(完整版)行政條線管理制度

1、目錄第一節(jié)行政督辦督查管理制度.3.一、總貝 y3.二、行政督辦的范圍、辦法及程序 3三、行政督查的范圍、辦法及程序 4四、獎(jiǎng)罰準(zhǔn)則5.第二節(jié)、房地產(chǎn)業(yè)集團(tuán)移動(dòng)辦公管理制度 9一、移動(dòng)辦公的組織 9.二、移動(dòng)辦公的時(shí)間要求 9.三、移動(dòng)辦公的職責(zé)分工 9.四、移動(dòng)辦公工作標(biāo)準(zhǔn) 9.五、移動(dòng)辦公評(píng)分規(guī)則11六、獎(jiǎng)懲準(zhǔn)則11第三節(jié)、房地產(chǎn)VI標(biāo)準(zhǔn)管理制度14一、職責(zé)14二、VI系統(tǒng)和手冊(cè)的管理和發(fā)布14三、VI系統(tǒng)和手冊(cè)的應(yīng)用和實(shí)施15第1頁(yè)共16頁(yè)第2 頁(yè)共16 頁(yè)第一節(jié) 行政督辦督查管理制度一、總則（一）為確保公司重要決策及重要工作部署的落實(shí)， 提高行政督查督辦的工 作效率及效果，特制定本辦法

2、。（二）行政督查督辦是保障公司重要決策、 重要工作部署、 重要會(huì)議決議（決 定）、有關(guān)文件精神、領(lǐng)導(dǎo)批示等落實(shí)的重要手段。主要任務(wù)是根據(jù)公司工作部 署，對(duì)有關(guān)工作任務(wù)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和檢查。（三）各級(jí)辦公室負(fù)責(zé)組織督查督辦工作的具體實(shí)施。二、行政督查督辦的范圍、辦法及程序（一）行政督辦的范圍：1、公司重要文件和重要會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，公司的重要決策、重要 工作部署和有關(guān)會(huì)議決議、決定的執(zhí)行情況；2、公司年度綜合計(jì)劃和月度綜合計(jì)劃所安排工作任務(wù)的完成情況；3、公司行政公文中提出辦理、執(zhí)行事項(xiàng)的落實(shí)情況；4、公司領(lǐng)導(dǎo)就某項(xiàng)工作的批示和交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況；5、從內(nèi)部文件，資料，報(bào)刊或其他渠道了

3、解到的需督查的重要問(wèn)題。6、各類報(bào)告、報(bào)表、文件的提報(bào)情況（二）、行政督辦的方法：三級(jí)督辦具體的督辦分為三級(jí)督辦， 一級(jí)督辦由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)， 二級(jí)督辦由分 管副總?cè)珯?quán)負(fù)責(zé)， 行政辦公室為附， 三級(jí)督辦由總經(jīng)理親自督辦， 行政辦公室為 附，一般的工作任務(wù)均逐級(jí)進(jìn)行督辦， 特別重要或特別緊急的工作任務(wù)視緊急程 度直接啟動(dòng)二級(jí)或三級(jí)督辦。1、一級(jí)督辦原則上工作任務(wù)第一次布置， 在第一次規(guī)定的完成時(shí)限內(nèi)， 均由該單位的行 政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)督辦。督辦結(jié)束后將辦結(jié)報(bào)告提交主管領(lǐng)導(dǎo)。2、二級(jí)督辦2.1 、在第一次督辦中工作任務(wù)沒(méi)有完成， 同樣的任務(wù)又進(jìn)行了第二次布置， 第二次規(guī)定了完成時(shí)間， 啟用二級(jí)

4、督辦程序。 行政辦公室將一級(jí)督辦時(shí)的情況移 交至二級(jí)督辦的責(zé)任人手中。二級(jí)督辦結(jié)束后將信息反饋至行政辦公室。2.2 、工作任務(wù)緊急必須由分管副總親自督辦的，直接進(jìn)入二級(jí)督辦。2.3 、行政辦承擔(dān)不了的督辦任務(wù)，直接進(jìn)入二級(jí)督辦。3、三級(jí)督辦3.1 、在第二次督辦中工作仍然沒(méi)有完成，同樣的工作任務(wù)又進(jìn)行了第三次 布置，第三次規(guī)定了完成時(shí)間， 啟用三級(jí)督辦程序， 行政辦公室將二級(jí)督辦的情 況交至三級(jí)督辦的責(zé)任人手中。三級(jí)督辦結(jié)束后將信息反饋至行政辦公室。3.2 、工作任務(wù)特別重要或緊急必須由總經(jīng)理親自督辦的，直接進(jìn)入三級(jí)督 辦。3.3 、行政辦及分管副總均承擔(dān)不了的督辦任務(wù)，直接進(jìn)入三級(jí)督辦（三）

