私車公用管理辦法

1、私車公用管理規(guī)定第一章 總則第一條 隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展， 客戶群的不斷增加， 辦公區(qū)域也隨之不斷擴大， 而公共 交通又無法完全滿足公務(wù)出行的需要。為提高辦事效率，公司針對因公務(wù) 臨時外出需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進行一定的 費用補償，特制定本規(guī)定。第二章 私車公用的申請及費用報銷程序第二條 私車公用的申請、審核及批準：1、因公務(wù)外出應(yīng)首先向行政部申請使用公司的公共車輛， 在公司公共車輛 無法提供時，可申請私車公用。2、員工確因公務(wù)需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫私車公用申請 及行駛記錄月表（附表）中的“私車公用申請”部分，經(jīng)審核批準后方可 外出。3、員工的私車公用申請和費

2、用審核由部門經(jīng)理審核批準， 部門經(jīng)理的私車 公用申請和費用審核由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準。4、所有私車公用的申請及費用審核均需要報行政部備查。第三條 私車公用費用的報銷程序：員工即時填寫私車公用申請及行駛記錄月表T報部門審核一每月月底（遇節(jié)假日提前）以部門為單位統(tǒng)一報行政部稽核一填寫費用報銷單（私 車公用申請及行駛記錄月表為報銷附件之一）一報部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審核一 報財務(wù)部對費用金額進行核算一報總經(jīng)理批準后，每月15日前到財務(wù)部報銷。第三章 私車公用費用報銷范圍第四條 以下情況的私車公用費用不納入報銷范圍：1 、 公務(wù)目的地單一，可乘公交車、交通專線車或地鐵往返的，原則上不允 許使用私車前往，產(chǎn)生的費用

3、不納入報銷范圍。2、公務(wù)目的地較少 （兩個以內(nèi)），且單邊里程在 10 公里以下或上下班順路 途中的私車公用費用不納入報銷范圍。3、單邊里程在 150 公里以上的因公業(yè)務(wù)， 原則上不允許使用私車前往， 產(chǎn) 生的費用不納入報銷范圍。第五條 對于在南京市范圍內(nèi)，目的地在二個以上（含兩個）且在短時間（一天）內(nèi)需要辦理完成的公務(wù)，需事先在“私車公用申請”部分填寫好各項路線，產(chǎn)生 的私車公用費用可納入私車公用費用報銷范圍。第六條 對于在南京市范圍內(nèi)，雖公務(wù)目的地單一但因攜帶物品較多、 較重且不便乘 坐公共交通的私車公用，可納入私車公用費用報銷范圍。第七條 特殊情況下產(chǎn)生的私車公用費用（未包含在以上情況中的

4、），經(jīng)總經(jīng)理特別 批準后可納入報銷范圍。第四章 私車公用費用報銷項目、計算方式及標準第八條 費用報銷項目及方法1、私車公用費用報銷項目包括：停車費、路橋費、燃油費、超公里數(shù)時的 車輛保養(yǎng)費。2、停車費、路橋費憑發(fā)票報銷，燃油費按第九條核定金額后附燃油發(fā)票報 銷。3、當私車公用車輛因公業(yè)務(wù)累計超過行駛里程 5000公里時，公司負擔報 銷更換機油和機油濾清器費用一次，當因公業(yè)務(wù)累計行駛里程達到 10000公里時公司負擔報銷更換機油、機油濾清器和空氣濾清器費用一 次，數(shù)據(jù)清零。4、以上私車公用相關(guān)費用以部門為單位進行統(tǒng)計， 每月統(tǒng)一報銷一次并計 入部門費用成本。第九條燃油費用的計算方式及標準1、燃油

5、費計算公式：每公里燃油費=（油價x每百公里油耗）*100 實際燃油費用=實際里程數(shù)x每公里燃油費2、燃油費用計算標準油價：以南京市現(xiàn)行市價為標準每百公里油耗費標準:9升/每百公里（或者按照0.9元/公里計算） 實際里程數(shù)計算標準:以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點 的里程數(shù)為計算標準。3、超公里數(shù)時保養(yǎng)費標準：以正規(guī)汽修廠發(fā)票為準第五章 關(guān)于私車公用的管理第十條 車輛必須是公司員工私人產(chǎn)權(quán)，車輛必須投保車輛損失險和第三者責任險， 且第三者責任險必須投保三十萬或以上。第十條 員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為， 員工 在規(guī)定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用

6、的情形。第十一條 員工須及時填寫私車公用申請及行駛記錄月表 ，經(jīng)相關(guān)程序批準后方 可外出。第十二條 員工每次因公務(wù)外出，須按照私車公用申請及行駛記錄月表的內(nèi)容及 時地認真做好記錄，不準弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷相關(guān)費用。第十三條 員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第 三責任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊 全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔。第十四條 私車公用車輛在行車時應(yīng)帶齊所有交通備查的證件。第十五條 私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維 護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。第十

7、六條 屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關(guān)費用，此費用由車輛 所有人自行承擔。第十七條 員工須愛惜車輛，自行負責車輛日常維護及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)， 不得駕駛有故障或存在汽車安全技術(shù)性能有問題的車。第十八條 不得疲勞駕車；不得酒后駕車；不得帶病駕車。第十九條 私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對于因 違反交通法律法規(guī)而造成的一切損失均由駕駛員本人承擔，與本公司無 關(guān)。第六章 關(guān)于私車損失的賠償?shù)诙畻l 申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，按照國家、江蘇省及南京 市的交通管理和車輛保險相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。因人為因素造成車輛損壞與故障 的，其修理費由本人自己承擔，公司不予報銷。南京樂鷹商用廚房設(shè)備有限公司2012 年 12 月 26 日私車公用申請及行駛記錄月表駕駛?cè)耍很嚺铺枺翰块T：時間： 年 月私車公用申請申請審核發(fā)生費用費用稽核備注申請 日期辦理事項出差時間行車路程隨行人員百度 公里 數(shù)部門行政部路橋 費停車費燃油 費小計部門行政部分管領(lǐng)導(dǎo)起止出發(fā)地-目的地合計填表人：部門審核：行政部稽核：注：1、員工的私車公用申請和費用審核由部門經(jīng)理審核，部門經(jīng)理的私車公用申請和費用審核由分管領(lǐng)導(dǎo)審核；所有私車公用申請和費用審核均需報人事行政部備查。2、費用報銷流程：此表由部門審核無誤后，每