2020年員工手冊員工手冊模版

1、（員工手 冊）員工手冊模版（二）考勤規(guī)定4xxxxxx員工手_TLTL冊二零壹零年六月壹日目錄前言. 3.壹、考勤制度.3（壹）上班制度. 3（三）.請 假5（四）.出差規(guī)定6（五）.缺勤處理6（六）.獎勵辦法7二、辦公行為規(guī)范.7三、招聘錄用流程： . 9四、員工離職流程： .1.0五、公司福利 .1/1六、 辦公用品、辦公設施管理制度 .1 4七、圖書資料管理.1.9九、印章使用管理制度 .211、印章管理.222、審批使用：.223、其他.23十、技術及質量管理 .2.31、關于嚴格按規(guī)劃條件進行設計的規(guī)定 .232、關于參加方案或設計會審的規(guī)定 .243、關于處理工程質量問題的規(guī)定 .

2、2 44、聯系單管理及設計修改通知單管理 .24（二）考勤規(guī)定45、工程項目檔案管理 .2 56、加強設計文件技術管理的規(guī)定 . 2 77、設計質量事故及處罰制度 .2 88、設計人員違反生產計劃安排的處理辦法 . 29前言公司文化主題： 能力能夠提高， 信譽不容質疑。 公司員工使命：助力建筑品質生活，富強我的 祖國。企業(yè)文化歌曲：劉歡的于路上 。公司標語：辦法總比問題多，沒有不可能；當下位置不重要，你要去的方向才最重要； 能力次要，欲望才是最重要； 時間是種子，放于那里均能發(fā)芽； 正確認識差距；過程留給自己，結果留給公司。壹、考勤制度（壹）上班制度1、正常作息時間為： 上午工作時間:9:00

3、-12:00 下午 工作時間:1:00-5:30中午 12:00-1:00 為午餐及休息時間。 每天 7.5 小時工作制，如無項目需要，原則上周末雙休。2、每周星期壹到星期五為正常工作日。3、國家法定假期間休息，有臨時要求加班的 工作人員須提前向部門負責人及行政部方案，且 上報加班人員名單。4、如因工作需要，加班到 11： 00 后的員工， 需于前臺處進行登記，且可于次日晚壹個小時上 班，前臺于考勤記錄上注明。有通宵加班者可于 次日征得部門負責人及所于項目負責人同意后調 休半日 1 日。（二）考勤規(guī)定1 、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制 度，上下班親自于前臺處登記，不得代替他人登 記。上午

4、直接去甲方開會或去工地等而不能到公 司簽到者， 則必須于前壹天下班前征得部門負責 人同意，且向前臺人員說明，由前臺于考勤欄內 如實記錄。如有出差人員，則前臺根據出差申 請單作好考勤記錄。到上班時間沒到公司的員 工，不論請假或因公外出，前臺均應問明原因且 于 9 ： 30 公司群里發(fā)布。2、遲到、早退、曠工（1）正常工作日，于 9： 00 后到達公司的員 工作遲到記錄，超過 1 小時之上者必須提前辦理 請假手續(xù)，否則按半天曠工處理。如工作需要， 上午需直接于外辦事者除外，但必須于前壹天下 班前征得部門負責人同意，且于前臺處備案。（ 2 ）正常工作日，早退同遲到壹樣處理。（三）請假（1）病假員工病

5、假須于上班開始前 30 分鐘內， 致電部 門負責人申請病假，且于病假結束后向公司遞交 以下材料：規(guī)醫(yī)療機構出具的病假證明公司對上述材料經審查予以確認后，給予申 請病假的員工病假待遇。 （病假期間領取 50%的日 工資，如病假超過 15 日仍不能正常上班的， 公司 能夠保留其職位，但于此期間，公司不再計發(fā)工資），未按規(guī)定準備材料或者未經公司確認的，不 得享受病假待遇，而按事假處理。（2）事假需提前壹天請假，且經部門負責人 簽字批準后交行政人事部登記，如因緊急突發(fā)事 情不能提前填寫請假條的，能夠電話或委托他人 請假，但事后需補填請假單且關聯負責人簽字批 準后方能按事假處理，否則按曠工處理。事假期

