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文檔簡介
1、第一部份各部門工作職責與權(quán)限一、財務(wù)部工作職責與權(quán)限部門名稱:財務(wù)部上級部門:董事會下屬部門:會計核算科、財務(wù)科、稽核科部門職能與性質(zhì):會計核算及財務(wù)管理部門管理權(quán)限:1. 有權(quán)按照公司章程、財務(wù)規(guī)章制度的要求,對集團公司的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計核算,2. 有權(quán)對公司經(jīng)營過程的經(jīng)濟活動實施會計監(jiān)督,客觀公正反映公司的經(jīng)營成果,為公司管理層提供財務(wù)分析。3. 有權(quán)參加各類經(jīng)營會議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策;4. 審查企業(yè)對外簽訂的所有合同。審核查驗企業(yè)發(fā)生的所有費用開支。5. 有權(quán)對公司的各項資產(chǎn)進行盤查,向業(yè)務(wù)需要的分子公司委派財務(wù)人員。保證公司資產(chǎn)的完全完整.6. 根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對公司財務(wù)收支進行
2、嚴格監(jiān)督和檢查;7. 有權(quán)參與各中心財務(wù)和資產(chǎn)的進和管理。合理調(diào)配集團內(nèi)資金,制定集團內(nèi)部財務(wù)管理等有關(guān)規(guī)章制度。8. 有權(quán)制定公司財務(wù)、會計核算管理制度,建立健全公司財務(wù)管理、會計核算、稽核審計等有關(guān)制度,并督促、各項制度的實施和執(zhí)行;有權(quán)要求各部門配合財務(wù)制度的落實.9. 有權(quán)保管公司的銀行印鑒(財務(wù)章、私章等)發(fā)票專用章、公司合同章;有權(quán)保管公司的各項銀行單據(jù)、空白支票;部門主要職責:1 .服從董事長的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向董事長負責;2 .負責公司會計核算、對公司經(jīng)營過程實施財務(wù)監(jiān)督 ,包括稽核、審計、檢查等,嚴格遵守國 家財務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度;3 .組織編
3、制公司月、季度成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務(wù)指標計劃。定期檢查、 監(jiān)督、 考核計劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營實際,及時調(diào)整和控制計劃的實施;4 .負責制定公司財務(wù)、會計核算管理制度。建立健全公司財務(wù)管理、會計核算、稽核審計等 有關(guān)制度,督促、各項制度的實施和執(zhí)行;5 .負責按規(guī)定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務(wù)會計報表,搞好年度會計決算 工作;6 .負責編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟活動分析報告。會同生產(chǎn)部、采購部、銷售部等有關(guān)部門,組織 經(jīng)濟行動分析會,總結(jié)經(jīng)驗,找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提出改進意見和建議。同時,提 出經(jīng)濟報警和風險控制措施,預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向;7 .負責固定資產(chǎn)及專項基金的
4、管理。會同經(jīng)營、技術(shù)、行政后勤等管理部門,辦理固定資產(chǎn) 的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù),正確計提折舊,定期組織盤點,做到賬、卡、物三相 符;8 .負責流動資金的管理。會同營銷、倉庫等部門,定期組織清查盤點,做到賬實物相符。同 時,區(qū)別不同部門,層層分解資金占用額,合理地有計劃地調(diào)度占用資金;9 .負責對公司低值易耗品盤點核對。會同生產(chǎn)、行政后勤、銷售等有關(guān)部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費;10 .負責公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分攤成本費用。制定適 合公司特點和管理要求的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部二級或三級經(jīng)濟核算方式,指導(dǎo)各
5、核 算單位正確進行成本費用及內(nèi)部經(jīng)濟核算工作,力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化;11 .負責公司資金繳、拔,按時上交稅款。辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時登記現(xiàn)金和 銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;12 .負責公司財務(wù)審計和會計稽核工作。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強會計檔案的管理工作,13 .負責進銷物資貨款把關(guān)。對進銷物資預(yù)付款要嚴格審核,采購貨款支付除按計劃執(zhí)行外, 還需經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理、董事長審核簽字同意,方可支付;14 .起草公司年度經(jīng)營計劃;組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算;執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、總結(jié)經(jīng)營計 劃和預(yù)算的執(zhí)行情況,提出調(diào)整建議。15 .
