人員車輛訪客管理系統(tǒng)功能方案書

1、人員車輛訪客管理系統(tǒng)功能方案書15一、需求分析為提升單位內(nèi)部的管理效率、檔次，實現(xiàn)對車輛、行人出入的管理網(wǎng)絡化、 智能化、信息化。根據(jù)某單位車輛、行人出入的實際情況及管理部門提出的對車 輛、行人出入的管理需求，我們在勘察現(xiàn)場后對其進行了詳細的分析和討論，特 對本岀入口管理系統(tǒng)提岀以下解決方案。采用先進的出入口管理技術，將出入口管理系統(tǒng)和訪客管理系統(tǒng)綁定在一 起，共同構(gòu)成一個功能強大的出入口管理系統(tǒng)，從根本上解決了采用兩個系統(tǒng)， 系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)庫之間調(diào)用時的弊端。山于是一個系統(tǒng)，從而能夠?qū)崿F(xiàn)采用兩個系 統(tǒng)時所不能實現(xiàn)的功能，功能更為強大。而且便于管理，其優(yōu)越性是采用兩個系 統(tǒng)無法比擬的。我們推薦訪

2、客采用U前國際上較先進的433M技術，結(jié)合計算機網(wǎng)絡在數(shù)據(jù) 檢索、通信、采集方面的優(yōu)勢，以實現(xiàn)對內(nèi)部車輛出入、工作人員出入及訪客人 員出入等多項管理職能，在計算機網(wǎng)絡環(huán)境下盡享現(xiàn)代智能化管理方式的便利之 處。智能卡出入口管理系統(tǒng)是以433M卡技術為核心，以計算機和通信技術為手 段，使內(nèi)部的多項管理功能成為一個有機的整體，該系統(tǒng)具有對岀入通道的控制， 記錄進出信息等多種功能，實現(xiàn)智能卡管理，主要用于管理內(nèi)部工作人員及臨時 訪客人員的出入，杜絕外來人員隨意進出。某單位正門出入口需要進行智能化管理：包括人員管理系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng) 和訪客管理系統(tǒng)。當人員進入識別區(qū)域時，無需主動出示卡片，遠距離讀卡器自

3、動讀取卡片上 信息。對于合法的卡片，在哨兵面前的觸摸屏上彈出卡片資料，包括人員的照片、 人員的姓名、職務、所屬單位等信息，同時對讀卡記錄進行存儲；對于非法的卡 片或無卡片，系統(tǒng)顯示無效卡,哨兵釆取人工阻攔。當車輛進入識別區(qū)域時，啟動車牌識別設備進行車牌識別，同時遠距離RFID 讀寫器自動發(fā)出探測信號，掃描是否攜帶有效卡片。對于合法的卡片，在哨兵面 前的觸摸屏上彈出卡片資料，包括車輛的照片、車主姓名、職務、車輛顏色、車 牌號、所屬單位等信息，同時對讀卡記錄進行存儲；對于非法的卡片或無卡片， 系統(tǒng)顯示無效卡，哨兵采取人丄阻攔。二、系統(tǒng)組成某單位出入口管理系統(tǒng)是某單位大院整個安防系統(tǒng)中最重要的一環(huán)，

4、其性能 的好壞直接影響到能否實現(xiàn)某單位安防系統(tǒng)的整體設計LI標，考慮某單位對出入 口管理系統(tǒng)的可靠性、安全性有著極高的標準。而且，某單位的特殊性決定了其 對出入口管理系統(tǒng)的功能要求更為嚴格。因此，某單位出入口管理系統(tǒng)的選擇非 常重要。在本系統(tǒng)設計中，經(jīng)過對多個廠家產(chǎn)品進行比較，我們最終選擇U前在國內(nèi) 部隊大院運用成功的國產(chǎn)出入口管理系統(tǒng)進行設計。因為其無論從功能上還是穩(wěn) 定性上，都處于國內(nèi)外同行業(yè)領先水平。某單位出入口管理系統(tǒng)山系統(tǒng)集成管理平臺、人員管理系統(tǒng)和車輛管理系統(tǒng) 構(gòu)成。系統(tǒng)集成管理平臺山我公司軟件部專門開發(fā)的綜合管理平臺軟件，系統(tǒng)全 部功能集成于這個高度智能化的軟件平臺。依黑現(xiàn)代化高

