wi xz 05 車輛及駕駛員管理規(guī)定

1、wi-xz-05-車輛及駕駛員管理規(guī)疋1淮北金成汽車銷售有限公司文件編號(hào)：WI-XZ-01車輛及駕駛員管理規(guī)定編制/日期: 審核/日期: 批準(zhǔn)/日期: 受控狀態(tài):本:數(shù):共計(jì)7頁(yè)淮北金成汽車銷售有限公司文件名稱車輛及駕駛員管理規(guī)定文件編號(hào)WI-XZ-05制訂部門行政部頁(yè)碼頁(yè)數(shù)2/121版本版次B/0生效日期2011-08-16本文件產(chǎn)權(quán)屬于金成，嚴(yán)禁翻印文件履歷欄序口，號(hào)版 本修訂摘要修 訂人修訂日 期11首次發(fā)行于 慶臣2011/8/16淮北金成汽車銷售有限公司文件名稱車輛及駕駛員管理規(guī)定文件編號(hào)WI-XZ-05制訂部門行政部頁(yè)碼頁(yè)數(shù)3/12版本版次1B/0生效日期2011-08-161.目

2、的充分利用現(xiàn)有車輛資源， 提高車輛運(yùn)行效率， 加強(qiáng)車 輛調(diào)度管理，以達(dá)成辦理公務(wù)之目的；規(guī)范本公司駕駛員的工作要求及費(fèi)用報(bào)銷。2.范圍本辦法話用于所有涉及公務(wù)車輛使用人員之行為。車輛使用人員包括派車申請(qǐng)人、行政專員、司機(jī)等3.職責(zé)3.1 車輛之使用申請(qǐng)由各部門使用人員提出，由部門 主管審核。3.2 車輛之調(diào)度保養(yǎng)、駕駛員之日常管理，由行政科負(fù) 責(zé)。3.3 車輛之有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料由財(cái)務(wù)部門保管。4.定義無(wú)5.作業(yè)規(guī)定5.1 車輛申請(qǐng)一5.1.1 原則上 必須是公司員工在執(zhí)行與公司相關(guān) 事務(wù)時(shí)，有使用公司車輛之必要，方可申請(qǐng)使 用車輛，包括以下情況：5.1.1.1員工外出、貨物運(yùn)送?；幢苯鸪善?/p>

3、銷售有限公司文件名稱車輛及駕駛員管理規(guī)定文件編號(hào)WI-XZ-05制訂部門行政部頁(yè)碼頁(yè)數(shù)4/12版本版次1B/0生效日期2011-08-165.1.1.2 緊急情況用車：?jiǎn)T工工傷、工作 搶救、報(bào)警等突發(fā)性事件。5.1.1.3其他經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)事項(xiàng)之用車5.1.2 各單位需要使用公務(wù)車輛時(shí)，應(yīng)事先填妥 派車申請(qǐng)單（附表 1），經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后 交行政科統(tǒng)一調(diào)度車輛。同時(shí)遵守如下規(guī)定：5.121人員用車申請(qǐng)一般情況至必須慎重填寫預(yù)計(jì)派車時(shí)間，以作調(diào)度安排之參考。5.1.2.3 若于工作日 17:00 以后用車，請(qǐng)于 當(dāng)日中午 12:00 前遞交派車申請(qǐng)單5.1.2.4周末、節(jié)假日用車之派車申請(qǐng)需在 周

4、五11:30 前遞交，以便合理安排司機(jī)。 特殊情況經(jīng)（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)除外。5.1.2.5緊急情況用車：?jiǎn)T工公傷、工作搶 救、報(bào)警等非常事故，可由行政科先行安 排出車，再補(bǔ)辦派車申請(qǐng)手續(xù)。5.126貨物運(yùn)送之派車申請(qǐng)單必須填寫所運(yùn)貨物具體數(shù)量規(guī)格。5.127人員外出用車，限定于淮北區(qū)內(nèi)域 周邊，其他區(qū)域，原則上不安排公司車輛（攜 帶貨物而不便乘坐公共交通除外） 。5.128公司人員外地出差需要使用車輛 需總經(jīng)理批準(zhǔn)。車站路途原則上由員工自行解決， 費(fèi)用在出差費(fèi)中報(bào)銷。（如有特殊 情況需使用公司車輛，相關(guān)費(fèi)用列入出差費(fèi)用。）少提前 1 天提出；遇特殊情況，可提前 4H提出；搶救除外。5.122 各

