企業(yè)公司勞動組織管理標(biāo)準(zhǔn)

1、經(jīng)典資料，WORD文檔，可編輯修改，歡迎下載交流。企業(yè)公司勞動組織管理標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)典資料，WORD文檔，可編輯修改，歡迎下載交流。19精品匯編資料勞動組織管理標(biāo)準(zhǔn)修訂 日期修訂 單號修訂內(nèi)容摘要頁 次版 次修訂審核批準(zhǔn)2011/03/30/系統(tǒng)文件新制定4A/0/批準(zhǔn)：審核：編制:勞動組織管理標(biāo)準(zhǔn)1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司勞動定員的設(shè)置、審批、執(zhí)行、監(jiān)督；勞動組合，崗位動態(tài)管理；職工待崗管理；職工的招聘、錄用，鑒定等管理內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司在冊職工及職工崗位動態(tài)管理。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版

2、均不適用 于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文 件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。中華人民共和國勞動法國家電力公司關(guān)于頒發(fā)火力發(fā)電廠勞動定員標(biāo)準(zhǔn)（試行）的通知（國電人勞199894號）中國國電集團(tuán)公司關(guān)于優(yōu)化人才資源配置工作的實(shí)施意見（國電集人20043 號）中國國電集團(tuán)公司關(guān)于深化勞動、人事和收入分配制度改革的意見（國 電集人200560號）中國國電集團(tuán)公司關(guān)于規(guī)范企業(yè)“四定”工作的實(shí)施辦法（國電集人200560 號）中國國電集團(tuán)公司關(guān)于競聘上崗與崗位動態(tài)管理的意見（國電集人200560 號）中國國電集團(tuán)公司關(guān)于分流、安置富余人員的指導(dǎo)

3、意見（國電集人200560 號）3定義、符號、縮略語勞動定員指企業(yè)在一定的技術(shù)組織條件下，為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn) 行，而規(guī)定的各類人員的配備的質(zhì)量要求和數(shù)量界限。見習(xí)期 是指高等學(xué)校及中等專業(yè)學(xué)校的畢業(yè)生分配到工作單位后按規(guī) 定經(jīng)歷的一段工作和接受考察的時間。4職責(zé)4.1人力資源部：a）負(fù)責(zé)定員及崗位的編制、審核、使用管理；b）負(fù)責(zé)勞動組合的實(shí)施、監(jiān)督、檢查等工作；c）負(fù)責(zé)職工的崗位動態(tài)管理；d）負(fù)責(zé)新職工的招聘、錄用工作。4.2監(jiān)察審計部：a）負(fù)責(zé)對職工競聘上崗及崗位動態(tài)管理工作進(jìn)行監(jiān)督；b）接受、處理職工對競聘上崗及崗位動態(tài)管理工作的意見與申訴。4.3公司工會負(fù)責(zé)對競聘上崗及崗位動態(tài)管理

4、等工作實(shí)施監(jiān)督。4.4公司各部門：a）協(xié)助人力資源部開展本部門崗位的競聘上崗及崗位動態(tài)管理工作；b）負(fù)責(zé)本部門崗位動態(tài)管理的日?？己斯ぷ鳎籧）負(fù)責(zé)本部門崗位及定員的使用、管理工作；d）新職工學(xué)習(xí)期間考試考核情況的上報及執(zhí)行。5作業(yè)程序5.1 策劃5.1.1 崗（職）位設(shè)置及定員管理5.1.1.1依據(jù)火力發(fā)電廠勞動定員標(biāo)準(zhǔn)（試行）»，按照集團(tuán)公司“四 定”工作的實(shí)施辦法，制定公司崗位設(shè)置及定員方案，編制崗位序列表， 崗位序列表一般包括部門名稱、崗（職）位名稱、定員、崗級、崗位類別。a）公司對各部門確定的崗位名稱、定員、崗級、崗位類別均不得隨意變更。 定員經(jīng)集團(tuán)公司審批后執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)，