5、性能計算機網(wǎng)絡和光傳 播技術，實現(xiàn)安防信息采集、傳輸和處理的自動化、智能化。綜合管理平臺軟件控制界面友好，操作簡便易學，控制管理中心及授權顯示 終端能方便查看各監(jiān)控點的情況，并可以完成相應的設置。系統(tǒng)各類信息的采集、 存儲、運算以及系統(tǒng)的聯(lián)動能夠自動完成。為了保證綜合管理平臺能穩(wěn)定、安全的運行，在硬件設備的選擇上我公司建 議選用IBM公司的專業(yè)服務器。人員管理系統(tǒng)對內(nèi)部人員和訪客人員均采用433M卡片，通過遠距離讀卡器 對人員出入進行自動識別與管理。車輛管理系統(tǒng)采用RFID遠距離433M有源讀寫 系統(tǒng)進行管理。出入口管理系統(tǒng)的各個部分，包括固定人員管理、固定車輛管理、訪客人員 管理、訪客車輛管

6、理。在哨兵的位置使用一臺觸摸屏主機對上述各種情況進行查 驗。2.1人員管理系統(tǒng)人員管理系統(tǒng)是面向政府機關單位、軍隊以及其它規(guī)范化程度高的單位出入 管理而開發(fā)的，全面地解決了 LI前原始的紙質(zhì)訪客登記管理方式的弊病，提升訪 客登記速度，提高對訪客管理工作的質(zhì)量和效率，同時也提升了機關單位辦公信 息化的形象。它包含了對內(nèi)部固定人員的管理和對外部訪客人員的管理。本工程人員管理系統(tǒng)把對內(nèi)部固定人員的管理和對外部臨時訪客人員的管 理有機的結(jié)合在一起，構(gòu)成一套完整的人員管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)提供如下解決方案：來訪人員傳達室登記，錄入相關信息，經(jīng)允許后發(fā)放臨時訪客卡內(nèi)部人員與臨時訪客人員均可持卡無障礙出入人員攜卡

7、出入大門時，大門口遠距離讀卡器自動讀取人員卡信息，哨兵 可以在查驗設備上看到持卡人的資料，內(nèi)部人員顯示工作證信息，來訪 人員顯示身份證信息和相關來訪事項內(nèi)部車輛出入正門時，可以遠距離識別車主身份，并在查驗設備上顯示 車主及車輛相關信息臨時訪客車輛采取電話預約的方式提前將訪客車輛信息及車主信息錄入 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，并把錄入信息發(fā)布到出入口相關觸摸查驗屏上，哨兵可根 據(jù)信息提示及有效證件自動放行訪客車輛及人員出入3.2. 1. 1固定人員管理建議將某單位各辦公樓內(nèi)出入口設置成通道式，設訃中在此處預留硬件及軟 件接口，人員必須順序進出，讀卡是單向的，可以實現(xiàn)考勤功能；卡片山人員隨身攜帶，可以放置在衣服或

8、手包內(nèi)；讀卡距離在(3-15)米，選用的讀卡器讀卡信號的頻率在433MHz,對人體 無損害。有卡人員經(jīng)過時，在哨兵面前的觸摸屏上彈出卡片持有人的相關資料，如照 片、姓名、性別、年齡、職務等，為哨兵提供復核依據(jù)。系統(tǒng)對所有合法讀卡、非法讀卡事件都做記錄。為每一位有卡人員卡號是唯一的，忘記帶卡時可以通過輸入密碼在觸摸屏上 彈出個人的相關資料，幫助哨兵進行復核。2.1.2訪客人員管理在某單位正門口傳達室設置訪客管理系統(tǒng)，管理臨時來訪的人員，采用管理 固定人員所用的讀卡設備，保證系統(tǒng)的一致性，發(fā)卡系統(tǒng)支持隨機錄入和注銷， 訪客來時領取臨時卡，錄入相關的個人信息，訪客離開時到傳達室歸還卡片，管 理人員注

