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文檔簡介
1、WORD 中級內(nèi)容大綱主要用的 OFFICE 辦公軟件,它包括了四個軟件:1. Word (程序名: WINWORD.EXE ):它是一個字處理軟件,它主要包括了:CD編輯圖文混排D表格的制作及處理2. Excel :它是一個電子表格,主要包括了:D1 數(shù)據(jù)計算D2 圖表3. Powerpoint (PP):它是一個演示文稿,主要包括:D1 動畫制作D2 聲音處理4. 如何使用U盤及(mp3、五筆輸入法、播放器、迅雷)下載和安裝、和office 2000的安裝。第一節(jié) 文檔的基礎(chǔ)1. 窗口的組成 :標題欄 ;菜單欄 ;工具欄 ;編輯區(qū) ;標尺欄 ;滾動條 ;狀態(tài)欄2. 文件新建:1、建立一個新
2、的文件“ Ctrl+N ”2、“文件” 新建3. 文件的打開:方法:單擊“文件”菜單中的“打開 ”命令,選擇要打開的文件單擊“打開”即可。4. 文件的保存:方法:單擊“文件”菜單中的“保存 ”命令,選擇要保存的位置及文檔名字 “保存” 注:(另存為:換一個名字存儲或換一個位置存儲(不復(fù)蓋前一次的保存)5. 如何設(shè)置稿紙方法:點擊“文件”一一“新建”一一本機上的模板一一稿紙向?qū)?,若修改的話,點擊“工具”一一稿紙設(shè)置6 如何保護文檔的內(nèi)容方法:“工具”一一“選項”一一保存一一(在打開和修改)權(quán)限密碼內(nèi)輸入內(nèi)容一重新輸入(一定要和第一次 內(nèi)容一致) 確定7 如何設(shè)置自動保存的時間:方法:工具 選項保
3、存自動保存時間間隔(越短越好)8 設(shè)置最近使用的文件數(shù): 方法:工具 選項常規(guī)列出最近文件數(shù)(更改個數(shù))第二節(jié)文本的編輯1 選擇文本:在段落中連擊三次鼠標左鍵選定光標所在的段。按住Ctrl再用鼠標點擊一句話就選中當前一句話。“Ctrl+A ”鍵全選整篇文檔。2 復(fù)制、剪切和粘貼 選中文字擊右鍵(復(fù)制粘貼,剪切粘貼)或點常用工具欄或“編輯”菜單(復(fù)制粘貼,剪切粘貼) 選擇性粘貼與粘貼的區(qū)別: (選擇性粘貼的功能:文字、表格轉(zhuǎn)圖形、圖形對象轉(zhuǎn)圖片、圖片 格式相互轉(zhuǎn))3. 撤消與恢復(fù)編輯操作方法:a單擊常用工具欄上的(或編輯菜單下的)撤消或恢復(fù)(它們兩個是相反的)b、按Ctrl+z撤消 Ctrl+Y
4、恢復(fù)4. 拼寫和語法方法:“工具” 拼寫和語法5. 查找與替換:快速選定特定的內(nèi)容及大小寫轉(zhuǎn)換單擊 “編輯/ 查找”,輸入查找內(nèi)容,再勾選“突出顯示所有在該范圍找到的項目”點擊“查找全部” 按鈕,單擊 “編輯/替換”, 輸入要替換的內(nèi)容,單擊“高級”按鈕,選“區(qū)分大小寫”項, 單擊“全 部替換”即可6 快速定位光標按下 Shift+F5 鍵快速定位到你上一次編輯的位置。小提示:其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置,可以重復(fù)按下 Shift+F鍵。7.繁體轉(zhuǎn)換方法:用工具欄上面的繁簡體切換按鈕。第三節(jié) 文檔的編輯1調(diào)出工具欄的方法A、“視圖菜單”一工具欄一需要的工具B、在
5、工具欄的空白處擊右鍵找到需要的工具2標尺、段落標記、網(wǎng)格線方法:“視圖菜單”一單擊它們(隱藏或顯示)用“替換 ”一次性消除硬回車按Ctrl+H,出現(xiàn) 查找和替換”,光標定位于 查找內(nèi)容”后,點 高級”,選 特殊字符”中的 段落 標記”。在 查找內(nèi)容”出現(xiàn)“Ap:將光標移至 替換內(nèi)容”,點 全部替換”即可。3頁眉和頁腳方法:單擊“視圖”一一頁眉和頁腳頁眉隨意放:在頁眉編輯狀態(tài)下在需要的地方可以插入豎排的文本框或圖片退出編輯狀態(tài)。4. 全屏顯示方法:“視圖”一全屏顯示5. 顯示比例方法:視圖”一顯示比例(對你的視圖進行等比例的縮放)或點擊常用工具欄。 6如何快速改變頁面大小方法:將光標放在文檔頁面