5、原則上不得突破。公司根據(jù)集團(tuán) 公司有關(guān)規(guī)定，綜合各方面因素，確定崗級。工作環(huán)境、職責(zé)等無較大變 化，崗級不予調(diào)整。b）公司崗位類別包括公司高層管理、中層管理、一般管理與專業(yè)技術(shù)、 生產(chǎn)運(yùn)行、生產(chǎn)檢修、生產(chǎn)其他和服務(wù)人員。根據(jù)工作需要，公司可增設(shè) 生產(chǎn)儲備人員和附錄A定員。5.1.1.2崗位設(shè)置及定員應(yīng)保持相對穩(wěn)定， 在生產(chǎn)工作任務(wù)沒有大的改變 時，不得頻繁變更。5.1.1.3 嚴(yán)格崗位設(shè)置及勞動定員管理， 按定員組織生產(chǎn)，杜絕不合理使 用人員現(xiàn)象。各部門不得自行調(diào)換職工專業(yè)、工種和崗位。5.1.1.4由于生產(chǎn)設(shè)備、環(huán)境和技術(shù)條件變化或工作職責(zé)有較大變化，崗 位設(shè)置及定員必須變更時，由部門提出申

6、請，報人力資源部審核，經(jīng)總經(jīng) 理或總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行。5.1.1.5 因公司運(yùn)行輪班制度調(diào)整變更時，公司需要修訂崗位設(shè)置和定 員。5.1.1.6為了儲備培養(yǎng)人才，公司可適當(dāng)在發(fā)電部、檢修部生產(chǎn)主要崗位 增設(shè)生產(chǎn)儲備定員。5.2 執(zhí)行5.2.1崗位組合a）崗位組合由部門根據(jù)定員及崗位人員情況，結(jié)合職工業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能 水平、工作經(jīng)歷及績效考核等情況擇優(yōu)組合，填寫職工崗位組合審批表（見附錄B）（班長以上崗位由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），報人力資源部審核后組合 上崗。b）崗位組合實(shí)行從上而下，層層組合。組合的形式可采取績效考核、能力 測評、民主選舉、公開競聘等多種方式。c）對組合上崗人員要進(jìn)行日常考核和年度績

7、效考核相結(jié)合的考試、考核， 不合格者列為待崗人員，以實(shí)現(xiàn)勞動組合的動態(tài)管理。d）有下列情況之一的職工不能組合上崗：試用期，見習(xí)期；經(jīng)醫(yī)院檢查鑒定不能從事八小時正常工作的人員；要求調(diào)離公司，同意調(diào)出人員；調(diào)入我公司工作不滿六個月的人員；由國家統(tǒng)一安置到我公司的復(fù)退、轉(zhuǎn)業(yè)軍人，在公司工作不滿一年的 人員；勞動教養(yǎng)人員或受留用察看處分尚未恢復(fù)司籍的人員；因病、傷休息達(dá)半年以上的長休人員；借調(diào)外單位工作人員；脫產(chǎn)學(xué)習(xí)人員。a）檢修、運(yùn)行跨專業(yè)組合、運(yùn)行崗位組合到其它崗位，必須報人力資源部審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)內(nèi)部調(diào)動通知單（見附錄A）。b）其他崗位人員內(nèi)部組合，由所在部門按規(guī)定要求辦理，并與每月25

8、日前向人力資源部報送組合意見，經(jīng)人力資源部同意后執(zhí)行。522競聘上崗522.1競聘上崗的基本原則公開、公平、公正的原則；雙向選擇，優(yōu)勝劣汰的原則；德才兼?zhèn)?，任人唯賢的原則；先主業(yè)后輔業(yè)、先管理后生產(chǎn)、先高崗后低崗，自上而下的原則。5.2.2.2 競聘上崗范圍a）一般管理與專業(yè)技術(shù)崗位；b）集控運(yùn)行單元長及以上崗位、其他檢修和運(yùn)行班組技術(shù)員及以上崗位；c）公司富余人員提出競爭申請，經(jīng)研究應(yīng)當(dāng)競聘的崗位；d）經(jīng)公司研究，需競聘上崗的崗位。5.2.2.3競聘上崗組織分工a）一般管理與專業(yè)技術(shù)崗位、集控運(yùn)行單元長及以上崗位、其他檢修和運(yùn) 行班長崗位競聘上崗由人力資源部組織進(jìn)行；b）其他崗位的競聘上崗，