9、銷臨時卡；同時系統(tǒng)支持發(fā)放臨時訪客單功能。發(fā)卡系統(tǒng)能夠掃描來訪人證件，并帶有身份證解析功能；發(fā)卡系統(tǒng)支持圖像捕捉從而實現(xiàn)對來訪人拍照；制卡系統(tǒng)設置權限，制卡人需輸入制卡人人員卡的帳號和密碼方能進行制 卡。保衛(wèi)部制卡系統(tǒng)的帳號和密碼有更換設置，根據(jù)制卡人的更換，立即更換。2.1.3訪客人員管理設計2. 1. 3. 1系統(tǒng)概述如何對歷來訪問量眾多、身份復雜特殊外來人員的進行簡便、規(guī)范、有效的 管理，更好地杜絕一切外來的安全隱患，防患于未然，更是單位安全保衛(wèi)工作的 重中之重、難中之難。LI前，某些單位為了安全和管理上的需要，傳達室接待人員對于大量來訪人 員的情況進行的都是傳統(tǒng)的人工審核，手寫登記，用

10、紙質(zhì)登記薄來保存來訪記錄。 然而，對于大量來訪人員有效資料的留存，其攜帶物品的登記，何時離開大樓， 因為以往一直沒有信息共享的有效工具和手段，所以難以對以上所提及的問題進 行有效的控制和管理，這些情況給單位保衛(wèi)工作帶來諸多不便，同時也存在著一 些安全上的隱患。在信息化日益普及以及安全觀念日益強化的今天，改革開發(fā)的歷程已過多 年，如何率先采用先進的電子信息化手段，對其政府職能部門的保衛(wèi)和接待工作 進行系統(tǒng)完善和有效的管理，此項工作不但是大勢之所趨，所選用的方法和模式 也會必定為全國其他同業(yè)單位所矚和仿效。并以其概念新穎，時代性鮮明，功 能上專業(yè)、實用，操作上簡便、靈活，設備性能穩(wěn)定、可靠，可擴充

11、性和可兼容 性等優(yōu)點為廣大用戶所稱著。2. 1.3.2系統(tǒng)現(xiàn)狀當前在眾多單位已釆用企事業(yè)單位一卡通，在管理方面，很多單位已使用 OA、ERP等進行信息化管理，而在傳達室登記則一直釆用手動書寫內(nèi)容、簽字審 批等傳統(tǒng)操作，雖然有監(jiān)控系統(tǒng)可以對訪客進行有效錄像監(jiān)管，但一旦出現(xiàn)問題 后很難定位到出入人員真實身份信息，對后期的聯(lián)系、取證等帶來一定的難度。當前訪客管理的弊端如下圖例所示:證件貞假難辨沒有照片字跡潦草資料成堆易發(fā)生沖突對歷史數(shù)據(jù)的追蹤、查證很難有保證;對進入人員的現(xiàn)場及證件照片無法追查;現(xiàn)場的環(huán)境使登記信息很難保存，影響門口服務窗口;在多次填寫登記信息及與門衛(wèi)人員交互時易發(fā)生沖突；2.1.