5、行政督辦的程序：1、擬辦。行政辦公室根據(jù)文件精神、會(huì)議紀(jì)要和決議，及時(shí)提出督辦意見(jiàn)， 填寫(xiě)行政督辦通知單 ，分別呈送責(zé)任部門(mén)的分管領(lǐng)導(dǎo)批示。2、交辦。行政辦公室將督辦事項(xiàng)通知承辦單位辦理。 通知要做到時(shí)限具體、 責(zé)任明確、要求清楚。對(duì)行政辦公室下發(fā)的行政督辦通知單應(yīng)由承辦單位的 責(zé)任人簽收。 相關(guān)責(zé)任人應(yīng)仔細(xì)閱讀所接受的工作任務(wù)， 對(duì)工作任務(wù)有異議及時(shí) 提出意見(jiàn)， 由行政辦公室及時(shí)反饋至任務(wù)下達(dá)者， 確有不合理處對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行 重新調(diào)整。3、督辦。行政督辦通知發(fā)出后，立即啟動(dòng)三級(jí)督辦程序，各級(jí)督辦責(zé)任人 要對(duì)督辦事項(xiàng)定期檢查， 及時(shí)了解督辦事項(xiàng)的辦理情況。 對(duì)辦理過(guò)程中出現(xiàn)的矛 盾和問(wèn)題，各級(jí)

6、督辦責(zé)任人要做好協(xié)調(diào)工作，促使督辦事項(xiàng)的落實(shí)。4、辦結(jié)。督查督辦事項(xiàng)到了規(guī)定時(shí)限的，承辦單位應(yīng)如期辦結(jié)，并于規(guī)定 時(shí)限結(jié)束前， 將工作完成情況通過(guò)辦公平臺(tái)書(shū)面匯報(bào)完成情況。 各級(jí)督辦責(zé)任人 對(duì)承辦單位的督辦事項(xiàng)辦理結(jié)果報(bào)告， 要進(jìn)行認(rèn)真核查， 核查其是否符合交辦時(shí) 所提出的要求，情況是否清楚，工作是否落實(shí)。各級(jí)督辦責(zé)任人審核后，及時(shí)向 分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，同時(shí)向行政辦公室反饋。確實(shí)難以辦結(jié)或難以按期辦結(jié)的， 承辦單位應(yīng)將工作進(jìn)展情況和不能按期辦結(jié)原 因通過(guò)辦公平臺(tái)書(shū)面匯報(bào)情況。 由各級(jí)督辦責(zé)任人向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)， 或?qū)?shū)面材料呈 領(lǐng)導(dǎo)傳閱。必要時(shí)，可要求承辦單位負(fù)責(zé)人在經(jīng)理層周例會(huì)時(shí)作專題匯報(bào)。5、通報(bào)。

7、定期編發(fā)行政督辦通報(bào) ，對(duì)各單位落實(shí)公司作重要決策、重要 工作部署的情況以及領(lǐng)導(dǎo)重要批示的辦理情況， 在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。 行政督 辦結(jié)果要作為對(duì)各單位績(jī)效考核的依據(jù)。6、歸檔。每項(xiàng)行政督辦結(jié)束后，要及時(shí)做好材料的歸檔工作。三、行政督查的范圍、辦法及程序（一）、行政督查的范圍1、文件簽核的規(guī)范及效率2、檔案管理規(guī)范執(zhí)行情況3、工作日志上網(wǎng)及講評(píng)情況4、各部門(mén)對(duì)公司 VI 的使用和執(zhí)行情況5、各部門(mén)包干區(qū)的辦公環(huán)境情況6、員工著裝、員工工作面貌情況7、工作出勤紀(jì)律、會(huì)議出勤紀(jì)律的執(zhí)行情況。8、各類常規(guī)會(huì)議資料、報(bào)表的提交及時(shí)性第5 頁(yè)共16 頁(yè)（二）行政督查的辦法：行政周檢1、網(wǎng)絡(luò)抽查：行政辦

