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文檔簡介
1、員工合理化建議管理制度(試行)為鼓勵員工發(fā)揚關(guān)心企業(yè)、參與管理的主人翁精神,多提建議、提好建議,改善企業(yè)管理,推動技術(shù)進(jìn)步,增強(qiáng)企業(yè)活力和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。一、合理化建議的內(nèi)容凡能改善內(nèi)部現(xiàn)狀或外部形象,提高經(jīng)濟(jì)效益或社會效益的辦法和措施,不論是涉及生產(chǎn)、經(jīng)營、技改,還是涉及資源、勞資、管理等其它方面,均可作為合理化建議加以提報。突出如下重點:1制造方法、技術(shù)工藝、作業(yè)程序、生產(chǎn)流程的改進(jìn)、改善和創(chuàng)新。2控制生產(chǎn)成本和不良品率、提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率的方法。3機(jī)器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)方法、廢料利用、能源節(jié)約的改進(jìn)、改善。4生產(chǎn)作業(yè)安全、員工人身安全、消防安全和預(yù)防災(zāi)害發(fā)生的措施。5建立健全未盡規(guī)
2、章制度或完善已有規(guī)章制度的具體內(nèi)容,或?qū)σ?guī)章制度的執(zhí)行考核,改進(jìn)人、財、物、環(huán)管理的具體方法。二、合理化建議的提報1合理化建議以書面形式提報,并使用統(tǒng)一格式的合理化建議提報書(見附件一),不夠時可以另外用A4 紙附頁。2提報書可以是打印稿,也可是手寫稿,還可通過郵件發(fā)送電子稿。3建議內(nèi)容不得涉及個人隱私和應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密。4建議可以由個人或是多人或是某個團(tuán)隊提出。5不涉及公司秘密的合理化建議提報書可以隨時向總經(jīng)辦提交,也可以提交給所在部門,由部門轉(zhuǎn)交總經(jīng)辦。人事科具體負(fù)責(zé)提報書的受理、編號、匯總、反饋和按月統(tǒng)計工作,每月底公布一次。6涉及公司秘密的合理化建議提報書由指定的專人負(fù)責(zé)。三、合理化
3、建議的評審1公司成立合理化建議審查委員會(簡稱“審委會”)。審委會的人員組成:總經(jīng)理任審委會主任,副總經(jīng)理任審委會副主任,各部門負(fù)責(zé)人任審委會委員,其中總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)審委會的事務(wù)工作。2審委會的職責(zé)( 1)制訂合理化建議的分類標(biāo)準(zhǔn)和處置辦法;( 2)對重大合理化建議進(jìn)行評審;( 3)推進(jìn)合理化建議的實施;( 4)對合理化建議實施成果進(jìn)行認(rèn)定;( 5)決定獎勵事項;( 6)追究不積極配合實施者(部門)的責(zé)任。3合理化建議被采納后,相關(guān)部門必須實施,并填寫合理化建議實施效果報告書(見附件二)和提供下列情況報告(沒有的可不提供)。( 1)合理化建議實施的測試或?qū)嶒?、可行性研究報告;?2)技術(shù)設(shè)計方
4、案(包括數(shù)據(jù)、圖表、照片等) ;( 3)效益分析報告(財務(wù)部門) ;( 5)效果審查報告(相關(guān)部門) 。4建議實施完成后,實施部門須將合理化建議實施效果報告書和以上報告匯總送交總經(jīng)辦,作為審委會進(jìn)行成果評審的依據(jù)。5可以直接計算出經(jīng)濟(jì)效益的合理化建議,根據(jù)實施后效益實現(xiàn)情況(以年度效益計算為基準(zhǔn))評審合理化建議成果。6難以直接計算經(jīng)濟(jì)效益的合理化建議(管理創(chuàng)新、產(chǎn)品質(zhì)量改善、環(huán)境保護(hù)等),由合理化建議管理和實施部門對成果進(jìn)行描述,由審委會考量其創(chuàng)新程度、作用大小、推廣價值等,以評分的形式客觀、公正地評定合理化建議成果。7重大項目成果可由公司根據(jù)其應(yīng)用價值上報有關(guān)部門進(jìn)行評估、鑒定,并申請專利。
5、獲得專利的另外再給予一定的獎勵。8合理化建議成果每半年或一年評定一次,特殊情況例外。四、合理化建議的分類和處置1合理化建議分為三類A 類建議指向管理或方法、技藝、設(shè)備改進(jìn),具備實施條件,可操作性較強(qiáng),無需要增加硬件(資金)投入;B 類建議指向管理或方法、技藝、設(shè)備改進(jìn),具備實施條件,可操作性較強(qiáng),需要增加 2 萬元以下的投入,且改善后的經(jīng)濟(jì)效益或社會效益有良好的預(yù)期;C 類建議指向技改、設(shè)備改造或未來發(fā)展,切合企業(yè)當(dāng)前實際或滿足發(fā)展需要,需要增加一定的投入,改善后在生產(chǎn)效率、產(chǎn)品品質(zhì)提升或經(jīng)濟(jì)效益方面有良好的預(yù)期。2 A 類建議由總經(jīng)辦轉(zhuǎn)交相關(guān)部門實施;B 類建議由總經(jīng)辦交所涉部門和財務(wù)部門進(jìn)