6、間不計發(fā)工資。 員工請假 3 日之上（不含 3 日的）， 必須書面提前書面申請，且經部門負責人簽字后 交總經理審批同意后方能請假，否則按曠工處理。（3）婚假、產假、喪假按國家關聯規(guī)定制行（四）出差規(guī)定1、員工因工作需要出差的，必須自己填寫 出差單，且寫明出差日期、地點、返回日期及出 差原因，由部門負責人簽字，報送行政部及財務 部。2、部門負責人出差必須先填寫出差單，由總 經理簽字后報送行政部及財務部。（五）缺勤處理1 、員工請事假，按事假天數 *日工資扣罰當月工 資， 壹年內累計事假超過 15 天及之上者， 取消當 年年終考核獎金；2 、病假 20 天之上者，取消當年年終考核獎 金。3、曠工者

7、于當月扣罰雙倍工資。當月累計曠 工三天或年累計曠工達到 6 天及之上者公司能夠 提前解除勞動合同，且不再支付任何經濟補償。4、遲到、早退的處理：于 9 ：00-9 ：20 到達公司的員工本月扣發(fā)本 月基本工資 10 元/次； 9：21-9 ：40 到達公司的 員工本月基本工資 20 元 /次；9：41-10 ：00 才到 達公司的員工扣發(fā)本月工資 30 元/次。 10：00 后仍末到公司又沒有履行請假手續(xù)的視為曠工。5 、所有員工于工作時間需外出時必須征得部 門負責人及所于項目負責人同意，且于前臺登記， 不登記的視為脫崗。壹經發(fā)現，根據脫崗時間 1 2 小時為早退處理， 2 小時之上視為曠工處

8、理。（六）獎勵辦法 為體現公司考勤制度的嚴肅性及獎懲分明 原則，每壹季度考核壹次員工的出勤情況，且納 入員工年度考核的壹個重要方面，全年無遲到、 早退，曠工的全勤員工給予表彰且獎勵。具體參 見薪酬制度。二、辦公行為規(guī)范 為加強公司管理，增強員工自律意識，維護 公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范 行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。主要內容：1 、熱愛本職工作， 堅守工作崗位、 不串崗（和 工作有關事情除外） 。2、工作時間不見報紙、不玩游戲、不做和工 作無關的事。3 、于上班時間上午 9：00-11 ：30 ，下午 1：30-5 ：00 時間段內，不得上網聊天（工作聯系除 外），如有發(fā)現，首

9、次警告，倆次及之上者，罰款 10.00/ 次，罰款做為公司員工活動經費。4、工作場所保持衣冠整潔，著裝大方得體， 短褲，超短裙，汗衫，員帶衫、露臍裝、拖鞋等 均不得穿著。5 、不隨地吐痰，不亂扔果皮雜物。保持桌面 整齊、地面清潔、環(huán)境高雅。6、使用文明服務服語，避免忌語。且注意用 語規(guī)范，禮貌、語氣溫和，音量適中，嚴禁于辦 公室大聲喧嘩。7、公共辦公區(qū)嚴禁吸煙，吸煙請到吸煙區(qū)。8、嚴禁違反操作規(guī)定使用各種儀器、電器， 和辦公設備，壹旦發(fā)現各種設備出現故障，請不 要自行處理，請及時通知前臺，由專業(yè)人員進行 處理。9、各辦公室下班時應切斷電源，關閉水源， 且將窗戶緊閉。最后壹人，必須切斷公司所有電

10、 源，違者罰款 20 元 /次。10 、員工下班時應清理各自工位下的廢物桶。 且關閉用電設備的電源，最后離開辦公室的員工 應對本辦公室作最后的安全檢查；最后離開公司 的員工應對公司做最后的安全檢查。11 、員工因過失或故意違紀給公司造成經濟 損失和不良影響的，要追究違紀者的責任，給予 教育、處罰、賠償、直到辭退，公司保留追究其 法律責任的權利三、招聘錄用流程：1、用人部門根據需要，填寫招聘需求申請 表；交人事部門。2、人事部發(fā)布招聘信息，且收集應聘人員簡 歷進行初選，且安排面試時間。3、流程：（ 1）應聘人員填寫應聘登記表 ，人事部對 應聘人員進行資格核查和初試。（2）初試通過后由人事行政部組

