公司辦公室管理制度

1、財務公室理制第一章 總則第一條 為給員工營造整潔、舒適的工作環(huán)境和改進工作狀況，使財務部形象 提升一個層次，提高工作效率，特根據(jù) 6S 管理要求制訂本制度。第二章 6S 管理內(nèi)容第二條 6S 管理即：整理（SEIRI）、整頓（SEITON、清掃（SEISO、清潔（SEIKETSU、素養(yǎng)（SHITSUKE、安全（SECURITY。一）整理（ SEIRI）對辦公室物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和 非常用物品、一般物品和貴重物品等?？裳由鞛閷徫宦氊?、客戶及供應商資 料等工作內(nèi)容的整理。二、整頓（ SEITON、對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使辦公現(xiàn)場秩序昂然、

2、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到， 有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂?？裳由鞛閷ぷ髦谐霈F(xiàn)的事件、 人員、工作作風等整頓。三、清掃（ SEISO、對各自崗位周圍、辦公設(shè)施定期進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟 污?？裳由鞛閷ぷ鲀?nèi)容的清理。四、清潔（ SEIKETSU、維護清掃后的整潔狀態(tài)。可延伸為保持良好的工作作風、持之以恒的執(zhí)行 工作制度等。五）素養(yǎng)（ SHITSUKE）將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習慣?？裳由鞛閭€人的職 業(yè)道德、職業(yè)技能。六）安全（ SECURIT）Y上述一切活動， 始終貫徹一個宗旨： 安全第一。保證任何財務報表、資

3、金、 經(jīng)濟數(shù)據(jù)的保密；確保辦公設(shè)施、人員等安全工作。第三章 管理職責第三條 財務部主管為 6S 管理主要負責人，具體指導、監(jiān)督、檢查、評比、獎 罰等工作。制定管理責任分配表，檢查考核標準等。第四章 管理內(nèi)容第四條 考勤紀律財務部工作時間上午為 8:30 至 11:30，下午為 12:30 至 17:00 。.規(guī)定時間不能到崗且沒有請假的， 一律為脫崗， 按集團公司考勤紀律進行考核。工作期間不得無故離崗， 否則以串崗處理。 中午不得提前去食堂； 下午 17:00 前不得提前離崗，否則以早退處理。四）工作外出不能在工作時間內(nèi)返回的必須經(jīng)主管同意，否則以曠工處理。第五條 工作紀律一） 一切工作聽指揮

4、，損壞公物要賠償，離開辦公室要告知同事。二） 每周一下午 13 時召開財務工作例會，匯報個人工作及重點工作進展情 況等。接受工作任務要在四小時內(nèi)回復（工作四小時回復制） 。三） 安全工作時刻在心頭，不做與自身工作不符和自己能力之外的危險事情。四） 工作時間提倡使用普通話，文明用語；嚴禁講臟話，嬉鬧、大聲喧嘩或 者開不文明的玩笑。五） 任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，按公司有關(guān)規(guī)定 進行處罰。六） 接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體； 未經(jīng)主管同意禁止讓無關(guān) 人員進入財務室第二道門以內(nèi)，否則給予準許人考核。七） 嚴禁在室內(nèi)煮水，統(tǒng)一使用集團熱水器。八） 禁止穿拖鞋和底部帶釘子

5、、鐵器的鞋進入辦公室；男士不得只穿短褲、 背心，女士不得穿超短裙及吊帶背心進入工作區(qū)；要求穿工作服上班，工作服 保持干凈整潔。九） 禁止公話私用；禁止工作時間下載或瀏覽電影等與工作無關(guān)的網(wǎng)絡資 源；禁止工作時間玩游戲、紙牌等。十） 工作期間保持辦公室整潔，禁止在辦公室內(nèi)洗衣、洗臉；嚴禁工作時間內(nèi)吃食物。禁私拉電線、私接電源等。辦公用品整齊、保持整潔。定期整理即將過期、無用的辦公用品。下班后桌面只允許放置水杯、十一） 未經(jīng)領(lǐng)導同意禁止在辦公桌、櫥柜、墻上等懸掛、張貼各類物品； 嚴十二）下班后務必關(guān)閉辦公室門窗、 電燈、電腦、空調(diào)等電器。第六條整理內(nèi)容及標準1、辦公桌上只允許放一個水杯，其他必要的

6、辦公用品要歸類整理、 擺放2、按照衛(wèi)生責任區(qū)分配標準及要求進行衛(wèi)生清潔工作，清潔工作不得占用工作時間，責任區(qū)內(nèi)出現(xiàn)污染的，不能查清污染責任人的，衛(wèi)生區(qū)負責人隨時保持清潔。1、2、3、4、5、1、2、3、必要的辦公文具架等。辦公家具及設(shè)備禁止在辦公桌下張貼、懸掛、放置任何不必要的辦公用品和私人物品。除一條毛巾和坐墊外禁止在座椅上張貼、懸掛、放置任何不必要的辦公用品和私人物品。保持辦公家具及辦公設(shè)備的安全、整潔，不得私刻、私涂。保持電腦、電腦連線、網(wǎng)線、電話及電話線、打印機等各類辦公設(shè)備的有序、安全工作。離開座椅時應調(diào)正座椅，離開 30 分鐘以上的應將座椅放回桌下并放齊。文件管理妥善保管機密文件，

7、不得隨意丟、放，重要電子文件要加設(shè)密碼保護，防止丟失和泄露。每月對自己負責的文件（包括電子文檔）進行整理，將確定無效的文件全部銷毀，無用的電子文檔全部刪除。財務部任何廢棄紙張、文件等務必粉碎，重要機密資料務必在規(guī)定時間焚毀。四）環(huán)境衛(wèi)生1、2、每周安排 2 人負責地板、墻面及垃圾清潔工作，要求至少打掃 2次（周二、周五中午） 。確保地板無污漬、無紙屑、無灰塵；垃圾 筐無腐爛、腐蝕、異味物品。禁止用未擰干的拖布清潔地板，造成地板進水變形的責任人給予賠償。每周安排 3 人負責門窗、空調(diào)、暖氣等清潔工作，每周至少 1 次周五中午）。確保門窗、空調(diào)、暖氣等無污漬、無灰塵等，確保塑鋼窗滑道、紗窗、窗邊沒有灰塵、污漬。第五章 考核標準第七條 拒不履行本制度的，給予 5 分的績效考核；未達到制度要求的 每次、每處給予分 -5 分的績效考核。第