9、由部門制定競聘組合方案報人力資源部審查同意 后，以部門為主組織進(jìn)行，人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督。522.4競聘上崗組織程序a）確定競聘崗位根據(jù)崗位管理層次、技術(shù)層次、上崗要求和定員標(biāo)準(zhǔn)等因素，人力資源部 提出競聘上崗的崗位，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織競聘。b）發(fā)布競聘崗位公告根據(jù)公司崗（職）位設(shè)置、定員、崗位歸級方案，向公司范圍內(nèi)發(fā)布崗位競聘通知，通知包括競聘崗位名稱、職數(shù)、崗位職責(zé)、崗級、上崗（任 職）條件、競聘方式、報名時間和地點(diǎn)等。c）組成競聘考評小組一般管理與專業(yè)技術(shù)崗位的競聘上崗，由人力資源部牽頭，經(jīng)營管理部、 生產(chǎn)技術(shù)部、監(jiān)察審計部、黨委工作部、工會和用人部門主任（副主任） 組成考評小組。生產(chǎn)崗

10、位的競聘上崗，由人力資源部牽頭，生產(chǎn)技術(shù)部、監(jiān)察審計部、工 會和用人部門主任（副主任）組成考評小組。d）接受應(yīng)聘申請，進(jìn)行資格審查。參加應(yīng)聘的職工填寫崗位應(yīng)聘申報表 （附錄C）,公司競聘考評小組對 照崗位競聘條件，對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查，確定參加競聘的人選。e）組織實(shí)施競聘依據(jù)競聘崗位特點(diǎn)和應(yīng)聘人員情況，由公司競聘考評小組制定具有針對性 的崗位競聘的辦法及評分標(biāo)準(zhǔn)。對3人以上應(yīng)聘同一崗位的，從職業(yè)道德、 工作能力、專業(yè)知識（技能）、工作業(yè)績四個方面視以下情況采取不同方 式進(jìn)行競聘：應(yīng)聘人員來自不同部門或?qū)I(yè)時，采用理論考試、公開答辯、考評小組與 職工代表測評的綜合競聘方式。應(yīng)聘人員來自本部門或

11、本專業(yè)時，采用理論考試、考評小組與職工代表測 評、技術(shù)比武等任意一種或綜合競聘方式。5.2.2.5 競聘上崗實(shí)施步驟：a）對應(yīng)聘者組織進(jìn)行專業(yè)理論考試。理論考試的試卷有人力資源部從試 題庫組織，或委托相關(guān)部門和管理、技術(shù)人員負(fù)責(zé)命題。b）根據(jù)理論考試成績，擇優(yōu)確定參加面試答辯人員名單。c）組織面試答辯，應(yīng)聘者就自我條件、現(xiàn)狀分析以及上崗后工作要達(dá)到 的目標(biāo)和措施進(jìn)行簡述，并根據(jù)競聘考評小組成員提出的問題進(jìn)行答辯， 考評小組成員對答辯情況打分。競聘答辯的評分標(biāo)準(zhǔn)由考評小組決定，原則上應(yīng)包括自身?xiàng)l件、工作分析、 崗位專業(yè)知識、基礎(chǔ)知識、工作設(shè)想和措施、語言文字表達(dá)能力等方面的 內(nèi)容。d）根據(jù)競聘崗