12、3. 3系統(tǒng)特性快捷鍵盤操作功能：支持鍵盤、鼠標快速選擇、輸入功能，對熟練掌握計算 機登記人員進行快速登記錄入功能；證件掃描識別功能：可對一代身份證、駕照、護照、軍官證、港澳通行證等 進行掃描、拍照并進行快速識別；二代身份證防偽閱讀功能：實現(xiàn)防偽二代身份證讀取功能，保證進入人員信 息的真實性；數(shù)據(jù)存儲功能：數(shù)據(jù)采用單機或數(shù)據(jù)服務器存儲，支持自動清除及大容量數(shù) 據(jù)存儲，存儲量可達300萬條以上；數(shù)據(jù)檢索、統(tǒng)計、導出功能：系統(tǒng)支持各種綜合查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)訃、及查詢數(shù) 據(jù)導出TXT、EXCEL. PDF等功能；黑白名單管理功能：為了加強對來訪者身份管理，產(chǎn)品還可以對某些身份進 行黑白名單管理，對于特定來

13、訪者，就可以設置成白名單人員；對于某些可疑者 或不受歡迎者，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來訪即時報警；攝像圖片保存功能：現(xiàn)場數(shù)碼拍照及并進行圖片保存，支持網(wǎng)絡IE模式圖 片瀏覽及管理；多門網(wǎng)絡管理：支持網(wǎng)絡集中管理，設備聯(lián)結(jié)網(wǎng)線后可以實現(xiàn)訪客從不同門 進入，并從不同門離開功能；驗證系統(tǒng)聯(lián)動：支持內(nèi)部人員、外部長期、臨時人員驗證、語音提醒、考勤 等功能；企事業(yè)單位信息化整合功能：網(wǎng)絡IE管理模式可與企事業(yè)單位當前的0A、 ERP等系統(tǒng)進行整合，使管理進入一體化，管理更加輕松。2.1. 3. 4設計說明在某單位正門口傳達室設置訪客管理系統(tǒng)，管理臨時來訪的人員，釆用管理 固定人員所用的讀卡設

14、備，保證系統(tǒng)的一致性，發(fā)卡系統(tǒng)支持隨機錄入和注銷， 訪客來時領取臨時卡，錄入相關的個人信息，訪客離開時到傳達室歸還卡片，管 理人員注銷臨時卡。發(fā)卡系統(tǒng)能夠掃描來訪人證件，并帶有身份證解析功能；發(fā)卡系統(tǒng)支持圖像捕捉從而實現(xiàn)對來訪人拍照；訪客系統(tǒng)支持自動撥打被訪人電話功能、自動向被訪人電腦發(fā)送短信功能；制卡系統(tǒng)設置權限，制卡人需輸入制卡人人員卡的帳號和密碼方能進行制 卡。保衛(wèi)部制卡系統(tǒng)的帳號和密碼有更換設置，根據(jù)制卡人的更換，立即更換。3. 2.1. 3. 6系統(tǒng)工作流程1）來訪人員步入來訪登記接待處，并向門衛(wèi)出示有效證件，將有效證件通 過登記系統(tǒng)進行閱讀或輸入證件信息；2）對來訪人員進行現(xiàn)場數(shù)碼

15、拍照，并對對應車輛、人數(shù)、攜帶物品信息進 行登記保存；3）若無不良記錄提示可以電話通知被訪人員，并將來訪人員的身份信息以 網(wǎng)絡形式發(fā)送到相關出入口觸摸查驗屏上；5）由傳達室人員向來訪人發(fā)放已授權的訪客卡或打印憑條；6）完成進門登記工作，如果有二次驗證，則進行驗證并正常進入；7）離開時刷卡簽離，交還訪客卡并換回證件。進門岀門門衛(wèi)登記來訪人員身份出門消卡八被訪單位門衛(wèi)室2.1.4固定人員管理設計固定人員管理主要實現(xiàn)對內(nèi)部工作人員發(fā)卡、授權以及出入相關出入口進行 身份自動識別，以確認其身份的合法性?？ㄆ扇藛T隨身攜帶，可以放置在衣服或手包內(nèi)；讀卡距離在(3-15)m,選用的讀卡器讀卡信號的頻率在43

