業(yè)務指導向公司相關部門及下屬單位兼職檔案員宣傳科技歸檔治理方法協助和督促科技及各部門兼職檔案員做好科技檔案的日常

3、積 存、立卷和歸檔工作，確保移交到檔案室的文件材料齊全完整職 責 六職責表述：參加各項工程驗收、設備開箱、科技成果鑒定工作工作時刻百分比：10 %工作 任務做好司各相關部門、中心及地市公司、直屬單位組織的科技檔案驗收前預備工作參加公司各相關部門、中心及地市公司、直屬單位組織的驗收過程，做好鑒定工作按時參加各項工程驗收，保證相關文件材料圖紙收集齊全完整職 責 七職責表述：對下屬單位科技檔案工作進行監(jiān)督檢杳 和業(yè)務指導工作時刻百分比：10 %工作 任務負責對公司相關部門及下屬單位科技檔案進行監(jiān)督檢杳和業(yè)務 指導做好檔案的基礎工作，做到妥善保管，存放有序編制科技檔案檢索工具對庫房存放的檔案要定期檢杳

4、，及時對破損的檔案進行及時修 復，掌握庫房的溫濕度情況職 責 八職責表述：完成其它工作任務工作時刻百分比：5 %權力：對公司各部、中心、地市分公司、直屬單位的科技檔案工作有監(jiān)督權對參加公司及地市組織的各項工程驗收過程中的檔案治理工作有監(jiān)督權各單位移交的文件材料具有審核權對文書檔案歸檔范圍、分類方法等業(yè)務標準調整的建議權工作協作關系：內部協調 關系公司相關部門、地市分公司外部協調 關系集團公司、城建檔案局、省檔案局任職資格：教育水平大專以上學歷專業(yè)檔案治理、文秘等相關專業(yè)培訓經歷檔案治理培訓、檔案愛護技術培訓經驗1年以上檔案工作經驗知識檔案治理、檔案愛護技術、法律知識技能技巧熟練使用工作用辦公軟件和