對財務(wù)共享的認(rèn)識

1、1對財務(wù)共享的認(rèn)識對財務(wù)共享的認(rèn)識胡曉榮關(guān)鍵詞：財務(wù)共享 建設(shè)要點(diǎn) 績效改進(jìn)一、財務(wù)共享概述（1）財務(wù)共享是一種以流程再造作為哲學(xué)思想的標(biāo)準(zhǔn)化管理方案， 它的目 標(biāo)是將分散在各個部分和單位中的重復(fù)冗余的財務(wù)及核算業(yè)務(wù)集中到一個全新 的組織機(jī)構(gòu)中進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)管理。財務(wù)共享的U的是減小公司的冗余成本支 出，提高財務(wù)和核算業(yè)務(wù)效率，降低財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)共享思想的實(shí)現(xiàn)主要得益于 現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)、人工智能、5G通信技術(shù)的跨越式發(fā)展。組織在市場環(huán)境中，敬感 的獲取市場機(jī)會信息，并采用數(shù)字化管理和全業(yè)態(tài)協(xié)調(diào)發(fā)展來重構(gòu)企業(yè)核心競爭 力，財務(wù)共享就是在此種大環(huán)境下催生的產(chǎn)物。（2）財務(wù)共享服務(wù)中心項LI龐大，

2、建設(shè)過程極為困難。 企業(yè)首先需要綜合 內(nèi)部財務(wù)狀況、財務(wù)風(fēng)險、高層領(lǐng)導(dǎo)意見以及財務(wù)貢獻(xiàn)收益等文件來判斷是否具 有建立財務(wù)共享中心的可行性。 之后， 從宏觀上總體規(guī)劃財務(wù)共享項目， 包含指 定戰(zhàn)略LI標(biāo)、組織流程再造、組織職能劃分以及軟件系統(tǒng)構(gòu)建。在這些完成之后， 需要為財務(wù)共享謀劃辦公地址，選址需要謹(jǐn)慎考慮公司建設(shè)成本、內(nèi)部因素以及 外部地理因素和文化因素。財務(wù)共享的核心是對那些標(biāo)準(zhǔn)化冗余的財務(wù)和核算業(yè) 務(wù)進(jìn)行共享，需要在公司內(nèi)部梳理財務(wù)流程，并對那些共享的財務(wù)工作進(jìn)行扁平 化共享處理。最后，需要為財務(wù)共享項LT配備信息管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)， 并 在公司內(nèi)部逐漸宣傳學(xué)習(xí)財務(wù)共享理念和基本業(yè)務(wù)

3、操作方法。（3）財務(wù)共享對于公司來說具有重大的意義。 財務(wù)共享大幅度減小了公司 內(nèi)部大量的冗余業(yè)務(wù)操作，減小了企業(yè)的運(yùn)營成本，使得企業(yè)在激烈競爭中提升 了自身的核心競爭力。此外，財務(wù)共享不僅僅是業(yè)務(wù)的共享，還涉及到不同部門 相同業(yè)務(wù)的操作共享和信息共享。 公司間財務(wù)信息的共享不僅能夠提高公司內(nèi)部 的財務(wù)管理水平，提升公司財務(wù)數(shù)據(jù)的價值，也減小了公司潛在的財務(wù)風(fēng)險。財 務(wù)共享同時也是組織流程再造的以此嘗試，是公司打造新的價值鏈和利潤增長點(diǎn) 的機(jī)會。它雖然在操作上為2公司帶來了挑戰(zhàn)，但是也是公司實(shí)現(xiàn)新一輪發(fā)展的機(jī) 會。二、財務(wù)共享建設(shè)要點(diǎn)（1）正如上文所述，財務(wù)共巧項目極為復(fù)雜，本文主要從前期的規(guī)

