外來人員和承包商安全管理程序資料

1、姓名/職位簽名日期負(fù)責(zé)人：*/E ngin eeri ng Ma nager2008-6-17起案：*/E ngin eeri ng Ma nager2008-6-17審核：*/EHS Sup ervisor2008-6-17批準(zhǔn)：*/pia nt Man ager2008-6-17發(fā)行目錄序號發(fā)放范圍1.工廠廠長2.工程經(jīng)理3.技術(shù)經(jīng)理4.人事行政經(jīng)理5.物流經(jīng)理6.EHS經(jīng)理7.生產(chǎn)經(jīng)理8.修訂編號：修改記錄日期：000原版發(fā)行2007.07.06001程序改版2008.03.281.0目的3.51.1 為了保證公司對外、對內(nèi)業(yè)務(wù)的安全順利運(yùn)行，使外來人員了解并遵守公司安全、保安及行為方面

2、的規(guī)定，對外來人員及公司內(nèi)相關(guān)員工的行為進(jìn)行指 導(dǎo)和規(guī)范，避免外來人員給公司造成的不良安全影響，降低其在公司內(nèi)活動所面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)，特制訂此程序。2.0適用范圍2.1本程序所指外來人員包括以下幾類2.1.1外來參觀、檢查人員（包括總公司內(nèi)部非本公司的人員）2.1.2外來商務(wù)洽談人員2.1.3外來承包商施工人員2.1.4外來車輛司乘人員2.2對以上外來人員在公司的登記、接待、培訓(xùn)、檢查、獎罰和記錄等事宜,以及工程項(xiàng)目招投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收過程中，對承包商EHS&格的審核、評價(jià)和管理。3.0職責(zé)3.13.2人事部負(fù)責(zé)給外來施工隊(duì)人員發(fā)放胸牌。公司門衛(wèi)負(fù)責(zé)外來參觀人員和商務(wù)洽談人員的登記（簽

3、入和簽出），電話通知受訪人或部門，并發(fā)放相應(yīng)的安全培訓(xùn)卡片和胸牌。3.33.4工程部負(fù)責(zé)相關(guān)施工任務(wù)的確定、施工過程中的監(jiān)督檢查及工程驗(yàn)收。由警衛(wèi)人員對外來車輛司乘人員進(jìn)行登記、安全培訓(xùn)和管理。EHS部按照EHSS準(zhǔn)要求，組織安全培訓(xùn)，對各承包商進(jìn)行安全資格評審和 年度EHS&質(zhì)評審；對本公司及承包商的安全執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并定期公布考評結(jié)果；同時(shí)提供相應(yīng)的 EHS 培訓(xùn)資料、部分 PPE 和安全用 品。3.6工廠廠長負(fù)責(zé)對外來人員整體的EHS管理狀況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。4.0 具體規(guī)定4.1 總則4.1.1公司必須向外來人員提供等同于公司雇員的健康及安全保護(hù)。4.1.2所有公司外來

4、人員的出入執(zhí)行胸牌管理原則，門衛(wèi)按照不同胸牌的規(guī) 定決定外來人員的出入。不允許沒有胸牌的外來人員自由出入公司。4.1.3EHS部負(fù)責(zé)制訂和修訂外來人員管理規(guī)定，并負(fù)責(zé)傳達(dá)到門衛(wèi)（傳 遞本程序受控副本）。4.1.4本公司對外來人員實(shí)行差別培訓(xùn)制度，培訓(xùn)內(nèi)容由 EHS部會同相關(guān) 部門制訂，培訓(xùn)由相關(guān)接待部門實(shí)施。4.2 對參觀檢查人員和外來商務(wù)人員的管理4.2.1EHS部根據(jù)公司的相關(guān)EHS管理規(guī)定，配合人事部制作參觀人員胸 牌、外來人員須知卡片 （中英文 ）和來賓安全指南（ safetyorientation ）資料（中英文），其中胸牌根據(jù)來賓需要進(jìn)入的范圍 不同，以不同的顏色進(jìn)行區(qū)分，藍(lán)色僅限