5、部門在填寫派車申請(qǐng)單時(shí)，淮北金成汽車銷售有限公司文件名稱車輛及駕駛員管理規(guī)定文件編號(hào)WI-XZ-05制訂部門行政部頁(yè)碼頁(yè)數(shù)5/12版本版次1B/0生效日期2011-08-1652 車輛調(diào)度5.2.1 車輛調(diào)度由行政人員負(fù)責(zé)，原則上以派 車申請(qǐng)單所填預(yù)計(jì)派車時(shí)間之先后順 序、送達(dá)之先后順序、所辦理事務(wù)之輕重 緩急、用車目的地、集約用車等原則安排 車輛5.2.2 公二524車輛經(jīng)調(diào)派外出后，用車人員務(wù)必掌握好用車時(shí)間及辦事效率，原則上不得超時(shí)用 車。若因特殊情況需延時(shí)用車，須提前與管理部派 車主管取得聯(lián)絡(luò)，并經(jīng)許可后才能繼續(xù)用車。 否則司機(jī)有權(quán)按預(yù)計(jì)時(shí)間返回公司。車輛安排以預(yù)計(jì)派車時(shí)間做首要參考，

6、女 D 超過預(yù)計(jì)派車時(shí)間 1H 而申請(qǐng)部門仍不使 用的，取消派車申請(qǐng)，如有需要延長(zhǎng)服務(wù) 時(shí)間，參考 5.121527員工自行處理過稈中因遵守經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的原則，視所處理事務(wù)情況及所在區(qū)域公共交通 情況，詵擇話當(dāng)交通工具，行政人員有權(quán)審核相 關(guān)費(fèi)用之合理性。O公司貨物內(nèi)部調(diào)度之派車申請(qǐng)，按照派 車單上所填寫數(shù)量、規(guī)格確定所派車輛。523戶需求緩急確認(rèn).公司產(chǎn)品出貨，則按照貨物的數(shù)量、客8c3a7-Numbered_cd6a4e1c-8ac5-4016-a141-d783c75d3669-Num 員工合理用車申請(qǐng)因車輛使用緊張而無(wú) 法安排車輛的，行政人員可協(xié)調(diào)員工乘坐 公共交通工具或出租車，并在派車申

7、請(qǐng) 單批注“自行處理，費(fèi)用報(bào)銷”字樣， 事后予以報(bào)銷處理淮北金成汽車銷售有限公司文件名稱車輛及駕駛員管理規(guī)定文件編號(hào)WI-XZ-05制訂部門行政部頁(yè)碼頁(yè)數(shù)6/12版本版次1B/0生效日期2011-08-165.3 駕駛員管理531 般情況下，車輛由專職司機(jī)駕駛，未經(jīng)1 車輛必須具備一年以上之駕照，有實(shí)際駕駛經(jīng) 驗(yàn)，并無(wú)不良紀(jì)錄，經(jīng)行政科認(rèn)定資格后方可 駕駛公司車輛。532 公司車輛實(shí)行專人專車制度， 即每位駕駛行政人員負(fù)責(zé)車輛分配工作，駕駛員必須服從分配。如有臨時(shí)調(diào)換，駕駛員應(yīng)盡職盡責(zé),允許其他人不得駕駛。非專職司機(jī)人員駕駛公員固定所駕車輛，對(duì)該車輛之清潔、車況、使用負(fù)責(zé)。保潔保養(yǎng)、安全駕駛等

8、責(zé)任。5335345.3.55.3.65.3.7駕駛員按行政科派發(fā)的派車申請(qǐng)單執(zhí) 行任務(wù)；對(duì)派車安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不 準(zhǔn)借故拖延、拒不出車、或者挑揀出車任 務(wù)。上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在 公司等候出車，不準(zhǔn)隨便離崗。也不得擅 自出車。否則罰款 50 元。特殊情況用車（員工急病、工作搶救、報(bào) 警等非常事故），可先行通知駕駛員出車， 再補(bǔ)簽派車申請(qǐng)單。車內(nèi)設(shè)置車輛行駛記錄表（附表 2）， 使用前應(yīng)該核對(duì)車輛里程表與記錄表上的 記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、 時(shí)間、地點(diǎn)用途等，主管每周進(jìn)行不定期 抽查。若有不確實(shí)填寫，則對(duì)駕駛員罰款 20 元。公司駕駛員必須遵守中華人民共和國(guó)道淮