6、整合公司業(yè)務(wù)體系資源,發(fā)揮公司綜合優(yōu)勢,實現(xiàn)公司整體利益的最大化。16 .公司的會計核算、會計監(jiān)督工作;公司會計檔案管理及合同(協(xié)議)、有價證券、 抵(質(zhì)) 押法律憑證的保管。17 .負責公司股權(quán)管理工作,實施對全資子公司、控股公司、最大股東公司、參股公司的日常 管理、財務(wù)監(jiān)督及股利收繳工作。18 .組織經(jīng)濟責任制的實施工作,下達各中心核算與考核指標,組織業(yè)務(wù)考核和評價。19 .綜合統(tǒng)計并分析公司債務(wù)和現(xiàn)金流量及各項業(yè)務(wù)情況。20 .研究公司融資風險和資本結(jié)構(gòu),進行融資成本核算,提出融資計劃和方案;防范融資風險。23 .依照會計法以及參照企業(yè)會計管理制度,執(zhí)行國家財經(jīng)紀律,遵守會計職業(yè)道德,
7、實事求是、客觀公正地處理會計事務(wù)。24 .負責集團財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督,采取統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、分級核算的運轉(zhuǎn)模式,負責 非獨立核算中心的會計核算工作,并按合約與學校財務(wù)處進行經(jīng)費往來結(jié)算,向業(yè)務(wù)需要的 個別實體委派財務(wù)人員。25 .參與各中心財務(wù)和資產(chǎn)的進和管理。合理調(diào)配集團內(nèi)資金,制定集團內(nèi)部財務(wù)管理等有 關(guān)規(guī)章制度。26 .按規(guī)定定時向有關(guān)部門報送財務(wù)報表,提供真實、完整的會計信息,為領(lǐng)導(dǎo)者的決策當好參謀;自覺 收審計和上級財務(wù)部門的指導(dǎo),監(jiān)督檢查。27 .組織財會人員參加繼續(xù)教育,參加政治學習和崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。28 .按照會計檔案管理辦法的規(guī)定進行會計檔案的立卷、歸檔、保
8、管、調(diào)閱和銷毀。29 .建立健全財務(wù)管理規(guī)章制度和內(nèi)部會計監(jiān)督制度。30、負責資金管理,配合有關(guān)部門做好開源節(jié)流、增收節(jié)支工作,管好、用活各項資金,提 高資金使用效益。31、配合有關(guān)部門進行產(chǎn)權(quán)登記,年檢、資產(chǎn)評估及清倉查庫等工作。32、負責發(fā)放工資、獎金、及辦理開戶單位的結(jié)算。33、負責審核和監(jiān)督各部門的財務(wù)支出報銷管理,嚴把費用報支關(guān)。34、負責對財務(wù)人員進行有關(guān)財會制度、業(yè)務(wù)知識和崗位的培訓(xùn),負責對財會人員會計證的 年審、核簽等。36 .負責公司重要經(jīng)濟活動的內(nèi)部審計。37 .財務(wù)計劃的擬訂、檢查及修訂。38 .本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制。39 .年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行結(jié)果的分
9、析與報告。40 .總公司、分公司資金的籌劃與調(diào)度。42 .會計憑證的編制、審核與保管。43 .會計帳冊的登記、處理與保管。44 .稅務(wù)會計事項的處理。45 .成本的計算及分析。46 .財務(wù)、會計報告的編制與分析。47 .結(jié)算與決算報告的編制。48 .總公司、分公司帳項的查核。49 .總分公司存貨的盤查。50 .本單位財物的經(jīng)管。51 .其他有關(guān)財務(wù)、會計事項的辦理。52.認真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。二、銷售部工作職責與權(quán)限部門名稱:銷售部上級部門:董事會下屬部門:國內(nèi)營銷課(鞋業(yè)事業(yè)部、服裝事業(yè)部、鞋材事業(yè)部)、外貿(mào)營銷課、部門職能與性質(zhì):銷售管理及客戶貨款管理部門管理權(quán)限:按照公司銷
10、售制度,做好產(chǎn)品的銷售工作,積極開拓新客戶新市場,及時向 公司生產(chǎn)、開發(fā)部門反饋市場信息和動態(tài),指導(dǎo)協(xié)調(diào)開發(fā)部門開發(fā)出適銷對路的新產(chǎn)品, 同時,監(jiān)督生產(chǎn)部門做好新產(chǎn)品的投產(chǎn)工作。為公司管理層提供銷售分析。部門主要職責:1. .做好公司年度、半年度、季度、月份銷售計劃的擬訂、檢查及修訂。2. 銷售管理辦法的研究、設(shè)計及改進建議的提出。3. 本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。4. 本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制。5. 行銷途徑的研究與設(shè)計。6. 商品訂價的研究與擬訂。7. 銷售促進活動的設(shè)計與執(zhí)行。8. 廣告計劃的擬訂與執(zhí)行。9. 新商品進口行銷前準備工作的籌劃或辦理。10. 商品市場潛力調(diào)查及
11、市場情況分析。11. 獎勵商品、滯銷品資料事理與檢查。12. 營業(yè)人員待遇的研究及改進建議的提出。13. 營業(yè)人員教育訓(xùn)練計劃的擬訂、教材的編輯及實施協(xié)辦。14. 營業(yè)單位內(nèi)部照會處理。15. 有關(guān)分公司營業(yè)事項的支援與協(xié)助。16. 公司知名度的建立。17. 銷售成績統(tǒng)計及獎金核算。18. 銷售資料統(tǒng)計與分析。19. 業(yè)務(wù)報導(dǎo)與經(jīng)營成果資料的整理及提供。20. 商品型錄與廠商資料的保管及提供。21. 各項書刊與有關(guān)情報資料的搜集及管理。22. 各項執(zhí)照與證件的提供。23. 本單位銷售目標的擬訂、檢查、修訂。24. 本單位年度銷售計劃的擬訂及目標進度的追蹤與達成。25. 本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)
