第一太平戴維斯物業(yè)管理質(zhì)量手冊

1、FPD QMS MANUAL第一太平戴維斯物業(yè)管理質(zhì)量手冊行政人事部手冊1.0 序言2.0 崗位職責2.1 人事行政部崗位職責2.2 勞資主管崗位職責2.3 培訓主管崗位職責3.0 人事管理制度3.1 員工招聘制度3.2 員工入職管理3.3 員工規(guī)定制度管理3.4 員工調(diào)職升職管理3.5 員工的檔案管理3.6 員工的辭職程序3.7 辭退員工程序3.8 報酬管理3.9 福利的形式和內(nèi)容3.10 獎懲制度3.11 培訓工作的內(nèi)容和任務3.12 員工績效考核制度4.0 行政管理制度5.0 行政人事管理部表格6.0 物業(yè)管理外部管理制度1.0 序言 行政人事部是通過以下五個職能要素實施的。1.1 確保

2、 。這是為了通過實現(xiàn)組織目標而募集與配置能力的過程，是行政人事管理中的先行職能。 其主要內(nèi)容為：職務分析：行政人事計劃：招募、考核、選拔與錄用。1.2 開發(fā) 。這是指開發(fā)所募集的人員的品德智能，以提高組織績效的工程，是人事管理中重要職能 其主要內(nèi)容為：培訓、開發(fā)規(guī)劃；職前培訓、在職培訓及脫產(chǎn)培訓；職業(yè)生涯開發(fā)。1.3 報償。這是為員工對組織所作出的貢獻而給予報酬的過程。而行政人事管理中的激勵凝聚智能， 其主要內(nèi)容為：激勵工作積極性；工作績效評估；工作薪酬；福利措施。1.4 整合 。這是使員工之間和睦相處、協(xié)調(diào)共事、取得群眾認同的過程，是行政人事管理中的人際 協(xié)調(diào)職能。其主要內(nèi)容為：新來人員的職

3、前教育與社會化；群體中人際關(guān)系之和諧；矛盾沖突 的化解與調(diào)解。1.5 控調(diào) 。這是對員工實施合理、公平的動態(tài)管理過程，是行政人事的控制、調(diào)整職能。其主要內(nèi) 容為：科學合理的員工績效素質(zhì)。所以，行政人事管理可以定義為：為了有效地達成組織的目標而進行的組織內(nèi)行政人事的確保、 開發(fā)、報償、整合、控制的活動的過程。2.0 崗位職責2.1 行政人事部經(jīng)理崗位職責1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導 批準后實施；2、全面負責人事部工作，掌握業(yè)務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結(jié)工作， 重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、

4、討論決定；3、組織本部門干部的政治和業(yè)務學習，提高人事管理水平和業(yè)務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結(jié) 本部門干部，調(diào)動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務；4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設(shè)；5、抓好干部及職工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發(fā)現(xiàn)人才；及時提出干 部調(diào)整意見，當好物業(yè)管理處領(lǐng)導的參謀；6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學化；7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作，負責調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核，負責員 工內(nèi)部調(diào)配的審核；8、按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標

5、準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準，報領(lǐng)導 審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核；9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標準；10、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作；11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。2.2 勞資主管崗位責任1、根據(jù)國家工資改革政策和物業(yè)管理處的實際經(jīng)濟效益，編制工資計劃，合理使用工資基金；2、負責辦理職工的轉(zhuǎn)正、定級、晉升的工資變動事宜及離職員工的工資結(jié)算工作；3、負責辦理職工調(diào)動的工資手續(xù)、調(diào)入職工的工資標準的審定工作；4、按時準確編報勞動工資、浮動工資、獎金、伙食

6、補貼、月、季、年報表并做好對比分析，提出建設(shè)性意見 供領(lǐng)導決策時參考；5、按月匯總和發(fā)放加班費、夜班費和其它各種津貼；6、嚴格勞務工資管理，建立健全職工工資一鑒表，掌握公司各類人員的工資變動情況和人員的增減情況；7、負責編制勞保、福利用品發(fā)放名單；8、負責全部員工參加勞動保險的工作；9、負責各部門的考勤管理，統(tǒng)計和編報勞動出勤報表，經(jīng)常檢查各部門的勞動紀律，及時向領(lǐng)導提供勞動出 勤情況；10、負責領(lǐng)取本部門的辦公用品和文件的收發(fā)登記工作；11、完成人事部經(jīng)理交派的其他任務。2.3 培訓經(jīng)理崗位責任1、熱愛物業(yè)管理處工作，對培訓工作認真負責，積極主動，耐心細致，全心全意，作風正派，不謀私利，為