11、織用人部門 進行復試，復試由用人部門負責人及主管領導組 成。由用人部門負責人進行專業(yè)技術把關，主管 領導進行薪資待遇的確定。（3）初步確定錄用人員后將關聯資料報總經 理審批。（4）審批后由人事部以郵件形式發(fā)聘用函 通知應聘人員入職時間，且將應聘人員材料存檔。 同時通知行政部、使用部門等關聯部門，做好員 工入職前的準備。應聘人員材料應包括（按順序匯總）：應聘資料表 、應聘人員面試評價及錄用審批 表、個人簡歷、畢業(yè)證書復印件、學位證書復印 件、執(zhí)業(yè)資格證書及其他資質復印件、身份證復 印件，個人作品等。（ 5）被錄用人員憑原單位離職證報到，且辦 理入職手續(xù)，員工入職后先簽定試用協(xié)議，試用 期滿前壹周

12、填寫轉正申請表 ，經各部門考核后 轉正，且簽訂勞動合同；（ 6）新員工報到當日憑人事行政部發(fā)的聘 用函到用人部門報到；（7）人事部根據情況組織新員工培訓。四、員工離職流程：1、員工離職必須提前壹個月提出離職申請， 填寫離職申請表報主管部門簽字同意后方可 辦理離職。2、離職前必須做好交接工作，且填寫離職 交接表，各交接人簽字后交各部門負責人簽字確 認。3、離職手續(xù)辦理完畢后，離職員工到財務結 算薪資。4、如沒有辦理完相應離職手續(xù)以及沒有提前 壹月提出申請的員工，公司有權不發(fā)放其當月工 資，且保留追究其給公司帶來損失的權利。5、于合同期內離職的員工不再享受公司年終 獎金待遇。如給公司帶來損失，公司

13、保留追究其 責任的權利。五、公司福利1、公司為員工提供工作午餐，標準壹般為 7.00 元/人。如工作需要加班超過 9 點的員工， 公 司提供加班晚餐，標準為 10.00 元 /人。且可報銷 交通打的費 20.00 元以內，所加時間，必須加班 本人于前臺親筆登記。2、員工市內辦事（如去效果圖公司，出圖公 司等）原則上 2KM范圍內或活動范圍內有市內公 共交通工具可搭乘，而沒有緊急需要的，或沒有 隨身攜帶較大件物品的，均只報銷城市公交費。 如確因時間緊急，必須搭乘出租車的，必須征得 部門負責人同意后方能報銷出租車費。3、到市外出差，交通費實報，住宿和餐費按 如下標準執(zhí)行。副總經理及之上職位：住宿：

14、 300.00 元 /人天，餐費 100.00 元/天部門負責人及之上職位：住宿： 200.00 元/人天，餐費 50.00 元/天壹般員工：住宿：180.00 元/人天餐費 40.00 元/天超過之上標準部份自付，低于上述標準，公 司按實報銷。4 、按照國家及公司關聯規(guī)定，為員工購買社 會保險。5 、如因工作上的需要，要求員工于法定節(jié)假 日加班，則公司提供加班午餐和晚餐，標準按 10.00/ 元/人。6、如員工因工作原因，通宵加班后，允許半個 -壹個工作日的調休。 但必須經過部門負責人同意后方可調休，且同時填制調休申請單。7、全勤獎金是為獎勵員工于每壹全勤獎金計算期間內（壹季度）的全勤者（無

15、遲到、早退、曠 工、私自外出、請假等情況，給付標準為每壹全 勤獎金計算期為壹季度， 全勤獎金額為 100.00 元 / 月（詳見考勤制度規(guī)定） 。8、比較重大的節(jié)日，公司視情況給予員工的 過節(jié)費或禮品。9、員工生日福利，行政部門登記每位員工的 生日，于生日當日，公司準備蛋糕或紅包為員工 慶祝生日，以增進公司員工的向心力和凝聚力。10 、遇員工結婚、生子時，公司為員工準備 禮金、禮品表示祝賀。如遇員工生病住院，公司 準備禮物慰問，如遇員工直系親戚逝世，公司準 備禮金以示慰問。11 、每年公司組織全體于職員工進行壹次健 康檢查。12、按照 2008 年 1 月 1 日實行職工帶薪 年休假條例 ，以

