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1、營(yíng)業(yè)部差勤管理規(guī)定-企業(yè)文規(guī)第一章總則第一條為規(guī)范二級(jí)機(jī)構(gòu)、三級(jí)機(jī)構(gòu)差勤管理及差勤扣款管理工作,并通過(guò)差勒管理實(shí) 現(xiàn)促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展、加強(qiáng)組織建設(shè)的管理作用,為各級(jí)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)單位提供更充分的差勒管理工 作依據(jù)、明確職責(zé)、權(quán)限,根據(jù)業(yè)務(wù)人員基本管理辦法(年版)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)基本法)的有關(guān)內(nèi)容,制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)左包括營(yíng)業(yè)部差勤管理運(yùn)作,差勒管理各層級(jí)人員職責(zé),差勤扣款的使用、 報(bào)銷(xiāo)及管理規(guī)定,監(jiān)督處罰機(jī)制等內(nèi)容。第二章?tīng)I(yíng)業(yè)部差勤管理運(yùn)作第三條營(yíng)業(yè)部應(yīng)成立由主任組成的差勤管理小組或指派專(zhuān)人,負(fù)責(zé)本營(yíng)業(yè)部的差勤竇 理:營(yíng)業(yè)部經(jīng)理不得成為差勤管理小組成員。第四條 營(yíng)業(yè)部差勤管理小組或指派專(zhuān)人應(yīng)本著客觀、公
2、正的態(tài)度,嚴(yán)格按照基本法 第53條 至第64條 的規(guī)泄,協(xié)助營(yíng)業(yè)部經(jīng)理對(duì)本部進(jìn)行差勤管理,應(yīng)能夠準(zhǔn) 確統(tǒng)計(jì)本部業(yè)務(wù)員真實(shí)出勤情況,并依據(jù)業(yè)務(wù)員出勤情況進(jìn)行扣款處理。第五條營(yíng)業(yè)部經(jīng)理每月對(duì)差勤管理小組統(tǒng)訃的代理人出勤情況及差勒扣款金額進(jìn)行 審核,嚴(yán)禁利用差勤扣款扣除非差勤類(lèi)扣款。第六條 三級(jí)機(jī)構(gòu)(營(yíng)業(yè)區(qū))人事管理員應(yīng)對(duì)各營(yíng)業(yè)部上報(bào)的差勤扣款的金額及合規(guī)性 進(jìn)行審核,對(duì)審核無(wú)法通過(guò)的扣款記錄應(yīng)告之營(yíng)業(yè)部差勤管理小組后予以刪除:對(duì)于高額扣 款,三級(jí)機(jī)構(gòu)(營(yíng)業(yè)區(qū))人事管理員應(yīng)對(duì)此進(jìn)行質(zhì)詢(xún),并將質(zhì)詢(xún)結(jié)果報(bào)告三級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(營(yíng) 業(yè)區(qū)經(jīng)理),以便三級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(營(yíng)業(yè)區(qū)經(jīng)理)最終裁泄扣款金額。第三章差勤管理各
3、層級(jí)人員職責(zé)第七條 各營(yíng)業(yè)部在進(jìn)行差勤管理過(guò)程中,獎(jiǎng)懲措施可采用罰款、口頭警告、公開(kāi)檢討 等,但不允許采用體罰或帶有人格侮辱性的措施,扣款金額應(yīng)嚴(yán)格按照基本法 規(guī) 定的標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)員考勤扣款金額如下(-)業(yè)務(wù)員:1. 遲到或早退扣款(每次):元2. 缺勤扣款(每天):元(二)主任:扣款標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)員的倍(三)經(jīng)理及總監(jiān):扣款標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)員的倍(四)業(yè)務(wù)員當(dāng)月累計(jì)考勤扣款金額不得超過(guò)元,主任當(dāng)月累汁考勒扣款金額不得超過(guò)750元,經(jīng)理及總監(jiān)當(dāng)月累計(jì)考勤扣款金額不得超過(guò)元。第八條 差勒扣款將采用遞延方式進(jìn)行扣除,即當(dāng)月的差勒扣款未在當(dāng)月完全扣除的部 分將遞延至次月進(jìn)行扣除,直至將全部金額扣除完成:但差勤扣