12、位特點(diǎn)，由考評小組在一定范圍確定10人以上、30人以下 的職工代表參與對競聘人員的測評。e）根據(jù)理論考試成績、面試答辯、測評得分，結(jié)合本人現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)情況（理 論考試、面試答辯，測評情況、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)占綜合考核成績的比例，由競聘考評小組根據(jù)招聘崗位確定），擇優(yōu)確定推薦聘用人選，提交公司領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)。f）將確定的聘用上崗人員名單進(jìn)行公示，經(jīng)公示無異議者按規(guī)定辦理聘 用上崗手續(xù)。j）對2人及以下競聘同一崗位或無人報名競聘的崗位，由競聘考評小組 視情況采取綜合考核、直接選聘等方式確定上崗人選（按規(guī)定程序公示） 或另行組織競聘。522.6 競聘上崗民主監(jiān)督在競聘上崗過程中，由公司監(jiān)察、工會、招聘部門以及職工代表

13、組成民主 監(jiān)督小組，對公開競聘工作進(jìn)行全面監(jiān)督。接受、處理職工對競聘上崗的 意見與申訴，保證競聘工作在公開、公平、公正的原則下進(jìn)行。5.2.3崗位動態(tài)管理5.2.3.1 公司職工按照崗位組合的情況， 劃分為在崗人員、待崗人員和離 崗人員。5.2.3.2 在全面實(shí)行競聘上崗的同時， 加強(qiáng)對各類人員的績效考評，并把 考評結(jié)果作為上崗人員崗位升降、薪點(diǎn)調(diào)整的主要依據(jù)。通過考評實(shí)現(xiàn)崗 位組合的優(yōu)化調(diào)整，對考評為待改進(jìn)（不合格）的職工予以調(diào)整崗位或待 崗人員。523.3因各種原因被列為待崗人員， 待崗時間達(dá)到3個月以上者，方能 參加崗位競聘組合上崗。523.4 因崗位競聘或組織調(diào)動而變換、調(diào)整崗位的職工

14、，崗位專業(yè)、工 種對口者可直接組合上崗；崗位專業(yè)、工種不對口者（包括脫離該崗位達(dá) 一年以上的職工）執(zhí)行3個月的試崗期。試崗期期間，有針對性地組織培 訓(xùn)，經(jīng)考核合格后組合上崗，考核不合格者延長試用期或轉(zhuǎn)為部門待崗。5.2.3.5退居二線中層管理人員，公司根據(jù)工作需要安排從事一般管理崗 位工作，并簽訂崗位聘用書，可不占所在部門定員編制。對不服從組織安 排的，調(diào)整或取消相關(guān)待遇。523.6 崗位調(diào)整執(zhí)行試崗期的范圍：集控運(yùn)行、灰水運(yùn)行、化學(xué)運(yùn)行、 燃運(yùn)運(yùn)行、鐵運(yùn)運(yùn)行、供水運(yùn)行、其他運(yùn)行之間調(diào)動者；機(jī)械檢修、電氣 檢修、熱工檢修、燃運(yùn)檢修、鐵運(yùn)檢修、其他檢修之間調(diào)動者；運(yùn)行與檢 修崗位之間調(diào)動者；生產(chǎn)

15、崗位、管理崗位、服務(wù)崗位之間調(diào)動者。運(yùn)行或檢修崗位調(diào)生產(chǎn)管理崗位者、生產(chǎn)或管理崗位調(diào)服務(wù)崗位者、管理崗位之間可不執(zhí)行試崗期。5.2.4.待崗管理5.2.4.1具有下列情況之一者，列入待崗a）按照公司績效考評管理標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)各部門考評后待改進(jìn)（不合格）人 員；b）因定員限制，無法安置的富余人員；c）病假連續(xù)或累計42個工作日、事假連續(xù)或累計 21個工作日、曠工1 天；d）長期病休回公司上班人員；e）因個人原因借調(diào)外單位工作回公司上班人員；f）脫產(chǎn)學(xué)習(xí)人員回公司上班人員；g）有“六害”行為者；h）受黨紀(jì)、行政處分的人員；i）因個人原因申請調(diào)換崗位（含部門內(nèi)申請調(diào)換工種者）人員；j）因個人原因申請調(diào)離公

