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1、.監(jiān)理例會(huì)會(huì)議制度一、會(huì)議機(jī)構(gòu)1、會(huì)議組織監(jiān)理例會(huì)由本項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織召開。2、會(huì)議時(shí)間(不得隨意變動(dòng),只有遇節(jié)假日、主管部門檢查可變) 每周三 14:003、會(huì)議地點(diǎn)建設(shè)單位工程現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室4、參會(huì)單位及人員范圍本項(xiàng)目各參建單位均應(yīng)參加項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì); 人員范圍:建設(shè)單位:現(xiàn)場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人監(jiān)理單位:項(xiàng)目總監(jiān)(主要人員)、各專業(yè)專業(yè)監(jiān)理工程師總包單位:項(xiàng)目經(jīng)理(主要人員)、安全總監(jiān)、質(zhì)量總監(jiān)、技術(shù)總工、生產(chǎn)經(jīng)理(暫)、資料員分包單位:項(xiàng)目經(jīng)理(主要人員)、專職安全員二、會(huì)議準(zhǔn)備1、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備會(huì)議開始前由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)做好會(huì)場(chǎng)投影設(shè)備、會(huì)場(chǎng)(建設(shè)單位提供)布置等工作。.2、會(huì)議匯報(bào)材料會(huì)議匯報(bào)材料:各分包
2、單位以紙質(zhì)形式現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào),總包和監(jiān)理單位以 PPT 電子文檔形式匯報(bào);各單位應(yīng)于會(huì)前 3 小時(shí)將匯報(bào)材料提前提報(bào)監(jiān)理單位、建設(shè)單位各分管工程師。三、會(huì)議流程1、由監(jiān)理單位對(duì)上次會(huì)議決議進(jìn)行梳理,驗(yàn)證上次決議完成情況,落實(shí)處罰措施(如有)。2、 按照先分包單位,后總包單位的順序,由各單位對(duì)本周工程完成情況,下周工作計(jì)劃,需監(jiān)理、建設(shè)單位協(xié)調(diào)的事項(xiàng)等進(jìn)行匯報(bào)。3、監(jiān)理單位分別對(duì)各單位匯報(bào)情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)并提出要求;4、監(jiān)理單位對(duì)本周工程量完成情況進(jìn)行匯報(bào),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量、進(jìn)度、安全提出意見和要求;5、建設(shè)單位就各總分包單位、監(jiān)理單位本周工作情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)并提出要求。四、會(huì)議決議及紀(jì)要1、 會(huì)議當(dāng)場(chǎng)出具本次會(huì)
3、議決議,形成書面稿件由各單位簽字確認(rèn)后會(huì)議方能結(jié)束,會(huì)議決議中需明確各事項(xiàng)落實(shí)責(zé)任人、完成時(shí)間、預(yù)期完成的處罰措施。2、會(huì)后 24h 內(nèi)出具各單位簽字確認(rèn)的會(huì)議紀(jì)要。五、會(huì)議紀(jì)律1、參會(huì)人員應(yīng)提前 10 分鐘入場(chǎng)并完成會(huì)議簽到,不得無故缺席、遲到、早退。如有違反,各單位主要人員無故缺席處罰 1000 元/人次,一般人員無故缺席處罰 500 元/人次;人員無故遲到、早退 5 分鐘處罰 300 元/人次;主要人員累計(jì)無故缺席三次, 則當(dāng)期工程款暫緩2 個(gè)月支付。會(huì)議處罰款項(xiàng)于當(dāng)天現(xiàn)金支付, 如拒不支付則從當(dāng)期工程款中 10 倍扣除。2、請(qǐng)假制度如因特殊情況確實(shí)無法參會(huì)人員,應(yīng)提前一天書面提出請(qǐng)假。施工單位向監(jiān)理單位提出請(qǐng)假并由監(jiān)理單位報(bào)建設(shè)單位相關(guān)人員知悉;監(jiān)理單位向建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)人提出請(qǐng)假。3、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,應(yīng)修整自身儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會(huì)議期間手機(jī)設(shè)置靜音狀態(tài),不得接打電話,不得玩手機(jī)或上網(wǎng),如需接聽則到會(huì)議室外接聽電話;如有違反給予 500 元/ 人次的罰款;會(huì)議期間要坐姿端正,集中精力、認(rèn)真聽取各方發(fā)言,不得交頭接耳,私開小會(huì),不得隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,不做與會(huì)議無關(guān)的事情;會(huì)場(chǎng)嚴(yán)禁吸煙。4、參會(huì)人員遵守保密協(xié)議,不得向任何與本項(xiàng)目無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容,應(yīng)妥善保管會(huì)議材料。5、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需征得主持人同意,不允許七嘴八
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