12、行及控制。26. 就收帳款的登錄與控制。27. 銷貨收入的收取。28. 營業(yè)獎金的初步計算。29. 領(lǐng)用商品的保管與控制。30. 有關(guān)業(yè)務(wù)推廣及客戶查詢事項的辦理。31. 營業(yè)人員日常性工作教育與訓(xùn)練的實施。32. 所屬營業(yè)處或聯(lián)絡(luò)處的管理。33. 本單位財物的經(jīng)管。34. 其他有關(guān)營業(yè)的事項。三、人事部的職責與權(quán)限部門名稱:人事部直接上級:分管副總經(jīng)理下屬部門:人事科、勞動工資科部門性質(zhì):人力資源開發(fā)、利用的專業(yè)管理部門管理職能:負責對公司人事工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評比的專職管理管理部門,對所承擔的工作負責管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對公司人事、勞動工資
13、管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)主要職責:1 .堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責;2 .嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;3 .負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;4 .負責制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和 建議;5 .負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;6 .負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車問及有關(guān) 崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、 分
14、析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;7 .負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組 織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;8 .編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;9 .制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān) 的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;10 .負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時 考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;11 .嚴格遵守“勞動法”及地方政府勞動
15、用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭 退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;12 .負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批 和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;13 .負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;14 .配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;15 .負責編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前 培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培 訓(xùn)模式及體系;(一)組織結(jié)構(gòu)、單位職責與權(quán)責劃分的研究、分析及改進建議的提出
16、(二)人力資源發(fā)展計劃的擬訂、檢查及修訂。(三)人事制度與其作業(yè)程序的研究、設(shè)計及改進建議的提出。(四)本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。(五)本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制。(六)員額編制的研訂、控制及調(diào)整。(七)人員的任免、考勤、考績、獎懲、差假、遷調(diào)、退休等事項的辦理.(八)員工待遇的分析、研訂及辦理。(九)員工教育與培訓(xùn)計劃的擬訂及實施。(十)員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂、實施及改進建議的提出。(十一) 人事資料的調(diào)查、統(tǒng)計、分析、整理及保管。(十二)員工建議制度的建立與推行。(十三)員工關(guān)系的維系及促進。(十四)有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。(十五) 員工違犯公司規(guī)章與失
