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文檔簡介

1、公司人力資源優(yōu)化配置工作方案為了進一步優(yōu)化公司人力資源配置,增強企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)公司 人崗匹配,有效控制人力成本,根據(jù)公司生產(chǎn)改革發(fā)展目標,結合公 司實際,提出以下人力資源優(yōu)化配置方案。一、優(yōu)化配置目的優(yōu)化公司的人力資源結構,實現(xiàn)人崗匹配和人員能動性,合理的 控制公司的人工成本,為公司的下一步發(fā)展打好基礎。二、優(yōu)化配置原則(一)總量控制、崗位需要原則(二)先優(yōu)后劣、淘汰庸人原則(三)人員適配、穩(wěn)定人才原則三、優(yōu)化配置范圍和方法對顯元化工科技公司的車間普工、 后勤職能部門、學生用工進行優(yōu)化 配置。(一)對于生產(chǎn)車間的固定崗位普工主要采用根據(jù)日常行為表現(xiàn)、 工作中的表現(xiàn)、思想態(tài)度和年齡身體狀況

2、進行內(nèi)部優(yōu)化, 留存一些年 齡適中,表現(xiàn)良好的愿意同公司一起成長的員工;(二)對于臨時性、輔助性、替代性崗位以配置勞務派遣用工和外協(xié)為主,減少公司直接編制性用工;(三)對于后勤職能辦公室人員和中層管理者采用 崗位說明書 最后根據(jù)崗位職責和勝任標準綜合評分衡量評學習和監(jiān)督觀察考核,估等方式來決定崗位勝任力,如不適合者進行優(yōu)化,保證崗位與人力相匹配,原則上一個人能做兩崗的工作量,不配置第二人。對于關鍵 性技術性崗位通過外部優(yōu)化招聘的方式進行配置。(四)對于公司學生用工的優(yōu)化,采用先談話后培養(yǎng)再勝任的方式, 對學生進行思想上的了解,對公司的認可性和工作的興趣選擇性,一些踏實能吃苦的可著重培養(yǎng),對難管

3、理不聽話得過且過的人進行淘汰出局。四、工作內(nèi)容及措施(一)開展人力資源現(xiàn)狀調(diào)查分析,為優(yōu)化人力資源配置提供依據(jù)。1、設計公司和各崗位組織架構圖(已完成)對公司目前總架構和各部的架構進行劃分、清分, 根據(jù)公司實際情況進行合理配置,能合的崗位進行合并,不能合的進行員工工作量的控制來合并工作內(nèi)容。2、各部門人員滿編缺編情況調(diào)查(已完成)既然進行優(yōu)化需要各部門人員的數(shù)量進行了解和各理配置,根據(jù)各崗位的情況進行編制了解,有四方面:所需編制、現(xiàn)有編制、所缺編制、儲備編制。對于滿編的部門需要了解人員工作量的合理性,是否需要合崗或者合工作內(nèi)容;對于缺編的人員進行了解,先保證內(nèi)部優(yōu)化后外部優(yōu)化,是否可以從目前不

4、開工的崗位上進行調(diào)崗,管理層崗位和技術性崗位缺編的可以外招,對于臨時性的崗位是否可以選用根據(jù)公司發(fā)展對于儲備編制調(diào)查儲備的原因,外協(xié)工和勞務派遣工;規(guī)劃是否有需要儲備,從而不浪費人力成本。3、由部門負責人,主要是生產(chǎn)主任口詳細根據(jù)標準篩選優(yōu)化人員,并進行分析和評估是否適合本崗位,必須有人情化管理轉為制度化管理,不能因人情原因留任不適合員工而浪費崗位編制(二)完善人力資源優(yōu)化配置相關配套措施。1、完善員工流動制度。結合公司人力資源現(xiàn)狀和生產(chǎn)現(xiàn)狀,制定員工流動管理辦法,由生產(chǎn)部進行負責,對公司員工流動和調(diào)配的原則,對于一些已停工的崗位班組進行合理安排,有計劃的保證每天的工作內(nèi)容、工作量和工作時間,

5、避免怠工現(xiàn)象,促進員工在公司范圍內(nèi)合理流動。2、合理安排工作時間因停工崗位的員工比較多,在控制好人力成本的前提下和儲備優(yōu)秀的人員下,合理合并班組,進行重組,由生產(chǎn)經(jīng)理和生產(chǎn)主任計劃安排工作時間來分班組進行工作,有工作有休息,保證生產(chǎn)運營的情況下,有效控制考勤。3、完善員工招聘、試用、轉正、留任等基本制度制定員工招聘- 留任各環(huán)節(jié)管理辦法和流程,對員工一開始的招聘工作中的人員篩選、面試、 錄用等過程到員工的試用期的管理和如何評估轉正管理最后正式留任管理進行規(guī)范和細化,引入崗位說明書進行人才測評勝任力和監(jiān)督過程中的考核,增加培訓、考試等完善工作流程和審批程序,做好基本人資工作。、建立公司網(wǎng)絡平臺4