4、款的遞延金額不影響業(yè)務(wù)員 風(fēng)險(xiǎn)保證金的領(lǐng)取。第九條營(yíng)業(yè)部經(jīng)理應(yīng)主持本部做好以下工作:(-)嚴(yán)格遵守基本法的相關(guān)差勤管理規(guī)左,與營(yíng)業(yè)部差勤管理小組合作, 對(duì)本營(yíng)業(yè)部代理人的差勒進(jìn)行管理,按月向營(yíng)業(yè)區(qū)上報(bào)差勤扣款明細(xì)表:(-)督促業(yè)務(wù)員請(qǐng)假期滿(mǎn)后到三級(jí)機(jī)構(gòu)(營(yíng)業(yè)區(qū))人事管理員處銷(xiāo)假,提醒業(yè)務(wù)員逾 期未銷(xiāo)假者視同缺勤,超過(guò)規(guī)定時(shí)間按離職處理;(三)按照本辦法十三條規(guī)定使用差勒扣款:(四)按照本辦法十五條 規(guī)左指立專(zhuān)人做好差勤扣款帳目管理工作,記錄并整理扣款 使用帳目,保存票據(jù)(原件或復(fù)印件):(五)枳極、及時(shí)地配合三級(jí)機(jī)構(gòu)(營(yíng)業(yè)區(qū))完成差勤扣款使用報(bào)銷(xiāo)。第十條 三級(jí)機(jī)構(gòu)(營(yíng)業(yè)區(qū))人事管理員負(fù)有以下職
5、責(zé):(-)根據(jù)基本法相關(guān)規(guī)泄的標(biāo)準(zhǔn),審核各營(yíng)業(yè)部上報(bào)的當(dāng)月考勤表、考勒卡及考勤扣款明細(xì)表,對(duì)于實(shí)際考勤情況與考勒表不符的,應(yīng)退回營(yíng)業(yè)部,重新統(tǒng)計(jì)上報(bào)。(-)對(duì)"髙額扣款”情況及時(shí)質(zhì)詢(xún),將質(zhì)詢(xún)結(jié)果報(bào)三級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(營(yíng)業(yè)區(qū)經(jīng)理),最 終裁進(jìn)扣款金額。(三)將本三級(jí)機(jī)構(gòu)(營(yíng)業(yè)區(qū))各部左期上報(bào)的考勒扣款淸單匯總交送營(yíng)銷(xiāo)部人員管理 室執(zhí)行扣款:(四)根據(jù)基本法,負(fù)責(zé)抽查營(yíng)業(yè)部的考勤管理執(zhí)行情況;(五)負(fù)責(zé)本三級(jí)機(jī)構(gòu)(營(yíng)業(yè)區(qū))病、產(chǎn)假人員醫(yī)療證明的審驗(yàn),對(duì)病、產(chǎn)假時(shí)間足以 影響考核的須向營(yíng)銷(xiāo)部人員管理室請(qǐng)、銷(xiāo)假。第十一條三級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(營(yíng)業(yè)區(qū)經(jīng)理)負(fù)有以下職責(zé):(-)根據(jù)基本法的有關(guān)規(guī)泄,行使假
6、期審批權(quán):對(duì)營(yíng)業(yè)部差勒管理進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查;對(duì)差勤後理不利的營(yíng)業(yè)部,三級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(營(yíng)業(yè)區(qū)經(jīng)理)有權(quán)提出指導(dǎo)意 見(jiàn)或提出限期整改的警告:(-)依據(jù)三級(jí)機(jī)構(gòu)(營(yíng)業(yè)區(qū))人事管理員上報(bào)的"高額扣款"質(zhì)詢(xún)結(jié)果做出是否執(zhí)行的 批復(fù)意見(jiàn)或最終裁泄扣款金額:(三)處理或授權(quán)專(zhuān)人處理本三級(jí)機(jī)構(gòu)(營(yíng)業(yè)區(qū))發(fā)生的差勒管理糾紛。第十二條 營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理根據(jù)基本法的有關(guān)規(guī)圧,行使假期審批權(quán);營(yíng)銷(xiāo)部會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)營(yíng)業(yè)部差勤管理及差勤扣款使用情況進(jìn)行不定期檢查。第四章差勒扣款的使用、報(bào)銷(xiāo)及管理規(guī)左第十三條差勤扣款的使用原則(-)多數(shù)人受益原則。差勤扣款可用于本營(yíng)業(yè)部的增員、培訓(xùn)、全勤獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)活動(dòng)、 職場(chǎng)