8、公室與信息管理中心聯(lián)動(dòng)抽查文件簽核效率，文件簽 核意見(jiàn)是否符合要求。抽查工作日志上網(wǎng)情況2、現(xiàn)場(chǎng)巡檢：每周現(xiàn)場(chǎng)巡檢各包干區(qū)、員工著裝、工作面貌等情況。3、即時(shí)記錄：不定時(shí)在日常工作中檢查各部門(mén) VI 的使用情況、檔案管理的 規(guī)范執(zhí)行情況、各類會(huì)議的出勤情況，工作講評(píng)情況，進(jìn)行即時(shí)記錄。（三）行政督查的程序行政部專人負(fù)責(zé)督查工作， 根據(jù)督查情況每周出具行政督查報(bào)告， 每周根據(jù) 督查結(jié)果評(píng)選先進(jìn)團(tuán)隊(duì)和落后團(tuán)隊(duì)各一名， 評(píng)比以各部門(mén)通報(bào)項(xiàng)累計(jì)， 通報(bào)項(xiàng)目 最少的為第一名，最多的為最后一名。由行政部每周發(fā)文通告。四、行政督查督辦的基本要求1、緊扣中心，突出重點(diǎn)。行政督查督辦要圍繞公司中心工作開(kāi)展，把主

9、要 精力放在促進(jìn)公司重要決策和重要工作部署的貫徹落實(shí)上。2、盡職盡責(zé)，有查必果。各承辦單位主要負(fù)責(zé)人要盡職盡責(zé)地抓落實(shí)，做 到快辦、快結(jié)、快反饋，保證件件有結(jié)果，事事有回音，防止流于形式 。3、注重實(shí)效，確保質(zhì)量。必須堅(jiān)持把注重實(shí)效，確保質(zhì)量作為行政督查督 辦的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。各單位報(bào)告辦理結(jié)果要客觀全面，要講實(shí)話、報(bào)實(shí)情，力 戒回避矛盾、掩蓋問(wèn)題，杜絕避重就輕、敷衍塞責(zé)等不良現(xiàn)象，使行政督查督辦 真正落到實(shí)處，收到實(shí)效。4、各級(jí)督查督辦責(zé)任人在行政督查督辦中應(yīng)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用。在按 照公司的要求積極進(jìn)行督促檢查的同時(shí)， 要努力搞好協(xié)調(diào)， 使督查督辦達(dá)到推進(jìn) 工作順利實(shí)施、任務(wù)圓滿完成的目

10、的。5、舉一反三，擴(kuò)大效果。通過(guò)辦理某一具有典型意義的督查事項(xiàng)連帶解決 一批同類問(wèn)題， 采取有效措施， 擴(kuò)大督查效果以推動(dòng)面上的同類工作。 對(duì)于督查 過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不落實(shí)的典型，要敢于批評(píng)，以避免類似事件的發(fā)生。五、獎(jiǎng)罰準(zhǔn)則1、凡進(jìn)入二級(jí)督辦程序的責(zé)任人該考核周期的績(jī)效考核扣2 分，每進(jìn)入一次扣一次分，最后累計(jì)計(jì)算。2、凡進(jìn)入三級(jí)督辦程序的責(zé)任人該考核周期的績(jī)效考核扣5 分。每進(jìn)入一次扣一次分，最后累計(jì)計(jì)算。3、三級(jí)督促程序啟動(dòng)后仍未完成的進(jìn)行拉閘處理，拒不整改者，處以記大 過(guò)直至辭退處分。4、三級(jí)督辦實(shí)行級(jí)級(jí)監(jiān)督的原則，即三級(jí)督辦者可對(duì)二級(jí)督辦者的督辦情 況進(jìn)行監(jiān)督和質(zhì)詢， 二級(jí)督辦者可對(duì)一級(jí)督