16、及人力資源和社會保障部于 2008 年 9 月 28 日制定公布企業(yè)職工帶薪年休 假實施辦法規(guī)定，我公司為員工提供帶薪年假。 具體為：（ 1 ）于本企業(yè)工作滿壹年之上的員工均有權 利享受年假的福利。（2）年假天數的計算以累積工作年限為準， 假期標準為：工作滿 1 年之上，不足 10 年的，可休 5天年假；工作 10 年，不足 20 年的， 可休 10 天年假；工作 20 年之上的可休 15 天。（ 3）年假能夠分開休假， 也能夠壹次性休假。（4）壹次性請年假超過三天的員工必須提前 半個月向部門申請，經部門負責人，主管領導、 以及總經理簽字同意后方可休假。休年假前必須 做好工作交接和工作安排。（

17、5）年假只能當年使用，不能跨年使用。（6）有下列情況之壹者，不能享受年休假待 遇。累積工作滿 1 年不滿 10 年的職工，請病假或產假累計 2 個月之上的；累積工作滿 10 年不滿 20 年的職工，請病假 或產假累計 3 個月之上的；累積工作滿 20 年之上的職工，累積病假或產 假等 4 個月之上的；如當年已享受了年假后， 其病假產假超過 （ 6） 規(guī)定的，則不再享受下年的年假。13 、員工婚假，產假，陪護假，喪假等按國 家及地方關聯規(guī)定執(zhí)行?；榧俦仨氂诋斈晔褂?。六、辦公用品、辦公設施管理制度 （壹）辦公設備使用原則1、每位員工入職后根據工作職能給予相應的 辦公配備，所配置的辦公設備專人專用。

18、且為所 配備辦公設備的第壹責任人。2、員工離職時所專用的辦公設備如有遺失或 損壞，行政部根據損壞程度和使用年限進行估價， 使用者照價賠償。3 、工作電腦專人專用， 不經過別人允許， 得私自動用他人電腦。日常做到下班關機，平時 輕拿輕放，按正常操作使用，且注意維護工作電 腦的清潔，做到定期清潔，清理。（二）辦公設備作業(yè)指導書 使用公司復印機、傳真機、打印機、掃描儀 等辦公設備應遵守作業(yè)指導書，壹旦出現故障， 請不要自行處理，請馬上通知前臺。如果員工自 行處理辦公設備，致使辦公設備損壞，由根據該 辦公設備損壞程度處以壹定罰款，罰款額按維修 費計。1、電話： 公司電話是聯系業(yè)務及溝通各項工作的工 具

19、，應注意愛護使用，提高效率，通話要簡潔明 了，避免長時間占用線路。私事請不要使用公司 電話。2、傳真機 公司收發(fā)傳真實行統(tǒng)壹管理，傳真機設于前 臺，傳真號碼為 87711401-808 ，發(fā)送傳真請交 前臺登記后發(fā)送。且注明傳真號，收件人，傳真 發(fā)送完畢后，請主動和對方聯系是否收到傳真， 傳真件是否清晰明白。3、復印機、打印機 公司復印機、打印機及所有電腦網絡設備均 由行政部統(tǒng)壹管理，未經允許各部門內部不能自 行調換，個人不能擅自拆裝或拉接線路。設備操 作應按人事行政部制定的設備操作、規(guī)程操作，如于使用中發(fā)生異常應立即通知前臺檢查處理， 未經專門培訓不能擅自處理。4、其它設備投影儀、相機、 u

