企業(yè)合同履約-項(xiàng)目部合同管理制度

1、施 工 合 同 管 理 制 度合同名稱：武隆縣城建筑棄渣埋填處理工程施工合同編制單位：重慶萬(wàn)安建設(shè)工程有限公司編制人：夏永審批人：何明遠(yuǎn)合同管理（一）合同管理機(jī)構(gòu)及分工1、物資設(shè)備部：負(fù)責(zé)材料、設(shè)備的采購(gòu)及租賃合同及協(xié)議的起草、洽談、 組織傳閱、報(bào)批及簽定，并負(fù)責(zé)合同文件的發(fā)送、保管、執(zhí)行及結(jié)算工作，參與 勞務(wù)、分包、機(jī)械及其他合同及協(xié)議的洽談及評(píng)審工作，負(fù)責(zé)人：冉應(yīng)輝。2、信息部：負(fù)責(zé)勞務(wù)、分包、機(jī)械及其他合同及協(xié)議的起草、洽談、組織 傳閱、報(bào)批及簽定，并負(fù)責(zé)合同文件的發(fā)送、保管、執(zhí)行及結(jié)算工作，參與材料 合同的洽談及評(píng)審工作，編制土建專業(yè)合同成本分析，審核水電專業(yè)成本分析， 負(fù)責(zé)人：劉坤波

2、。3、財(cái)務(wù)部：收錄并保管各類合同及協(xié)議，負(fù)責(zé)合同執(zhí)行后的支付工作，負(fù) 責(zé)人：袁學(xué)鋒4、技術(shù)部：負(fù)責(zé)提供合同文件中的技術(shù)條款，參與合同洽談及合同評(píng)審，水電專業(yè)主管負(fù)責(zé)編制相應(yīng)專業(yè)合同的成本分析，參與并監(jiān)督各類合同的執(zhí)行及結(jié)算工作，負(fù)責(zé)人：劉小平。5、工程部：參與合同洽談及合同評(píng)審，負(fù)責(zé)勞務(wù)、分包、機(jī)械及其他合同及協(xié)議的執(zhí)行工作， 負(fù)責(zé)辦理合格勞務(wù)隊(duì)審批表及合格分包商審批表，參與并監(jiān)督各類合同的執(zhí)行及結(jié)算工作，負(fù)責(zé)人：何明遠(yuǎn)。（二）合同的管理1、成本經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同管理工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成 本經(jīng)理統(tǒng)一保管，具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復(fù)印件。2、 各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據(jù)

3、，加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的追蹤， 并及時(shí)做好記錄。4、各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供施工班組和供應(yīng)商的合同履行情況及相 關(guān)證據(jù)。成本經(jīng)理在進(jìn)行工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用支出結(jié)算時(shí)，一律以合同的履行情況為依據(jù)。（三）建設(shè)工程總承包合同的管理1、項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)工程總承包合同，讓各業(yè)務(wù)人 員都清楚地認(rèn)識(shí)到甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，了解甲方的工期和質(zhì)量要求。2、做好合同變更的管理工作。3、做好甲乙雙方重要的會(huì)議紀(jì)要，并簽字確認(rèn)。（四）工程分包合同及外包勞務(wù)合同的管理1、工程分包合同和外包勞務(wù)合同總稱為分包合同。分包合同由項(xiàng)目成本經(jīng) 理和施工班組協(xié)商擬定，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核同意后，雙方正式簽訂。2、項(xiàng)目

4、選擇施工班組應(yīng)遵循公司程序文件的相關(guān)規(guī)定，在選擇時(shí)需進(jìn)行招標(biāo)工作。分包商的選擇，合同的簽訂執(zhí)行北京中鐵建筑工程公司合同管理 辦法實(shí)施細(xì)則合同評(píng)審辦法及項(xiàng)目部合同評(píng)審及管理細(xì)則。3、分包合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：（1）明確工程名稱、施工地點(diǎn)、分包工程項(xiàng)目及范圍、工程造價(jià)、施工期限及其它雙方認(rèn)為應(yīng)明確的事項(xiàng)。（2）總包單位的主要職責(zé)：A、 組織審查施工班組編制的施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案），安排施工計(jì)劃 和綜合進(jìn)度計(jì)劃，組織施工班組配合總包進(jìn)行施工。B、向施工班組提供有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料；審核并簽認(rèn)施工班組編制的 施工方案及施工圖預(yù)算；對(duì)分包工程的進(jìn)度、工程質(zhì)量進(jìn)行檢查監(jiān)督。C、為施工班組

