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1、物業(yè)服務(wù)各崗位行為規(guī)范培訓(xùn)物業(yè)服務(wù)各崗位行為規(guī)范培訓(xùn)客戶服務(wù)人員儀容儀表參照共用類行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容接待來訪:1.客戶來訪時,應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動問候:“您好,有什么可以幫到您嗎? ”2.與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,而帶微笑,耐心的傾聽,并 點頭致意表示認(rèn)真傾聽。3.對所有客戶應(yīng)一視同仁,友好相處,熱情親切。4辦事講究方法,做到條理淸晰,不急不躁5.與客戶道別主動講:“先生/小姐,再見!,歡迎您再來“等。6接受電話咨詢1.嚴(yán)格遵守接聽電話的禮儀。7.對客戶服務(wù)口徑專業(yè)、一致,避免不同工作人員對同一問題給客戶的解釋出現(xiàn)偏差。接受投訴:1接受客戶投訴時,應(yīng)首先站在客
2、戶的角度思考問題,急客戶之所急,想客戶之所想, 盡量考慮周到。2.與客戶約左好的服務(wù)事項,應(yīng)按時赴約,言行一致。3.不輕易對客戶許諾,一旦許諾就必須守信,按約泄期限解決,不能解決的,應(yīng)立即向 上級或相關(guān)部門反映,并及時跟蹤和向客戶反饋問題進展的程度,直到問題解決。4.處理問題時,如客戶覺得不滿意,要及時道歉,請求對方諒解,可說請您原諒、“ 請您多包涵”、“請您別介意“。同時要配合適當(dāng)?shù)难a償行。5對客戶的表揚要婉言感謝。辦理各類收費業(yè)務(wù)1.熟悉業(yè)務(wù)操作規(guī)程,辦事迅速,工作認(rèn)真細(xì)致,不忽視任何彫響服務(wù)質(zhì)量的細(xì)小環(huán)節(jié)。2及時提岀改善工作流程的好辦法,提高部門的服務(wù)層次。3.禮貌地請客戶出示所需的證件
3、,“請、您“字不離口。4為客戶準(zhǔn)備好筆和表格,耐心細(xì)致地引導(dǎo)客戶填寫表格。5想客戶解釋清楚相關(guān)的收費標(biāo)準(zhǔn)。6.請客戶交費,將開具的發(fā)票收據(jù)和零錢以雙手奉上,并說:這是您的發(fā)票和零錢, 請收好“,同時微笑注視客戶,等客戶確認(rèn)無誤后,向客戶表示感謝。收取拖欠物業(yè)管理服務(wù)費:1.首先電話預(yù)約客戶,請英約泄來交費的時間,并在電話中淸楚地告之其拖欠費用的款項和數(shù)目。2如特殊情況要上門收費時,要尊重客戶的生活習(xí)慣和個人喜好,因工作造成的打擾應(yīng) 誠懇道歉,同時也不能對客戶家里有任何評價。3.工作時精神振奮,情緒飽滿,充滿自信,不卑不亢,對工作有髙度的責(zé)任心,積極主 動,盡職盡責(zé),任勞任怨。4如收費中碰到投訴
4、,對態(tài)度不好的投訴客戸要理智冷靜,自己不能處理時,予以記錄, 并及時報告上一級領(lǐng)導(dǎo)。5對客戶的意見應(yīng)誠摯道歉并虛心接受。6客戶交費時,要及時岀具相關(guān)費用明細(xì)表,如客戶有疑問,要做好相關(guān)的解釋工作。7.客戶交費后,將開具的發(fā)票和找零用雙手奉上給客戶,同時微笑注視客戶,等客戶確 認(rèn)無誤后,向客戶表示感謝。司機儀容儀表:1.駕駛員在執(zhí)行工作任務(wù)時,按要求穿著崗位制服,保持干凈、整齊,而對客戶、乘客 態(tài)度誠懇,表情自然大方。2.儀表端莊,車容整潔。對待客戶:1熱情對待每一位客戶,對客戶要禮貌,熱情接待;微笑服務(wù):安全整點,一心一意為客戶服務(wù)。2.要樹立正確的職業(yè)觀“客戶至上,服務(wù)第一“的觀點,為客戶提
5、供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3要做到有車必供,供車及時,照顧特殊客戶,扶老攜幼,急人所難。4按規(guī)泄停車,及時報站。注意顧客上下車安全。5.態(tài)度和藹,時時使用禮貌語言,在車上拾到東西物品,要及時尋找失主,物歸原主。6.學(xué)習(xí)心理學(xué)常識,掌握服務(wù)技巧檢查車輛加強車輛的預(yù)防保養(yǎng),做到勤檢查,勤保養(yǎng),使車輛經(jīng)常處于完好的狀態(tài)。做 好出車前、行駛途中,收車后的三檢工作。安全運行:1.牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主“的觀念,樹立良好的駕駛作風(fēng),集中精力駕駛車輛、禮貌行車,文明駕駛,確保行車安全。2努力鉆研駕駛技術(shù),練好基本功,熟悉車隊的有關(guān)技術(shù)規(guī)章,正確地執(zhí)行駕駛操作規(guī) 程。3鉆研技術(shù),熟悉業(yè)務(wù),練好駕駛操作和簡單修理的基本