11、辦者的督辦情況進(jìn)行監(jiān)督和質(zhì)詢。 各 級(jí)督辦者未能將督辦情況及時(shí)匯總報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)責(zé)任人處以100 元/ 次的罰款。超過(guò)三次（含）以上的，進(jìn)行拉閘處理直至辭退處分。第 5 頁(yè) 共16 頁(yè)5、督查結(jié)果實(shí)行一次通報(bào)，二次批評(píng)，三次罰款的原則，凡是一個(gè)月內(nèi)連 續(xù)三次進(jìn)入先進(jìn)團(tuán)隊(duì)名單的獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金 300元，流動(dòng)紅旗一面， 凡是一個(gè)月內(nèi)連續(xù) 三次進(jìn)入落后團(tuán)隊(duì)名單的罰款 200 元。6、所有督查督辦的獎(jiǎng)罰每一個(gè)考核周期正式發(fā)文公布一次，并作為考核者 進(jìn)行績(jī)效考核的重要依據(jù)。第7 頁(yè)共16 頁(yè)附表中南房地產(chǎn)業(yè)有限公司（）級(jí)督辦通知單中狷果團(tuán)序號(hào)工作任務(wù)任務(wù)來(lái)源完成時(shí)限落實(shí)人協(xié)作人完成情況描述/附 工作成果督辦總

12、結(jié)1修正任務(wù)辦結(jié)移交上級(jí)督辦處罰：2修正任務(wù)辦結(jié)移交上級(jí)督辦處罰：3修正任務(wù)辦結(jié)移交上級(jí)督辦處罰：4修正任務(wù)辦結(jié)移交上級(jí)督辦處罰：（）級(jí)督辦情況簡(jiǎn)要描述：第10頁(yè)共16頁(yè)附表二:中南房地產(chǎn)業(yè)有限公司行政周檢單 位中南房地產(chǎn)業(yè) 有限公司周檢部門(mén)周檢事項(xiàng)行政人事財(cái)務(wù)企劃物業(yè)物資會(huì)議資料提報(bào)情況報(bào)表提報(bào)情況文件簽核效率及規(guī)范VI應(yīng)用情況出勤情 況上下班出勤情況會(huì)議出勤情況各部門(mén)辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán) 境情況著裝情況部門(mén)日講評(píng)情況檔案管理規(guī)范執(zhí)行情況總計(jì)總計(jì)通報(bào)項(xiàng)周檢部門(mén)簽字：年 月曰1周檢年 月曰-時(shí)間年 月曰成本工程營(yíng)銷設(shè)計(jì)園林簡(jiǎn)要說(shuō)明分管領(lǐng)導(dǎo)簽字：年 月曰第二節(jié)、房地產(chǎn)業(yè)集團(tuán)移動(dòng)辦公管理制度為充分發(fā)揮總

13、公司、 城市公司移動(dòng)辦公的作用， 切實(shí)幫助項(xiàng)目公司解決生產(chǎn) 經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題， 對(duì)項(xiàng)目公司進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和輔導(dǎo)， 實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)集團(tuán) 的四大提升特制訂本辦法。一、移動(dòng)辦公的組織1、各單位負(fù)責(zé)人為移動(dòng)辦公的第一人?？偣境?wù)副總經(jīng)理為總公司移動(dòng) 辦公小組的組長(zhǎng)，城市公司總經(jīng)理為“城市公司移動(dòng)辦公小組的組長(zhǎng)。2、各級(jí)行政部負(fù)責(zé)人為移動(dòng)辦公的組織者，在每次移動(dòng)辦公之前必須制定 移動(dòng)辦公的實(shí)施方案。二、移動(dòng)辦公的時(shí)間要求1、總公司：由職能條線主要負(fù)責(zé)人組成移動(dòng)辦公工作組，自 2010 年起，原 則上半年每 45 天一輪，下半年每 60天一輪。2、城市公司：原則上每十天一輪。三、移動(dòng)辦公的職責(zé)分工1、

14、總公司：根據(jù)公司的制度、標(biāo)準(zhǔn)和年度綜合計(jì)劃，檢查各項(xiàng)目公司歷次 移動(dòng)辦公整改情況，各城市公司、各項(xiàng)目公司工作計(jì)劃完成情況 ; 與城市公司、 項(xiàng)目公司共同探討在綜合計(jì)劃推進(jìn)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題， 并共同尋找解決方案， 幫 助項(xiàng)目公司商議下一步工作的改進(jìn)辦法。 對(duì)共性問(wèn)題從體制、 機(jī)制上拿出解決辦 法。2、城市公司：按照總公司制定的移動(dòng)辦公檢查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)先行檢查，針對(duì) 移動(dòng)辦公提出的問(wèn)題對(duì)項(xiàng)目公司進(jìn)行督辦和輔導(dǎo)， 對(duì)項(xiàng)目公司的整改情況進(jìn)行復(fù) 查、驗(yàn)收；對(duì)其中的共性問(wèn)題及難以解決的問(wèn)題，連同項(xiàng)目共同深度分析原因， 研究解決辦法， 必要時(shí)蹲點(diǎn)協(xié)助項(xiàng)目解決老大難問(wèn)題， 對(duì)項(xiàng)目整改進(jìn)行實(shí)時(shí)過(guò)程 控制。3、項(xiàng)目

