倉庫管理細(xì)則

1、倉庫管理規(guī)定細(xì)則第 1xx 總則第 1 條為了保障倉庫物資保管安全、有序、規(guī)范，提高倉庫工作效率，特 制定本制度。第 2 條存貨儲(chǔ)存權(quán)責(zé)單位1企業(yè)將存貨存放在外單位的，應(yīng)取得證明，由財(cái)務(wù)部單獨(dú)設(shè)賬進(jìn)行控 制。2在途商品、材料物資的管理，由采購人員將進(jìn)貨憑證交財(cái)務(wù)部進(jìn)行入賬 控制。3存放在倉庫的物資，由倉庫負(fù)責(zé)保管，財(cái)務(wù)部設(shè)賬進(jìn)行控制。4存放在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的商品、材料物資等，由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)保管，并由財(cái)務(wù) 部設(shè)賬進(jìn)行控制。第 3 條存貨儲(chǔ)存原則1存貨限量管理。2實(shí)行憑證查驗(yàn)。3專人保管，設(shè)明細(xì)賬卡登記收發(fā)貨，核對(duì)實(shí)存量。第 4 條本制度適用于原材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫等倉庫的保管管 理。第 2x

2、x 存貨入庫管理第 5 條購進(jìn)原材料等存貨，入庫前必須辦理入庫手續(xù)。1核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào)，生產(chǎn)單位與采購合同一致。2觀察包裝完好程度，并清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量。3進(jìn)行實(shí)物質(zhì)量檢查。4填制 “入庫單 ”一式三份。第 6 條存貨入庫按實(shí)收數(shù)量計(jì)算，并在實(shí)物賬卡上進(jìn)行記錄。第 7 條倉庫工作人員對(duì)所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。第 8 條倉庫工作人員全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境，堆層、搬運(yùn)等注 意事項(xiàng)，以及貨品配置（包括禮品等）、性能和一些故障及排除方法。第 9 條對(duì)于已售產(chǎn)品退貨的入庫，倉儲(chǔ)部應(yīng)根據(jù)銷售部填寫的產(chǎn)品退貨憑 證辦理入庫手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后，對(duì)擬入庫的商品進(jìn)行驗(yàn)收。因產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生的退貨，應(yīng)

3、分清責(zé)任，妥善處理。對(duì)于劣質(zhì)產(chǎn)品，可 以采取修理、報(bào)廢等處理措施。第 10 條搬運(yùn)人員在貨物搬運(yùn)完畢后，不得在倉庫逗留。第 11 條同類型的貨物，不同批次入庫要注意分開擺放。第 12 條貯存在倉庫的貨物，按照貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸 類整潔擺放，在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，并制作倉庫貨物擺放平面圖，張貼 在倉庫入口處。第 13 條入庫儲(chǔ)存商品、材料、物資等應(yīng)按指定的貨位（地點(diǎn)）分類、分品 種堆放，并標(biāo)明品名、規(guī)格、型號(hào)、款式、尺碼、數(shù)量、質(zhì)量（等級(jí)）、產(chǎn) 地、單位，要求堆放整齊，便于清查、取貨。第 14 條存貨的存放和管理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)并進(jìn)行分類編目，嚴(yán)格限制其他 無關(guān)人員接觸存貨，入庫

4、存貨應(yīng)及時(shí)記入收、發(fā)、存登記簿或存貨卡片，并詳 細(xì)標(biāo)明存放地點(diǎn)。第 3 章庫位規(guī)劃和布局管理第 15 條倉庫工作人員根據(jù)原材料、半成品、成品的出入庫情況、包裝方式 等規(guī)劃所需庫位及其面積，以有效利用庫位空間。第 16 條庫位配置應(yīng)配合倉庫內(nèi)設(shè)備（例如消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等） 及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。第 17 條根據(jù)銷售類別（如成品儲(chǔ)存區(qū)與退貨區(qū)）、原材料類別對(duì)倉庫存貨 進(jìn)行分區(qū)存放，收發(fā)頻繁的成品需在進(jìn)出便捷的庫位存放。第 18 條將各類存貨依品名、規(guī)格、批號(hào)劃定庫位，標(biāo)明于 “庫位配置圖 上，并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。相同規(guī)格品名的存貨不能放在兩個(gè)倉庫內(nèi)。第 19 條存貨堆放根據(jù)不同存