17、職的調(diào)查及處理。(十六) 本單位財物的經(jīng)管。(十七) 其他有關(guān)人事事項的辦理。16 .認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。四、行政部的職責與權(quán)限部門名稱:行政部直接上級:分管副總經(jīng)理下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔的工作負 責。管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔執(zhí) 行公司規(guī)章制度飄程及工作指令的義務(wù);工作職責:1 .堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責;2 .嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;3 .負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)
18、督、控制和執(zhí)行;4 .負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、 季、 月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;5 .負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生 活費用標準,對盈虧超標準進行考核;6 .負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和 維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、 電費;7 .負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就 餐的安全。8 .負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)
19、部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi) 害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;9 .負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;10 .嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出, 凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;11 .建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;12 .加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保 衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;13 .按
20、時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(一)文書、事務(wù)管理辦法與其作業(yè)流程的研究、設(shè)計及改進建議的提出。(二)本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。(三)本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制。(四)生產(chǎn)器具、辦公用品的登記、整理、維護、調(diào)撥及保管。(五)辦公環(huán)境與設(shè)施的改善、整理、維護、安全等事項的處理。(六)土地、房屋及設(shè)備的購置、維護、保險、租賃、移轉(zhuǎn)、出售等事項的處理。 (七)文 書的收發(fā)、登記、編號、歸檔及保管。(八)生產(chǎn)器具、辦公用品的采購及零用金的支用與保管。(九)其他國內(nèi)采購事項的辦理。(十)表格、書刊、講義、章程的印刷、登記及整理。(十一) 通訊設(shè)備及電話總機的管理。(十二)公司總臺的管理
21、。(十三)員工出國手續(xù)的辦理。(十四)本單位財物的經(jīng)管。(十五) 其他有關(guān)總務(wù)事項的辦理。五、保衛(wèi)科工作職責 部門名稱:保衛(wèi)科直接上級:行政部下屬崗位:保安員部門性質(zhì)職能:合理地組織對公司安全保衛(wèi)管理,積極開展工作公司的安全保衛(wèi)工作管理權(quán)限:受行政部的委托,行使對公司安全保衛(wèi)的管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、 管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)主要職責:1 .嚴格服從行政部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向行政部負責;2 .嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā) 生;3 .負責擬訂本科的管理制度、工作計劃和目標;4 .負責防火、防盜安全工作管理;5 .負責
22、公司門衛(wèi)工作的管理;6 .負責對公司廠區(qū)、營區(qū)的巡邏;7 .負責對公司違章、違紀事件的處理;8 .負責維持公司日常生活次序;9 .負責員工暫隹證的登記和發(fā)放管理工作;10 .負責做好公司安全保衛(wèi)專業(yè)檔案管理;11 .負責公司防火、防盜安全的檢查;12 .負責做好公司的保密工作;13 .對保衛(wèi)人員的監(jiān)督、考核、評比;14 .協(xié)助做好員工安全知識教育培訓(xùn);15 .協(xié)助當?shù)毓矙C關(guān)做好對違紀、違法的處理;16 .協(xié)助做好有關(guān)公司安全保衛(wèi)工作;17 .完成臨時交辦的其他工作。六、經(jīng)總辦工作職責 部門:總經(jīng)理辦公室直接上級:總經(jīng)理 下屬部門:文秘科、供應(yīng)科、基建科部門性質(zhì)職能:負責對辦公秩序、行政文秘、
