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文檔簡介

1、申請審批調(diào)度一體化治理車輛治理系統(tǒng)建設(shè)方案、工程概況 4、軟件解決方案 4一車輛業(yè)務(wù)治理子系統(tǒng) 51、根底信息設(shè)置 62、車輛檔案治理 73、車務(wù)治理 94、費用支出 125、車輛調(diào)度治理 136、分析統(tǒng)計 15二自助系統(tǒng) 161車輛查詢 172法規(guī)制度查詢 173用車申請 174流程審批 175流程查詢 186、流程自定義 187、個人資料維護 19三系統(tǒng)治理系統(tǒng) 191權(quán)限治理 192治理制度維護 203數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出 204數(shù)據(jù)庫維護 21、進出限制可擴展 211、系統(tǒng)構(gòu)成 212、進出限制 223、進出記錄 234、進出監(jiān)控 245、其他可擴展功能 24四、GPSB控可擴展 241、實時

2、監(jiān)控車輛行駛情況 252、歷史軌跡回放 253、超速、超區(qū)域限制 254、中央、車輛雙向語音通話 265、GIS地理信息功能 266、其他可擴展功能 27五、網(wǎng)絡(luò)解決方案 27六、系統(tǒng)運行環(huán)境 28一系統(tǒng)技術(shù)參數(shù) 28二硬件環(huán)境 28三軟件環(huán)境 28七、平安舉措 29八、系統(tǒng)優(yōu)勢 30九、實施周期 32十、售后效勞 33十一、方案報價 35一軟件費用 35二后期維護費用 35三后期二次開發(fā)或擴展功能收費 36四付款方式 36十二、公司介紹 錯誤!未定義書簽.隨著社會經(jīng)濟的開展,使用車輛的人越來越多,對于擁有各種類型車輛的 機關(guān)企事業(yè)單位,車輛的治理 成為日常事務(wù)中的一項重要工作.如何讓事務(wù)管

3、理人員及時了解每一輛車的情況,合理安排員工的車輛使用要求,提升車輛的使 用效率,就成為各單位亟待解決的一個難題.針對這種狀況,XX提出了車輛管理系統(tǒng)建設(shè)要求,希望通過系統(tǒng)建設(shè)實現(xiàn)有效的車輛檔案治理、車輛調(diào)度治理、 費用治理、司機治理、車輛本錢核算、車務(wù)治理及智能預(yù)警等.根據(jù) XX對車輛 治理要求,并結(jié)合我公司多年的軟件建設(shè)經(jīng)驗,我們提出以下解決方案.:、軟件解決方案根據(jù)系統(tǒng)使用角色我們大致將軟件分為三局部,一是面向車輛治理部門使用的車輛業(yè)務(wù)治理子系統(tǒng),二是面向所有員工,包括公司領(lǐng)導(dǎo)層使用的自助子系 統(tǒng),三是面向信息中央人員提供的系統(tǒng)治理子系統(tǒng).三部份的主要功能點如下:卜唯赫見芋耳R機也屈笊除菅

4、耳 7777J同爆青出 SK-WJk址皆處1枷對白酮:1工:即,即:一史管用 個人9 耳他的3E3冉扁車輛業(yè)務(wù)治理系統(tǒng):根底信息設(shè)置、車輛檔案治理、車輛調(diào)度治理、車務(wù)治理、車輛費用治理、分析統(tǒng)計員工自助系統(tǒng):車輛查詢、用車申請、審批、流程查詢、個人資料維護系統(tǒng)治理系統(tǒng):權(quán)限治理、報表定義、數(shù)據(jù)庫維護、數(shù)據(jù)接口 1:| L a l?C Dn-33-D:i-EW衿黑 一征收檔覆 、徨果原也 -SStTE*一律用曾詢,也X曲事才-煤!舌起*自助丹軍t捍1性承* 丹刪7*,助超國* 手舞 t注內(nèi)曾兩* a皆把速» 3人也普尼堂r形與理總申修世*囊的用樂開各用垂 已安整車n缸1口/0-號二1支