5、貨的包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定堆放方式及堆積 層數(shù)，以避免存貨受擠壓而影響質(zhì)量，存放高度不能超過米。第 20 條存貨應(yīng)于每一庫位設(shè)置貨卡標(biāo)示牌，標(biāo)示其品名、規(guī)格、單位包裝 量、庫位數(shù)量。每次進(jìn)出貨，及時(shí)更改存量，做到卡賬貨相符。依配置情況繪 制 “庫位標(biāo)示圖 ”，懸掛于倉庫明顯處。第 21 條對(duì)不良品設(shè)專區(qū)擺放整齊，每箱裝有清單，載明產(chǎn)品數(shù)量、名稱、 收回原因及經(jīng)辦人，待銷售部批準(zhǔn)后予以處置。第 4xx 存貨防火、防盜等安全管理第 22 條倉庫禁止無關(guān)人員進(jìn)入，所有入庫人員均需按照規(guī)定履行審批程 序，必須在倉庫工作人員的陪同下進(jìn)出倉庫，并遵守倉庫管理制度。第 23 條所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或

6、配件的包裝物品（如手提包、紙 袋等）進(jìn)入倉庫，確需帶入的，須允許倉庫工作人員進(jìn)行檢查。第 24 條庫房設(shè)施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標(biāo)準(zhǔn)，貨架應(yīng)達(dá)到安全 要求。第 25 條倉庫工作人員應(yīng)定期或隨時(shí)檢查存貨的防水、防火、防盜安全設(shè) 施。檢查時(shí)，發(fā)現(xiàn)易燃、易爆危險(xiǎn)存貨，應(yīng)立即采取措施，存放到安全場(chǎng)所， 予以隔離。第 26 條保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生和過道暢通，并做好防火、防潮、防盜等安全防 范的工作，學(xué)會(huì)使用滅火器等工具，每天下班前須檢查各種電器電源等安全情 況。第 27 條任何人員不得在倉庫內(nèi)吸煙、用餐，不得將水杯、飯盒、零食等帶 入到倉庫。第 28 條嚴(yán)格遵照存貨對(duì)倉庫的貯存環(huán)境要求（如溫度、濕度

7、等）進(jìn)行貯存 保管，定時(shí)對(duì)存貨進(jìn)行清潔和整理。第 29 條倉庫工作人員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)記錄所有貨物進(jìn)出倉賬目情況，每 天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作，保證賬目和實(shí)物一致。第 30 條倉庫工作人員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品，其他人員需要到 倉庫借用貨物的，必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第 31 條倉庫、貴重物品的鑰匙由倉庫工作人員專人保管，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交 他人保管和使用，更不得隨意配制。第 32 條倉庫物資必須嚴(yán)格按照規(guī)定存放，每種存貨應(yīng)掛卡片，標(biāo)明品名、 規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、單位等，并標(biāo)明現(xiàn)存數(shù)量。第 33 條保管員應(yīng)隨時(shí)檢查存儲(chǔ)的存貨是否過期變質(zhì)、殘損、超儲(chǔ)積壓、短 缺、包裝破損，如有發(fā)現(xiàn)，保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告

8、主管人員，會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行處 理。第 5xx 存貨賬目管理第 34 條存貨賬目的范圍包括入庫單、出庫單、存貨明細(xì)賬以及臺(tái)賬等。第 35 條所有出入庫物資，均需按品種登記入庫單和出庫單，并將收、發(fā)數(shù) 量登記后結(jié)出余額，隨時(shí)與實(shí)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，并做到卡實(shí)相符。如有不符， 應(yīng)查明原因，及時(shí)糾正處理。第 36 條倉儲(chǔ)部對(duì)入庫存貨建立存貨明細(xì)賬，詳細(xì)登記存貨類別、編號(hào)、名 稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容，并定期與財(cái)務(wù)部就存貨品種、數(shù)量、 金額等進(jìn)行核對(duì)。第 37 條存貨明細(xì)賬記錄應(yīng)有合法依據(jù)，憑證必須完整無缺，記賬時(shí)應(yīng)遵守 以下記賬規(guī)則。1入庫單記 “收入”，出庫單記 “發(fā)出”，相關(guān)資料作為其附件，分別順序編 號(hào)，作為記賬索引號(hào)，按月裝訂成冊(cè)，以便日后查詢。2賬頁不準(zhǔn)撕毀，遇有改錯(cuò)，可以劃紅線加蓋私章訂正。賬面記錄，嚴(yán)禁 挖、補(bǔ)、刮、擦和使用涂改液。3賬面記錄采用 “永續(xù)盤存制 ”，每次發(fā)生增減變動(dòng)，及時(shí)計(jì)算結(jié)存余額。4啟用賬簿，應(yīng)在賬簿封面載明企業(yè)名稱、年度，在啟用頁內(nèi)載明賬簿名 稱、啟用日期，由記賬人員簽名或蓋章，并加蓋公章。5調(diào)換記賬人員時(shí)，應(yīng)注明交接日期，并由移交人、交接人簽名或蓋章。第 38 條存貨明細(xì)賬是記錄實(shí)物的收入、發(fā)出、結(jié)存情況的重要賬冊(cè)，必須 按品種、規(guī)格登記，妥善保管，年終裝訂成冊(cè)，至少保存五年。第 39 條存貨