4、劃、施 丄建設(shè)以及后期的運(yùn)營來分析財務(wù)共享建設(shè)中的重要工作內(nèi)容。 在前期的規(guī)劃建 設(shè)階段，最重要的工作是針對公司內(nèi)部和外部市場環(huán)境進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，以充分論 證財務(wù)共享的必要性和可行性。通過前期調(diào)研的數(shù)據(jù)，深入剖析企業(yè)進(jìn)行財務(wù)共 享的成本支出與收益之間的關(guān)系，采用科學(xué)量化的方法直觀表達(dá)財務(wù)共享的需求 和成本。在財務(wù)共享建設(shè)前期調(diào)研論證階段，工作要點(diǎn)是需要建立一個涉及范圍 廣、專業(yè)知識豐富的專家調(diào)研小組。通過對優(yōu)秀案例的學(xué)習(xí)考察，深入分析本企 業(yè)的調(diào)研數(shù)據(jù)。通過量化建模的方式給出財務(wù)共享建設(shè)的建議、實(shí)施內(nèi)容和實(shí)施 范圍，并確定財務(wù)共享建設(shè)的初步計劃以及項目預(yù)算。（2）在財務(wù)共享項忖的建設(shè)階段， 企業(yè)

5、的丄作要點(diǎn)是最大限度實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi) 部財務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作。財務(wù)共享的核心思想是對冗余的財務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化處理, 標(biāo)準(zhǔn)化不僅減小了財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生，而且提高了企業(yè)的財務(wù)決策能力。因此，應(yīng) 該將公司財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化作為重點(diǎn)工作對待， 在這一工作中消耗時間和資源是保證工 作準(zhǔn)確性的關(guān)鍵。不管是哪個行業(yè)的企業(yè)進(jìn)行財務(wù)共享，其共享化工作都需要遵 循數(shù)據(jù)口徑一致、流程簡化以及效率至上三條原則。在這三條基本原則的指導(dǎo)下， 企業(yè)有條不紊的進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)流程分解、冗余業(yè)務(wù)分類以及關(guān)鍵流程控制，并最 終確定標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容。企業(yè)需要將數(shù)據(jù)采集手續(xù)標(biāo)準(zhǔn)化、將信息記載格式標(biāo)準(zhǔn)化、 業(yè)務(wù)處理流程標(biāo)準(zhǔn)化、審批控制節(jié)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、會計核算步驟和口

6、徑標(biāo)準(zhǔn)化，以及 最后的會計報表呈現(xiàn)形式標(biāo)準(zhǔn)化。做完最復(fù)朵的標(biāo)準(zhǔn)化工作，就需要按部就班的 為標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)工作配備財務(wù)工作人員以及財務(wù)工作系統(tǒng)。（3）在財務(wù)共享運(yùn)營階段，需要注重企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和利用。財務(wù)共 享流程在建立之后， 就已經(jīng)能夠幫助企業(yè)優(yōu)化財務(wù)處理流程， 實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 化管理。所以，在使用階段重點(diǎn)是對財務(wù)共享的運(yùn)營機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，優(yōu)化其服務(wù) 的范圉，優(yōu)化其與公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程的契合度，優(yōu)化其信息化處理流程。這些 優(yōu)化中，最為重要的是利用財務(wù)共享來釆集更加優(yōu)質(zhì)的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，并在企業(yè) 內(nèi)部建立一個基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫和定量的數(shù)據(jù)計量模型，對這些標(biāo)準(zhǔn)化和口徑統(tǒng)一的 數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理，深入了解公