16、3MH,對人體無 損害。有卡人員經(jīng)過時，在哨兵面前的觸摸屏上彈出卡片持有人的相關資料，如照 片、姓名、性別、年齡、職務等，為哨兵提供復核依據(jù)。系統(tǒng)對所有合法讀卡、非法讀卡事件都做記錄。為每一位有卡人員設置唯一的密碼，忘記帶卡時可以通過輸入密碼在觸摸屏 上彈出個人的相關資料，幫助哨兵進行復核。系統(tǒng)提供強大的卡片擴充容量，即使前端設備與控制中心通訊中斷，不影響 系統(tǒng)的運行本系統(tǒng)用于對某單位大院正門出入口的出入人員實施自動登記，并對出入人 員所使用證件的真?zhèn)芜M行自動檢驗，當查驗機讀出卡上的卡號并從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出 該卡合法持卡人的圖像資料后，顯示在哨兵面前的觸摸查驗屏上，供哨兵查驗身 份，當同時有多個人

17、員同時進出大門時，查驗機也能連續(xù)讀出持卡人的相關信息, 并以多個窗口同時滾屏顯示，并把這一次正確持卡進出的實時數(shù)量以及總數(shù)量顯 示在屏幕的最下方，供查驗人員對比。如果持卡人證件已過期，要到相關部門辦 理延期手續(xù)。如果是持他人車卡和人卡進入，需扣留此人，并問明其原因。如果是沒有證件非本單位人員進入需截住此人，問明其原因，并要求他到值 班室申請辦理臨時證件。如果是沒有證件且是本單位內(nèi)人員忘帶證件，需輸入本人的個人密碼或卡上 的工號進行查詢，確認是其本人，才可以讓他通過。查驗前端觸摸屏能夠?qū)崟r顯示系統(tǒng)統(tǒng)訃的內(nèi)部人員進入的總數(shù)和未離開的 數(shù)量，以及臨時訪客的進入總數(shù)和未離開的數(shù)量。系統(tǒng)使用遠距離自動識

18、別技術對出入人員進行識別，所有出入人員均必須佩 戴出入許可證，方可進入控制區(qū)域。證件分為長期證、專用證和臨時證。長期證是控制區(qū)域所在地單位人員使用的證件，長期有效；專用證是其他單位人員使用的，長期有效的證件。以上兩種證件是供需要經(jīng) 常出入控制區(qū)域的人員使用的，臨時證是給臨時因工作需要出入控制區(qū)域人員使用的。臨時證只在規(guī)定的時 間范圍內(nèi)有效。系統(tǒng)通過遠距離讀卡器自動記錄出入人員出現(xiàn)在監(jiān)控區(qū)域的時間、證件等信 息，將這些記錄保存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。并可根據(jù)需要、按照時間段、證件號碼、 人名、證件類型等等不同的關鍵字，任意組合查詢或打印成統(tǒng)計報表。實現(xiàn)對固定人員出入管理的U標是：提高快速出入能力增加保密

19、強度提高工作效率有效的配合保衛(wèi)部門工作減少工作中的人為失誤2.1. 5主要設備技術規(guī)格2. 1. 5. 1訪客系統(tǒng)功能及參數(shù)：1. 自配電腦主機。2、各組件介紹：攝像頭：用于給外來訪客實時拍照，用于獲取訪客當前外貌，彌補各類有效 證件上照片陳舊的不足。人員發(fā)卡器：用于臨時卡人員卡和車輛卡的發(fā)放。二代身份證讀卡器：用于快速讀取訪客身份證的信息備案。外置USB及TCP/IP接口：設備含有各類通訊接口用于即插即用拓展服務。2. 2車輛管理系統(tǒng)2. 2.1固定車輛管理卡片可放置在車輛的前擋風玻璃下邊或車鑰匙上，放置卡片的角度可調(diào)。讀卡距離在3-15米可以調(diào)節(jié)，并且讀卡信號能夠穿透車身，讀卡信號的頻 率