20、 盤等用品須到前臺辦理關 聯手續(xù)后領取使用，使用完畢后即時歸仍。如于 領用過程中，人為損壞，則領用人按實際維修費 用賠償。（三）公共設備管理 1、公用辦公設備：桌椅、文件柜、裝修設施 等由行政部負責管理，責任人為前臺。2 、公用通訊設備、 輸入輸出設備、 網絡設備 由行政部行政部負責管理，責任人為前臺。3 、每臺電腦應建立使用檔案， 明確使用人的 更新記錄。維修養(yǎng)護檔案。由行政部負責管 理，責任人為前臺。4、圖書資料、藍圖、底圖、方案文本、公司 宣傳冊及電子文檔由行政部負責，具體責任 人為檔案管理人員。5、其他各項財產的使用說明書、質保書、權 力證書等資料統(tǒng)壹交由行政部保管。6、各部門使用及保

21、管的財產要定期保養(yǎng)、愛 護，規(guī)范操作。發(fā)生運行異常應及時停用，且通 知關聯人員，待檢查或待修，確認正常后方可繼 續(xù)使用。7 、財產損害或流失時， 分管人員要查清問題， 出具書面檢查方案及處理意見，上報人事行政部， 且備案登記。對明知故意損壞財產者，視情節(jié)輕 重進行經濟處罰及按原價賠償，且處以行政處罰。（四）公共設備維修1 、辦公用電腦類的故障： 口頭報請前臺。 初 步檢查后如屬于硬件類故障，由前臺出具處理意 見，上報人事行政部主管批準后解決， （應于 2 個 工作日之內解決） 。2 、打印設備類的故障： 由前臺判明故障大小、 類型、故障發(fā)生區(qū)域，及時請專業(yè)維修人員處理； 應于半個工作日內解決。

22、3、對辦公附屬設備（包括桌椅、網絡、電話 交換機、內裝修等）出現異常，關聯人員應及時 聯系供應商，及時敦促其做好售后服務、檢修，對于問題較大，超越保質服務期的服務，須向上 級領導報請批準，申請有關維修費用（之上工作 由行政部及有關人員配合共同監(jiān)督完成） 。4 、前臺人員需每天檢查辦公設備的運行情 況，對分配給個人使用的電腦，要監(jiān)督其愛護、 保養(yǎng)，清潔、按規(guī)定開啟、關閉，對于長時間不 用的電腦，前臺應不定的開機運行壹段時間后關 閉，不允許長時間不用，不允許下班后不關機的 情況發(fā)生。有發(fā)現有下班后不關機的情況，則處 罰使用人 20.00 元 /次。5 、服務期外的維修， 應充分考慮內部維修的能力、

23、 緊迫程度和費用等因素，行政部負責監(jiān)督外包維修工 程，隨時檢查工程進度情況，敦促其保質、按期完成。（五）辦公用品管理1、所有辦公用品和設備由行政部統(tǒng)壹采購，統(tǒng)壹 管理。由前臺履行保管職責。2 、凡常備之辦公用品，由行政部專人采購交前臺 簽字入庫后，方可流轉至財務報銷； 3、凡特別申領之辦公用品，填需求單后由部門負 責人簽字同意后，再交由行政部采購后交前臺簽字 確認入庫，方可流轉至財務報銷且通知需求人員或 部門前來領取。1 、 辦公用品發(fā)放標準：（1）新員工個人辦公用品標配： 計算器 1 個、筆記本 1 本、簽字筆（紅、黑）各 1 支等。（ 2）個人日常可申領的辦公用品 :簽字筆、筆 記本、筆芯

24、、刀片、曲別針、長尾夾、熒光筆、 橡皮、修正液、膠水。（ 3）對于 U 盤、計算器、鼠標、鍵盤等由使 用人拿用壞的于前臺換領新的，前臺同時做好登 記。而對其他常規(guī)消耗性辦公用品，由領用人于 前臺處直接領取。5、申領須知：個人領用的辦公用品由領取人負責 保管使用。其中個人日?？缮觐I的辦公用品領取 間隔時間不低壹個月，員工離開公司時需歸仍計 算器、U 盤，如有遺失或損壞須照原價折舊賠償。、 辦公用品不應帶出辦公室私用。七、圖書資料管理1 、圖書管理由資料員專人負責，規(guī)范管理，高效利用。2 、圖書的購買（ 1）申購程序 :各部門職員于日常工作中， 因 業(yè)務需要擬購進相應書籍的，應依本公司申購程 序辦