7、提高物業(yè)管理處人員的素質(zhì)而盡心盡力；2、在物業(yè)管理處總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，負責物業(yè)管理處的培訓工作。按照物業(yè)管理處經(jīng)營管理的方針政策， 負責計劃、組織、檢查及督促各項培訓工作；2、 負責培訓計劃的實施方案并組織實施；3、負責物業(yè)管理處調(diào)進、招聘、招收干部、工人的培訓及業(yè)務技術(shù)的考核工作；4、負責審核干部、職工培訓教學大綱和培訓計劃及培訓教師的選編教材，制定培訓文件，負責培訓計劃的組 織、實施和管理工作；5、負責協(xié)調(diào)和檢查、落實、考核各部門的有關(guān)培訓工作；6、編造年度培訓預算報總經(jīng)理?？刂泼磕甑念A算支出；7、安排教學儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購置；8、對物業(yè)管理處外派學習的員工，按物業(yè)管理處規(guī)定進行管

8、理、控制、審核及實施培訓后跟查與考核業(yè)績的 工作；9、負責制定、審查對外招生培訓教學計劃的制定、實施及費用核算；10、組織本部門員工的業(yè)務學習，監(jiān)督員工執(zhí)行物業(yè)管理處各項規(guī)章制度和評核員工的工作態(tài)度與表現(xiàn)。3.0 人事管理制度物業(yè)公司成立后向社會公開招聘人員，物業(yè)管理公司采用固定期限合同制的聘用制度，簽訂勞動合同，約定合同終止的時間、條件。在合同期內(nèi)履行合同義務，享受合同權(quán)利。采用人員能進能出，能上能下，工資能高能低的聘用程序制度。物業(yè)管理公司的人員請得進，留得住，流得出， 用得活。有利于物業(yè)管理公司精減人員、降低成本、提高效益、激勵勢氣。3.1 員工招聘制度1 招聘 包括招募、選拔、錄用三個

9、過程。當事人2 簽約 是人事部根據(jù)勞動法規(guī)定與正式錄用員工簽訂的勞動合同書，勞動合同書應包 括以下內(nèi)容：勞動合同期限；工作內(nèi)容；勞動保護和勞動條件；勞動報酬；勞動紀律； 勞動合同終止的條件；違反勞動合同的責任。 勞動合同前面規(guī)定的必備條款外， 可以協(xié)商約定其他內(nèi)容。物業(yè)管理公司與勞動者訂立勞動合同，必須遵循兩個原則：一 是平等自愿，協(xié)商一致；二是符合法律、行政法規(guī)的規(guī)定。勞動合同必須由員工親自簽名或蓋章，企業(yè)代表簽章，并加蓋人事資源管理部門印 章及注明簽約的日期后方可生效。雙方簽署后，交由政府勞動法律部門簽證。3.2 員工入職管理 （包括試用期）從通知員工正式錄用開始依次辦理員工報到手續(xù)，收取

10、員工身份證、學歷證明崗位資格證、崗位操作證、駕駛執(zhí)照、勞動手冊（下崗、待業(yè)證明）、養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移單、獨生子女證等，有關(guān)證件、資料復印后原件應歸還員工，然后發(fā)制服、員工手冊及管理規(guī)定、職員卡、更衣柜鑰匙等，并要求員工在物資卡上簽名后存檔，接著安排入職培訓，完成后到各自部門 崗位上報道。3.3 員工規(guī)定制度管理 物業(yè)管理公司運作等程序的管理，是以規(guī)章制度形式等予以貫徹執(zhí)行的。公司為不同性質(zhì)的 內(nèi)容的崗位（工種），制定各級崗位責任制，各部門、各工種的員工在工作崗位上行為都有 必須遵循崗位責任制條款的規(guī)定。有關(guān)員工紀律管理的日常規(guī)章制度一般包括在員工手冊中。物業(yè)管理公司編印員工手 冊，發(fā)給全體員工人