5、鼻比羊信青戒S粕rN第司毛云充新力王,一車輛業(yè)務(wù)治理子系統(tǒng)1、根底信息設(shè)置A.機構(gòu)部門信息:設(shè)置系統(tǒng)使用單位、下屬分子公司、部門等組織機構(gòu)信息, 支持多級樹狀結(jié)構(gòu).各級治理員可按權(quán)限同時在系統(tǒng)中調(diào)度各自機構(gòu)的車 輛.系統(tǒng)同時提供機構(gòu)復(fù)制功能,如下面的區(qū)縣分公司的組織結(jié)構(gòu)與崗位基 本相同的話,只需要建立一個機構(gòu),其他機構(gòu)直接復(fù)制即可.J機梅善電,小L出力需一者狙市WU局新吸錄:次1-分也封:累齊勢去百,丈日電會卷百:nF居.玲罡司撞他他益RJKE1ZU宸家電試也真在看地F H.除Ml查看玨除衣著越戶注屋003理看sr分居胤4古石母尸除007查者范/H.皓(K8拿黜幣供電后代山力士司大同修分步司闌

6、相總分司a航分芟禮構(gòu)同罪力守杓分支機構(gòu)B.員工信息治理:增加維護員工檔案,由于在本系統(tǒng)主要給員工分配相應(yīng)的登 陸帳戶,所以此處只需要治理員工根本信息即可,主要包括員工編號、姓名、 性別、所在部門、職位、辦公 、 等根底信息.C.司機信息:記錄駕駛員根本信息,根本信息內(nèi)容主要有:駕駛員姓名、性別、 出生年月、家庭住址、聯(lián)系 、工作時間、入司時間、考取駕照時間、是 否專職駕駛員、用工性質(zhì)、駕駛證號、類別、首次取證日期、最近年審日期、 有效期至、狀態(tài)等.系統(tǒng)另外圖片治理功能,可集中治理司機個人照片、駕 照掃描件、身份證掃描件.D.往來單位信息:集中治理與車輛治理相關(guān)的往來單位信息,包括汽修廠、保 險

7、公司、零部件銷售商、加油站、車輛治理所等,治理內(nèi)容包括:單位編號 單位名稱、類別、資質(zhì)、地址、聯(lián)系人、 、 、開戶行、賬號、備注 等內(nèi)容.另外系統(tǒng)提供圖片信息治理功能,可將往來單位招標(biāo)結(jié)果掃描件、 廠家資質(zhì)證實掃描件、營業(yè)執(zhí)照掃描件集中治理,提供縮略圖顯示功能.E.字典維護:維護常用的錄入字段,字段內(nèi)容通過系統(tǒng)維護后直接選擇錄入即 可,系統(tǒng)字典維護內(nèi)容包括車型、品牌、費別、油號、單位類別、事由類別、 目的地、維修類別、保養(yǎng)類別、籍貫、民族等常用字段.2、車輛檔案治理A.車輛根本信息:主要治理車輛根本信息,內(nèi)容包括:車輛資產(chǎn)編號、所屬系 歹I、使用單位、車型、顏色、車牌號、車架號、發(fā)動機號、車輛

8、用途、車輛原值、車輛入戶時間、初始里程、保養(yǎng)間隔里程、保養(yǎng)間隔周期、歸屬單位B.圖片信息:集中治理車輛違章記錄,車輛行駛證、購置附加費、登記證、每 年保險單掃描件等圖片信息.C.分類信息:主要來源于后期車務(wù)治理中的年檢記錄、保險記錄、保養(yǎng)記錄、 維修記錄、規(guī)費記錄、加油記錄、違章記錄、事故記錄等.分類信息只是關(guān) 聯(lián)后面的車務(wù)治理中的信息.一學(xué)轉(zhuǎn)洋學(xué);卷登ii部威. 艙熊3、車務(wù)治理本模塊主要完成與車輛治理相關(guān)的業(yè)務(wù)和提醒功能,如保險、年檢、規(guī)費等 治理及保險費預(yù)警,年檢預(yù)警,養(yǎng)路事費預(yù)警;發(fā)生事故后保險賠付狀態(tài)等.A.續(xù)保治理:保險到期后,系統(tǒng)會予以提醒,用戶續(xù)保后錄入續(xù)保信息,如車 牌號、保