6、通過公司主網(wǎng)站和公司招聘網(wǎng)站還有相關的勞動部門網(wǎng)站等相關網(wǎng)絡和定期組織人才流動招聘會等方式,圍繞生產(chǎn)經(jīng)營和銷售經(jīng)營,另外的公司發(fā)展需要,定期發(fā)布人才余缺信息進行儲備,通過內(nèi)部員工轉介紹報名和組織協(xié)調(diào)使人員進行合理流動和長期儲備。5、編制技能操作崗位人員配置和操作標準規(guī)范(重點實施)為了加強生產(chǎn)精細化管理,保證產(chǎn)量、質(zhì)量, 規(guī)范用工崗位操作行為,需要對公司技能操作崗位(生產(chǎn)、技術)進行梳理和細化,規(guī)范并統(tǒng)一崗位名稱、人員配置、操作流程及方法,編制公司技能操作崗位人員配置和操作標準規(guī)范,為公司的生產(chǎn)做好了精細化管理和人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù)。6、完善崗位說明書(已完成)五、各部門簡要分析(一)生產(chǎn)

7、部目前生產(chǎn)部有一個車間長期開工,兩個車間已停工,會有十多人進行閑置,在停工期間合理重組,優(yōu)化人力后進行調(diào)崗,剩余員工進行有計劃的零工工作。車間主任除了完成生產(chǎn)任務外,做好現(xiàn)場管理和6s是重點,做好人員的教育和培訓是輔助,能真正擔當起主任的職責。生產(chǎn)經(jīng)理對于生產(chǎn)工作應提前有計劃的安排,生產(chǎn)計劃、采購用料計劃、加班計劃、人員安排計劃。(二)銷售部出差回公司后無合理安排工作內(nèi)容和時間,缺少相應的內(nèi)部銷售分析會、例會、 培訓等, 比較散漫和自由,應出差回來后每個編制銷售分析報告,統(tǒng)一組織開會分析和計劃,并有安排的開每日例會和培訓,增強不出差期間的紀律性和技能提升。(三)技術部- 化驗無領導帶頭者,沒有

8、計劃和工作流程,不能有效的安排工作和指派工作,出現(xiàn)人員閑置和無擔當。(四)財務部沒有充分的利用財務部門的職責,把公司各口的財務分析抓起來,預算沒有控制,成本沒有控制,無運營分析,會出現(xiàn)部分成本的不清晰,這樣就不能有效的控制,根據(jù)相應分析能抓好生產(chǎn)、銷售和其他部門的工作情況,用工情況,才能合理安排公司大的發(fā)展計劃,另人員止前勝任力有限制。(五)采購-倉庫部分流程不明確,采購無計劃,會出現(xiàn)急需材料但無庫存現(xiàn)采購的情況,既浪費人力又耽誤生產(chǎn)需要,不能有效利用時間,更會造成采購成本可能是目前市場價格偏高的時間點,沒有采購預測。(六)人事行政后勤后勤保障方面是否到位無監(jiān)督無標準,是否讓員工滿意,工作多但

9、雜亂無章,沒有體系和流程,只是按著老的工作方式和想法去做,既受了累又無效果有可能還不得民心,合理安排,進行有效分工,細化流程。六、任務分解(一)人力資源部根據(jù)之前定過的組織架構和人員明細進行合理的清分,判斷是否有需 要合并的崗位和人員,大力推行和監(jiān)督崗位說明書來觀察審核勝任力情況,根據(jù)現(xiàn)有人員檔案和近三個月的考勤來篩選優(yōu)化人力,到 生產(chǎn)一線摸底觀察,與生產(chǎn)主任溝通每個人員的情況,幫助配合生產(chǎn) 主任做出優(yōu)化選擇,最終進行有效談話。(二)辦公室配合做好三個月考勤的調(diào)查和相關人員的情況提供做參考,有效快速做好優(yōu)化人員的手續(xù)辦理和保證公司物品的交接。(三)生產(chǎn)部生產(chǎn)經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排和審核,生產(chǎn)主任做好班組優(yōu)化人員的分析和 篩選,給到人資部一定的信息提供和

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