15、公司：執(zhí)行總公司移動(dòng)辦公提出的整改意見(jiàn)，執(zhí)行總公司下達(dá)的各 項(xiàng)工作計(jì)劃和工作要求，執(zhí)行總公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。四、移動(dòng)辦公工作標(biāo)準(zhǔn)1、移動(dòng)辦公檢查的內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 各條線移動(dòng)辦公檢查內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附表2、移動(dòng)辦公的準(zhǔn)備2.1項(xiàng)目公司在移動(dòng)辦公人員到達(dá)之前，準(zhǔn)備好如下資料：上輪移動(dòng)辦公 要求整改事項(xiàng)的整改情況，按照表一的格式， 詳細(xì)列出需要整改的項(xiàng)數(shù)、 已經(jīng)整 改的項(xiàng)數(shù)、未整改的項(xiàng)數(shù)、未整改原因分析等，并按照表二的格式，附上整改前 和整改后的對(duì)比照片， 以便移動(dòng)辦公工作組進(jìn)行檢查核對(duì)； 按照表三的格式要 求，提交需要總公司、城市公司相關(guān)職能條線解決的問(wèn)題清單， 如需要總公司職 能條線參加的評(píng)審

16、會(huì)等， 提前一天發(fā)總公司或城市公司同級(jí)行政管理部門(mén)。 按 照表四的格式，提交需要會(huì)上由董事長(zhǎng)解決的困難、問(wèn)題， 在會(huì)前提交移動(dòng)辦公 行政管理部門(mén)。2.2 城市公司提前按照總公司制訂的各條線檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)逐條核對(duì)，填寫(xiě) 檢查表。2.3 總公司提前根據(jù)城市公司的檢查情況， 梳理本次移動(dòng)辦公重點(diǎn)解決的問(wèn) 題及輔導(dǎo)的重點(diǎn)內(nèi)容，并制定移動(dòng)辦公的工作計(jì)劃提前發(fā)至項(xiàng)目公司及城市公 司。3、移動(dòng)辦公的實(shí)施3.1 、根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的特性預(yù)先安排好有側(cè)重點(diǎn)的移動(dòng)辦公組工作計(jì)劃。3.2 、召開(kāi)困難和問(wèn)題的協(xié)調(diào)會(huì)3.3 、各專業(yè)條線針對(duì)項(xiàng)目短板安排專題培訓(xùn)或協(xié)助項(xiàng)目公司對(duì)口條線現(xiàn)場(chǎng) 辦公。3.4 、按照城市公司檢查提交

17、的移動(dòng)辦公檢查表，逐項(xiàng)核實(shí)，并在現(xiàn)場(chǎng)檢查。3.5 、每一個(gè)項(xiàng)目的移動(dòng)辦公的時(shí)間為兩天，其中一天半進(jìn)行溝通、輔導(dǎo)及 工作檢查，半天召開(kāi)項(xiàng)目移動(dòng)辦公總結(jié)會(huì)。3.3 、在移動(dòng)辦公會(huì)前，移動(dòng)辦公組各條線負(fù)責(zé)人必須與對(duì)口條線人員一起 溝通歷次移動(dòng)辦公的整改情況，并對(duì)項(xiàng)目公司沒(méi)有完成整改的原因進(jìn)行深度分 析，幫助項(xiàng)目公司拿出切實(shí)可行的對(duì)策。 對(duì)本輪移動(dòng)辦公發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題共同商討解 決方案，務(wù)必給出整改意見(jiàn)。按照移動(dòng)辦公檢查內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的格式填寫(xiě) 移動(dòng)辦公檢查評(píng)分表發(fā)本條線相關(guān)責(zé)任人及移動(dòng)辦公組織人員。3.4 、移動(dòng)辦公總結(jié)會(huì)由移動(dòng)辦公組組長(zhǎng)主持，總公司各條線負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目 公司主管以上人員參會(huì)， 項(xiàng)目公司、

