辦事處籌建方案

1、浙江辦事處籌備建方案1、市場(chǎng)背景公司產(chǎn)品投放市場(chǎng)已近半年了，隨著公司產(chǎn)品的不斷完善和豐富，公司已 近初步具備走出深圳本地市場(chǎng)，拓展其他區(qū)域市場(chǎng)的條件。我們根據(jù)市場(chǎng)容量和 經(jīng)濟(jì)情況，特選定智能鎖市場(chǎng)相對(duì)成熟，市場(chǎng)接受程度較高的浙江市場(chǎng)作為公司 重點(diǎn)目標(biāo)市場(chǎng)，力求在此市場(chǎng)深根，做到市場(chǎng)終端網(wǎng)絡(luò)全，銷(xiāo)售服務(wù)及時(shí)，市場(chǎng) 占有率高，從而帶動(dòng)公司全國(guó)市場(chǎng)戰(zhàn)略布局的開(kāi)展并總結(jié)市場(chǎng)推廣一線經(jīng)驗(yàn)。特 設(shè)立浙江銷(xiāo)售區(qū)辦事處。辦事處對(duì)內(nèi)有促進(jìn)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)人員培養(yǎng)建設(shè)，對(duì)外有拓展業(yè)務(wù)的功能，深跟市 場(chǎng)，服務(wù)當(dāng)?shù)卮砩?。鑒于目前狀況，設(shè)點(diǎn)的首要目標(biāo)為加強(qiáng)對(duì)外拓展業(yè)務(wù)，深 化市場(chǎng)發(fā)展。2、辦事處的意義辦事處設(shè)立，是一項(xiàng)系統(tǒng)化

2、的工作，因此有必要以試點(diǎn)形式來(lái)評(píng)估決策的可行 性。經(jīng)各種因素考量后，建議設(shè)立浙江辦事處。該市場(chǎng)是我司的重點(diǎn)市場(chǎng)之一， 據(jù) 2012 年的智能鎖行業(yè)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表明，浙江地區(qū)五金行業(yè)發(fā)達(dá)，門(mén)廠集中，因本 地智能鎖企業(yè)的市場(chǎng)推廣及培育，該地區(qū)指紋鎖已近在市場(chǎng)上普遍接受，不需進(jìn) 行產(chǎn)品銷(xiāo)售的需求普及及教育，對(duì)快速啟動(dòng)市場(chǎng)有很好的優(yōu)勢(shì)，因義烏地處浙江 中部，商貿(mào)發(fā)達(dá)，信息傳播快，交通發(fā)達(dá)便利，我們計(jì)劃將浙江辦事處設(shè)立在義 烏。設(shè)立在義烏不但方便對(duì)全浙江市場(chǎng)的開(kāi)拓，而且有利于開(kāi)展與附近的永康的 門(mén)廠開(kāi)展業(yè)務(wù)。3、辦事處處職能 3.1 對(duì)內(nèi)功能：（1）銷(xiāo)售人員固定聯(lián)絡(luò)地點(diǎn)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)員對(duì)公司的歸屬感，方便業(yè)務(wù)人

3、員幵展工 作；（2）組織銷(xiāo)售人員定期集中培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)能力；（3）為公司將來(lái)培養(yǎng)銷(xiāo)售精英，完善公司銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)組織建設(shè)。3.2對(duì)外功能（未來(lái)）（1）意向客戶(hù)可帶到辦事處參觀交流，促成成交；（2）當(dāng)?shù)亟?jīng)銷(xiāo)商的培訓(xùn)點(diǎn)，加強(qiáng)經(jīng)銷(xiāo)商與公司的溝通；（3）塑造對(duì)外形象，提升客戶(hù)對(duì)企業(yè)及品牌實(shí)力的信心；（4）做好當(dāng)?shù)卮砩痰匿N(xiāo)售服務(wù)，承擔(dān)部分售后服務(wù)工作；（5）深耕當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)，增進(jìn)我公司渠道的深度，廣度及密度；（6）所在區(qū)域的市場(chǎng)情報(bào)的收集，客戶(hù)資料檔案管理。4、辦事處規(guī)模及其資源配置4.1規(guī)模辦事處擬定在商住樓的二室一廳或一室一廳，要求交通便利方便省內(nèi)出差出行 （如火車(chē)站及長(zhǎng)途汽車(chē)站附近），其中客廳用來(lái)辦公及擺

4、放樣品，臥室用來(lái)作為業(yè)務(wù)人 員的寢居。要求有簡(jiǎn)易裝修，以半年為期，根據(jù)實(shí)際情況及功能變化再行選址搬 遷。4.2可調(diào)配資源及預(yù)算（一年）項(xiàng)目名稱(chēng)時(shí)間項(xiàng)目性質(zhì)費(fèi)用金額備注1房租一年租用1000/ 月車(chē)站附近2居室50平米左右2簡(jiǎn)單布置一次性消費(fèi)500公司形象墻，樣品展柜，海報(bào)，證書(shū)3辦公電腦臺(tái)一次性公司財(cái)產(chǎn)暫不配置4打印傳真機(jī)一部一次性公司財(cái)產(chǎn)300配打印機(jī)臺(tái)5電話費(fèi)每月消費(fèi)按駐外辦事處管理制度執(zhí)行6寬帶費(fèi)每月消費(fèi)同上7辦公桌椅一次性公司財(cái)產(chǎn)辦公桌椅一套會(huì)議桌一套8樣品公司財(cái)產(chǎn)20套樣品9其它一次性200女口：會(huì)議室用品 辦公用品10人員安置費(fèi)一次性300用于購(gòu)買(mǎi)業(yè)務(wù)員安置的生活用具合計(jì)5、聯(lián)絡(luò)處

5、相關(guān)規(guī)章制度辦事處由于長(zhǎng)駐地為永康，因此辦事處管理需由浙江辦事處全權(quán)負(fù)責(zé)，并由浙江辦事處主任負(fù)責(zé)執(zhí)行辦事處管理，該辦事處的業(yè)務(wù)人員管理有該辦事處主任負(fù) 責(zé)管理及業(yè)務(wù)督導(dǎo)6、辦事處文檔管理辦事處需要建立文檔管理制度。在辦事處進(jìn)行的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，包括會(huì)議、 培訓(xùn)、客戶(hù)檔案、工程信息、往來(lái)合同、均需要進(jìn)行文字記錄，并做好歸檔，并 隨聯(lián)絡(luò)處的月度工作報(bào)告上提交。7、工作匯報(bào)機(jī)制辦事處處第一負(fù)責(zé)人為辦事處主任，由公司授權(quán)指派，需負(fù)責(zé)人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)培 養(yǎng)，業(yè)務(wù)拓展，客戶(hù)關(guān)系維護(hù)等銷(xiāo)售相關(guān)的全面工作。必須做好每月向公司總部 提供相關(guān)匯報(bào)（暫定匯報(bào)日期為每月的 8 號(hào)），包括聯(lián)絡(luò)處月度工作報(bào)告（述職報(bào) 告）。另第一負(fù)責(zé)人每次回公司前，均需做好對(duì)相關(guān)工作的總結(jié)和反饋，以便當(dāng)面 述職之用。8、財(cái)務(wù)管理8.1 費(fèi)用預(yù)算（參見(jiàn) 4.2 ）8.2 資產(chǎn)管理辦事處資產(chǎn)為公司所有。第一負(fù)責(zé)人務(wù)必做好