20、在有源433M,對人體無傷害。有卡車輛經(jīng)過時，在哨兵面前的觸摸屏上彈出車輛的相關資料，如車輛照片、 車牌、車主、所屬部門等，為哨兵提供復核依據(jù)。系統(tǒng)對所有合法讀卡、非法讀卡都做記錄。2. 2. 2訪客車輛管理臨時車輛為訪客所駕駛的車輛。某單位口前對所有訪客車輛采取電話通知的 方式進行管理。當訪客人員需駕駛車輛進入某單位大院時，事行通過電話的方式向被訪人報 告姓名、單位、駕駛車輛車牌號、所攜帶物品及人員等相關信息，然后由被訪人 將訪客人員及車輛相關信息告知值班室或傳達室人員后，山值班室或傳達室將訪 客人員及車輛相關信息錄入系統(tǒng)，將信息發(fā)送到相關出入口的信息查驗屏上，提 示哨兵對其放行進入，并可通

21、過有關證件號查詢訪客人員相關信息。2.1. 3車輛管理系統(tǒng)設計2.1. 3. 1系統(tǒng)概述車輛管理系統(tǒng)是一種高效快捷、公正準確、科學經(jīng)濟的管理手段，是對于車 輛實行動態(tài)和靜態(tài)管理的綜合。包括固定車輛出入管理和訪客車輛出入管理。從 用戶的角度看，其服務高效、準確無誤；從管理者的角度看，其易于操作維護、 大大減輕管理者的勞動強度。它以感應卡為信息載體，通過計算機管理可完成車 輛出入自動控制。隨著機動車輛的增加，對車輛出入口的管理提出了更高的要求。過去的人工 管理方式已經(jīng)不適應現(xiàn)代化發(fā)展的需要，針對LI前快節(jié)奏，高速度的工作模式， 要求管理方法和制度要有一個根本的改善，這種改善不但要適應各種小區(qū)、單位

22、 的要求，也要適應社會的需求，適應人的感官需求和習慣需求。但是U前任何高 科技產(chǎn)品都不能完全代替人類的手工操作，不能完全取代人的思維，更不能與人 的思維方式相吻合。因此我們在做自動化管理系統(tǒng)的設計時，要盡可能地強調(diào)自 動化手段，但乂不可忽略人工干預的因素，二者巧妙地結(jié)合起來，可達到事半功 倍的效果。尤其是車流量大、進出繁忙的單位，按照其獨有的規(guī)劃，量身安裝一套外觀 高雅、功能完善的智能化管理系統(tǒng)，既能檔次和規(guī)模，乂能增加管理的科技含量, 本設訃方案就是基于以上的思想基礎，針對車輛管理的實際情況，結(jié)合各種現(xiàn)代 化高科技手段而設計的。2.1. 3. 2設計特點該系統(tǒng)釆用當詢最先進的自動感應式RFI

23、D智能卡，配合工業(yè)級的微電腦控 制與管理技術及電磁感應技術，配合多個出入口的聯(lián)網(wǎng)運行技術，具有工作穩(wěn)定 可靠、故障率低、操作簡便等特點，具備豐富的管理功能，能夠確保車輛存放的 安全。系統(tǒng)以RFID有源433M智能卡作為車輛出入的憑證，以穩(wěn)定的通訊和強大 的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫管理軟件管理每一個車輛的注冊、進出信息，對車輛進出進行全方 位管理。2.1. 3. 3設計說明根據(jù)系統(tǒng)要求及現(xiàn)場情況，在某單位正門出入口設置2套基于R485及 TCP/IP通訊的車輛管理系統(tǒng)一一“遠距離RFID 433M有源卡車輛出入管理系統(tǒng)”。 對所有固定車輛和訪客車輛進行管理。配置國際領先RFID技術開發(fā)的遠距離讀卡裝置，解決了困擾使用者多年固 定車與臨時車排隊等候刷卡的難題；臨時用戶需要通過訪客系統(tǒng)或電話預約方式進行登記認證之后才允許進入；固定用戶采用期卡，遠距離讀卡，按卡有效期判斷是否有權進出；系統(tǒng)采用R485總線通訊，保證脫機、脫網(wǎng)狀態(tài)下的臨時用戶正常進出，并 遵循“一車一卡”出入邏輯；卡片可放置在車輛的前擋風玻璃下邊