5、于公共區(qū)（含辦公樓、維修班和浴室樓等區(qū)域，具體見附圖），綠色可以通行所有區(qū)域（做成磁卡）；兩種胸牌中均應(yīng)配備外來人員安全須知卡片。4.2.2接待來賓時(shí)，前臺接待人員首先要進(jìn)行登記，并電話通知相關(guān)的部門，根據(jù)相關(guān)部門的要求，向來賓發(fā)放藍(lán)色或綠色胸牌，凡發(fā)放綠色胸牌的來賓由負(fù)責(zé)接待的部門按照來賓安全指南（ Visitors 'safetyorientation ）（中英文）對其進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)應(yīng)保留記錄，培訓(xùn)結(jié) 束后，方可進(jìn)入有關(guān)工作區(qū)域。4.2.3例外：如果來賓在一年內(nèi)重復(fù)來訪，則可以不進(jìn)行來賓安全指南的培訓(xùn)，除非內(nèi)容有調(diào)整，或公司有重大變化須格外提醒來賓注意時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行來賓安全指南的培

6、訓(xùn)。4.2.4個(gè)人防護(hù)用品（PPE）的提供：對發(fā)放綠色胸牌的來賓，前臺接待人員應(yīng)同時(shí)提供給安全帽、安全眼鏡或眼鏡護(hù)角，其他特殊PPE有需求時(shí)，來賓接待部門可向 EHS 部提出要求并配備，同時(shí)應(yīng)負(fù)責(zé)事后PPE的收回，并及時(shí)歸還EHS部。4.2.5 陪同：凡發(fā)放綠色胸牌的來賓在公司辦公樓以外的區(qū)域活動，負(fù)責(zé)接待的部門，一定要有人員陪同，以保證來賓的安全（羅門哈斯其他公司外來人員對公司情況熟悉并確認(rèn)不需要陪同時(shí)，可免于陪同）。4.2.6 門衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格按照此規(guī)定鑒別來賓身份，并決定放行與否。藍(lán)牌來賓，禁止進(jìn)入公共區(qū)以外的其他區(qū)域。4.3 外來承包商的管理4.3.1 資質(zhì)預(yù)審、資質(zhì)評價(jià)和登記4.3.1

7、.1承包商應(yīng)具備所承擔(dān)項(xiàng)目相應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照和等級資質(zhì) , 不得承攬超過營業(yè)范圍和等級資質(zhì)的工程。4.3.1.2承包商應(yīng)接受公司EHS®對其進(jìn)行的安全狀況評審：包括安全機(jī)械、PPE特殊工種作業(yè)人員操作證和安全管理人員資格證的原件和復(fù)印件；特殊作業(yè)資質(zhì)證明（在部分作業(yè)領(lǐng)域，如消防設(shè)備，安全防爆設(shè)備，危險(xiǎn)化學(xué)品裝卸和運(yùn)輸，電器設(shè)備的安裝和維修，電梯、起重、壓力容器等質(zhì)監(jiān)局規(guī)定的特種設(shè)備的安裝和維修，及法律要求的其他特殊作業(yè)）4.3.1.3承包商應(yīng)有至少 1年以上良好的安全業(yè)績， 1年內(nèi)無重大事 故記錄。成立時(shí)間不到 1年的承包商，提供其他令人信服的EHSS質(zhì)證明。4.3.1.4必要時(shí)，根據(jù)公

8、司要求交納安全風(fēng)險(xiǎn)抵押金。4.3.1.5登記備案：根據(jù)收集到的承包商信息和資料，建立承包商EHS&格預(yù)審記錄。4.3.2 EHS 協(xié)議4.321在確認(rèn)施工隊(duì)的施工資質(zhì)后由工程部與其簽訂EHS協(xié)議書，協(xié)議書必須有 EHS 部門簽字方可生效。協(xié)議書簽訂后 方可進(jìn)行施工。協(xié)議書保存在工程部 ,EHS 部保留復(fù)印件。4.3.3 施工前培訓(xùn)4.3.3.14.3.3.2培訓(xùn)資料：由EHS部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備一套施工隊(duì)人員的EHS培訓(xùn)資料，概括公司在EHS方面的相關(guān)要求（應(yīng)包括應(yīng)急響應(yīng)方面的要求），以供工程部對施工隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)使用。必要時(shí)可提供給施工人員。具體內(nèi)容參見外來施工人員安全須知（制作成小冊子），其中