25、理。（ 2）由員工填寫圖書資料申購單，交部 門負責人審核簽字同意后交主管領導同意后交資 料員。3 ）資料員接到圖書資料申購單后，應 對所申請購買的圖書資料進行審查篩選，避免圖 書資料的重復購買。（ 4 ）資料員審查確認后，提交行政部經理審 批確認后購買。（ 5 ）圖書資料購買后，資料員應首先對資料 進行登記蓋章后通知申購員工。3、圖書管理（1）公司內所有圖書，資料管理員均應按照圖書 內容，科學編號、分類，且建立壹套公司內部的 圖書資料管理系統(tǒng)。（2）圖書的交接：圖書購進后，資料員對書目、 金額等進行核對登記，且蓋上公司公章后方可交 財務部門報賬。（3）新書購進后，資料員應即時通知申購人員。（4

26、）各部門于業(yè)務過程中接收到贈閱資料、圖書 等除特殊專用外，均應交資料員登記。4、圖書資料借閱（1）借閱程序：職員借書時，應先于圖書管理系 統(tǒng)中查好書錄，且于資料管理員處填好借書單后 取書。借閱圖書時，應及時查見是否有破損、缺 頁和其他損壞現象，發(fā)現問題及時向管理人員申 明，且加注說明。（2）圖書資料僅供本公司全體職員于公司內部借 閱，概不外借。如果員工需將圖書資料借出公司， 必須于資料管理人員那里進行登記，如果遺失可 損壞，按圖書定價的雙倍進行賠償。（3）職員因工作需要，可申請借出書藉資料，辦 理借閱手續(xù)后，方可借出。（4）對于電子版讀物，職員應于本公司內借閱， 且保持其清潔和不被劃傷。如因特

27、殊情況需要外 借者，亦須經本公司項目主管及行政主管批準。（5）資料員應作好圖書資料的借閱登記，經常檢 查外借情況，為了保證公司內圖書的周轉，資料 借出應設置壹定期限，期限壹滿，應及且對借閱 到期書籍通知催仍。因外出等原因不能按期仍書 的須提前辦理續(xù)借手續(xù)或提前歸仍。（6）資料員于接收圖書時，應認真檢查書籍資料 情況，如發(fā)現有損壞或丟失現象，應要求借閱人 照價賠償。圖書的損壞是指借閱人于書刊中批注、 圈畫、卷折、涂抹或色污、水浸、撕割、剪裁等 污損、毀壞圖書的現象。（ 7）員工應愛護書籍 ,保證圖書資料的清潔、 完整， 禁止出現圈點、批注、污損、撕剪等情況。（8）圖書歸仍時， 圖書管理人員應作好

28、歸仍登記。（9）員工離職時，必須仍清所借書圖書資料。 九、印章使用管理制度為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和 安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：1、印章管理（1）設立印章管理登記制度，專人領取和歸 仍印章時予以登記和審批；（2）保管人員要樹立高度的責任心，保證印 章保管和使用的安全。除總經理同意外，不得擅 自轉交他人代管；（3）保管人員應對文件內容和“印章使用申 請單”上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤 的方可蓋章；（4）印章原則上不允許帶出公司，對確需將 印章帶出使用的，應填寫印章申請使用單，載明 事項，按下述審批程序審核，經同意后，由印章

29、 保管人員工攜章共同前往使用。2、審批使用：（1）印章使用必須嚴格執(zhí)行印章使用審批程 序，辦理關聯手續(xù)后方可使用。（2）經辦人填制印章使用申請單，交部門負 責人簽字同意后交總經理審批同意后用章（總經 理不于，可由副總經理代為審批，如果倆位領導 均不于公司，則需由保管人員電話征得總經理同 意后方可用章）（3）經辦人將申請單提交印章保管人員后，保管人員核對關聯內容后用章，且同時填寫印章使用登記表。3、其他（1）壹般情況下，不允許于空白單證、紙張上 加蓋印章。（2）已蓋公章的文件若不能使用，必須交回行 政部銷毀。十、技術及質量管理1、關于嚴格按規(guī)劃條件進行設計的規(guī)定（1）方案設計應嚴格按照當地規(guī)劃局