18、城市公司總經(jīng)理先行匯報(bào)上次移動(dòng)辦公整改 情況、下一步的工作打算。 然后總公司各條線負(fù)責(zé)人重點(diǎn)通報(bào)歷次移動(dòng)辦公項(xiàng)目 公司整改情況， 并對(duì)項(xiàng)目公司沒(méi)有完成整改的原因進(jìn)行通報(bào)。 通報(bào)本輪檢查得分 情況、整改措施、 落實(shí)人及落實(shí)時(shí)間的要求， 通報(bào)本條線存在的困難和問(wèn)題及解 決方案，最后由移動(dòng)辦公的帶隊(duì)人進(jìn)行總結(jié)。4、移動(dòng)辦公后的措施：4.1、項(xiàng)目公司：根據(jù)總公司提出的整改要求，按照表六的格式排出詳細(xì) 的整改計(jì)劃，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求， 并報(bào)移動(dòng)辦公工作組行政辦備案。 根據(jù)整改計(jì)劃，落實(shí)整改。其中，對(duì)能返工或補(bǔ)齊的事項(xiàng)，要返工或補(bǔ)齊；對(duì)不 能返工， 但下階段還有發(fā)生同類事項(xiàng)的， 要有具體的解決措施，

19、 并附整改前和整 改后的對(duì)比照片；對(duì)總公司、城市公司提出的一些思路性工作， 要提出明確的方 案和責(zé)任人。階段性在0A 系統(tǒng)政令暢通模塊填報(bào)整改進(jìn)展情況。4.2 、城市公司：在移動(dòng)辦公通報(bào)會(huì)結(jié)束后， 要組織項(xiàng)目公司召開(kāi)專題會(huì)， 逐一明確整改事 項(xiàng)的時(shí)限、責(zé)任人，對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)時(shí)間要逐項(xiàng)研討，落實(shí)整改方案。每半月對(duì) 落實(shí)情況進(jìn)行一次檢查、督促和輔導(dǎo)。4.3、總公司：行政管理部門(mén)在移動(dòng)辦公通報(bào)會(huì)后要立即收集齊全各條線 的整改要求、整改方案、責(zé)任人、督辦人等資料，并安排相關(guān)人員錄入0A系統(tǒng)政令暢通模塊。定期登陸 0A系統(tǒng)政令暢通模塊，檢查整改事項(xiàng)落實(shí)情況，必 要時(shí)要進(jìn)行電話回訪。 在每輪移動(dòng)辦公結(jié)束后，

20、 必須召開(kāi)移動(dòng)辦公專題總結(jié)會(huì)， 各條線對(duì)移動(dòng)辦公中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)梳理和總結(jié)。若是屬于公司的共性問(wèn) 題，需要通過(guò)制度體系調(diào)整解決的，必須會(huì)同企劃部進(jìn)行專題研討，從體制、機(jī) 制上找根源。 通過(guò)建章立制， 確保從體系上解決問(wèn)題， 杜絕同類問(wèn)題的再次出現(xiàn)。五、移動(dòng)辦公評(píng)分規(guī)則1、總公司各條線根據(jù)檢查標(biāo)準(zhǔn)給對(duì)口條線進(jìn)行評(píng)分，其中上輪移動(dòng)辦公整 改情況的評(píng)分占 40%（得分與整改率相匹配，即整改率 80%得 80 分，整改率 60% 得 60 分，以此類推），本次移動(dòng)辦公的檢查情況評(píng)分占 60%加權(quán)后總分報(bào)總公司 行政部門(mén)。2、總公司行政部統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)，并根據(jù)各條線得分所占權(quán)重計(jì)算出項(xiàng)目公司的 最后得分。

21、3、各條線的評(píng)分針對(duì)問(wèn)題逐項(xiàng)扣分，針對(duì)成績(jī)可以酌情加 1-10 分。六、獎(jiǎng)懲準(zhǔn)則1、對(duì)項(xiàng)目公司的獎(jiǎng)懲：移動(dòng)辦公結(jié)束后，按照各項(xiàng)目公司的綜合得分進(jìn)行排名， 前二名獎(jiǎng)勵(lì)，后二名處罰。第一名獎(jiǎng)勵(lì) 2.5 萬(wàn)元；第二名獎(jiǎng)勵(lì) 1.5 萬(wàn)元； 最后一名處罰 2 萬(wàn)元； 最后第二名處罰 1 萬(wàn)元。對(duì)于整改率低于 80%的項(xiàng)目公司要視整改情況額外進(jìn)行處罰。 獎(jiǎng)懲仍對(duì)項(xiàng)目公司整體進(jìn)行，由項(xiàng)目公司進(jìn)行內(nèi)部分配。2、對(duì)城市公司的獎(jiǎng)罰：城市公司尚在建設(shè)過(guò)程中，暫不獎(jiǎng)罰。3、對(duì)總公司的獎(jiǎng)懲：為了保證總公司考核評(píng)分的客觀公正，體現(xiàn)“一級(jí)管一級(jí)， 一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)”的管理方針，對(duì)總公司的獎(jiǎng)懲由控股集團(tuán)實(shí)施。4、其他獎(jiǎng)懲情況在

