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文檔簡介

1、、后勤保障管理 做好后勤保障管理, 出發(fā)點是減少員工目前的生活成本, 在支出方面 采用員工與企業(yè)共同分擔的方式。 結合實際情況, 我們主要對宿舍和 食堂的改善方式提出我們的看法。(一) 宿舍的管理宿舍主要是為外來務工人員準備的, 是工作之余主要停留的場所。 對宿舍的衛(wèi)生和安全標準的制定和管理不僅可以保證員工有舒適、 清 潔、整齊的居住環(huán)境,以保證員工在工作之余得到充分的休息,維護 宿舍安全和提高環(huán)境品質。 也可以避免部分員工的不良生活習慣為他 人造成不必要的麻煩。特別地,我們提出用電費用分攤方式的建議, 以供宏泰公司管理人員的參考或根據實際情況修改借鑒。1 衛(wèi)生標準1、住宿員工不得在公共走廊、

2、樓梯及其他公共場所堆放物品,不得 隨地吐痰,亂刀垃圾,不得在樓棟內飼養(yǎng)動物,嚴禁將雜物剩飯等倒 入廁所及排水管道,嚴禁向窗外、門口潑水、亂扔雜物。2、住宿員工洗曬衣物須在樓棟的指定區(qū)域或宿舍陽臺晾曬,不得隨 意在走廊、過道、公共衛(wèi)生間及其他公共區(qū)域(雨天除外) ;3、污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所(如宿舍樓梯轉角處置一 垃圾桶)傾倒。不得亂扔垃圾;4、樓棟內所有人員禁止在墻上亂涂亂畫,應保持宿舍內外墻體的干 凈整潔;5、住宿員工房間內的衛(wèi)生由員工自行整理清潔;2 安全標準(安全職責)為保證本樓棟人員的安全。1 樓棟內必須配備滅火器及消防栓, 樓棟管理員必須認真學習和遵守 消防法規(guī),履行法律

3、賦予的安全職責;2搞好樓層消防設施管理。樓層消防設施必須樓市責任制,指定專人 管理(其設施必須貼上負責人標簽) 。負責人每隔天要檢查一次消防 設施是否完好無損。一般設施有固定的位置,處于備用狀態(tài),確保消 防通道暢通,未經允許不得隨意搬動;3 樓棟管理人員要做好安全知識的宣傳, 在災難發(fā)生時要負責組織疏 散本樓棟內人員和參加救災工作;4 管理員要負責樓棟的進出管理, 有陌生人、 刻意人物進出必須詳細 盤問、登記并記下其特征,及時向上級管理人員匯報;5 宿舍入住人員入住時必須學習相關的安全知識,并掌握預防火災的 科學知識,自覺、 認真負責地配合管理員做好樓層消防安全工作,不 得有亂接電線、違章用電

4、;6 樓棟內所有人員必須自覺保護公共消防設施,不損壞、擅自挪用、 拆除消防設施器材,不堵塞消防通道。 “四要”即:要做到人走燈 滅,關閉電源;要防止寢室中電器長期通電;嗅到電線、衣物焦味要 及時報告,采取措施。要做到互相監(jiān)督和提醒,防止火災發(fā)生;7 為保障財產安全,請宿舍員工妥善保管好自己的證件、現(xiàn)金、通訊工具及貴重物品,白天宿舍無人和晚上睡覺前一定要確保門窗鎖好,以防財物失竊。員工不得隨意攜帶其親屬、 朋友或是陌生人進出宿舍, 若有發(fā)現(xiàn)可疑人物要及時報告管理人員;8 宿舍內不得使用或存放危險及違禁物品;3管理制度及評比規(guī)定公司員工宿舍管理規(guī)定為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生, 整齊的環(huán)境及公共

5、秩序, 使員工 獲得充分的休息,以提高工作效率。一、員工申請住宿條件:1、公司職員或員工于轄區(qū)內無適當住所、交通不便或者外來務工人 員及其家屬(一般為配偶及孩子),為方便上下班、方便生活可以申 請住宿。二、凡有以下情況之一者,不得申請住宿 :1、患有傳染病者;2、有不良嗜好者;三、入住、住宿期限及退宿:1 后勤部負責全廠宿舍的規(guī)劃管理、 宿舍申請的審批、 宿舍調配工作;2 所有人員入住之前必須辦理相關手續(xù), 并到宿舍管理處登記, 辦理 好鑰匙、用具等領取、交接手續(xù),宿舍房間統(tǒng)一分配, 不得自行調換。 若要調換必須提出申請,經住宿管理部門人員同意后方可調換;3 本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公

6、司服務為條件, 倘若員工 離職( 包括自動辭職,受免職 ) 時,對房屋的使用權當然終止,屆時該 員工應于離職日起三天內, 在住宿員工辦理宿舍移接手續(xù), 清點財務 結算該員工的資費。凡居住期間,宿舍公共設施、物品有損壞的,必 須折算賠償。遷離宿舍時不得借故拖延或要求任何補償費;四、宿舍日常的人員進出、衛(wèi)生、事故由各個樓棟管理員分別管理。 擔任樓棟管理員,其工作任務如下:1、總理樓棟內務,及時清掃,保持整潔,維護環(huán)境清潔;2、監(jiān)督樓棟人員進出情況,對陌生人員進出要及時查問、登記;3、有下列情況之一者,應通知主管部門:(1)樓棟內發(fā)現(xiàn)有可疑者或出現(xiàn)偷盜事件時;(2)違反樓棟管理規(guī)則,情節(jié)重大者;(3

