預防人員大量離職及請長假的預警機制和防范措施_修正版

1、修正版預防人員大量離職及請長假的預警機制和防范措施各部門:隨著人員流動的不斷加速，在公司的行政人事管理中，要完全避免員工流失是不可能的。盡管如此，公司各部門在人員管理上仍然應該努力降低員工的離職及請長假率，對將要 發(fā)生或已經發(fā)生的員工離職及請長假，要及時并提前采取恰當?shù)姆婪杜c處理措施。據(jù)以往的現(xiàn)象顯示，每年臨近年底時期，將會出現(xiàn)人員離職及請長假的高峰期，一般在元旦之后較為嚴重。為了保障公司各項工作的順利進行，針對當前的形式，需要整合全公司各方面的力量和）上，堅資源，集中力量預防員工大量離職及請長假這項工作（下文簡稱“預防工作” 持生產經營和栓心留人兩手抓，為此提出如下要求:、“預防工作”的責任

2、主體界定“預防工作”以公司及行政辦作為責任主體，各部門負責人作為本部門的主體責任人,不僅負責按照公司要求執(zhí)行關于“預防工作”的各項指示，而且積極主動的做好本部門 的“預防工作”。并對該項工作開展情況及最終結果負主要領導責任，工作開展的好與 壞將與個人考核掛鉤。二、各部門“預防工作”指標任務截止到12月4日，公司總編制人數(shù)共計 216人，目前在職人數(shù)196人，占總編制的 90.74%。根據(jù)公司發(fā)展情況，要求各部門要做好員工離職及請長假控制（特別是金工車間、安裝車間、嵌線車間），到放假的最后一天全公司員工離職及請長假控制率需在部門/車間總人數(shù)（人）目前在崗情況各部門人 員需求量離職及請長假控制率（

3、人數(shù)）離職及請長假控制率（比例）可離職及請長假人數(shù)可離職及請長假比例總經辦22100%2100%00行政辦2727100%2385.19%414.81%技術部66100%350%350%品質部9777.78%685.71%114.29%物料課2121100%1676.19%523.81%金工車間645992.20%5491.53%58.47%安裝車間393384.47%33100%00嵌線車間484175%3482.93%717.07%合計21619690.74%17187.24%2512.76%12.76%以內，各部門人員需達到規(guī)定的需求量。具體指標詳見下表:離職及請長假率計算=離職及請長假

4、人數(shù)*目前在職人數(shù)X 100%三、員工離職及請長假預警機制1 .人員摸底工作，各部門就員工家庭情況、個人情況、思想動向、情緒變化、工作狀況進行摸底。一有情況，并以部門 / 車間為單位，及時上報行政辦，行政辦根據(jù)實際需 要報至總經辦；2 由行政辦或總經辦根據(jù)情況， 配合各部門采取各項留人措施，在員工提出離職申請 及請長假前進行展開挽留工作， 引導員工正確考慮企業(yè)的積極因素，第一時間了解員工 離職及請長假原因并介入；3 在完成挽留工作的同時，傾聽員工對公司的意見，尤其是關于員工離職及請長假的 原因，通過對這些信息的收集和了解，找到員工的心理突破點。四、工作開展的具體措施和辦法，既要給出甜根據(jù)人員離

5、職的原因，要有針對性的采取措施?；菊呤恰巴评T” 頭和相關福利，又要附著強硬措施和態(tài)度，即所謂的土匪政策和規(guī)章制度，做到軟硬兼 施，這樣可能達到預期效果。其實年底要挽留住員工晚歸，在給予員工利益上要占很大 比例，現(xiàn)公司提出幾項措施來降低人員離職及請長假率：1. 福利待遇歸，而向員工對于員工來講，待遇是一種很現(xiàn)實的東西，不過也不能為挽留住員工晚 支付高于行業(yè)待遇太多的待遇。關于待遇方面我個人認為可以采取以下方案。1.5 倍第一 按公司規(guī)定的放假日期回家的，其最后一個星期的薪酬，按其平日工資的 計算或給予相應補貼（具體補貼款額待定） 。請長假及將要離職的員工不享受此福利；第二 按公司規(guī)定的放