11、手一冊，介紹公司的各種章程和規(guī)定，尤其對必須遵守的紀律管理和 各種規(guī)章制度，簡要明白地逐條羅列，便于員工集中學習，在日常工作中參照對比。員工 手冊內(nèi)容包括員工守則、勞動條例、員工福利、安全守則、獎懲條例。3.4 員工調(diào)職升職管理 行政人事部門應協(xié)同員工所在部門，對員工進行升職（或調(diào)職）的評估。由員工所在部門的 主管填寫升職 / 調(diào)職申請表， 經(jīng)行政人事部門、 總經(jīng)理等必要的審批手續(xù)后， 同意升職或調(diào)職， 并按新職位的試用期標準考驗。一般在三個月后確定新職位，進行晉級加薪。3.5 員工的檔案管理 員工檔案一般可由員工的人事檔案、工作檔案和培訓檔案等三個主要內(nèi)容組合而成一個獨立 的檔案卷宗。員工的

12、培訓檔案將與其工作檔案一起作為對員工晉升、提級、加薪時的參考依據(jù)，也是行政人 事部門人才發(fā)掘與調(diào)配的原始依據(jù)。人事統(tǒng)計的主要內(nèi)容包括： 員工人數(shù)及其變動情況統(tǒng)計，打印月末人數(shù)情況及做出流動率的統(tǒng)計。 員工結(jié)構(gòu)統(tǒng)計，即關(guān)于員工性別、年齡、文化程度、政治狀況、工作年限、專業(yè)技能、其他 方面的統(tǒng)計。員工出勤情況統(tǒng)計。員工獎懲情況統(tǒng)計。 員工接受培訓情況統(tǒng)計。 人事統(tǒng)計的工作步驟是：對統(tǒng)計的調(diào)查與收集，以統(tǒng)計資料的系統(tǒng)加工與綜合，對統(tǒng)計資料 的計算與分析。3.6 員工的辭職程序 員工辭職的一般程序為：由員工本人向部門經(jīng)理提出書面辭職請求由員工所在部門經(jīng)理 向行政人事部門及有關(guān)領(lǐng)導提出報告經(jīng)審批后轉(zhuǎn)行政

13、人事部門、財務部門備案。行政人 事部門出具離職還物表員工在結(jié)束工作后，歸還發(fā)給的全部物品，并經(jīng)有關(guān)部門會簽 由財務部結(jié)清員工工資及其他帳目在行政人事部門辦理離職手續(xù)。3.7 辭退員工程序 辭退員工的一般程序為：部門經(jīng)理提出辭退員工的報告經(jīng)由最高管理部門或總經(jīng)理批準后 轉(zhuǎn)入行政人事部門、財務部門等備案員工歸還發(fā)給的全部物品財務部門結(jié)清有關(guān)帳目 行政人事部門辦理退工手續(xù)通知保安部門以后禁止放行被辭退員工進入公司。3.8 報酬管理 如何建立一個有效的勞動報酬制度，一般來說，必須考慮下面三個方面的主要問題。1 確定工資水平 在確定工資水平時，應考慮以下幾個因素： A要建立具有競爭性的工資比率；B 失業(yè)

14、率也會影響到一個單位的工資水平。 C物價上漲、生活費用提高會影響到工資水平。D生產(chǎn)效益問題。E本單位不同工作的工資比率問題。2 .工資和工資結(jié)構(gòu)一般來說，一個企業(yè)公司的工資結(jié)構(gòu)都是由本公司的最高管理人員和少量職工組成 的專門委員會，在對每一個具體工作進行分析、比較的基礎(chǔ)上制定的。3 .工作分級和考核制度工作分級就是將物業(yè)管理公司中所有崗位，按勞動的技術(shù)繁簡、責任大小、強度高低、條件好壞等因素，劃分為若干個相對等級?？己酥贫龋瑢嶋H上就是對員工工作數(shù)量和質(zhì)量考核的具體內(nèi)容和要求的規(guī)定。 這兩項工作的好壞，將直接關(guān)系到勞動報酬分配的合 理與否。3.9福利的形式和內(nèi)容福利具體包括以下幾個內(nèi)容：勞動保險

15、、勞動保護、交通補貼費、托兒補貼費、畐y食品補貼 費、醫(yī)療衛(wèi)生補貼費、福利設(shè)施（如浴室、理發(fā)室、閱覽室等）、教育培訓福利等。上述這 些福利，為員工工作、學習和生活提供了方便，既減輕了員工的經(jīng)濟負擔，又豐富了員工的 文化生活，對加強員工的凝聚力、向心力起了較大的作用。3.10獎懲制度為增強公司員工的主人翁責任感，鼓勵其積極性、創(chuàng)造性并對違反勞動紀律和規(guī)章制度的員 工給予有的懲處，公司在管理中將嚴格貫徹“獎優(yōu)罰劣”的基本方針，即“有功必獎，有過 必罰”、“制度面前，人人平等”。1 . 獎勵A 獎勵條件員工表現(xiàn)符合下列條件之一者，公司將酌情給予獎勵： 對改進公司經(jīng)營管理、提高企業(yè)效益方面有重大貢獻的