9、應(yīng)包括如下內(nèi)容：一般安全要求 獲得緊急幫助的指導(dǎo) 獲得危險(xiǎn)物質(zhì)信息的指導(dǎo)PPE 的要求 許可證的要求用電的要求 安全用品的借用、歸還和歸位 警示標(biāo)識的識別 施工區(qū)域的隔離和和警示 車輛的停放與司機(jī)的管理 應(yīng)急響應(yīng)（長期承包商必須參加現(xiàn)場應(yīng)急反應(yīng)計(jì)劃 和演習(xí)活動） 通報(bào)與聯(lián)絡(luò) 未遵守環(huán)保、健康和安全規(guī)定的后果及處罰由工程部負(fù)責(zé)對外來施工隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)并保存培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)記錄應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容等項(xiàng)（培訓(xùn)表格參見公司統(tǒng)一規(guī) 定）。施工期間如施工人員有調(diào)整變動，施工隊(duì)負(fù)責(zé)人必 須及時(shí)向我方通報(bào)，工程部相關(guān)人員應(yīng)確保在新增人員進(jìn)行作業(yè)前給予安全教育。長期承包商應(yīng)每年重新培訓(xùn)一 次。433.3工程部必須指定一名雇

10、員負(fù)責(zé)下列工作:負(fù)責(zé)對所有承包商雇員進(jìn)行現(xiàn)場環(huán)境、健康和安全教協(xié)調(diào)承包商雇員在現(xiàn)場的工作 定期作安全指導(dǎo) 檢查承包商值班長的工作，以保證在環(huán)境、健康和安 全規(guī)定和程序方面得到有效控制 用雙方均熟悉的語言培訓(xùn)和指導(dǎo)承包商雇員。433.4 大的施工項(xiàng)目和長時(shí)間施工要求施工隊(duì)指定專職的安全員，工程部應(yīng)將公司具體的EHS規(guī)定程序復(fù)印給施工隊(duì)安 全員，并對其進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。434出入管理4.3.4.1 EHS部根據(jù)培訓(xùn)名單向施工人員發(fā)放外來施工人員通行卡（卡的內(nèi)容參見下圖，包含通行區(qū)域、工作期限和姓 名，不準(zhǔn)進(jìn)入的區(qū)域劃掉），并進(jìn)行登記。（施工時(shí)間在一天以內(nèi)的可以不用貼照片）外來施工人員通行、本人照片工

11、作期限至姓名簽發(fā)部門14.3.4.2 在施工完成后，施工隊(duì)將全部胸卡交回 EHS 部；施工人員丟失出入卡時(shí)，需到安全部補(bǔ)領(lǐng)，并交納罰金 50 元（需記 錄，用作安全用品的購買）。4.3.4.3 警衛(wèi)人員負(fù)責(zé)檢查外來施工人員的出入卡（身份、日期和區(qū)域），并決定放行與否。發(fā)現(xiàn)異常時(shí)，警衛(wèi)有權(quán)禁止外 來施工人員入內(nèi)或離開。4.3.5 施工管理4.3.5.1 安全許可證管理外來施工隊(duì)在施工前應(yīng)根據(jù)其工作內(nèi)容和工作區(qū)域，按照本公 司的安全許可證管理程序的具體要求，開列必要的作業(yè)許 可證后方可開始施工。4.3.5.2 施工中的監(jiān)管4.3.5.2.1 承包方的施工負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對其員工的施工行為進(jìn)行監(jiān)管；如有專