9、單號、保險公司、入保日期、出保日期、交強險、合計保費、經(jīng)辦 人、備注等信息,登記續(xù)保信息后,系統(tǒng)會自動在該車的費用信息中增加1條保險費支出.并自動以新的記錄日期作為下次的提醒日期.B.周期費用治理:周期費用治理主要是指橋票、廣告證、車船稅等信息,同保 險一樣,需要定期向相關(guān)部門交納,周期費用到期后,系統(tǒng)會予以提醒,用 戶續(xù)費后錄入續(xù)費信息,如車牌號、收款單位、繳費日期、到期日期、費別、 金額、經(jīng)辦人、備注等信息,登記續(xù)費信息后,系統(tǒng)會自動在該車的費用信 息中增加1條周期費用支出.并自動以新的記錄日期作為下次的提醒日期.C.年檢治理:車輛必須定期在指定的檢測機構(gòu)進行檢測,檢測合格前方能繼續(xù) 使用

10、,系統(tǒng)同樣提供提醒功能,年檢完成后錄入年檢記錄,系統(tǒng)自動會根據(jù) 新的年檢到期日期進行提醒,錄入年檢記錄信息包括車牌號、年檢日期、費 用、下次到期日期、收費單位、經(jīng)辦人、備注.錄入年檢記錄時,產(chǎn)生的費 用會自動在該車的費用支出中增加 1條費用.系統(tǒng)支持年檢、季檢,也支持 批量處理.D.保養(yǎng)治理:主要記錄車輛保養(yǎng)信息,包括:保養(yǎng)日期、保養(yǎng)里程、類別、項 目、費用、經(jīng)辦人、對方單位、備注等內(nèi)容,費用自動記為保養(yǎng)費,進入費 用支出記錄.系統(tǒng)提供根據(jù)里程或行駛?cè)掌诘狡谔嵝压δ?E.維修治理:本處主要治理維修業(yè)務(wù),內(nèi)容主要包括:送修日期、送修原因、送修里程、經(jīng)辦人、對方單位、維修類別、維修工程、使用材料、

11、金額、備 注,費用自動記為維修費,進入費用支出記錄.維修工程與使用材料均治理 到具體的明細(xì),展現(xiàn)格式如下:華牌V,司機八©罐刖1事世印.,1出陛備跟慢A工卷-1恒械,W針二目r口序號領(lǐng)日百標(biāo).1 O府1 口副新金'小計卓j1更題書序配用配件名稱*爐?白?©0癡*¥F.加油治理:錄入車輛外部加油和內(nèi)部油庫加油的記錄,錄入時除了要錄入加 油金額外,還要錄入加油數(shù)量,便于后期進行油耗統(tǒng)計分析.車后尋;除11tti匡司'車到三性;生的劃:界獨:1a aiiiiiibiiiiiin,11111u b11111J五甲:| nr.:語選薛通抨i力哈日前:|2&#

12、163;09-07-23留通那么:,£降匕,單小朦升專員-*升它古朝;|k卡吊;京仝站穿T 麗|上港正叁1!闊:|.行帝用界:|百金甲;杵:百點二1眥,G.加油卡治理:增加加油卡,治理加油卡所屬司機或者車輛,主要包括卡號、 銷售單位、辦卡日期、當(dāng)前金額、經(jīng)辦人、備注、所屬司機或者車輛等根底 信息.H.里程登記:登記車輛每月跑的里程,里程數(shù)由本月里程數(shù)減去上月里程數(shù), 如果更換了里程表或里程表已壞的,也可以直接輸入本月的里程數(shù)量.I.違章治理:記錄車輛及駕駛員的違章信息,內(nèi)容包括時間、地點、車牌號、 駕駛員、違章類型、扣分、罰款、說明等信息.J.事故治理:編號、車牌號、發(fā)生日期、發(fā)生地點、事故說明、車輛損壞情況、期、到期日期,系統(tǒng)也會到期予以提醒.該局部同年檢等類似,籌劃界面略L.事件提醒:系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)時間設(shè)置自動提醒保險到期、年檢到期、保養(yǎng) 到期、

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