16、； 在完成工作任務、提高服務質(zhì)量方面有顯著成績的； 在發(fā)明、技術(shù)改進或提出合理化建議，取得重大成果或使公司在經(jīng)營管理中取得 顯著效益的； 為公司節(jié)約資金和能源的；*防止或挽救事故有功，是國家和人民利益免受重大損失的； 一貫忠于職守，積極負責，廉潔奉公，舍己為人或做好人好事事跡突出的； 其他應當給予獎勵的。B獎勵形式* 口頭或通報表揚；* 晉升工資或晉級；* 通令嘉獎；2 . 處罰方式* 口頭警告* 書面警告：員工如有重復觸犯甲類過時或首次觸犯乙類過失行為，有所在部門填寫員工犯規(guī)警告通知書列明違紀事實、處理意見；員工從收到“警告通知書”后1年內(nèi)，如能認真改過、積極工作，經(jīng)所在部門領(lǐng)導提出，公司經(jīng)

17、理審批后，可取消書面警告處分。* 降級、撤職、罰款：員工違規(guī)，由所在部門根據(jù)具體情況填寫獎懲建議申請書報公司經(jīng)理批審后再給予其他各項處分的同時，可一并給予降級、撤職或一次性罰款處分。 辭退或開除：員工受書面警告處分后再次岀現(xiàn)同類過失，公司有權(quán)立即給予其辭退處分；由所在部門填寫獎懲建議申請書，經(jīng)公司辦公室對實施進行調(diào)查核實， 并征得工會意見和經(jīng)經(jīng)理辦公室討論通過后執(zhí)行。3 .公司正式工如觸犯國家法令法規(guī)，應接受有關(guān)部門的制裁。4 責令停止履行職務（崗位）職權(quán)。4 在給予員工行政處分的同時，如需責令賠償經(jīng)濟損失的，經(jīng)濟損失金在員工本人工資中扣除。3.11培訓工作的內(nèi)容和任務3.11.1 人事部在培

18、訓中主要任務4制定并執(zhí)行公司的年度培訓計劃。 制定年度培訓預算計劃，定期向上級匯報培訓費用開支情況。 確定各級人員的培訓要求，并聽取各部門的培訓需求，制定相應的訓練計劃。 組織實施各種培訓課程與活動。 做好員工的培訓檔案管理工作。 做好培訓資料，編制符合公司經(jīng)營特點的基礎(chǔ)教材。 維護培訓設(shè)備與場地，充分開發(fā)與利用各類培訓資源。3.11.2 培訓內(nèi)容1）新員工入職培訓。安排在報到后的前2天或延續(xù)至半個月視工種崗位而定。課程內(nèi)容包括辦理報到人事手續(xù)，介紹公司的背景、 提供的服務項目、 經(jīng)營范圍、運作方式、以及用工制度、福利待遇、工資結(jié)構(gòu)、發(fā)薪日、加班工資；物業(yè)管理人員的基本要求，教育上崗前的儀容儀

19、表，平時的禮貌禮節(jié)要求；安全工作 常識，物業(yè)管理基礎(chǔ)知識，員工手冊、規(guī)章制度的學習。培訓方式以 講解、觀看錄像、參觀物業(yè)以及討論、漫談形式結(jié)合進行，并配合簡單的考核以鞏固有關(guān)知識。2）專業(yè)培訓課程。這是對不同的訓練要求開展的，如保安人員在入職前要進行軍 訓、政訓，由保安部門制定具體計劃，行政人事部門組織協(xié)調(diào)，外請武警部隊 官兵進行列隊、擒拿格斗等專題培訓，最后由部門所有學員討論、交流學習心 得、并撰寫培訓小結(jié)。3）部門實務培訓。公司內(nèi)經(jīng)常開展部門崗位培訓，由行政人事部門配合各業(yè)務部 門做好計劃安排。3.12員工績效考核制度員工績效考核辦法（主管級）OR/HR-30姓名部門職務考核內(nèi)容定義與說明

