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文檔簡介
1、十五大技巧成就人力資源管理工作技巧之一:選一個好老板越來越重視人力資源工作,但也有一部分老板思想落后,文化素 質低,固執(zhí),不愿意接受新鮮事物,如果遇到這樣的老板,建議你不 要在浪費時間,趕快另謀高就,不然只有兩種結果,一是到企業(yè)倒閉 你才走,一種等到老板改變過來,你的青春也不在了?!敖揭赘模拘噪y移”。從前,有一個地方住著一只蝎子和一只青蛙。蝎子想過池塘,但 不會游泳。于是,它爬到青蛙面前央求道:“勞駕,青蛙先生,你能 馱著我過池塘嗎?” “我當然能?!鼻嗤芑卮??!暗谀壳扒闆r下,我 必須拒絕,因為你可能在我游泳時蜇我?!薄翱晌覟槭裁匆@樣做呢?” 蝎子反問?!膀啬銓ξ液翢o好處,因為你死了我
2、就會沉沒?!鼻嗤茈m然 知道蝎子是多么狠毒,但又覺得它說得也有道理。青蛙想,也許蝎子 這一次會收起毒刺,于是就同意了。蝎子爬到青蛙背上,它倆開始橫 渡池塘。就在它們游到池塘中央時,蝎子突破彎起尾巴蜇了青蛙一口。 傷勢嚴重的青蛙大喊道:“你為什么要蜇我呢?蜇我對你毫無好處, 因為我死了你就會沉沒?!?“我知道?!毙右幻嫦鲁烈幻嬲f?!暗沂?蝎子,我必須蜇你。這是我的天性?!彼自捳f:“江山易改,本性難移。”每個人各有自己的優(yōu)缺點,獨 特的思維方式和交往風格。作為一個優(yōu)秀的管理者應該意識到:改造 一個人是有限度的。我們需要做的不是試圖消除這些弊端, 而是把他 們的優(yōu)點合理地加以利用,盡量避免他們的缺
3、點,并力圖幫助每個人 在其獨特天性的基礎上持續(xù)進步。技巧之二:做事之前先做人在很多企業(yè)里, 人力資源部門相對獨立于其他部門, 但實際上人 力資源部門所管的事情都是面向所有員工的,影響到生產、銷售、服 務以及整個公司,因此開展人力資源工作,必須得到各部門的支持, HR經理首先是個關系學家,把你個人當做一個品牌來經營,以身作 則,樹立HR的良好形象,加強溝通,以取得各部門的支持。由于人力資源經理在企業(yè)中的特殊定位與作用, 決定了人力資源 經理在日常工作中要處理好各方面的工作關系: 處理好與上司、部下、 同事、內外關系,以及全局與局部、管理與服務、決策與執(zhí)行、競爭 與公平、效果與效益的關系。這就要求
4、 HR 做事之前要先學會做人。人力資源經理的職位職責,可以用“兩個一種”來概括,即:創(chuàng) 造一種環(huán)境, 使員工能夠自覺高高高效地完成工作任務; 塑造一支隊 伍,為企業(yè)經營提供最優(yōu)的人力資源保障。所謂 創(chuàng)造一種環(huán)境 ,就是 要通過規(guī)章制度、 激勵機制、 團隊氣氛、 員工關系、企業(yè)文化等手段, 創(chuàng)造一種能讓員工自覺、高效地完成工作目標的氛圍。 塑一支隊伍 , 是要根據(jù)企業(yè)經營戰(zhàn)略的要求, 塑一支能夠完成企業(yè)經營戰(zhàn)略的職業(yè) 化的員工隊伍,它是具有特別戰(zhàn)斗力的高效精兵隊伍。技巧之三:培訓老板不管老板是如何,一定還需要不斷進步,要培訓老板。有幾種方 式:1、與老板多溝通,經常宣傳人力資源理念,推銷各種方案
5、。老 板要接受各種方案也有一個過程, 在跟老板溝通先為以后各個方案的 實施作好準備。2、提供各種老板參加內、外部培訓的機會,讓老板學習3、引進一些咨詢顧問或培訓師,與老板溝通。4、開展各項活動,讓老板參加。逐漸改變老板的意識,支持人 力資源工作。技巧之四:走群眾路線任何方案、 制度的制定必須廣泛征求意見, 我想如果你主動謙虛 一點,大家都愿意參與,別人也會感到被尊重,不存在逆反心理,同 時也為你的制度作一次宣傳, 自然制度執(zhí)行起來就順暢多, 中國人有 一個特點, 在制定制度時大家都沒意見, 但在實施制度時個個意見紛 紛,所以必須溝通到位。人力資源經理需要清醒地面對這個事實: 工作對人而言, 已