7、布置等項(xiàng)目開(kāi)支,其他單位和個(gè)人不得挪用和截留;(-)公開(kāi)、集體決策原則。營(yíng)業(yè)部使用差勤扣款須由本部主任會(huì)議事前共同制訂使用 方案,以確保營(yíng)業(yè)部公正、公開(kāi)及全體利益,使用方案在本營(yíng)業(yè)部建立專(zhuān)門(mén)檔案:(三)先申報(bào)、后動(dòng)支原則。營(yíng)業(yè)部使用差勒扣款須先向營(yíng)業(yè)區(qū)提交申請(qǐng),說(shuō)明該筆差 勤扣款的用途及使用額度;待申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可使用差勤扣款,申請(qǐng)應(yīng)該在營(yíng)業(yè)區(qū)建立專(zhuān)門(mén)檔 案:(四)如營(yíng)業(yè)區(qū)需統(tǒng)一使用差勒扣款,必須召開(kāi)部經(jīng)理會(huì)議研究后提岀方案,報(bào)營(yíng)銷(xiāo)部 備案。第十四條差勤扣款的報(bào)銷(xiāo)(一)各營(yíng)業(yè)部必須在本部差勤扣款數(shù)額限度內(nèi),向公司申請(qǐng)用款支出(報(bào)銷(xiāo)),實(shí)報(bào) 實(shí)銷(xiāo):(二)各營(yíng)業(yè)部必須實(shí)事求是,用于報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票來(lái)源和內(nèi)
8、容必須真實(shí),不得使用假發(fā)票、 不得虛開(kāi)發(fā)票金額、不得使用空白發(fā)票自填金額,發(fā)票開(kāi)具時(shí)必須寫(xiě)明付款單位劃稱(chēng)(抬頭): 差勤扣款科目不得直接支付現(xiàn)金:不得用于報(bào)銷(xiāo)固定資產(chǎn)類(lèi)或價(jià)值過(guò)大的費(fèi)用:(三)用于報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須由經(jīng)辦人、營(yíng)業(yè)部經(jīng)理在票背而簽字(背書(shū)):(四)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)須按照公司財(cái)務(wù)規(guī)范,在標(biāo)準(zhǔn)粘貼紙上粘貼票據(jù)、按標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)支出憑單 由經(jīng)辦人、三級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(營(yíng)業(yè)區(qū)經(jīng)理)簽字,此項(xiàng)工作可由營(yíng)業(yè)區(qū)內(nèi)勤完成,也可由$ 營(yíng)業(yè)部自行完成:(五)各部支岀憑單附粘貼票據(jù)必須由營(yíng)業(yè)區(qū)匯總,左期報(bào)送公司財(cái)務(wù)復(fù)核、財(cái)務(wù)主管 審查報(bào)銷(xiāo)。第十五條差勤扣款的管理(一)差勤扣款的管理以營(yíng)業(yè)部為單位,各營(yíng)業(yè)部建立帳目,帳目基本應(yīng)記載事項(xiàng)包括: 序號(hào)、日期、用途、金額、原始票據(jù)張數(shù)、經(jīng)辦人簽字等:(二)各營(yíng)業(yè)部應(yīng)指派主任以上人員(可固左亦可輪流)管理錢(qián)款和記帳,實(shí)行帳、款 分開(kāi),雙人管理:(三)各營(yíng)業(yè)部須將本部差勤扣款明細(xì)及使用情況按月定期在本部職場(chǎng)內(nèi)顯著位置張榜 公布。第五章監(jiān)督處罰機(jī)制第十六條 二級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)每季度對(duì)營(yíng)業(yè)部差勤管理及差勒扣款扣除、使用 情況進(jìn)行一次檢查,并形成制度長(zhǎng)期貫徹。第十七條對(duì)檢查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)營(yíng)業(yè)部差勤管理及差勤扣款扣除、使用情
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