企業(yè)公司管理規(guī)章制度九公司文書(shū)收發(fā)作業(yè)規(guī)范準(zhǔn)則范本

1、【最新資料，WORD文檔，可編輯】九、公司文書(shū)收發(fā)作業(yè)規(guī)范第一條主管部門(mén)本公司所有外來(lái)文書(shū)，都由總務(wù)部文秘室統(tǒng)一接受。第二條處理方法文秘室按下列規(guī)定處理所到達(dá)的文書(shū):1.把公司文書(shū)與私人文書(shū)區(qū)分開(kāi)來(lái)。2.由文秘室直接開(kāi)啟送達(dá)的公司文書(shū)，并在文書(shū)的空白處加蓋收發(fā)印章，注明收發(fā)日期。3.對(duì)于送達(dá)各部門(mén)且不能開(kāi)啟的，估計(jì)涉及內(nèi)容與事項(xiàng)重要的文書(shū)，以及絕密文書(shū)，只需在封面上加蓋文秘室收發(fā)印章，注明收發(fā)日期。第三條登記凡符合下列規(guī)定的文書(shū)，都必須做好登記。1.在一般文書(shū)或送交部門(mén)的普通文書(shū)中，如果判定或者未開(kāi)啟也能判斷是重要的文書(shū),或者夾帶重要物品的文書(shū)。2.專人傳遞送達(dá)的文書(shū),3.標(biāo)有“絕密”或“親啟

2、”字樣的文書(shū)。第四條電報(bào)、快遞文書(shū)文秘室必須優(yōu)先處理電報(bào)、特快專遞類文書(shū)，不得拖延。第五條公休日到達(dá)的文書(shū)凡下班后、或者缺席工作時(shí)間以外到達(dá)的文書(shū)， 一律由值班留守人員接收，于此后第一個(gè) 工作日早晨移交文秘室。第六條分發(fā)文書(shū)的分發(fā)按下列要點(diǎn)進(jìn)行:1.寫(xiě)給各部門(mén)的文書(shū)，經(jīng)登記后直接分發(fā)給各部門(mén)的主管。2.重要文書(shū)、專遞文書(shū)或者夾有重要物品的文書(shū)，直接送交文書(shū)接受人，在接受人不在的情況下，囑托部門(mén)主管轉(zhuǎn)交。領(lǐng)取文書(shū)者必須在登記簿上簽名蓋章。3.文書(shū)中一切夾帶或附有的物品，必須原樣送到當(dāng)事人手中。4.私人信件直接分送本人（在特殊情況下也可由代理者領(lǐng)?。?，在必要情況下，讓領(lǐng)取者在登記簿上簽名蓋章。第七條回復(fù)各部門(mén)在接到文書(shū)時(shí)，應(yīng)給文秘室一個(gè)回復(fù)，表示那些需要回復(fù)的文書(shū)已經(jīng)收到。第八條退回分送給各部門(mén)的文書(shū)，如果出現(xiàn)差錯(cuò)，或不是所在部門(mén)接收的文書(shū)，應(yīng)直接退回文秘室, 再由文秘室處理。第九條電報(bào)電話記錄收到電報(bào)后在“文書(shū)登記簿”上做好登