12、門的安全員，則由其安全員負(fù)責(zé)。4.3.5.2.2 工程部應(yīng)定期（每兩小時(shí)一次）對施工隊(duì)進(jìn)行檢查，巡檢應(yīng)記入記錄表中，發(fā)現(xiàn)違章行為，應(yīng)當(dāng)場 糾正，嚴(yán)重時(shí)，可立即停止其作業(yè)。同時(shí)通報(bào)安全 環(huán)保部采取相應(yīng)措施，不許隱瞞不報(bào)。4.3.5.2.3 安全環(huán)保部門在日常巡檢中要加強(qiáng)對外來施工隊(duì)的監(jiān)管和指導(dǎo)，對發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重違章要立即制止，并通 知工程部，嚴(yán)重時(shí)可驅(qū)逐個(gè)別施工人員或整個(gè)施工 隊(duì)。4.3.5.2.4 公司任何員工（尤其是施工所在區(qū)域的員工）均有權(quán)對外來施工人員進(jìn)行監(jiān)督，對其違章和危險(xiǎn)行 為，有警告、報(bào)告和制止的權(quán)力和義務(wù)。4.3.5.2.5 工作過程中如果產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn) ,需要重新進(jìn)行安全評審確保安全

13、操作 .4.3.6 施工收尾、驗(yàn)收、評價(jià)與備案記錄4.3.6.1每天收工后和工程結(jié)束時(shí)，施工隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場， 清運(yùn)產(chǎn)生的垃圾廢料，將自已的設(shè)備工具清理，現(xiàn)場需要恢復(fù)時(shí)應(yīng)及時(shí)恢復(fù)，并將借用的物品及時(shí)歸還相關(guān)部門。4.3.6.2工程部負(fù)責(zé)組織對施工進(jìn)行驗(yàn)收，同時(shí)邀請安全環(huán)保部等部門人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)產(chǎn)生記錄；4.3.6.3安全環(huán)保部對施工方的貢獻(xiàn)和和違章情況進(jìn)行總體評價(jià)，并記入施工隊(duì)備案資料中，并在下次項(xiàng)目的施工隊(duì)評價(jià)中體現(xiàn)出來。對于施工安全記錄不良的施工隊(duì)，安全環(huán)保部有權(quán)禁止其承接公司的其他工程項(xiàng)目。EHS部根據(jù)施工期間安全管理情況， 適當(dāng)處理其安全風(fēng)險(xiǎn)抵押金。4.4 外來車輛司乘人

14、員的管理：4.4.1證件要求：4.4.1.1凡駕駛車輛的人員均應(yīng)有合法有效的駕駛證件；6.10 外來人員違章記錄（ EHS 部）4.4.1.2根據(jù)法規(guī)要求，運(yùn)送化學(xué)危險(xiǎn)品車輛應(yīng)有公安消防部門開列的準(zhǔn)運(yùn)證，司機(jī)應(yīng)有危險(xiǎn)品運(yùn)輸準(zhǔn)駕證，押運(yùn)人員應(yīng)有 押運(yùn)證。以上證件均應(yīng)真實(shí)、有效。采購部對所有危險(xiǎn)品 送貨車輛和司乘人員的證件復(fù)印并保存。4.4.2MSDS的配備和培訓(xùn)：運(yùn)輸車輛均應(yīng)攜帶所運(yùn)送物料的 MSDS有效版本，司乘人員均應(yīng)對物料的MSDS熟悉，同時(shí)了解緊急和意外情況發(fā)生時(shí)的應(yīng)對措施和聯(lián)絡(luò)渠道。由采購部負(fù)責(zé)和原料供應(yīng)商溝通，要求其在原料送貨車輛上配備MSDS，并對司機(jī)和押運(yùn)員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn);由物流部