7、司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中的隱藏信息。一般而言，企業(yè)內(nèi)部 的財務(wù)數(shù)據(jù)比較多，且涉及到每3日更新，所以需要根據(jù)不同的口標(biāo)挖掘合適的分 析模型，尤其是對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行聚類分析、主成分分析、回歸分析、差異化分 析和關(guān)聯(lián)分析，使得數(shù)據(jù)結(jié)果更加直觀的服務(wù)于企業(yè)的決策。三、財務(wù)共享績效改進(jìn)建議（1）重視財務(wù)共享在實(shí)現(xiàn)公司長遠(yuǎn)戰(zhàn)略方面的作用。 隨著經(jīng)濟(jì)形勢的轉(zhuǎn)變 和信息化技術(shù)的開展，很多企業(yè)都開始轉(zhuǎn)向財務(wù)共享的管理模式。但是一些企業(yè) 只是盲LI模仿管理行為，建立財務(wù)共享項口，并沒有從戰(zhàn)略的高度重視財務(wù)共享 所能發(fā)揮的作用。但是，只有將財務(wù)共享放在企業(yè)戰(zhàn)略高度考慮，并將這一思想 融入財務(wù)管理的每個環(huán)節(jié)，才能真正實(shí)現(xiàn)減小成本、

8、優(yōu)化流程并提高風(fēng)險管理的 績效水平。將財務(wù)共享提高到戰(zhàn)略水平，還能夠通過優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)庫重塑企業(yè)在供 應(yīng)鏈上下游中的價值。（2）不斷提高財務(wù)共享中的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化水平。 財務(wù)共享的績效價值的發(fā)揮 很大程度上需要依賴標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)處理，這不僅能夠滿足企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營需求， 而且能夠滿足外部的客戶需求。所以，企業(yè)在財務(wù)共享項H落地之后，仍需要在 技術(shù)和操作方面投入精力，不斷的提高其標(biāo)準(zhǔn)化水平，強(qiáng)化對固定操作的管理和 評估，注重財務(wù)共事中標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量。 此外， 將人工智能技術(shù)和自動化技術(shù)積極 融入財務(wù)共享工作中，提高判斷的客觀性，避免標(biāo)準(zhǔn)化流程中出現(xiàn)偏差。（3）改進(jìn)財務(wù)工作人員的績效評價標(biāo)準(zhǔn)。 財務(wù)共享是對公司

9、財務(wù)工作從理 念到操作方面的巨大革新，因此，很多財務(wù)人員需要在新的工作模式下適應(yīng)新的 業(yè)務(wù)和規(guī)則。對于財務(wù)人員的績效評估標(biāo)準(zhǔn)也需要更加貼合財務(wù)共享項LI的要求。對于財務(wù)報表的制作，績效評佔(zhàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該更多的轉(zhuǎn)移到報表數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一問題， 以及各個部門之間財務(wù)報表數(shù)據(jù)的銜接的問題， 這樣的標(biāo)準(zhǔn)才能更好的服務(wù)于財 務(wù)共享項LI。 此外，公司需要在以往的績效考核基礎(chǔ)上更加注重全方位的績效考 核，因?yàn)樨攧?wù)共享管理模式下，很多財務(wù)工作人員從事著綜合型的財務(wù)工作。（4）重視人員素質(zhì)培訓(xùn)。正如前文所說，在財務(wù)共享模式下，一批財務(wù)人 員逐漸負(fù)責(zé)起管理會計工作。財務(wù)共享管理模式對企業(yè)的財務(wù)工作人員的素質(zhì)提 出了更高的要求，因此企業(yè)應(yīng)該注重員工培訓(xùn)，提高財務(wù)人員的專業(yè)操作技能和 財務(wù)理論素質(zhì)，這是保證財務(wù)共事績效的基礎(chǔ)。此外，企業(yè)還需要樹立財務(wù)工作 人員管理型的思維，通過宣傳和培訓(xùn)將財務(wù)人員從財務(wù)業(yè)務(wù)處理思維轉(zhuǎn)換到財務(wù) 決策思維。努力提高財務(wù)人員的綜合知識，使財務(wù)人員能從戰(zhàn)略高度重新認(rèn)識企 業(yè)的財務(wù)工作。4四、結(jié)束語經(jīng)濟(jì)環(huán)境和日趨成熟的計