30、提供的紅 線圖及規(guī)劃條件進行設計，不得按照建設方的意 圖超越紅線或突破指標。（2）初步設計應嚴格按方案批復文件進行設 計，所有指標應準確且不得突破方案批復要求， 不準按照建設方的意圖弄虛作假。（3）施工圖設計應嚴格按初步設計批復文件進 行設計，所有指標應準確且不得突破初步設計批 復要求，不準按照建設方的意圖弄虛作假。（4）校對、審核人員應嚴格把關，仔細核對設 計是否符合各階段的指標可批得文件的要求，是 否符合設計規(guī)范要求，是否滿足甲方的功能要求 等，仔細填寫校審單，關聯設計人員必須針對校 審意見逐條修改。（5）出圖前必須填寫出圖申請單經負責人及審核人員簽字確認后方可出圖。2 、關于參加方案或設

31、計會審的規(guī)定（1）對于公司認為的重大項目必須有公司領導 帶隊參加。（2）全體參加人員必須按照約定時間提前到達 會場，作好準備。（3 ）所有參加人員必須事先準備好筆記本， 筆， 帶好關聯的設計資料。且認真做好筆記。 3、關于處理工程質量問題的規(guī)定為了杜絕于工程質量問題的處理上留下后遺 癥，因此于工程質量問題的處理上，關聯人員必 須就處理方案和專業(yè)負責人及項目負責人商量， 確定處理方案后方可向業(yè)主方提交。4、聯系單管理及設計修改通知單管理（1 ）聯系單的標準規(guī)格為 A4 紙，按公司固定 格式出具。（2）聯系單按各專業(yè)按順序進行編制。且保留 電子文檔統(tǒng)壹歸檔。（3）送出的聯系單也必須按照發(fā)送文件規(guī)定

32、， 要求接收單位，接收人簽字。（4）對于業(yè)主或施工方造成的設計變更，應于 聯系單中寫明原因，且要求對方出具關聯的設計 變更函件，且必須有業(yè)主方和施工方簽字蓋章。（5）對于施工方送來的聯系單必須要有業(yè)主 方、監(jiān)理方簽字蓋章認可后才可簽復。（6）對于涉及到費用的聯系單，必須加注請業(yè) 主認可后方可施工的字樣。5、工程項目檔案管理電子文件管理（ 1 ）電子文件（包括投標文本、方案文本、 效果圖、擴初文本、施工圖、各專業(yè)計算書、模 型等）于各階段設計完成且于出圖后五個工作日 內，由項目負責人整理后發(fā)送到資料管理人員， 由管理人員統(tǒng)壹存放于公司資料電腦中，且同時 刻制光盤倆份（壹份由資料管理人員保管，壹份

33、 交主管副總保管）（ 2 ） 離職設計人員于辦理離職手續(xù)前，必 須把未完成以及未歸檔的項目整理 后交 專業(yè)負責人，沒有專業(yè)負責人的必須交設計部負 責人，否則不予辦理離職手續(xù)。（3）為防止病毒或電腦問題引起資料丟 失，因此要求設計人員于各自工作電腦上單獨用 壹個盤作為項目工作盤，禁止存放于桌面上以及 系統(tǒng)盤里。（4）電子文檔不能隨意拷盤給公司外人員 或機構（業(yè)主除外） ，如確實需要，則需取得設計 部負責人的同意。紙質文件歸檔管理（ 1） 項目紙質文件包括：A 、 設計依據；政府批文規(guī)劃紅線圖規(guī)劃條件以及甲方要求B 、 基礎資料：工程地勘方案項目計劃表和甲方往來的重要文件以及傳真、會議紀要等各專業(yè)的條件圖C、 專業(yè)文件底圖（各專業(yè)底圖）方案文本，擴初文件計算書審圖回復設計變更（2 ） 各階段設計任務完成后，由本階段項 目負責人收集本階段中的各種紙質文件交資料管 理人員存檔。6、加強設計文件技術管理的規(guī)定（1）各種設計文件中圖紙的圖簽壹欄中， 簽名、 日期以及版本號必須齊全。（2）圖紙中的簽名必須本人親自簽名，禁止代 簽或使用