20、考核結(jié)果1.公司及本部門設(shè)定 目標達成率是否達成預期的各項目標和 所交付的任務；進度是否按 時完成。2 成本管理和控制對直接和間接成本（人力、 物力、時間等）的掌控是否 得宜；3 工作質(zhì)量衡量工作的正確性、完整性及 時效性，是否合乎要求。4.專業(yè)能力在工作范圍內(nèi)，是否有專業(yè)知識、技能及經(jīng)驗，是否運用 于組織及工作相關(guān)的業(yè)務上， 足以解決問題。5 組織能力能否按計劃組織實施，并根據(jù)實際情況做適當調(diào)整6解決問題能力在任何情況下，是否有能力迅 速而準確地掌握問題。7溝通協(xié)調(diào)能力是否有效利用各種資源，達成 合作（對上級、同事、下屬及 與其他部門間）8管理部屬能力在組織內(nèi)，是否有效地指導、 鼓勵、支援部

21、屬，并在管理過程 中，有效授權(quán)。9 工作責任感對待工作，態(tài)度是否積極進取， 勇于負責，并能主動地改善工 作質(zhì)量。員工績效考核辦法0R/HR-31（工程技術(shù)人員）考核內(nèi)容定義與說明考核結(jié)果1 本部門設(shè)定目標 達成率對所交付的任務及工作， 是否能在規(guī)定時間內(nèi)完成，是 否令人滿意。2 工作質(zhì)量衡量其完成工作的正確性、完 整性、實效性及質(zhì)量改善程度；3 工作量衡量其工作是否合乎職務的要求 ，與同級別人員工作量相比如何。4 專業(yè)能力在工作范圍內(nèi)，是否達到本職務 要求的豐富的專業(yè)知識、技能及 經(jīng)驗。5解決問題能力針對不斷產(chǎn)生的技術(shù)問題，能否 積極探索解決之道，以保證工作 項目的完成。6 實際操作能力是否具

22、有足以解決問題的實際操 作能力。7 溝通協(xié)調(diào)能力在工作范圍內(nèi)，是否能達成有效 溝通協(xié)調(diào)及相關(guān)部門的合作，足以 解決工作問題。8 .成本控制意識能否站在專業(yè)的角度，對機器設(shè)備 等的成本提出建議意見，有利于公 司成本效益的達成。9工作責任感對待工作，態(tài)度是否積極進取，并 能主動地改善工作質(zhì)量。10 團隊紀律是否能遵守公司的規(guī)定紀律，出勤 狀況如何。考 核 總 分初評總分 評估人復評總分 復核人核定總分核定人：員工績效考核辦法OR/HR-32（行政人員級）考核內(nèi)容定義與說明考核結(jié)果1 工作效率對所交付的任務及工作，是否能在規(guī)定時間內(nèi)完成，結(jié)果令 人滿意。2 工作質(zhì)量衡量其完成工作的正確性、完 整性、

23、實效性及質(zhì)量改善程度；3 工作量在工作范圍內(nèi)，是否有達到本 職務要求的專業(yè)知識技能及經(jīng) 驗。4 專業(yè)能力在工作范圍內(nèi)，是否有達到本 職務要求的專業(yè)知識技能及經(jīng) 驗。5 服從性與執(zhí)行力對所交付的工作及任務能有效 解決，秉持高度執(zhí)行力及熱忱。6溝通及協(xié)調(diào)能力在工作范圍內(nèi)，是否能達成有 效溝通解決工作問題。7 溝通協(xié)調(diào)能力是否有效利用各種資源，達成 合作（對上級、同事、下屬及 與其他部門間）8.文書表達能力是否能運用文書表達，包括計 算機能力，有效完成工作任務。9 工作責任感對待工作，態(tài)度是否積極進取， 勇于負責，并能主動地改善工 作質(zhì)量。10.團隊紀律是否能遵守公司的規(guī)定與紀 律，出勤狀況如何。考

24、 核 總 分初評總分 評估人復評總分 復核人核定總分核定人：員工績效考核辦法OR/HR-33被考核人自我簡述表考核期:姓名部門職務到職日1 針對考核期內(nèi)工作任務、工作量及貢獻事實作自我敘述2 對目前職務及工作發(fā)展，有什么貢獻?3 對工作有什么建議?員工績效考核辦法OR/HR-34（年度員工考核）姓名部門m務1到職日考核內(nèi)容各等級得分標準初評 得分復坪 得分優(yōu) 秀符合 標準不 符合 標準工作效率工作質(zhì)量工作量服從性與執(zhí)行力學習精神及理解能力作業(yè)技術(shù)熟練度工作動手能力異常問題反應與責任感工作態(tài)度團隊精神獎懲項目加扣分考核項目扣分考核簡評：考 核 總 分初評總分 評估人復評總分 復核人核定總分核定人