6、越來 越成為一種重要的生活方式, 而不再是單純意義上的謀生手段; 工作 也不再與個人生活相分離,所有人員都一樣,工作不快樂,生活也不 會很幸?!,F(xiàn)在, 人力資源工作的核心價值之一,是調動員工的積極 與主動性; 而人力資源經理所面對的員工群體越來越復雜, 他們來自 不同時代、不同年齡段、不同家庭背景、不同生活環(huán)境,他們擁有多 元化的價值觀。 可以想象, 如果人力資源經理不了解人力資源制度的 作用對象員工, 不了解他們期望從工作中獲取什么、 期望工作給 他們的生活帶來什么,不了解他們看重或關注什么、 關心或擔心什么, 人力資源制度就必定“有眼無珠” 、“無的放矢”,所以必須走群眾路 線。技巧之五:
7、要入行人力資源經理必須要熟悉行業(yè)基本情況、 公司的整體運作, 熟悉 各項業(yè)務流程,了解隱型組織情況,了解各系統(tǒng)負責人的個性,了解 企業(yè)的發(fā)展階段和發(fā)展戰(zhàn)略,總之,對公司的情況應做到如數(shù)家珍, 只有這樣你才知道HR工作應如何開展。很多人力資源經理在認識上存在一個誤區(qū): 人力資源工作是個專 業(yè)工作,對公司的經營和業(yè)務自然是“外行” ;只要掌握好人力資源 的專業(yè)技術,就能做好人力資源工作。恰恰相反,不了解公司經營和 業(yè)務的人力資源經理, 不可能做好人力資源工作。 對人力資源經理而 言,專業(yè)技術根本不是主要的。人力資源經理要走出去,走到企業(yè)高 層領導關心的地方,走到企業(yè)經營一線,走到直線經理身邊去。只
8、有 這此才能更好地理解經營和業(yè)務需求, 把握管理要點, 服務好內外部 客戶。技巧之六:要內方外圓思方行圓,規(guī)章制度要不折不扣的執(zhí)行,但不等于沒有靈活性, 在制定規(guī)章制度時就應該考慮靈活性, 古人說得好:“水至清則無魚” 管理的最高境界不是完美, 而是有殘缺的 ,如何做到既不違反制度又 把事情圓滿做好,這需要技巧,也是一門藝術。海爾大廈 4 根柱子、 12層、365面窗,外形四方的,而在大樓內 部卻是圓的,四方代表原則性,圓型代表了靈活性,表示海爾人的做 事風格為“思方行圓” 。我覺得這一點在任何企業(yè)都一樣,對人力資 源經理來說更要懂得“思方行圓” 。鄭板橋說得好:“難得糊涂”! 技巧之七:定好
9、方向不管理企業(yè)發(fā)展到什么階段,必須制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃, 理清工作思路,正所謂“思路決定出路” ,如果思路不清晰,不可能 做好HR工作,同時還必須做好年度、月度人力資源工作計劃,實行“pdca循環(huán),不斷調整計劃,扎實做好每項工作。我國民營企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略時, 往往忽視人力資源規(guī)劃, 也不 考慮本企業(yè)的人力資源狀況及本企業(yè)的人力資源體系能否有效的支 持企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略, 人力資源與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不匹配。 許多民營企業(yè) 在人力資源成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸時,才進行人才招聘、員工培訓等。 同時,我國許多民營企業(yè)存在功利主義, 把人看作是成本而不是資源, 對人才只使用不培訓,缺乏開發(fā)人才、培訓人才、合理使
10、用人才、有 效管理人才的觀念。 缺乏人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃, 嚴重阻礙了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn) 略的實現(xiàn),陳舊的人才觀念使企業(yè)的人才開發(fā)能力只停留在現(xiàn)有水平 上,不能挖掘人的潛能,不能調動員工的積極性和創(chuàng)造性,對企業(yè)發(fā) 展極為不利。技巧之八:打好基礎現(xiàn)在人力資源管理存在著一個通病, 就是基礎不扎實, 就草率引 入各種模塊,肯定要失敗, 例如培訓調查分析沒做好,還不知道公司 究竟需要什么培訓, 就馬上進行大量的培訓, 就好像病人得的是胃病, 醫(yī)生開的卻是頭痛藥給病人,既沒有把病人醫(yī)好,反把病人醫(yī)壞,肯 定是吃力不討好。 所以要把各項人力資源基礎工作做好, 把工作分析 做好。技巧之九:有的放矢管理本身就是復雜的系統(tǒng)