16、司或提出解除勞動關(guān)系者；k）各部門確認(rèn)不能勝任工作、不服從工作分配或違反勞動紀(jì)律，報人力 資源部審核同意者；l）公司確定的其他待崗范圍人員。5.242各部門因定員限制需要安排職工轉(zhuǎn)崗，部門應(yīng)提出書面報告，寫 明轉(zhuǎn)崗原因，并做好相應(yīng)的思想教育工作，經(jīng)人力資源部審核，辦理轉(zhuǎn)崗 手續(xù)。對無法安排轉(zhuǎn)崗的列為待崗管理。5.243 部門可以組合上崗而職工因個人原因申請轉(zhuǎn)崗，本人應(yīng)提出書面申請，經(jīng)部門同意后，提交人力資源部審核，如不能及時應(yīng)聘組合到新崗 位，列為待崗三個月后方可參與新的競聘或組合上崗。5.244待崗職工，由部門安排跟崗工作、培訓(xùn)及學(xué)習(xí)，待崗職工應(yīng)參加 部門學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。5.2.4.5待崗職工重

17、新上崗后，實(shí)行試崗期。試崗期結(jié)束后進(jìn)行崗位的上 崗考試考核，合格者方能正式組合上崗，考試或考核不合格者，重新列為 待崗職工。5.2.4.6待崗職工在待崗培訓(xùn)期間，提出脫產(chǎn)上學(xué)、借調(diào)外單位工作、解 除勞動合同等申請，經(jīng)審查符合規(guī)定，由公司研究同意后，準(zhǔn)予辦理有關(guān) 手續(xù)。5.2.4.7待崗職工不服從管理或拒不參加競爭上崗，經(jīng)批評教育無效者， 依據(jù)公司勞動合同管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，依法解除勞動合同。5.2.4.8因個人原因申請調(diào)離公司或提出解除勞動關(guān)系者，列為待崗人員 的，直至申請不再調(diào)離并經(jīng)公司同意或調(diào)離公司、解除勞動關(guān)系。5.2.5新職工招聘錄用及見習(xí)期管理5.2.5.1人力資源部根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營工作需

18、要以及定員情況，對高校畢 業(yè)生需求摸底調(diào)查，制定公司次年擬招聘錄用畢業(yè)生需求計劃，經(jīng)公司研 究后，報集團(tuán)公司審批。5.2.5.2根據(jù)批準(zhǔn)的招聘、錄用計劃，按照雙向選擇、擇優(yōu)錄用，企業(yè)需 求、專業(yè)對口，控制計劃、公平公開原則，堅持計劃生源、普通高校，本 科學(xué)歷、應(yīng)屆畢業(yè)，學(xué)業(yè)良好、體檢合格的條件，參與組織招聘、錄用工 作，并與過上級審批同意的畢業(yè)生簽訂意向協(xié)議，報上級批準(zhǔn)后，正式辦 理各項(xiàng)錄用手續(xù)。525.3新招聘錄用的畢業(yè)生見習(xí)期為一年。根據(jù)公司勞動合同管理標(biāo) 準(zhǔn)，約定試用期（包括在見習(xí)期之內(nèi)）。525.4 在學(xué)習(xí)期間，各部門對新職工要認(rèn)真進(jìn)行培養(yǎng)和考試、考核，并 將考試成績、綜合鑒定、學(xué)習(xí)期

19、滿后將職工見習(xí)期滿鑒定表（見附錄D） 等材料及時報人力資源部。學(xué)習(xí)期滿鑒定手續(xù)工作程序：職工提出申請一 部門上報材料f人力資源部審批f鑒定審批表收集存檔。5.2.5.5 凡有下列情況之一者須延期學(xué)習(xí)期限：a）技術(shù)考試、實(shí)際操作不合格者，延期三個月，進(jìn)行補(bǔ)考，補(bǔ)考不合格者， 再延期6個月或更換工種。b）學(xué)習(xí)期間，受警告及以上行政處分或受拘留及以上刑事處罰者，延期6至12個月。c）學(xué)習(xí)期間累計缺勤半個月以上延期一個月，累計缺勤滿一個月延期2個月，依此類推；累計缺勤6個月及以上者，延期一年。d）學(xué)習(xí)期間每發(fā)生一天曠工，延期三個月。e）其它應(yīng)當(dāng)給予延期學(xué)習(xí)期的。525.6 新招聘錄用的高校畢業(yè)生見習(xí)期