9、北金成汽車銷售有限公司文件名稱車輛及駕駛員管理規(guī)定文件編號(hào)WI-XZ-05制訂部門行政部頁(yè)碼頁(yè)數(shù)7/12版本版次1B/0生效日期2011-08-16路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理規(guī) 貝 y,并遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。5.3.7.1 文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括 賽車等），酒后駕車、疲勞開車、帶病開車等。537.2因酒后駕車除公司罰款 100 元以外，如有違反交通規(guī)則而罰款 的，其費(fèi)用不予報(bào)銷，由此造成 的交通事故責(zé)任由駕駛員自己承 擔(dān)。5.3.7.3 駕駛員需定期學(xué)習(xí)交通安全管理超速、規(guī)則5.3.8 駕駛員是安全責(zé)任的具體責(zé)任人，（后）駕駛員都要例行檢查車輛，并做好車輛點(diǎn)檢 表。5.3

10、.8.1 剎車制動(dòng)裝置和方向操縱裝置等主 要機(jī)件，并做基本檢查（如水箱、 油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪 胎、外觀等）。538.2 發(fā)現(xiàn)不正常要立即檢修或加補(bǔ)，堅(jiān)決杜絕帶故障出車的現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn) 象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人 要對(duì)此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。車輛定期保養(yǎng)或因故需維修,先填 寫車輛維修申請(qǐng)單（附表 4）, 及時(shí)報(bào)主管部門審核、核準(zhǔn)后方可 維修。車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它 耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),應(yīng)與 主管聯(lián)系請(qǐng)求批示。如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保5.3835.3845.3855.386出車前淮北金成汽車銷售有限公司文件名稱車輛及駕駛員管理規(guī)定文件編號(hào)WI-XZ-0

11、5制訂部門行政部頁(yè)碼頁(yè)數(shù)8/12版本版次1B/0生效日期2011-08-16車內(nèi)經(jīng)常保持清潔，不得零亂堆置 雜物，甚至垃圾。座套、腳墊要勤洗、勤換，方向盤、儀表要擦凈無(wú) 塵土。5.3.10 駕駛員代表公司形象，需保持良好的精 神面貌，強(qiáng)化精神文明意識(shí)與服務(wù)意識(shí)。公司所有駕駛員應(yīng)按有關(guān)規(guī) 定穿著工作服、佩戴胸卡上崗。不講臟話粗話，衣著應(yīng)隨時(shí)保 持整潔。皮鞋經(jīng)常擦油，在車內(nèi)不準(zhǔn)脫鞋。駕駛員應(yīng)加強(qiáng)公關(guān)禮儀方面 的學(xué)習(xí)，熟悉不同場(chǎng)合的禮儀規(guī)則。駕駛員在涉外活動(dòng)中不得向外 賓索要禮品或示意索取禮品。對(duì)不宜拒絕 的禮品可以接受，回公司后應(yīng)上交部門經(jīng) 理，按規(guī)定處理”八 一,J持良好互動(dòng)溝通，做好本職養(yǎng)，而

12、致車輛損壞或機(jī)件故障，所 需之修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由駕 駛員負(fù)擔(dān)至少 1/3的費(fèi)用 5.387駕駛員對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一 定保證證件齊全，證件不全被罰款 的費(fèi)用不予報(bào)銷。5.3.9 駕駛員應(yīng)隨時(shí)對(duì)所保管車輛進(jìn)行清洗：5.3.9.1 做到晴天停車后無(wú)灰塵，雨雪停 車后無(wú)泥點(diǎn)，商務(wù)車按期打亮油。539.2 前后擋風(fēng)玻璃和車門玻璃要保持清潔，輪胎外側(cè)和防護(hù)罩要經(jīng)常清洗，做到無(wú)積5.393O服務(wù)過程中應(yīng)與車輛使用人保24 小時(shí)開機(jī)狀態(tài)，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的電話，盡快回復(fù)。5.3.14 主管將對(duì)車輛進(jìn)行不定期檢查，內(nèi)容包 括：本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一 般保養(yǎng)狀況等。檢查