25、：員工績效考核辦法OR/HR-35（年度員工考核）姓名部門職務到職日考核內(nèi)容各等級得分標準初評 得分復坪 得分優(yōu) 秀符合 標準不 符合 標準工作效率工作質(zhì)量工作量服從性與執(zhí)行力學習精神及理解能力作業(yè)技術(shù)熟練度工作動手能力異常問題反應與責任感工作態(tài)度團隊精神獎懲項目扣分考勤項目扣分考核簡評：考 核 總 分初評總分 評估人復評總分 復核人核定總分核定人：4.0行政管理制度辦公室是直接對管理中心總經(jīng)理負責中心行政事務管理的部門，亦可稱為總經(jīng)理辦公室，行政事務包括中心辦事處內(nèi)部行政管理、部門協(xié)調(diào)、及協(xié)助總經(jīng)理處理文書、租戶溝通和外界聯(lián)絡(luò)工作。4.1 內(nèi)部政策管理4.1.1 有關(guān)申領(lǐng)采購的規(guī)定1 .部門

26、員工根據(jù)工作需要申請領(lǐng)用文具時，須填寫文具申請表。2 .文具申請表由部門經(jīng)理審核簽批后，該表格于每月20日前送達辦公室。3 .辦公室接收申請表后，由辦公室經(jīng)理審核并由辦公室統(tǒng)籌做預算。4 .辦公室采用“先進先岀”方法，發(fā)放文具用品，于次月7日、14日前，將文具送達使用者。5 .申領(lǐng)原則：要力盡節(jié)約，避免浪費。4.1.2 有關(guān)印刷品及印刷名片的規(guī)定1 .由申請人填寫“印刷品申請表” 及“印刷品申請表（名片）”（市場推廣所用印刷品除外）2 .填寫申請表應列明所需印刷品的名稱、數(shù)量、規(guī)格。3 .申請表由部門經(jīng)理審核簽批后，于每月 20日前送達辦公室。4 .由辦公室統(tǒng)籌做預算，報總經(jīng)理審批。5 . 預

27、算經(jīng)總經(jīng)理批準后， 由辦公室按財務規(guī)章支岀申請 REF表程序統(tǒng)一進行印刷。 如未批準，辦公室將申請表，退還申請部門。4.1.3 有關(guān)雜費報銷的規(guī)則1 .所有雜費須在“雜費批據(jù)”上記錄，每宗以RMB300元為限。2 .“雜費批據(jù)”由申請人填寫，部門經(jīng)理核準，并附上這些雜費的文件資料如供應商的發(fā)票等。3 .批準后，辦公室通知申請人，收款簽字后安排付款。4.1.4 有關(guān)電腦操作的規(guī)定1. 電腦操作人員必須嚴格遵守電腦操作規(guī)程，做好計算機設(shè)備的安全維護工作，愛護機器設(shè)備，保持機器設(shè)備的清潔。2. 對管理處的各種軟件，嚴禁私自外傳。嚴禁使用外來磁盤，以免感染病毒。4.1.5 申請購買固定資產(chǎn)、辦公室設(shè)備

28、及用品的規(guī)定1. 各部門在申請購買固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及用品時，需填寫“物品購買申請表”。2. 在填寫時，應列明所購物品的名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、理由。3. “物品購買申請表” 由申請部門經(jīng)理核準后，由行政部簽署意見。 如可以在部門間調(diào)撥，則優(yōu)先調(diào)撥4.2物業(yè)管理處財務的管理有關(guān)預算申請、審批、執(zhí)行的規(guī)定概由行政部統(tǒng)籌。一貫積極提倡節(jié)約，反對浪費，將費用開支嚴格控制在預算之內(nèi)及低于預算。1) 嚴格的采購，發(fā)包制度(將專項工程包給專業(yè)公司完成)，要貨比三家，跟蹤商品質(zhì)量 及維修質(zhì)量。2) 健全的材料物質(zhì)收發(fā)存制度。3) 嚴格借支、報銷制度和審批權(quán)限。4) 預算內(nèi)項目及預算內(nèi)金額開支有嚴格的申請、審