5、創(chuàng)造條件：做好施工班組需用的施工現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地平整；清除地上地下障礙物、 接通施工班組施工用的水源、電源；修通道路；鋪設(shè)塔吊路基；提供材料設(shè)備堆放場(chǎng)地；疏通現(xiàn)場(chǎng)積水；安裝夜間施工照明等。D、負(fù)責(zé)辦理?yè)芸詈炞C和竣工驗(yàn)收手續(xù)。（3）施工班組的主要職責(zé)：A、參加總包組織的編制施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案）和綜合進(jìn)度計(jì)劃的工 作，編制分包工程施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案）和施工圖預(yù)算，送總包單位審核 簽認(rèn)。B、按施工方案和施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工。C、嚴(yán)格做好施工記錄。工程竣工后，及時(shí)將有關(guān)技術(shù)資料按規(guī)定退還給有關(guān)方面D、配合總包向建設(shè)單位辦理竣工驗(yàn)收及移交手續(xù)。（4）任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分。（5）施工技術(shù)資料管理：

6、包括總包應(yīng)向施工班組提供的文件和分包應(yīng)向總包提供的資料兩部分。（6）預(yù)結(jié)算及工程款撥付辦法：A、施工圖預(yù)算編完后，送交總包單位審核。審定后的工程預(yù)算造價(jià)，作為總施工班組簽訂合同的工程造價(jià)。B、工程款撥付的規(guī)定。C、工程竣工并經(jīng)總包（或建設(shè)單位）驗(yàn)收后，雙方及時(shí)辦理竣工結(jié)算。具體要求可在總分包合同中規(guī)定。（7）設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)責(zé)任：A、凡是由于建設(shè)單位的責(zé)任造成的設(shè)計(jì)變更，影響分包工程甚至總包工程正常施工或?qū)е鹿こ掏９r(shí)，應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償其全部損失，影響工期的， 工期應(yīng)相應(yīng)順延。B、由于總包單位責(zé)任而造成分包工程須變更設(shè)計(jì)時(shí)，必須征得設(shè)計(jì)單位同意，并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或

7、導(dǎo)致停工的，由總包單位負(fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失，工期相應(yīng)順延。C、凡因施工班組責(zé)任影響總包正常施工甚至導(dǎo)致總包停工時(shí)，其經(jīng)濟(jì)損失由施工班組負(fù)責(zé)賠償，工期不得順延。（8）工程質(zhì)量及竣工驗(yàn)收：A、工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)：以施工圖及說(shuō)明書(shū)、國(guó)家頒發(fā)的施工及驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，如兩者或三者之間的要求有矛盾時(shí)，以施工圖設(shè)計(jì)要求為準(zhǔn)。B、 隱蔽工程驗(yàn)收：施工班組應(yīng)于驗(yàn)收前48小時(shí)以書(shū)面形式通知總包單位（安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位）到現(xiàn)場(chǎng)檢查， 經(jīng)檢查合格后， 共同辦理隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。C、設(shè)備安裝工程中，凡需由總包單位在施工中預(yù)留的各種孔、洞、溝、槽或預(yù)埋鐵件等，如果在土建施工圖紙上有注明者，由總