11、工程, 任何管理工作都要根據(jù)企業(yè)的發(fā) 展階段的特定需求,人力資源工作也一樣,選擇合適的時間、合適的 地點、合適的人和合適的方式,做合適的事情,切不可好高騖遠、拔 苗助長。很多HR經理每到一個新公司就搬了一整套人力資源管理制度去復制,不管需要與否,注定要失敗。技巧之十:要務實HR 沸沸揚揚幾年后,不管是務實的經營者還是人力資源專家, 又似乎懷舊了,主張一切得從根本開始!近段時間,珠三角一家知名 人才機構也在開展一場“人力資源回歸起點”的大討論,結果也是眾 多的資深HR及經營者異口同聲地認為,要做好HR工作,還得有一顆 腳踏實地的心, 只有從實際出發(fā), 人力資源管理才能實現(xiàn)其應有作用 與價值,同時
12、也印證那句耳熟能詳?shù)拿裕?實踐是檢驗真理的唯一標 準!把一些業(yè)績做出來,老板自然支持你。技巧之十一:做該做的事要搞清楚人力資源部門的定位問題, 一定要弄清楚哪些事情應該 做,哪些不應該做, 特別要與行政事務劃清業(yè)務, 不能陷入行政事務, 搞不好HR經理只能變成辦事員,不能眉頭胡子一把抓,注意事情的 輕重綏急, 有的事情做多了反而吃力不討好, 一定要做你應該做的事 情。許多時候,做一件正確的事情, 要比正確地做十件事情重要得多。 在短暫的人生面前,做正確的事情是“延長”生命的最好辦法。正確的時間,出現(xiàn)在正確的地方,面對正確的對象,做正確的事 情,是一切成功的根本。記住該記住的,忘記該忘記的。做
13、應該做的,不做不應該做的。技巧之十二:要界定權限這個很重要,哪些事情你可以拍板,哪些事情應該請示,一定要 明確,而且要以制度的形式固定下來,要得到充分的授權,不然大事 小事都請示,你工作沒法開展, 而且效率很低,例如在招聘的問題上、 在新進人員的薪水問題上都要有明確的權限。要使企業(yè)的經營環(huán)節(jié)順暢無阻, 除了精兵簡政外, 那就是賦予員 工應盡職責,人力資源也一樣,使 HR知道自己該做什么、不該做什 么,自己該做的事怎么去做,什么時候完成,促進人力資源在時空上 的優(yōu)化組合, 以最佳的人力、 最小的消耗、 最短的流程、 最少的時間、 最簡單的運作來完成最大的工作量。因此,責權關系要正確處理好。 這樣
14、做一方面可避免老板事必躬親, 便于集中精力進行經營決策; 另 一方面,有利于增強HR的主人翁責任感,調動起其獨立性、主動性, 發(fā)揮聰明才智,提高工作效率。技巧之十三:要樹立威信剛才談到有一定權限以后, 要把握好運用好你的權力, 有時候要 懂得殺雞儆猴,軟硬兼施,通過你的權力影響力和非權力影響力(個 人魅力)樹立權威,加強個人的修為,成為隱型組織的領導。HR經理在企業(yè)的威信如何,絕對是影響了整體企業(yè)人力資源工 作的開展,這一點我覺得很重要。你的威信來自幾方面,一方面是老 板賦予你的職權;一方面來自你的為人處事,以身作則;一方面來自 你的學識;而更重要的是綜合表現(xiàn)來自于個人影響力。HR經理人必須加
15、強內功的修煉,包括為人處事、理論知識、實 踐經驗等方面,古人云: “修身,齊家,治國,平天下” 。當你修煉到 一定程度時很多道理自然會明白。通過個人權威的樹立、爭取老板的支持各重視、成功開展各項HR工作,提升部門的重要性,增強部門榮譽感,參與企業(yè)戰(zhàn)略的制 訂,逐步扮演好人力資源的四個“新角色” 。技巧之十四:借用外腦俗話說:“外來和尚好念經”,一點都沒錯,一方面他的道行確實 高,可以指點迷精,另一方面,即使不高,因為他是外來的大家相信 他高,同樣的方案你做出來和他做出來被認同的程度絕對不同, 聘請 一個管理顧問或培訓老師沒壞處。不過說實在的外來和尚所帶來的理念可以借鑒, 但適用性、可操 作性不如我們,往往和尚一走經書就藏起來,再也沒人去念。技巧之十五:系統(tǒng)性 人力資源管理體系是一個大的系統(tǒng),做各項工作時要考慮系統(tǒng)
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