6、行審議,所涉部門副主任審查決定是否實施;C 類建議由總經(jīng)辦提交審委會集體研究、審查決定是否實施。3決定實施 A 類建議,由總經(jīng)辦主任簽字確認(rèn);決定實施 B 類建議,由分管副總簽字確認(rèn);決定實施 C 類建議,由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。4處置結(jié)果由人事科反饋給建議人。如果批準(zhǔn)實施,發(fā)出合理化建議采用通知單(附件三)給建議人和相關(guān)部門;如果未能批準(zhǔn)實施,應(yīng)向建議人說明原因。5人事科做好合理化建議提報書的存檔工作,保存期為一年。五、合理化建議的獎勵或考核(一)合理化建議提報獎勵提出針對本員工作以外的合理化建議,且符合本制度第二項的要求,給予“合理化建議提報獎”每條20 元。人事科按月匯總,每月底張榜公布提案人
7、姓名和提案條數(shù),以彰褒揚(見附件四),當(dāng)月兌現(xiàn)獎金。以 12 個月為周期,內(nèi)容相同的建議只獎勵第一位提報人。(二)合理化建議成果獎勵1直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的按下列方法確定等級,按等級獎勵。獎勵等級增加年度經(jīng)濟(jì)效益 (純利潤 )獎勵金額(元)A 級50100 萬元之間的(含50 萬)10000 以上B 級1050 萬元之間的(含10 萬)500010000C 級510 萬元之間的(含 5 萬)20005000D 級5 萬元以下2000 以下2不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的按下列方法確定等級,按等級獎勵。獎勵等級質(zhì)量評價獎勵金額(元)E 級實施后公司某一方面改善取得顯著效果。10002000F 級實施后公司某一
8、方面改善取得一定效果,5001000或?qū)嵤┖竽巢块T改善取得顯著效果。G 級實施后某部門改善取得一定效果。2003003以上成果獎勵, 20%支付給建議提報人, 80%支付給建議實施人 (部門)。4對持續(xù)改進(jìn)有重要價值或填補(bǔ)了空白,但當(dāng)前不易實現(xiàn)或效果難以在短期內(nèi)顯現(xiàn)的,經(jīng)審委會討論確認(rèn)可給予提報人100200 元鼓勵獎。5屬于部門工作職責(zé)范圍內(nèi)或相關(guān)規(guī)定中已經(jīng)明確要求,但由于主觀原因沒有做到或沒有達(dá)標(biāo),對實施人(部門)不予獎勵。如果不認(rèn)真實施,將按照違反交辦單管理制度進(jìn)行考核。6針對產(chǎn)品的生產(chǎn)、包裝、運輸、質(zhì)量等方面的問題,通過個人或成立 QCC 小組采取攻關(guān)行動并取得效果的,按照第三項第3
9、條規(guī)定提供實施效果報告書,經(jīng)過審委會認(rèn)定后參照本項第1 條的方法實施人(小組)進(jìn)行獎勵。7一經(jīng)發(fā)現(xiàn)弄虛作假、騙取榮譽和獎勵的,公司將撤銷獎勵、追回獎金,并追究有關(guān)人員的責(zé)任。(三)對部門的考核部門所屬員工每獲得一條“合理化建議提報獎”,給部門記 1 分,所提建議每獲一項成果獎也給部門記分,G 級 5 分, C 級以下每提高一級加5分, B 級、 A 級每提高一級加10 分。對有成果獎的部門以人均得分排名,獎勵前三名,給部門頒發(fā)錦旗, 給部門負(fù)責(zé)人頒發(fā)證書和獎金, 第一名 3000元,第二名 2000 元,第三名 1000 元。七、其他事項1總經(jīng)辦是員工合理化建議工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)審委會的
10、具體執(zhí)行事項,向?qū)徫瘯R報相關(guān)工作。2本制度首次經(jīng)公司中層以上干部及車間代表討論通過,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后開始試行,試行中廣泛聽取意見,適時修訂。某某股份總經(jīng)辦二一二年十二月附件一合理化建議提報書編號:合理化建議日期:年月日建議人姓名所屬部門合理化建議名稱1建議事由簡要說明擬改進(jìn)的具體事項2原有缺失詳細(xì)說明原有情形未盡妥善之處3改進(jìn)意見或辦法詳細(xì)說明改善的具體辦法,包括方法、程序及步驟, 以及估計投資額、投資回收期可另附具體材料4預(yù)期效果詳細(xì)說明合理化建議采納后可能獲得的成效,包括提高效率、簡化作業(yè)、 增加銷售、 創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等附件二合理化建議實施效果報告書填寫日期: _年_ 月 _日建議名稱建議編號交辦日期實施單位原來狀況說明改善前的情況改善計劃說明改善目的、所需人財、物、時間等改善過程詳述改善過程、方法及投資情況改善成效簡述完成時間、是否達(dá)到改善目的、生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益、投資回收期等部門意見總經(jīng)辦意見審委會意見附件三合理化建議采用通知單建議內(nèi)容建議編號建議人姓名所屬部門(部門):關(guān)于 (建議人)提出關(guān)于的 合理化建議,經(jīng) 月 日合理化建議審查委員會或有關(guān)部門評定,決定采用。請與合理化建議人聯(lián)絡(luò)具體的改善方法及細(xì)節(jié),速予實施。合理化建議審查委員會年月日合理化建議采用通知單建議內(nèi)容建
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