8、包單位負(fù)責(zé)預(yù)留埋設(shè)。施工班組如需在已做完的土建工程上打眼鑿洞時(shí)，必須通過(guò)總包單位同意，并負(fù)責(zé)保證土建工程的結(jié)構(gòu)和裝修質(zhì)量。若有損壞，必須承擔(dān)全部責(zé)任?？偂⒎职谑┕?中應(yīng)互相注意保護(hù)成品，如施工中損壞成品時(shí)，所需一切修理費(fèi)用由責(zé)任一方承 擔(dān)。D、竣工驗(yàn)收：施工班組應(yīng)在工程竣工前 10天向總包單位提出書(shū)面的“竣工 驗(yàn)收通知”（安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位），總包單位應(yīng)按期組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，兩方或三方應(yīng)及時(shí)辦好“工程竣工驗(yàn)收證明書(shū)”。在竣工驗(yàn)收時(shí)，如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)者，屬于分包責(zé)任造成的， 分包應(yīng)在商定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)修完，待符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后，再進(jìn)行辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收完后，交給總包

9、負(fù)責(zé) 保管。（9）總包在施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)給分包提供食宿和生產(chǎn)設(shè)施的方便。（10）獎(jiǎng)勵(lì)與罰款應(yīng)明確規(guī)定總包分包在工期和質(zhì)量方面各自承擔(dān)的責(zé)任， 并規(guī)定針對(duì)責(zé)任所進(jìn)行獎(jiǎng)懲的具體數(shù)額。（11 ）仲裁：總分包合同在簽訂和執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商 解決，協(xié)商無(wú)效時(shí)，可報(bào)北京市主管部門(mén)仲裁。（五）合同管理規(guī)定1、各類合同條款應(yīng)與公司歷次造價(jià)文件相一致。2、部分合同初稿完成后由合同起草人組織相關(guān)人員傳閱，傳閱人在合同初 稿首頁(yè)空白處簽名，并注明傳閱日期，此稿件由合同起草人留存，以備查詢。傳 閱人可對(duì)合同初稿任何內(nèi)容提出合理化建議。3、定稿后的合同文件由合同承辦人組織評(píng)審，參與合同評(píng)審人員在合同評(píng)審合同或合

10、同評(píng)審表中簽字后，即視為對(duì)合同中與自己所屬專業(yè)相關(guān)條款給予確認(rèn)，并對(duì)合同中該條負(fù)有直接責(zé)任。4、金額10萬(wàn)元以上的合同及協(xié)議原則上由招標(biāo)小組成員共同參與洽談，特殊情況下不得少于 2人，參與洽談人在條件許可情況下須向未參加洽談的招標(biāo) 小組成員就合同主要條款予以通報(bào)，如遇不同意見(jiàn)者合同承辦人可組織專題會(huì)議協(xié)商確定。5、 合同應(yīng)在中標(biāo)方確定之日起20日內(nèi)完成，其中合同初稿在中標(biāo)通知書(shū)下發(fā)之日起3日內(nèi)完成，合同傳閱及修改3日內(nèi)完成，成本分析在相關(guān)專業(yè)預(yù)算人員閱讀合同初稿之日起 3日內(nèi)完成，合同洽談在此期間同步進(jìn)行，對(duì)方簽章在3日內(nèi)完成，此后 2日內(nèi)須上報(bào)至公司合同評(píng)審職能部門(mén)。6、合同成本分析由各專業(yè)

11、預(yù)算人員負(fù)責(zé)。水暖、電氣專業(yè)須經(jīng)成本經(jīng)理審 核后實(shí)施。7、合同簽訂：價(jià)格確認(rèn)單完成后，交物資設(shè)備部起草合同初稿，由工程技術(shù)部技術(shù)人員提供技術(shù)條款。物資設(shè)備部、預(yù)算室共同洽談合同條款，并向評(píng)標(biāo)小組匯報(bào)洽談結(jié)果。8、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收：物資設(shè)備部、技術(shù)人員、使用隊(duì)、保安共同點(diǎn)數(shù)和驗(yàn)收，預(yù) 算室不定期抽查點(diǎn)驗(yàn)情況，并將抽查結(jié)果報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)。（六）相關(guān)規(guī)定1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人未按規(guī)定時(shí)間辦理完會(huì)商單、確認(rèn)單、成本分析、合同起草、修訂、合同評(píng)審、報(bào)批者，對(duì)直接責(zé)任人罰款50元，延期每天另加罰50丿元。2、因合同條款缺陷，被公司職能部門(mén)退回合同者，凡通用條款由合同承辦人承擔(dān)責(zé)任，技術(shù)條款由總工承擔(dān)責(zé)任，分別罰款100元。

