行政管理崗位實踐報告

1、行政管理崗位實踐報告同時，通過行政管理工作崗位的實踐，使我了解行政管理崗位的工作特點、 工作性質，體驗到行政管理相關的實際工作情況，熟悉具體部門和崗位的業(yè)務流 程，培養(yǎng)了一定的管理能力。二.行政管理崗位實踐的具體內容很榮幸我能到公司綜合部實踐鍛煉，公司 綜合部主要部門職責是負責公司的行政工作及人力資源工作。我的主要工作內容 是協(xié)助綜合部主任做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中，我了 解了公司辦公室文員的具體業(yè)務知識，拓展了所學的專業(yè)知識。我的具體的工作 內容如下:（一人人力資源工作1管理0A系統(tǒng)使用，確保0A系統(tǒng)流程運行順暢。統(tǒng) 計員工出勤及請假悄況，每月將員工月度考核及工資條發(fā)到

2、0A系統(tǒng)；整理員工 檔案，以備隨時出檔和歸檔。2熟悉招聘流程，與用人部門保持密切的聯系，了解用人部門的需求狀況,根據各部門的人才需求表，在招聘*站發(fā)布招聘信息，參加各種招聘會。3.電話通知各符合招聘要求的應聘人員進行面試，安排面試時間地點以及做好招聘時的準備工作。4.接著通過各種招聘的渠道挑選出適合的人才再安排面試。在招聘的過程中，經常需要用電話和候選人聯系，了解候選人的狀況，而且電話溝通也很注重 說話的技巧。5錄用，建立員丄檔案。給員工填寫員工登記表，辦好入職手續(xù)，新員工剛入公司，首先要通過正常的途徑使其正式加入公司，包括簽訂勞動合同、辦 理員工證等。6辦理員工社保。針對社會出現的兒種風險，

3、社會保險設置了養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、殘疾保險.工傷保險、生育保險.失業(yè)或破產保險7個項目。因此要及 時地給員工辦理相關保險，我所做的工作是要及時統(tǒng)計新進員工，在*上辦理社 保。7.協(xié)助綜合部主任做好新員工的入職培訓、階段性培訓等培訓工作。&離職手續(xù)。給員工辦理離職手續(xù)，員工離職也需要經過交接任務，確保生產正常進行，并且要解除勞動合同協(xié)議。(二人日常行政工作1熟悉行政工作的各個流程，主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調丄作，幫助領導有計劃.有步驟、有重點地抓好各項工作。2接聽電話，收發(fā)傳真，各類辦公郵件。做好各種辦公文件的復印、掃描。領辦公表格，認真打掃辦公室的衛(wèi)生。3.文書、檔案室管理。協(xié)助

4、綜合部主任進行各種通知、文件、會議記錄整理入檔；草擬綜合性文件和報告.通告、通知等文字工作及送文件至各級領導，簽 收文件；協(xié)助完成各領導會議發(fā)言稿。4辦公設備、辦公用品的管理。進行辦公用品的領用手續(xù)的辦理，保證辦公用品的正常發(fā)放，同時催促采購物品的如數到庫。5企業(yè)文化的建設。協(xié)助綜合部主任做好年終表彫會的準備丄作，包括先進個人、先進集體的評選;年終表彭會主持人發(fā)言稿的擬定；表彫會場得的布置工 作。6.會議管理。協(xié)助辦公室主任做好會議室的設備管理；協(xié)助辦公室主任做好各種會議前的準備工作。7外協(xié)工作。三、行政管理崗位實踐中的收獲與不足對行政崗位的認識作為行政人員，每天的工作很繁雜，而且涉及到 公司