13、不合格者，對(duì)負(fù)責(zé)駕 駛員罰款 50200 元，情節(jié)嚴(yán)重者將解除 勞動(dòng)合同。5.4 保安職5.4.1保安人員負(fù)責(zé)監(jiān)管公司車輛進(jìn)出，車輛出車時(shí)必須向駕駛員收取 派車申請(qǐng)單，并記錄公里數(shù)，認(rèn)真填寫公司車 輛進(jìn)出淮北金成汽車銷售有限公司文件名稱車輛及駕駛員管理規(guī)定文件編號(hào)WI-XZ-05制訂部門行政部頁(yè)碼頁(yè)數(shù)9/12版本版次1B/0生效日期2011-08-16作。如有矛盾不得吵鬧，應(yīng)該及5.3.11時(shí)匯報(bào)，由行政人員處理。駕駛員不用。因個(gè)別特殊情況，外借車輛須經(jīng)公司 主管違者給予當(dāng)事人 100 元一 1000 元的 罰款處理。一駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按 時(shí)返回的，用車駕駛員應(yīng)及時(shí)電話通知主

14、 管說明原因，申請(qǐng)延時(shí)。駕駛員身上配帶的通信工具，必須處于5.3.125313在公司記錄表（附表 5）7 I 八一派車申請(qǐng)單公司車輛進(jìn)出記錄表5.5 費(fèi)用管理5.5.1 車輛費(fèi)用包括油費(fèi)、停車費(fèi)、過路（橋） 費(fèi)。違章費(fèi)用一律不報(bào)。但事先經(jīng)公司主 管特許，則不受此限5.5.2 車輛加油一律使用公司辦理的油卡，油卡 由行政人員負(fù)責(zé)管理/駕駛員在領(lǐng)用油卡 時(shí)，需在登記表上寫明公里數(shù)，及加油公 升數(shù)，行政人員負(fù)責(zé)每公里耗油核算。5.4.2需妥善保管，每周行政人員核查一次?；幢苯鸪善囦N售有限公司文件名稱車輛及駕駛員管理規(guī)定文件編號(hào)WI-XZ-05制訂部門行政部頁(yè)碼頁(yè)數(shù)10/12版本版次1B/0生效日期

15、2011-08-165.5.3 車輛維修須提出車輛維修申請(qǐng)單，說 明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用車報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清5.5.4 駕駛員上下班依據(jù)公司規(guī)定自備交通 具，交通費(fèi)不予補(bǔ)助。一誤餐費(fèi)補(bǔ)助，每餐為 10 元。5.5.5.1 出車無(wú)法在公司午餐時(shí)間用車隔天回到公司，補(bǔ)助晚餐誤餐一律不予以補(bǔ)助誤餐費(fèi)。 加班費(fèi)規(guī)定5.5.6.1 加班費(fèi)須因公務(wù)需要，才可予以故，可自行處理后向主管報(bào)告因駕駛員過失引起的交通事故，如 需向5.5.5餐， 而在外用餐 餐費(fèi)。5.5.6申請(qǐng)，報(bào)銷時(shí)以派車申請(qǐng)單為憑證。5.562 若加班時(shí)數(shù)有不確實(shí)填報(bào)，除不 核發(fā)加班費(fèi)以外，并罰款 100 元。5.5.7 違規(guī)及事故處理E

16、 經(jīng)許可將車輛借予他人或無(wú)5.5.7.1 未照駕駛?cè)藛T使用，至少處以大過的記過處分。且若違反 交通規(guī)則或發(fā)生事故，除由原駕 駛員負(fù)擔(dān)，并予以記過或免職處分。5.5.7.2 各種車輛如在公務(wù)途中遇到不 可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷員，向附近交警報(bào)案，. 百管聯(lián)絡(luò)。如屬小事并立即與。受害當(dāng)事人賠償損失的，經(jīng)扣 除保險(xiǎn)金額后，其差額酌情由駕駛 員至少負(fù)擔(dān)1/4，可酌情呈請(qǐng)總經(jīng) 理批準(zhǔn)分期支付。因違規(guī)引起交通事故者，除經(jīng)濟(jì)處淮北金成汽車銷售有限公司文件名稱車輛及駕駛員管理規(guī)定文件編號(hào)WI-XZ-05制訂部門行政部頁(yè)碼頁(yè)數(shù)11/12版本版次1B/0生效日期2011-08-16罰外，還將視情節(jié)輕重分別給予書 面檢查、通報(bào)批評(píng)、降薪或免職等 處理。5.575 違規(guī)及事故發(fā)生時(shí)，須填報(bào)行駛 事故處理報(bào)告書（附表 6）。若填 寫不確