23、基建項目、原輔材料供應(yīng)全過程實行管理、監(jiān) 督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔的工作負責。:總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu)管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材 料供應(yīng)、基本建設(shè)項目等全過程的管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指 令的義務(wù)。主要職責:1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向決經(jīng)理負責;2、嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);4、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時 擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工
24、作;5 .及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌 握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;6 .根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,按擇寫會議 紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;7 .負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打 印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行 業(yè)務(wù)指導(dǎo);8 .負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;9 .協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;10 .負責組織公司通用
25、管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準 及管理制度的擬定、討論、修改工作;11 .組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預(yù)算、決算等 有關(guān)工作,及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;12 .負責編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材 料的供應(yīng)=采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;13 .負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動;14 .負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;15 .負責公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨
26、詢和聯(lián)系工作;16 .負責做好公司的宣傳報導(dǎo)工作;17 .完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。七、開發(fā)部八、品管部九、物流部十、審計部十一、品牌推廣部第二部份各崗位工作職責與權(quán)限一、 董事長崗位名稱:董事長直接上級:股東會 下屬崗位:總經(jīng)理崗位性質(zhì):全面組織公司各項管理活動,對外簽訂各項重大投資合同,管理權(quán)限:工作職責:1 .董事長全面負責公司的生產(chǎn)、行政、經(jīng)營管理,進行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮。2 .根據(jù)企業(yè)的實際情況,有權(quán)任免部門經(jīng)理、科長和車間主任,在全公司范圍內(nèi)行 使人事調(diào)動權(quán)。3 .有權(quán)根據(jù)職工貢獻大小給予經(jīng)濟獎勵或經(jīng)濟處罰,根據(jù)企業(yè)的實際情況制定職工 工資分配方案。4 .對企業(yè)的經(jīng)營政策、年
27、度計劃、新產(chǎn)品開發(fā)計劃、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃等重大問題 做出裁定。主持管理評審,保證質(zhì)量體系的適應(yīng)性和有效性。為質(zhì)量體系運行提供適宜的資源。包括委派人員培訓(xùn)。有財務(wù)審批權(quán),有權(quán)對企業(yè)各項資金的使用進行監(jiān)督和調(diào)整。對公司的生產(chǎn)經(jīng)營效益負責。對公司的日常行政事務(wù)的處理負責。對職工分配和福利負責。對貫徹執(zhí)行國家法律、方針政策負責。權(quán)限對本公司人員有調(diào)動、任免、晉升、處罰、嘉獎權(quán)。對公司經(jīng)營管理有最終裁決權(quán)。二、總經(jīng)理三、財務(wù)部經(jīng)理崗位名稱:財務(wù)部經(jīng)理直接上級:董事長下屬崗位:財務(wù)主管、主辦會計、會計、報稅員、出納員崗位性質(zhì):全面組織公司各項管理活動,對外簽訂各項重大投資合同, 管理權(quán)限:1 .在董事長的領(lǐng)導(dǎo)
28、下,具體組織領(lǐng)導(dǎo)本部門財務(wù)會計工作。2 .組織規(guī)劃本部門年度成本目標、利潤目標,擬定本部門的財務(wù)會計制度,并督促貫徹 執(zhí)行。3 .有權(quán)根據(jù)公司具體情況,制定本部門人員的崗位職責,做到:分工合理,責任明確, 工作協(xié)調(diào),獎罰公正。4 .有權(quán)根據(jù)公司具體情況,對本部門人員進行崗位調(diào)動和考核;5 .合理安排財務(wù)人員下車間倉庫指導(dǎo)檢查工作,抽檢庫存量,檢查帳、物、卡。6 .有權(quán)監(jiān)督審核公司各部門人員的工資核算和發(fā)放工作。7 .有權(quán)按照公司的資金管理制度,控制資金合理使用,加快資金回籠。8 .有權(quán)按會計制度的規(guī)定,建立總分類帳、分類明細帳的核算體系。9 .有權(quán)組織財務(wù)人員學習有關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)知識,提高財會人員