12、3、因合同條款缺陷，在合同執(zhí)行及結(jié)算過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議給項(xiàng)目和公司造成損失者，凡通用條款由合同承辦人承擔(dān)責(zé)任，技術(shù)條款由總工承擔(dān)責(zé)任，分別罰款50元。4、在合同執(zhí)行及結(jié)算過(guò)程中，營(yíng)私舞弊，弄虛作假者，一經(jīng)查處送交公司有關(guān)部門(mén)處理。5、 3天內(nèi)未完成分包、勞務(wù)、采購(gòu)合同，成本分析者。對(duì)責(zé)任人處以10 元/天的罰款。6、 具備報(bào)送條件，未及時(shí)報(bào)送公司進(jìn)行合同評(píng)審者，罰責(zé)任人15元。他們繼 續(xù)往前走。走到了沃野，他們決定停下。被打巴掌的那位差點(diǎn)淹死，幸好被朋友救過(guò)來(lái)了被救起后，他拿了一把小劍在石頭上刻了：“今天我的好朋友救了我一命。一旁好奇的朋友問(wèn)到:“為什么我打了你以后你要寫(xiě)在沙子上，而現(xiàn)在要刻在石頭

13、上呢？另一個(gè)笑笑回答說(shuō)：“當(dāng)被一個(gè)朋友傷害時(shí)，要寫(xiě)在易忘的地方，風(fēng)會(huì)負(fù)責(zé)抹去它;相反的如果被幫助，我們要把它刻在心靈的深處，任何風(fēng)都抹不去的朋友之間相處，傷害往往是無(wú)心的，幫助卻是真心的在日常生活中，就算最要好的朋友也會(huì)有摩擦，也會(huì)因?yàn)檫@些摩擦產(chǎn)生誤會(huì)，以至于成為陌路。友情的深淺，不僅在于朋友對(duì)你的才能欽佩到什么程度，更在于他對(duì)你的弱點(diǎn)容忍到什么程度。學(xué)會(huì)將傷害丟在風(fēng)里，將感動(dòng)銘記心底，才可以讓我們的友誼歷久彌新!友誼是我們哀傷時(shí)的緩和劑，激情時(shí)的舒解劑;是我們壓力時(shí)的流瀉口，是我們?yōu)碾y時(shí)的庇護(hù)所;是我們猶豫時(shí)的商議者，是我們腦子的清新劑。但最重要的一點(diǎn)是，我們大家都要牢記的:“切不可苛求朋友

14、給你同樣的回報(bào)，寬容一點(diǎn)，對(duì)自己也是對(duì)朋友愛(ài)因斯坦說(shuō)：“世間最美好的東西，莫過(guò)于有幾個(gè)頭腦和心地都很正直的朋友。他們繼續(xù)往前走。走到了沃野，他們決定停下。被打巴掌的那位差點(diǎn)淹死，幸好被朋友救過(guò)來(lái)了被救起后，他拿了一把小劍在石頭上刻了：“今天我的好朋友救了我一命。一旁好奇的朋友問(wèn)到:“為什么我打了你以后你要寫(xiě)在沙子上，而現(xiàn)在要刻在石頭上呢？另一個(gè)笑笑回答說(shuō)：“當(dāng)被一個(gè)朋友傷害時(shí)，要寫(xiě)在易忘的地方，風(fēng)會(huì)負(fù)責(zé)抹去它;相反的如果被幫助，我們要把它刻在心靈的深處，任何風(fēng)都抹不去的朋友之間相處，傷害往往是無(wú)心的，幫助卻是真心的在日常生活中，就算最要好的朋友也會(huì)有摩擦，也會(huì)因?yàn)檫@些摩擦產(chǎn)生誤會(huì)，以至于成為陌路。友情的深淺，不僅在于朋友對(duì)你的才能欽佩到