6、假日期回或歸的，報銷往返全程車票。請長假及將要離職的員工 不享受此福利；第三 為解決員工買票難及耗時等后顧之憂，對于按公司規(guī)定的放假日期回家的，公司 可以幫忙訂票 / 買票（至于票款是公司暫付還是由員工自己墊付有待商討） 。請長假及將 要離職的員工不享受此福利；第四 按公司規(guī)定的放假日期回家的，享受公司提供的聚餐。請長假及將要離職的員工 不享受此福利；第五 公司將拿出 25 萬元作為員工的年終獎， 根據(jù)員工在本年度對公司所作出的 “貢獻 與價值度”，分別給予 500-30000 元不等的獎金。 請長假及將要離職的員工不享受此福 利。2. 制度方面國有國法， 家有家規(guī)，企業(yè)有企業(yè)的規(guī)章制度。 根

7、據(jù)我過法律法規(guī)及 公司法 規(guī)定“為 了規(guī)范企業(yè)的組織和行為，保護企業(yè)的合法權益，維護企業(yè)的生存和發(fā)展，企業(yè)職工應 遵守企業(yè)的規(guī)章制度，服從企業(yè)的管理” 。我公司對員工的離職及請長假作出了明文規(guī)定。第一 根據(jù)我公司 員工離職管理規(guī)定 第二條第二點第四款規(guī)定 “每年 11 月底至放春節(jié)前，公司不再受理員工的辭職申請” ，則按自動離職辦理，拖延或不給予結算工資；第二 根據(jù)我公司員工手冊第十一章第二款第七八條規(guī)定“請假在7 天以上的，應提前 10 天寫申請， 并經各自所屬逐級部門的領導同意后報總經理批準”，則按公司相關制度執(zhí)行。3. 感情方面員工作為人，而人都是感情的動物，應對員工進行感情投資，老板或

8、副總/ 各部門經理主動親自找員工談心，并且問寒問暖，這樣員工可能會心存感激或有被重視的感覺，實際上公司并沒有多付出什么，而收獲的往往是員工的心和忠誠。4. 加強管理。各部門經理應帶好頭， 起示范作用， 樹起榜樣，不得宣傳消極言論， 以免在人群中擴散，同時要穩(wěn)住本部門人員。 有些不涉及生產經營直接創(chuàng)造利益的部門， 工作是比較清閑的，這些部門一定要加強管理， 塑造一種緊張工作氛圍和風氣， 以、以免影響其他部門人員。5. 企業(yè)文化建設年底挽留員工晚歸， 其實企業(yè)文化建設也是一個重要方面，可以通過舉辦各種活動來消 除和“干擾”員工思家或早歸的情緒。另一方面也可以減少很多負面輿論。對此，我個 人認為可以

9、采取以下方法。第一 周日放假時可以組織一些活動，來豐富員工業(yè)余生活（據(jù)我了解，很大一部分員 工早歸，為的就是聚在一起玩耍） ，把幾個有著共同愛好的人員組織起來，比如說弄個 籃球賽、羽毛球賽、兵兵球賽、臺球賽、辯論賽、外出游玩等等，讓他們有著和在家一 樣的感覺和快樂；第二 放電影。每晚可以以公司的名義在二樓會議室放電影，并且免費對員工開放。據(jù) 我調查發(fā)現(xiàn)，傍晚時分很多員工很孤獨、無聊，不知道干些什么，也有部分員工經常去 他人宿舍聊天或借電腦玩（看電影） ，久而久之卻招來別人的厭煩，如果每晚放一兩場 電影，把那些孤單并且無聊的人聚在一起看看電影會有意外的效果；第三 建議娛樂室。公司有現(xiàn)成的音響、功放、話筒、耳麥、投影儀、銀幕、電腦、電 視、網絡、飛鏢、象棋、軍旗等等，可以騰出一間房屋作為員工的娛樂室，充分利用公 司資源，形成 “ktv ”模式或其他形式的娛樂場所，每到晚上定時對員工免費開放。6. 其他方面除了以上一些相關措施外，還應在某一時期明確公布放假日期，讓員工心中有底，并做好回家日程或其他事宜安排。第二，對于相關崗位也可以實行“分批”回家制，那些生 產經營或本崗位工作不忙而自愿提前走的可以先行，