20、滿后，經(jīng)考試考核不能上崗的， 安排一年跟崗學(xué)習(xí)。由部門安排到具體崗位，制定跟崗學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃，一 年期滿后，根據(jù)公司績效考評管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，通過考評結(jié)果競聘上崗。 對考評不合格予以調(diào)整崗位或待崗。5.2.6其它規(guī)定5.2.6.1各部門不得隨意抽調(diào)生產(chǎn)人員從事非生產(chǎn)活動，確因工作需要借 調(diào)人員時，須事先向人力資源部提出書面申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力 資源部聯(lián)系借用，并限定借用期限。5.262借調(diào)人員借調(diào)期限一般不超過三個月。三個月不能完成任務(wù)的，用人部門重新申請報批。5.263借調(diào)人員在借調(diào)期間，由借用部門負(fù)責(zé)考勤、考核等管理，月底 將考勤考核情況移交職工所在部門。5.3 檢查5.3.1 檢查要求

21、5.3.1.1各部門對本部門勞動組織情況進(jìn)行自查。5.3.1.2人力資源部對勞動組織管理標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)制度的貫徹和執(zhí)行等情況 進(jìn)行監(jiān)督和檢查。5.3.2 考核由檢查人依據(jù)公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核規(guī)定提出考核意見。5.4 改進(jìn)5.4.1 糾正及糾正措施541.1由檢查人對檢查過程中出現(xiàn)的問題責(zé)成責(zé)任人/責(zé)任部門進(jìn)行糾正或改進(jìn)。5.4.1.2按照國家和上級有關(guān)政策和規(guī)定，及時修訂本標(biāo)準(zhǔn)。5.4.2 預(yù)防措施5.4.2.1遇國家和上級政策和規(guī)定變化時，及時修訂本標(biāo)準(zhǔn)。5.4.2.2部門在上報崗位組合意見之前，必須認(rèn)真核對部門崗位、定員設(shè) 置及人員組合情況，經(jīng)核對無誤后上報人力資源部。5.4.2.3人力資源部嚴(yán)

22、格按崗位設(shè)置、定員、上崗要求，審核部門組合意 見，辦理職工崗位調(diào)整。防止不按設(shè)置超定員現(xiàn)象出現(xiàn)。5.4.2.4按照部門上報的組合意見，及時調(diào)整維護(hù)人力資源部信息系統(tǒng)崗 位變化子集。做到崗位與人員配置相符。5.4.2.5規(guī)范職工競聘上崗與崗位動態(tài)管理工作程序，建立能上能下的崗 位動態(tài)管理機(jī)制。確保公司生產(chǎn)經(jīng)營秩序和員工隊(duì)伍的穩(wěn)定。5.4.2.6按規(guī)定程序及時辦理人員調(diào)動、內(nèi)部調(diào)整等管理工作。5.4.2.7 及時收集、裝訂職工崗位組合意見表、競聘上崗資料，職工調(diào)動 通知單等資料，以便備查。6報告和記錄a）職工招聘、錄用資料由人力資源部負(fù)責(zé)裝入本人檔案。b）職工崗位調(diào)整資料由人力資源部保存， 其中部門上報的調(diào)整意見保存期 限為一年。c）職工公開競聘上崗資料由人力資源部負(fù)責(zé)保存。d）轉(zhuǎn)正、定級表由人力資源部審核后，以書面形式下達(dá)工資通知單（一式 兩份），財務(wù)與資產(chǎn)管理部、人力資源部各存檔一份。e）轉(zhuǎn)正、定級審批材料由人力資源部負(fù)責(zé)裝入本人檔案。f）會簽意見和正式文件作為資料要保存在文件擬稿人處，便于今后查閱。序號報告和記