29、批、借支、報銷制度，預算外開支必須 向業(yè)主申請批準。5) 預算內(nèi)項目及預算內(nèi)金額大的合同，于洽談后須經(jīng)業(yè)主審批。第一太平戴維斯綜合物業(yè)顧問有限公司項目本期實際數(shù)本期預算數(shù)物業(yè)管理收入減：經(jīng)營費用經(jīng)營稅金經(jīng)營毛利減：管理費用管理酬金行政分攤費財務費用其中：利息支岀(減利息收入)經(jīng)營利潤加:其他業(yè)務利潤營業(yè)利潤加:營業(yè)外收入減:營業(yè)外支岀利潤總額減:所得稅凈利潤物業(yè)管理中心收支匯總（ 月份）項目本月本月累計累計、一、收入實際預算實際預算1、管理費收入2、空置費收入3、工程審批及監(jiān)督費4、其他業(yè)務收入5、營業(yè)外收入6、電費收入7、墊支開辦費收入總計、二、支出1、員工工資2、員工福利3、行政費用辦公用

30、品印刷費-差旅費-交通費-伙食費交際應酬費郵電通訊費-服裝費-洗衣費-其他雜項培訓費5、工程支岀電梯系統(tǒng)空調(diào)系統(tǒng)-供排水消防系統(tǒng)強弱電-工程維修保養(yǎng)-衛(wèi)生潔具勞防用品工程工具排污系統(tǒng)6、管理酬金7、管理費用8、財務費用9、員工意外險10、公眾責任險11、物料用品（工程）12、物料用品（物業(yè)）13、綠化費15、治安費16、物業(yè)費用保潔費用清潔用品清潔費用垃圾清運費17、夕卜保工資18、電費19、水費20、稅金支出總計收支結(jié)余備注:4.3 倉庫物料管理4.3.1 管理規(guī)則1 因工作需要而領(lǐng)用各類物品，均須事先填寫“申購單”交部門主管簽名。2 “申購單”經(jīng)部門主管簽名后，須由行政部主任簽名批準。3

31、凡領(lǐng)用貴重物品， 備用金、 鎖匙等須由領(lǐng)用人親自簽收， 當領(lǐng)用人離職時， 需把所領(lǐng)用的物品退回，若發(fā)現(xiàn)破損，將視情況做出賠償處理。4 倉庫管理員將于每月結(jié)束后的兩天時間內(nèi)， 以書面形式做出 “每月庫存商 品盤點報告”呈交行政部經(jīng)理，而副本則送往財務部做檔案記錄。5 財務部將派員協(xié)助倉庫管理員每月對物業(yè)內(nèi)各類資產(chǎn)設(shè)備和庫存資料進 行盤點工作。4.3.2 裝備及制服管理1 員工領(lǐng)取裝備及制服， 必須先經(jīng)該員之上級領(lǐng)導簽發(fā)領(lǐng)取制服授權(quán)書， 由 部門經(jīng)理同意后，才可發(fā)放。2 于獲得核準之領(lǐng)用授權(quán)書后， 員工始可填具裝備及制服申請表領(lǐng)取裝備及 制服。4.4 物業(yè)管理處辦公規(guī)則4.4.1 信件所有寄予本管

32、理中心的信件， 均需交由獲授權(quán)人開啟和登記， 然后交有 關(guān)部門處理。4.4.2 文件傳閱內(nèi)部文件傳閱， 由總經(jīng)理辦公室將文件送達相關(guān)的部門與人員， 閱后立 即交還總辦，中央存檔，從速完成文件要求的事項。4.4.3 會議室 使用會議室需提前一天與辦公室聯(lián)系，經(jīng)批準后，服從辦公室的安排。 使用完畢，關(guān)好門窗及電器開關(guān)。4.4.4 來訪接待因公接待來訪者，有關(guān)部門需派適當人員帶領(lǐng)客人進入會 客室或會議室或其他辦公地點，陪同來訪者直至離開公司。4.4.5 告示牌 管理中心內(nèi)部告示牌將設(shè)在明顯處，隨時將管理中心與政府的有關(guān)政 策、要求、指示等的通知貼于此，敬告員工。4.4.6 就餐午餐時間 小時，員工不