29、的素質(zhì)。10 .有權(quán)審核企業(yè)對外簽計的各項合同,審核公司發(fā)生的各項費用開去、審批應(yīng)付款項,檢查帳目,對部下違紀行為進行處罰。11 .有權(quán)根據(jù)企業(yè)的實際情況,有權(quán)任免財務(wù)主管、主辦、會計、出納、報稅員,在財務(wù)部范圍內(nèi)行使人事調(diào)動權(quán)。12 .有權(quán)根據(jù)職工貢獻大小給予經(jīng)濟獎勵或經(jīng)濟處罰,有權(quán)根據(jù)職工表現(xiàn)好壞和貢獻制定職工工資。13 .有權(quán)參加各類經(jīng)營會議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策;14 .工作職責:1 .對財務(wù)人員的工作質(zhì)量、勞動紀律負責。2 .對財務(wù)帳目的數(shù)字準確性負責。3 .對原始記錄票據(jù)審批手續(xù)完整性負責。4 .對資金的合理分配使用負責。5 .對資金支付的審批負責。6 .保管或指定專人保管公司的財
30、務(wù)印鑒、空白單據(jù),對其安全性負責。7 .上報各級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的報表資料準確性及時性負責。8 .做好企業(yè)的稅收風險防范與稅收籌劃工作, 最大限度地降低公司的稅負。對公司的稅收風 險安全性負責;9 .把好成本費用控制關(guān):深入生產(chǎn)車間了解工藝,完善細化成本核算辦法;深入市場了解銷售費用的使用情況,制定有效的控制辦法;四、財務(wù)主管五、主辦會計一、主要職責:1、獨立完成或指導(dǎo)助理會計共同完成整套的帳務(wù)處理,包括從購入材料、 投放生產(chǎn)到產(chǎn)品銷售、貨款回收等經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算,確保帳實相符;2、獨立完成或指導(dǎo)辦稅員正確核算各種稅收,及時準確繳納各種稅費;3、控制各項成本,參與審核各項費用;4、按時編制、報送會
31、計報表,正確報送政府等職能部門所需的各種報表。二、主要工作內(nèi)容1、BOM單的維護:根據(jù)產(chǎn)成品各核算品種的材料消耗情況,在 K3的生 產(chǎn)管理模塊錄入核算需要的 BOM單;2、材料出入庫核算:每日根據(jù)材料倉庫保管員報送的 材料入庫單和領(lǐng) 料單及時錄入到K3的采購管理和倉存管理模塊中。注:要改動的包 裝物(材料)單列輸入入庫單和領(lǐng)料單;及時將取得的材料進項發(fā)票在 系統(tǒng)進行核銷處理:3、產(chǎn)成品出入庫核算:每日 匯總輸入產(chǎn)成品各核算品種到 K3的銷售管 理和倉存管理模塊中,在命名成品倉庫中的產(chǎn)成品進銷存與實際相符。注:要改動的產(chǎn)品單列輸入入庫單;4、開票銷售核算:日常根據(jù)實際開具增值稅票的銷售情況同時在
32、銷售管 理模塊生成同樣的銷售發(fā)票,月末根據(jù)客戶應(yīng)收帳款余額情況和銷售額度需 要開具普通發(fā)票,在銷售管理模塊生成同樣的銷售發(fā)票;5、實物盤點:月末參與盤點成品和材料倉庫各種物資的實際庫存;6、調(diào)整產(chǎn)成品出入庫數(shù):根據(jù)產(chǎn)成品的實際庫存情況,以及命名成品倉庫中的產(chǎn)成品的未開票數(shù)進行相應(yīng)的出入庫調(diào)整;7、輸入產(chǎn)品預(yù)測單:根據(jù)調(diào)整后需入庫的產(chǎn)品數(shù)量在 K3的物料需求 計劃模塊錄入產(chǎn)品預(yù)測單并使其自動生成物料配套查詢表;8、調(diào)整材料出庫數(shù):對比物料配套查詢表各物料的理論應(yīng)消耗數(shù)與實 際領(lǐng)料數(shù),對已錄入的領(lǐng)料單做相應(yīng)的調(diào)整;9、材料暫估入庫核算:對比材料的實際庫存數(shù)與帳面數(shù)的差異,調(diào)整必要材料入庫單并做相應(yīng)
33、的材料暫估入庫核算;10、成本核算:根據(jù)成本核算規(guī)定的核算方法,準確計算各種產(chǎn)品的 生產(chǎn)成本;11、結(jié)帳與對帳:審核出納填制的收付憑證和助理會計填制的轉(zhuǎn)帳憑證, 完成過帳和結(jié)帳工作;結(jié)帳后需核對總帳和明細帳、帳面和實物是否相符,了 解“應(yīng)收帳款”等科目余額是否異常,并做好下月調(diào)整備忘錄;12、編制報表:每月準時報送審計部資產(chǎn)負債表和損益表及政府等職能部門所需的各種報表;13、其他工作:銷售完成費用審核或領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。第二方面:工作規(guī)范一、基本要求1、遵守公司的規(guī)章制度,恪守會計職業(yè)道德和樹立嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L;2、敢于承擔工作失誤責任并積極改進,能團結(jié)同事協(xié)作完成工作任務(wù);3、按財務(wù)制度準確