22、移動(dòng)辦公中各條線如發(fā)現(xiàn)員工在某個(gè)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)進(jìn)行了技術(shù)發(fā)明、 技術(shù)創(chuàng) 新或?qū)咀龀鐾怀鲐暙I(xiàn)的，給予嘉獎(jiǎng)。視貢獻(xiàn)大小從 200元-5000 元不等。移動(dòng)辦公原則上各條線不單獨(dú)對(duì)條線人員進(jìn)行處罰， 但涉及腐敗問(wèn)題、 安全 施工問(wèn)題、工程質(zhì)量問(wèn)題 , 視情節(jié)輕重當(dāng)即進(jìn)行處理，非主觀原因造成且未造成后果的罰款 200-500 元，情節(jié)輕微，影響不大的罰款 800-1000 元，后果嚴(yán)重、 影響惡劣的進(jìn)行拉閘、直至開(kāi)除第 13 頁(yè) 共 16 頁(yè)附表一：（）項(xiàng)目公司第（）輪移動(dòng)辦公整改情況匯總表序號(hào)條線需整改數(shù)已整改數(shù)在整改數(shù)未整改數(shù)整改率12合計(jì)附表二：（）項(xiàng)目公司第（）輪移動(dòng)辦公整改情況照片對(duì)比表（填

23、寫(xiě)需要整改的內(nèi)容）（填寫(xiě)整改后的情況）附整改前照片附整改后照片附表三：（）項(xiàng)目公司第（）輪移動(dòng)辦公需要解決的困難和問(wèn)題清單序號(hào)提出部門(mén)需要解決的問(wèn)題解決部門(mén)1234表五：移動(dòng)辦公各項(xiàng)目公司各條線整改落實(shí)計(jì)劃表序號(hào)整改問(wèn)題整改措施落實(shí)期限落實(shí)人督辦人12第三節(jié)、房地產(chǎn)VI標(biāo)準(zhǔn)管理制度為指導(dǎo)公司各部門(mén)、各子分公司科學(xué)運(yùn)用 VI系統(tǒng)，確保公司VI系統(tǒng)能落實(shí) 到公司每項(xiàng)具體活動(dòng)中，實(shí)現(xiàn)公司 VI系統(tǒng)在公司活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)效果和效率的最大 化，樹(shù)立公司的良好品牌形象，特制定本辦法， 本辦法適用于中南房地產(chǎn)業(yè)集團(tuán) 各部門(mén)及下屬各子分公司。一、職責(zé)1、行政管理中心負(fù)責(zé)中南房地產(chǎn)業(yè)集團(tuán) VI手冊(cè)的組織設(shè)計(jì)、發(fā)布、實(shí)

24、 施、管理及監(jiān)督2、營(yíng)銷管理中心負(fù)責(zé)組織營(yíng)銷系統(tǒng) VI的設(shè)計(jì)、實(shí)施、管理及監(jiān)督；3、物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)組織物業(yè)系統(tǒng) VI的設(shè)計(jì)、實(shí)施、管理及監(jiān)督；4、中南國(guó)際負(fù)責(zé)中南房地產(chǎn)業(yè)集團(tuán) VI手冊(cè)的技術(shù)支持及具體的設(shè)計(jì)、 更新工作。5、各部門(mén)及各子分公司負(fù)責(zé)按照公司 VI手冊(cè)的規(guī)定執(zhí)行相關(guān)用品的制作和 使用：7、行政管理中心擁有對(duì)中南房地產(chǎn)業(yè)集團(tuán) VI手冊(cè)的解釋權(quán)，對(duì)未按 VI系統(tǒng)實(shí)施的宣傳工作、VI手冊(cè)的修改工作進(jìn)行審核。二、VI系統(tǒng)和手冊(cè)的管理和發(fā)布1、中南房地產(chǎn)業(yè)集團(tuán)VI手冊(cè)原則上每年的7月份組織進(jìn)行統(tǒng)一修訂，9 月份更新完畢，10月份前發(fā)布新的VI手冊(cè)。2、對(duì)于中南房地產(chǎn)業(yè)集團(tuán)VI手冊(cè)中缺失的標(biāo)