7、)樓棟內有不法行為或發(fā)生災害時;(4)發(fā)現(xiàn)員工身體不適應或病情重大者應通知廠部;五、員工對所居住宿舍,不得隨意改造或變更房舍: 在與員工簽訂合同時,應在合同中載明員工對所居住宿舍不得隨意 改造或變更。 同時應在員工入住時告知員工, 并在樓棟的規(guī)章制度中 明確標明。員工所居宿舍雖是員工在居住, 但它仍是公司的固定資產。 員工對其所居住的宿舍只有在職期間的居住權利 。而沒有改變其結 構的權力。員工離職時,公司有權收回公司配與該員工的宿舍。六、有關宿舍現(xiàn)有的設備:1 管理層職員宿舍內配備有:一個床位、衛(wèi)生間、電風扇、照明燈、 一把椅子。2 基層員工宿舍內設備(為集體宿舍)有:多個床位(是實際情況而

8、定)、一個衛(wèi)生間、電風扇(四人之內一個,多于四人兩個)、照明燈(四人之內一個,多于四人兩個)、椅子(看宿舍實際床位而定)3員工住所的現(xiàn)有設備如玻璃、衛(wèi)浴設備、門窗、電表、床鋪等本公 司以完好狀態(tài)交與員工使用, 如有疏于管理或惡意破壞, 酌情由現(xiàn)住 人員負擔該項修理費或賠償費,并視情節(jié)輕重論處。七、住宿員工應遵守下列規(guī)則:1、服從管理員的管理與監(jiān)督;2、室內禁止宿舍內違章用電;3、室內不得使用或存放危險及違禁物品,以免造成損失;4、要做好防范工作,妥善保管好個人財務, 現(xiàn)金及貴重物品要收好。 離開宿舍要5、探訪別的樓棟的同事朋友時要主動登記探訪的理由及大概時間;6、宿舍所有人員應共同維護宿舍區(qū)的

9、公共秩序。電視、收音機的使 用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。就寢后不得有影響他人睡眠 行為;7、員工要遵守宿舍的時間利規(guī)定,夜間最遲應于 00:30 時前返回宿 舍。如有意外情況必須向管理員說明,以免造成不必要的麻煩;8、不得浪費水、電,隨手關燈及水龍頭。同時要注意安全,沐浴的 水、電、煤氣用畢即關閉;9、員工不得于宿舍酗酒、賭博或其他不良或不當行為;10、各類機動車輛應放在指定地點擺放整齊;八、住宿員工有下列情況之一者,呈報主管部門:1、不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者 2、在宿舍賭博 ( 打麻將 )斗毆、及酗酒。3、蓄意破壞公用物品或設施等。4、經常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。5、違反宿舍安全規(guī)

10、定者。4 用電制度 (電費的分攤:單人、多人、夫妻房,用電高峰期、一般 時期)根據我們小組的實地調查,公司有些員工反應住宿的電費過高,造 成生活壓力。我們小組想出以解決方案如下:1、(1) 公司可以給予管理層員工五度電的減免,給予基層員工每月 每人十度電的補貼,減輕員工的經濟負擔;(2)所有宿舍均使用節(jié)能的用電設備, 在相同的時間減少用電度 數(shù);(3)每個宿舍均安裝各自的電表,配電盤枷鎖、設警告標記牌, 盤外醒目處編上流水號。 以此保證準確記錄員工的每月用電量, 并可 以使員工實時跟蹤自己宿舍的用電量, 可以有目的的控制自己的用電 量實現(xiàn)員工的自我管理控制, 又可以節(jié)約每月電費支出。 每月結算

11、一 次,當月節(jié)余電量,零頭費用集存到下個月結算。管理員每月按規(guī)定 時間向公司用電計算部門上報職工用電及生產用電報表;(4)宿舍實行用電時間統(tǒng)一管理,即統(tǒng)一熄燈時間,晚上 00:30 準時斷電,早上 6:00 準時送電。宿舍內不允許亂拉電線,以免造成 濫用電現(xiàn)象及減少安全隱患;5)用電設施要定期檢查。如用電量度數(shù)出現(xiàn)異?;蚴窃趷毫犹鞖膺^后,檢查單位應及時對用電設施進行檢查;2、(1)對單人宿舍:電費由一個人承擔。(2)對多人宿舍:電費實行按人頭分攤制度,即每人應付電費 月總電費/ 宿舍人員數(shù)量??砷_展“優(yōu)秀團隊”的活動,即對同類宿 舍每月進行用電量評比, 活動主辦部門事先設定一個用電最低量, 本月用電量最低的授予“優(yōu)秀團隊”的獎牌,若“優(yōu)秀團隊”的宿舍 的用電量低于既定的最低用電量公司將免去該宿舍本月的

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