34、核算,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督和反映職能;4、在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作內(nèi)容,及時匯報相關(guān)工作情況;5、具有書面和口頭溝通方式清楚地表達思想的能力。二、任職資格具有中專以上學歷,2年以上的會計工作經(jīng)驗,在本公司工作半年以上,經(jīng)分公司財務(wù)經(jīng)理考核通過并建議,總公司財務(wù)部經(jīng)理同意,總公司人力資源部任命方可上任。六、助理會計11.1 會計在財務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作。11.2 按會計制度規(guī)定,建立分類總帳,分類明細帳的核算體系。11.3 組織擬定成本(費用)核算辦法,會同有關(guān)部門建立健全各項原始記錄。11.4 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,編制年度、季度、月度的成本費用計劃,遵守成本費用開支范圍。11.5 根據(jù)實際產(chǎn)量和實際消耗計算
35、產(chǎn)品的實際成本。11.6 定期分析考核成本、費用計劃的執(zhí)行情況、分析質(zhì)量成本率,提出降低各方面的成本費用的建議。11.7 及時辦理銷售的結(jié)算業(yè)務(wù)和對外協(xié)作費用及原材料購進結(jié)算業(yè)務(wù)。11.8 及時編制會計報表。11.9 要正確、及時、認真核算職工工資,編制工資表。11.10 保守公司經(jīng)濟機密。11.11 責任11.11.1 根據(jù)財務(wù)會計制度,規(guī)定對所設(shè)立的科目、對所核算數(shù)據(jù)正確性負責11.11.2 對原始憑倨、發(fā)票和審批手續(xù)的完整性負責。11.11.3 對財務(wù)結(jié)算的效率、準確性負責。11.11.4 對公司的財務(wù)經(jīng)濟機密負責。11.11.5 對公司的財務(wù)經(jīng)濟機密負責。11.11.6 對外加工、外協(xié)
36、作結(jié)算的帳目負責七、報稅員八、出納員12.1 在財務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責資金和現(xiàn)金保管工作。12.2 嚴格遵守財經(jīng)紀律和有關(guān)現(xiàn)金管理及銀行結(jié)算制度。12.3對不符12.4面余額12.512.6控制簽12.712121212九、倉管員6.1遵守物6.2題,應(yīng)6.3領(lǐng)料6.46.5對不符合規(guī)定的收、付現(xiàn)金、貨幣資金的收、付憑證進行認真復(fù)核,合規(guī)定的收支憑據(jù)拒絕受理,或退回要求重制。遵守現(xiàn)金保管制度,不挪用資金,不用白條抵庫,現(xiàn)金日清月結(jié),帳與庫存現(xiàn)金相符。按規(guī)定核算和管理銀行存款,逐月與銀行對帳,保持雙方余額一致。妥善保管好庫存現(xiàn)金、有價證券和空白票據(jù)、稅票及有關(guān)印章,嚴格發(fā)空白支票。責任.7. 1
37、對不符合規(guī)定的收付或核復(fù)核不準造成的損失負責。.7. 2 對違反公司財務(wù)經(jīng)規(guī)定造成的損失負責。.7. 3對保管不善造成丟失、被竊的后果負責。 7. 4 對有關(guān)印章票據(jù)類未按規(guī)定使用負責。保管員在財務(wù)部業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,在項目部的直接領(lǐng)導(dǎo)下,保管員要嚴格資倉庫管理規(guī)定和要求,對倉庫進行科學化管理。認真做好對檢驗合格后的各類原材料、五金工具入庫工作,若發(fā)現(xiàn)問及時反映,領(lǐng)導(dǎo)予以合理解決。各類物資進出倉庫應(yīng)辦理簽字手續(xù),發(fā)放物資時應(yīng)憑本公司的調(diào)拔單、單和提貨單辦理發(fā)放手續(xù),否則應(yīng)予拒絕,物資入庫后,要如期發(fā)數(shù)登記入 冊入帳,堅持每星期一清點,每月一盤點和年度全面盤點制度。在清盤中發(fā) 現(xiàn)差錯,要分析情況,找出
38、原因、及時向上級匯報。定期向采購組和財務(wù)部門反映庫存情況,減少積壓,防止浪費。條理化、科學化物資存放應(yīng)分類,堆放整齊,標識清楚,便于領(lǐng)發(fā)和盤點,物資管理6.6禁止明火進入庫房,外人不得任意出入倉庫,落實安全防范措施,使倉庫的防火、防盜設(shè)施保持良好的狀態(tài),出現(xiàn)不安全因素及時報告。6.7搞好庫區(qū)和庫房的衛(wèi)生,保持庫房干燥、清潔、整齊、通風良好。十、統(tǒng)計員十一、銷售部經(jīng)理13.1 分解公司下達的年度銷售目標并組織實施。13.2 組織執(zhí)行公司制定的貨款回籠制度。13.3 指導(dǎo)與監(jiān)督銷售員對顧客產(chǎn)品檔案的建立與維護。13.4 審批下級上交的各類單據(jù)。13.5 每年底對程序文件進行評審、增刪與修改。13.
39、6 對下級的工作進行指導(dǎo)、檢查和考核。13.7 負責國際市場的廣告宣傳工作,組織展加國際性展會。13.8 每年底組織本部門對全年的業(yè)務(wù)資料進行整理、存檔。13.9 向上級上交月報表與年終總結(jié)。13.10 控制銷售費用在公司規(guī)定的額度之內(nèi)。13.11 負責對客戶滿意度的收集、分析與處理。13.12 責任13.12.1 保證與超額完成公司下達的銷售任務(wù)。13.12.2 保證貨款按時回籠率達90%13.12.3 降低銷售成本,不超過公司規(guī)定的費用額。十二、營銷員14.1 負責完成部門下達的年度銷售任務(wù)。14.2 負責貨款的回籠。14.3 負責顧客產(chǎn)品檔案的建立與維護。14.4 負責與顧客的業(yè)務(wù)聯(lián)系、
40、談判。14.5 按程序操作顧客的訂單。14.6 按程序進行樣品的操作。14.7 按程序進行新產(chǎn)品的報價與開發(fā)。14.8 按程序處理庫存產(chǎn)品。14.9 積極完成上級下達的臨時任務(wù)。十三、區(qū)域經(jīng)理十四、大區(qū)經(jīng)理十五、品管部經(jīng)理8.1 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責質(zhì)管部日常質(zhì)檢工作和全公司產(chǎn)品的品質(zhì)管理工作。8.2 帶領(lǐng)質(zhì)檢員、車間檢驗員嚴格執(zhí)行公司的檢驗管理制度,貫徹公司質(zhì)量標準,落實崗位責任制。8.3 參與特殊合同的評審以及供方的評價與選擇。8.4 指導(dǎo)各車間開展質(zhì)量自檢、互檢,對產(chǎn)品質(zhì)量實行提前控制。8.5 對在供方生產(chǎn)的產(chǎn)品必要時實行品質(zhì)管理,不定期派員進行巡檢(巡檢不允許在外開質(zhì)檢報告單),做到預(yù)