5、的方方面面，如果出現疏漏，會影響到其他人員、部門、其至公司的正常運 作。所以行政人員必須做到以下兒點:1培養(yǎng)凡事做好記錄的習慣。就行政工作來講，一般都會很繁瑣，負責的大小事務都很多。俗話說得好，好記性不如爛筆頭。在工作中，如果能夠做到凡事 記錄的好習慣，那么在工作中就會減少因遺忘、忘記而造成事情的拖延、其至“未2要有 ft 好的表達能力和溝通能力。在行政人員的丄作中，經常會遇到與部門或員工或外部企業(yè)人員等進行接觸、交流的需要，如果不能具備良好的表達能 力和溝通能力，許多需要他人協(xié)助解決的問題也許就無法完成。3負責的工作態(tài)度。有一句話說得好：態(tài)度決定一切。一個人的工作態(tài)度好壞，直接決定著工作成敗

6、。帶著責任心、一定會做好每一件工作。4.&好的禮儀和修養(yǎng)?，F代企業(yè)講究辦公禮儀、接待禮儀、餐桌禮儀等等, 而這些禮儀都與行政人員有聯系，是行政人員不可或缺的基本素養(yǎng)。(二人實踐的收獲及體會1在這一個月的實踐中，我真切的體會到“實踐 出真知”的道理，通過實踐我知道了書本知識講得很好，很全面，很系統(tǒng)，也很 到位。而實際應用卻與它不同，可能用到的只是其中一部分，或者兒個不同的知 識點雜揉在一起。只有實踐才能使書本知識更充實，更好的得到應用。也是通過 實踐發(fā)現自己身上有太多的不足，比如我的條理性不強，遇事理不清頭緒；遇到 問題想得少；閱歷太少等等，這些恰恰是一名行政管理員工不應缺少的素質，我

7、相信只有通過實踐才使自己得到提升。2只有經歷挫折才能懂得更透徹。實踐期間我因經驗不足，做錯了很多的事,經歷了多次的挫折，使我對下一次工作更為堅定，同時讓我學會了思考和總結。做得好的好在哪，做的不好的錯在哪，經過一段時間的總結，自己提升了很多, 感謝挫折，我會受用一生。3.人際關系處理。(1)進入新崗位要虛心向經驗豐S的老同事學習，即便對方的文化程度不高，也要尊敬對方，對方的丄作經驗豐很多是課本上所難以學到的。書 本上的東西與實踐差距很大。所以，不要自以為是，一定要從基層.基礎做起, 扎實前進。(2)注意領導的指示,認真領悟其中的意思要認真仔細的領會判斷。對領導要熱要多關心領導，同時面對多個領導

8、時更要注意保持平衡，要不偏不倚。(3)要有整體觀念，從全局出發(fā)，學會與同事團結協(xié)作，互相補充，共同進步。(4)要與同事間進行合理的思想與能力整合，互補互利，取長補短，共同把關系搞好，工作做好(5)要學會解決問題，不要一天到晚的情緒化，特別是 不要與同事和領導鬧悄緒。6)不要把辦砸了的事悄的過錯都歸于別人，做好了的事悄的功勞都歸于自己。(7)要把做人的常識融入到工作中，例如上班早到一點，打掃好衛(wèi)生；自己的辦公桌整潔得體，把文件擺放整齊；對上級要尊敬，對下級要愛護等等。4.好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果，把這種思想延伸到文員工作中，就是要分清主次，分清輕重緩急抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。

9、這樣就可 以做到U的明確，思路清晰，從而更好的開展工作，提高工作效率。5.掌握現代化的辦公設備，熟練運用辦軟件是對現代秘書人員的基本技能要求。達到這個要求可以大大提高工作效率，提高辦事能力。隨著時代的發(fā)展，辦 公自動化水平會越來越高，在今后的學習和工作中一定要注重辦公自動化技能的 提升。（三）、實踐存在的不足工作細心度仍有所欠缺：在日常工作中，時常有些工作因為不夠細心，從而 浪費時間或是再做一遍。相信在今后的工作中，本人一定會仔細、仔細、再仔細 來完成每項工作。外來客人的接待和服務不夠熱情大方；做為辦公室文員，做好接待工作是自 己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗，每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中，力求熟練運用各類禮儀知識，做到熱悄周到，耐心細致。（四人實踐總結在行政管理實踐過程中，初步了解了公司行政丄作中的具 體業(yè)務知識，加深了我對行政管理