25、識(shí)、標(biāo)牌或需要修改的部分應(yīng)按上述的職責(zé)分工先反饋至相應(yīng)的總公司管理中心，經(jīng)總公司管理中心審核確實(shí)需要增加或修改的由總公司對(duì)應(yīng)的管理中心反饋至總公司行政管理中心組 織統(tǒng)一設(shè)計(jì)。行政管理中心收集完整的修改意見(jiàn)后將之提交給分管企業(yè)文化的領(lǐng) 導(dǎo)審批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將新版 VI手冊(cè)的修訂任務(wù)下達(dá)給中南國(guó)際。3、中南國(guó)際進(jìn)行具體的手冊(cè)設(shè)計(jì)、修改、更新及制作。第15頁(yè)共16頁(yè)4、更新的中南房地產(chǎn)業(yè)集團(tuán) VI 手冊(cè)由行政管理中心統(tǒng)一發(fā)布電子瀏覽 文件和有關(guān)應(yīng)用元素的電子文檔， 包括公司標(biāo)志與常用組合、文件模板等，發(fā)布 電子檔案的同時(shí)發(fā)放實(shí)物， 實(shí)物原則上總公司以部門(mén)為單位， 子分公司以公司為 單位發(fā)放。5、

26、行政管理中心登記中南房地產(chǎn)業(yè)集團(tuán) VI 手冊(cè)，記錄 VI 手冊(cè)的版本、 更改內(nèi)容，以便查詢；登記中南房地產(chǎn)業(yè)集團(tuán) VI 手冊(cè)發(fā)放記錄及保管情況檢 查表，檔案室應(yīng)建檔收存；6、中南房地產(chǎn)集團(tuán) VI 手冊(cè)是公司的財(cái)產(chǎn)，公司各部門(mén)應(yīng)妥善收存、使 用，不得復(fù)印、拍攝、外傳、 轉(zhuǎn)借、丟失，不應(yīng)出現(xiàn)缺頁(yè)或非正常破損，任何 部門(mén)和個(gè)人不得在手冊(cè)上修改、 寫(xiě)劃，部門(mén)的保管責(zé)任人為部門(mén)負(fù)責(zé)人，行政 管理中心不定期檢查 VI 手冊(cè)的使用及保管情況，對(duì)使用及保管不善的人員做出 批評(píng)與處罰；三、VI 系統(tǒng)和手冊(cè)的應(yīng)用和實(shí)施公司 VI 手冊(cè)是公司視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)文件，是公眾和員工對(duì)我公司有效 識(shí)別 的依據(jù)，因此公司各

27、部門(mén)及子公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及表現(xiàn)公司形象的工 作 時(shí)，必須嚴(yán)格以公司 VI 手冊(cè)為準(zhǔn)，充分、準(zhǔn)確表現(xiàn)公司形象；1. 具體應(yīng)用 VI 手冊(cè)時(shí)，不得隨意改動(dòng) VI 手冊(cè)識(shí)別要素的尺寸比例、 色 彩 比例、各要素間的組合關(guān)系；2、所有行政系統(tǒng)的物料均由行政條線根據(jù) VI 手冊(cè)定版、委托制作，各 部門(mén)不得自行印制；具體包括：?jiǎn)T工制服、 名片、工作牌、 信封、信箋、文件盒、 玻璃門(mén)條、旗幟、手拎袋、檔案袋、紙杯、禮品傘、禮品扣。其中信紙、信封、 便箋、檔案袋、手提袋、紙杯、CD套均由控股集團(tuán)行政管理中心確定戰(zhàn)略合作 單位，簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議。 房地產(chǎn)總公司及房地產(chǎn)城市公司、 項(xiàng)目公司在收到控 股集團(tuán)與合作單位簽訂的戰(zhàn)略合作協(xié)議后 45 天內(nèi)進(jìn)行結(jié)款、提貨等工作，其余 物料均由各子分公司的行政部自行安排制作。3、所有物業(yè)系統(tǒng)的物料均由物業(yè)條線根據(jù) VI 手冊(cè)定版、委托制作；包 括：服裝（如物業(yè)職