41、防為主。8.6 負責做好檢驗與試驗狀態(tài)標識管理工作,并監(jiān)督實施。8.7 負責組織不合格品評審。8.8 抓好檢測、試驗設(shè)備、儀器、工量具的管理和維修保養(yǎng)工作。對設(shè)備、儀器和重要量具以及資料進行登記建帳。8.9 抓好圖紙技術(shù)資料、檢測記錄、原始資料的存檔保管工作(人員調(diào)動列入移交)。8.10 負責做好產(chǎn)品實現(xiàn)全過程的各種檢驗和試驗工作,并形成記錄進行生產(chǎn)過程的監(jiān)督。8.11 積極參加新產(chǎn)品的開發(fā)、試制的驗證工作,參與公司質(zhì)量標準的制定,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它任務(wù)。8.12 責任8.12.1 對職責范圍內(nèi)的工作成效負責。8.12.2 對質(zhì)檢員造成白質(zhì)量后果負5-10%連帶責任。8.12.3 對放松或
42、降低質(zhì)量要求造成的后果負責。8.12.4 對質(zhì)管部檢驗不及時造成生產(chǎn)延誤負責。8.12.5 對因錯、漏檢造成的批次性問題及質(zhì)量事故負責。十六、成品質(zhì)檢員9.1 嚴格執(zhí)行公司的質(zhì)量標準,對品管范圍的產(chǎn)品質(zhì)量提前控制,做到預(yù)防為主。9.2 產(chǎn)品抽檢數(shù)符合抽檢規(guī)定(尤其是有強度拉力要求的產(chǎn)品),必要時對產(chǎn)品進行全數(shù)檢驗。每批次產(chǎn)品必須做到首檢產(chǎn)品全部項次。9.3 及時檢測車間和外協(xié)的送檢產(chǎn)品,認真寫好質(zhì)檢報告單,合格品要注明主要項次檢測結(jié)果,不合格產(chǎn)品要寫明不合格項次。建議代用品必須寫明理由, 經(jīng)質(zhì)管部經(jīng)理簽字方可生效。9.4 每次檢測發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,都必須及時反饋生產(chǎn)單位(操作者)、生產(chǎn)部門、技術(shù)
43、部。9.5 每日下車間巡檢,每工序抽檢不少于 4次。9.6 認真填寫檢測記錄、工作臺帳,做到有問必答,有答不出錯。9.7 對品管范圍內(nèi)的違反工藝操作,降低產(chǎn)品質(zhì)量標準的行為有權(quán)責令停產(chǎn)改進。9.8 正確使用操作檢測設(shè)備,維護保養(yǎng)檢測設(shè)備儀器量具,保管好圖紙技術(shù)資料。9.9 承擔技術(shù)部安排的試驗任務(wù),按時完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它工作。9.10.1 責任9.10.2 對不按規(guī)定比例抽檢產(chǎn)生的不良品流入下道工序負責。9.10.3 對有強度拉力要求的產(chǎn)品不按技術(shù)標準測試,或測試操作不當造成的后果負責。9.10.4 對檢測無記錄或記錄不全及記錄丟失負責。9.10.5 對所反饋的質(zhì)量問題的準確性負責。9.10.
44、6 對保管使用的圖紙技術(shù)文件和使用的設(shè)備、工裝、量具負責。十七、材料質(zhì)檢員十八、半成品質(zhì)檢員十九、行政部經(jīng)理7.1 負責公司內(nèi)部各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況檢查,及時向總經(jīng)理匯報反映考核結(jié)果,并定期分析總結(jié)。7.2 負責組織起草文件,編寫或擬定規(guī)章制度,對以公司名義上報或下發(fā)的正式文件進行政策性和文字審查。7.3 以各種方式向各部門各車間科室傳達公司領(lǐng)導(dǎo)的指令。7.4 負責后勤工作,對安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施進行管理。7.5 負責管理性文件和外來文件的管理和控制。7.6 負責宣傳工作及檔案管理。7.7 負責編制職工年度培訓(xùn)計劃,經(jīng)批準后組織實施及考核。7.8 協(xié)助總經(jīng)理組織管理評審工作。7.9
45、 負責抓好人事、勞資管理。負責調(diào)解民事糾紛。7.10 責任7.10.1 對違反公司規(guī)章制度的行為提出處理意見,對違反公司制度不作處罰承擔責任。7.10.2 以辦公室以名義上報下發(fā)文件負責。7.10.3 對辦公費用非合理性開支負責。7.10.4 對用工的政策性負審查責任。7.10.5 對安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生負管理責任。二十、行政內(nèi)勤(助理)二十一、保安隊長二十二、食堂管理員二十三、文員(辦公文員、前臺文員)二十四、保安員二十五、人事部經(jīng)理二十六、人事助理二十七、績效考核專員二十八、生產(chǎn)部經(jīng)理1 .生產(chǎn)經(jīng)理在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責所管的生產(chǎn)計劃和采購計劃、 組織、指揮、調(diào)度協(xié)調(diào), 統(tǒng)計管理工作,保證生產(chǎn)和采購計劃按期完成。2 .組織車間實施過程控制和監(jiān)督,做好生產(chǎn)現(xiàn)場“5S管理,確保安全文明生產(chǎn)。3 .負責產(chǎn)品標識和可追溯性要素的控制和工序流轉(zhuǎn)卡的實施。4 .負責組織產(chǎn)品的包裝、搬運、貯存防護工作。5 .負責生產(chǎn)計劃的記錄的控
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