6、功。4.遵章守法: 嚴(yán)格遵守政府法令及公司的各項規(guī)章制度, 服從車隊管理人員、 道路交通 管理人員的調(diào)度、指揮和管理責(zé)任心:1.正確認(rèn)識駕駛員工作崗位的重要性,樹立職業(yè)的榮譽感和責(zé)任感。2對自己的工作高度負(fù)責(zé),盡可能避免或減少差錯,增強安全責(zé)任感,確保行車安全。3.牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主的觀念。4.處理好服務(wù)與安全的關(guān)系。5.增強法制觀念,敢于和善于同違法亂紀(jì)的現(xiàn)象作斗爭。6服從管理,聽從指揮,照章收費,謝絕饋贈。7熟悉交通環(huán)境,提髙服務(wù)本領(lǐng)。家政服務(wù)人員儀表:1.工作時間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、 胸牌, 不可擅自改變制服的穿著形式, 私 自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡
7、、破損。正確佩帶工牌。2保持個人衛(wèi)生淸潔,并盡量統(tǒng)一穿著深色平底布鞋。3.對講機統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對講時統(tǒng)一用左手持對講機。4提供飲食方而服務(wù)時,應(yīng)配帶口罩。5.工作期間應(yīng)保持積極良好的精神而貌。敲門進入客戶家中前,先穿好鞋套,按門鈴或敲門三聲(敲門聲音應(yīng)適中),若沒有應(yīng) 答,應(yīng)等候10秒鐘左右進行第二次按門鈴或敲門。問候客戶開門后,應(yīng)表現(xiàn)主動,態(tài)度熱情,而帶微笑說:“先生/小姐,您好!同時鞠 躬30度?!拔沂枪芾硖幍谋崋T,請問是您預(yù)約了家政服務(wù)嗎? ”。進入客戶家中:1.得到客戶確認(rèn)后,主動說:“請問現(xiàn)在可以開始嗎?。2.得到客戶的許可后,說“謝謝“后,進入客戶家中。開始服務(wù):1進
8、入客戶家中后,主動詢問:“請問您需要我做些什么? “或重復(fù)已知的服務(wù)事項。2.在客戶交待完工作內(nèi)容后,重復(fù)一遍服務(wù)內(nèi)容,客戶認(rèn)為無誤后說:”謝謝,我會盡 快做完。3.開始服務(wù)。服務(wù)完畢:1.服務(wù)完畢后,應(yīng)先收拾好服務(wù)工具,然后找到客戶說:“先生/小姐,您好!您安排的 工作我已經(jīng)完成,麻煩您檢査一下?!?.客戶看后若滿意,應(yīng)說:”謝謝,麻煩您確認(rèn)一下。請客戶簽單。3.若客戶有異議,服務(wù)人員應(yīng)盡量滿足客戶意見,并主動道歉:“對不起,我馬上處理好?!?客戶簽完單后,主動說:”謝謝,請問還有其他事情需要幫忙嗎? “。告別:1.客戶應(yīng)答沒有后,主動講”再見?!?.拿起工具出門,關(guān)門時,應(yīng)面向客戶主動講:”打擾您了,再見!并點頭致意。替客 戶關(guān)好門后(注意關(guān)門聲響),脫下鞋套。家庭維修人員儀容儀表:1.工作時間內(nèi)本崗位規(guī)左制服及相關(guān)飾物,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾 物等。并保持制服干凈、平整,無汗味,無明顯油污、破損、褶皺。正確佩帶工牌。2對講機統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對講時統(tǒng)一用左手持對講機。3.工具包統(tǒng)一挎在右肩處,并保持整潔。4工作期間應(yīng)保持積極良好的精神而貌。騎單車行進:1.上下車跨右腿從后上下。2.行進時應(yīng)昂首挺胸,面帶微笑,精神抖擻,保持直線前進、中速行駛,雙手扶車頭手
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