33、可因用餐而遲到。4.4.7 差旅費按差旅費規(guī)定辦理。4.5 對外公關(guān)協(xié)調(diào)4.5.1 與租戶聯(lián)系物業(yè)管理工作， 其中最重要的工作是推動良好的租戶關(guān)系。 管理處作為 業(yè)主的代理人必須負起這重要的使命，目的是令上情下達，下情上達， 物業(yè)能替業(yè)主達到最大的收益， 獲得最佳的保養(yǎng)， 及維持高水平的產(chǎn)業(yè) 價值。4.5.2 公共機構(gòu)的協(xié)調(diào)管理處另一重要的公關(guān)工作是與政府及各公私機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)目的是配合 政府有關(guān)的法例和規(guī)定來推動管理的工作。1 房產(chǎn)管理局2. 市建委3. 稅務局4 .工商行政管理局5. 勞動局及人才交流中心6. 公安局7. 消防局8. 環(huán)衛(wèi)局9. 外經(jīng)局10. 郵政局11. 電訊局12. 供電局

34、13. 自來水公司14. 派岀所15. 租戶委員會4.5.3 部門協(xié)調(diào)為方便部門的溝通及協(xié)調(diào)工作，行政部管理事物例會。 會議的目的除了商討所有部門有關(guān)事項、檢討工作的缺失謀求改進外，更重要的原則是要達到上情下達，下情上達，能使上下一心以團結(jié)合作精神做好管理的 工作。4.5.4 業(yè)務報告行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理把每月管理處所處理的事物做一個總結(jié)，然后把總匯的事情，填進每月之月度的管理報告并于月終上呈予發(fā)展商及香港第一太平戴維斯香港總公司。目的是讓上級機構(gòu)能全盤掌握狀況，方便日后之決策參考，管理工作的監(jiān)管或政策上之改動。4.6行政部工作審核物業(yè)名稱 巡視日期巡視人員 職位 簽署管理處標準評語優(yōu)可以劣1

35、 .文件柜：A.物業(yè)公契或公約：B.分包商合約C.文具/雜物采購單據(jù)D.業(yè)主會會議記錄E.物業(yè)收支平和記錄F.人事檔案記錄G.車輛租戶收支記錄H.通告存案記錄1 投訴事項處理2鎖匙保管箱3 救傷工具箱4 對講機使用5 電腦設(shè)備/軟件6 .影印機7 傳真機8 .辦公室電信設(shè)備5.0行政部表格岀勤日報表 QR/HR-01部門：日期：年 月 日部門應到人數(shù)病 假事 假婚 假喪 假產(chǎn) 假公 差新 進調(diào) 入調(diào) 出辭 職實到人數(shù)主管：人事主管：制表:月份員工考勤匯總QR/HR-02本月正班天員工姓名出勤 天數(shù)病 假事 假婚 假產(chǎn) 假喪 假工 傷曠工遲到 早退補 卡休 假午餐 補貼備注制表: 復核： 審批:

36、日 期 ： 日 期 ： 日 期請 假 單 qr/HR-03年 月 日部門姓名卡號職務請假 時間年月日時分至年月日時分假 別事 假病 假喪 假婚 假產(chǎn) 假工傷休 假請假 事由總經(jīng) 理核 準部門主管補卡單 QR/HR-04年 月 日部門姓名卡號職務補卡時間月日時分補卡事由部門主管管理處外岀人員登記表QR/HR-05日期姓 名事由外岀時間返回時間加 班 表QR/HR-06部門：日期： 年 月 日員工姓名加班事由加班時間總經(jīng)理由時分至時分主管簽字物料卡QR/HR-07姓名:日期數(shù)量簽名備注申購單QR/HR-08申請部門:貨品名稱及規(guī)格數(shù)量單價總額用 途批注合計申請人：審批:日期：日期:員工制服儲存記錄QR/HR-09制服類別存量備 注大中小總數(shù)點存日期：打印文件登記表QR"HR-10文件內(nèi)容部門張數(shù)打字員日期簽名應征人員履歷表 QR/HR-12姓名性別出生年月民族相 片婚姻狀況學歷專業(yè)身高體重電話號碼戶口所在地現(xiàn)家庭住址現(xiàn)暫住地址家 庭 狀 況稱謂姓名出生年份工作單位及職務住址學歷起訖年 月學校名稱所學專業(yè)是否畢業(yè)工 作 經(jīng) 歷起訖年 月工作單位職務薪資離職原因申請職位次選要求薪資簡 要 自 述將你之工作經(jīng)驗適用于本管理處的事務者列出填 表 說 明1、本表需詳細如實填寫。2、簡要自述欄要求填寫本表未包