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文檔簡(jiǎn)介
1、銀行存量檔案清理專項(xiàng)工作總結(jié)-銀行工作總結(jié)銀行存量檔案清理專項(xiàng)工作總結(jié)-銀行工作總結(jié) 依據(jù)上級(jí)行關(guān)于開展存量檔案全面清理銷毀工作的通知要求,我行為切實(shí)做好這項(xiàng)工作,第一時(shí)間成立了檔案清理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面協(xié)調(diào)組織,依規(guī)有序嚴(yán)格根據(jù)應(yīng)清盡清、先清后銷、依法合規(guī)的原則進(jìn)行存量檔案清理銷毀工作。經(jīng)過(guò)全行上下三個(gè)多月的共同努力,我行存量檔案清理專項(xiàng)工作取得明顯成效。 一加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明晰責(zé)任分工 由于這次檔案清理涉及部門較多,集中體現(xiàn)“量大、時(shí)間跨度大、工作責(zé)任大”等“三大”特點(diǎn),我行高度重視檔案清理工作,仔細(xì)制定工作方案,定期召開小組工作會(huì),準(zhǔn)時(shí)了解階段性工作進(jìn)展,抓好督促指導(dǎo)。為了做好清理工作,我
2、行建立好上下聯(lián)動(dòng)、部門協(xié)作的工作機(jī)制,行領(lǐng)導(dǎo)召集會(huì)議討論部署,各部門負(fù)責(zé)人之間不斷溝通協(xié)調(diào),認(rèn)真商討檔案清理、移交、保管等相關(guān)事宜,達(dá)成全都看法。根據(jù)“應(yīng)清盡清、先清后銷、依法合規(guī)”工作原則,創(chuàng)新工作思路,克服檔案多、時(shí)間緊、人手少困難,多措并舉確保檔案梳理和清點(diǎn)工作有效開展。 二仔細(xì)開展清理,全面有序推動(dòng) 本次清理對(duì)象為我行綜合檔案部門保管的自建行以來(lái)至2021年底的各門類檔案。我行嚴(yán)格根據(jù)檔案清理銷毀工作方案制定階段性工作進(jìn)度表,將超期限、超范圍和不再具有保管價(jià)值的檔案通過(guò)鑒定剔出去,將仍有保存價(jià)值的重新劃定保管期限連續(xù)保管,一是利用綜合辦公正臺(tái)檔案管理系統(tǒng)中各類檔案存量記錄和實(shí)體檔案存量對(duì)比核實(shí),用耐煩真正做到“一件一件文件過(guò),一份一份清”,確保數(shù)量的精準(zhǔn)。二是明晰工作步驟,一方面確定檔案清理范圍,另一方面按“超范圍歸檔、超期限保管、不再具有保管價(jià)值”三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)將不同類別不同保管期限的檔案分類登記,保證工作高效完成。從局部到全面層層推動(dòng)檔案清理銷毀工作。我行根據(jù)上級(jí)行方案時(shí)間提前完成檔案篩選清理、造冊(cè)、檔案鑒定等各項(xiàng)工作,截至目前,我行篩選清理超期限文書檔案4181件,需銷毀文書檔案2203件;超期限會(huì)計(jì)檔案564件全部銷毀。 三扎實(shí)檔案清理,總結(jié)工作閱歷 通過(guò)此次檔案清理銷毀工作的開展,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理,提高了全行員工對(duì)做好檔案日常整理維護(hù)工作
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