15、負(fù)責(zé)向成品承運(yùn)車輛提供 MSDS ，并對司乘人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。安全培訓(xùn)：443.1在提貨處和工廠大門入口處，EHS部均應(yīng)配備外來人員安全須知（中英文），作為對外來司乘人員培訓(xùn)的資 料。外來司乘人員應(yīng)首先學(xué)習(xí)外來人員安全須知內(nèi)容 后，方可允許入內(nèi)。4.4.44.4.54.4.64.4.74.4.84.4.94.4.104.4.3.2 外來車輛需進(jìn)入公司大門時(shí)，必須首先停車并到門衛(wèi)處接受詢問，由門衛(wèi)負(fù)責(zé)進(jìn)行如下監(jiān)控工作:登記：在外來車輛出入登記表中，記入對方公司名稱、人員姓 名人數(shù)、物料名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容 ,車牌號，聯(lián)系電話及我公司內(nèi)的聯(lián)系人等內(nèi)容。電話聯(lián)絡(luò)： 與公司內(nèi)聯(lián)系人電話溝通，得到允許進(jìn)入的確

16、認(rèn)。檢查PPE:對其PPE佩戴情況進(jìn)行檢查，不能滿足公司要求時(shí)，可 臨時(shí)借給對方（應(yīng)押有現(xiàn)金或證件，以保證及時(shí)歸還）。培訓(xùn)： 確認(rèn)其所有司乘人員均已了解外來人員安全須知內(nèi)容。發(fā)卡： 將外來車輛管理卡（見附錄）發(fā)放給每位司乘人員，司乘人員在公司內(nèi)應(yīng)隨時(shí)佩戴該卡，在離開公司前，將此卡交還門衛(wèi)人員。放行：在完成所有以上環(huán)節(jié)后，警衛(wèi)人員方可允許外來車輛進(jìn)入廠區(qū)。特例：4.4.10.14.4.10.24.4.10.3經(jīng)常出入公司的車輛如送飯、送水、送桶等的車輛，可領(lǐng)取較長有效期的外來車輛管理卡（最長時(shí)間為一年， 一年后需要重新培訓(xùn)），由對應(yīng)部門在安全部備案后申 領(lǐng)，重復(fù)使用，每次進(jìn)入時(shí)，只須在外來車輛出

17、入登記 表上填入車牌號即可，不需要每次培訓(xùn)。司乘人員在廠區(qū)內(nèi)應(yīng)遵守我公司的各項(xiàng)管理制度，公司內(nèi)對應(yīng)部門負(fù)責(zé)對其行為進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，安全環(huán)保 部負(fù)責(zé)對送貨方車輛和人員進(jìn)行抽查。在司乘人員違反我公司安全管理制度，并不聽勸阻時(shí)，公司任何人員均可要求其車輛和人員離開公司。安全環(huán)保部 對嚴(yán)重違章的供貨商、承運(yùn)商或個(gè)人進(jìn)行安全備案，并通 知相關(guān)部門與其公司溝通，禁止下次使用該公司或該個(gè)人。對造成我公司人員和財(cái)產(chǎn)損失的，可向?qū)Ψ教岢鏊痉?訴訟。4.4.10.4 定期審核： EHS 部每年應(yīng)對外來人員的安全管理情況進(jìn)行審核，以發(fā)現(xiàn)不足持續(xù)改進(jìn)。5.0推薦活動5.1外來人員安全調(diào)查表的使用6.05.25.

18、35.4外來人員參與本公司的安全健康活動外來人員所在公司或組織的安全經(jīng)驗(yàn)介紹與交流組織外來人員進(jìn)行危害識別活動（ KYT ）記錄產(chǎn)生6.1來賓進(jìn)入和離開登記（前臺）6.2來賓培訓(xùn)記錄（相關(guān)部門）6.3施工隊(duì)檔案（含資質(zhì)證明，特種作業(yè)證和施工違章記錄等）（生產(chǎn)部和 EHS部）7.06.46.56.66.76.86.9施工協(xié)議書（生產(chǎn)部）施工隊(duì)施工前培訓(xùn)記錄（生產(chǎn)部）安全許可證（生產(chǎn)部或相關(guān)部門）施工巡檢記錄表（生產(chǎn)部）原料送貨方車輛和司乘人員的證件復(fù)印件（采購部）外來車輛出入登記表（門衛(wèi)）附錄：7.1來賓胸卡（藍(lán)色和綠色）廣威海金泓羅門哈斯有限公司來賓出入卡威海金泓羅門哈斯有限公司來賓出入卡（不限區(qū)域）