6、中任何一處按“ Ctrl ,然后滑動鼠標滾動滑輪向上大向下小。第四節(jié) 文本的設(shè)置1. 如何在 Word 中快速添加水平線:方法:輸入三個“ ,(實心加粗線 ),三個“ =,(實心等號線) ,三個“ #,號(加粗黑心線) ,三個“ * ,號 (省略線),三個“ ,號(波浪線) 。2. 給文字加邊框和底紋:注:在格式工具欄里面只能加灰色的底紋和黑色的邊框或點擊“格式,“邊框與底紋, 。3. 快速給文字加下劃線: 選中該段文本,按下 “Ctrl+Shift+W 鍵,。4. 快速重輸內(nèi)容 :剛輸入的文字或圖畫內(nèi)容接著又要重復(fù)輸入時。按下“Alt+Enter 組,合鍵,就會出現(xiàn)剛才的文字。5. 如何同時
7、查看文檔上下窗口1)“窗口, “拆分, ,出現(xiàn)一條橫條拖到適當?shù)奈恢蒙霞纯桑p擊橫條可還原。2)光標移到垂直滾動條頂端的拆分條上,鼠標變成雙向箭頭,按鼠標左鍵向下拖動窗口即可。6. 超級連接: .方法:選擇文本一一插入一一超級連接一一瀏覽目標文件一一(選擇一個目標)一一確定。第五節(jié) 字符的格式化1. 默認字體格式:點擊“格式/字體 ,選項,選擇好合適的字體格式后,點擊下方的“默認,按鈕即可。2. 字體大小的改變 ::選中字體, "Ctrl+Shift+>" 和 "Ctrl+Shift+<" 鍵。3. 快速轉(zhuǎn)換英文字母大小寫 : 光標定位句子或
8、單詞的字母中,按下 “Shfit+F3 快”捷鍵,字母可以在大小寫之間切換。4. 隱身文字自由切換: 選中隱藏的文字 “格式”菜單的 “字體”,將 “隱藏文字 ”勾選上。5 字符的縮放: 格式字體命令 注:對字體的寬度進行改變(大于 100表示加寬,小于 100表示縮?。?,字間距不變。6. 字符的間距: 對字體之間的空隙進行加寬和減?。ㄗ煮w不變)7. 如何設(shè)制 “列”距:“文件 ” “頁面設(shè)置 ”,在“文檔網(wǎng)絡(luò) ”中的“網(wǎng)格 ”選擇 “文字對齊字符網(wǎng)格 ”,設(shè)置確定即可。第六節(jié) 段落的格式化1“格式”一一“段落”命令: (主要是改變行與行之間和段與段之間的距離)2 文本的對齊 :(左,右,居
9、中,兩端,分散)3. 文本的縮進(左、右、首行、懸掛縮進)以上的操作方法:選中文檔一點擊格式菜單一段落一(自行設(shè)置)一確定注:首行縮進與懸掛注:如果只是設(shè)置一段的時候一把光標放在那一段內(nèi)就行了 縮進(不同之處:首行縮進是指第一行的偏移。懸掛縮進則是指第一行下面的內(nèi)容偏移)4. 巧用制表符讓選項對齊先輸入選擇題題干,然后設(shè)置一個左對齊制表符,位置可調(diào)整。輸入內(nèi)容,按Tab 鍵移至下一位置輸入內(nèi)容,按回車鍵。6. 5. 對段落加“邊框和底紋”選中一段即可。設(shè)置行間距、設(shè)置段間距:“格式” “段落”7. 格式刷的應(yīng)用:選定設(shè)制好的內(nèi)容,點擊“常用”工具欄上的“格式刷”在需要的地方刷一下就可以了。(注
10、:單擊只能用一次,雙擊可能用多次)第七節(jié) 設(shè)置特別格式內(nèi)容1. 分欄“格式”一“分欄”(選擇欄數(shù))一確定2. 首字下沉“格式”一“首字下沉”一下沉(下沉的行數(shù))一確定3. 文字方向:更改整篇文檔內(nèi)容的方向4. 項目符號和編號方法:點擊“格式”菜單一項目符號和編號一(選定你要的內(nèi)容)一確定5. (1)帶圈字符:選中文字一一點擊“格式”一一“中文版式”一一帶圈字符一一確定三位數(shù)設(shè)置帶圈字符:格式”一一中文版式t帶圈字符”,選擇好圈號 確定”。按“Alt+F9 ”選定圈號,按“ Ctrl+或“ Ctrl+對圈號的大小進行調(diào)整可以把二位數(shù)字改為三位數(shù)字。(2)縱橫混排:使版式更加豐富。(3)合并字符:
11、(最多六個字合并在一起)(4)雙行合一:可把一行文字設(shè)為兩行。(5)漢字注音: 選中要注音的文字一“格式”一“中文版式”一一拼音指南(在對話框中設(shè)置拼音 的格式)一確定6. 如何在文字后面顯示拼音:選擇文字,點擊 格式”菜單t 中文版式t拼音指南”給它們加上拼音。并復(fù)制它們。選擇一種藝術(shù)字,把內(nèi)容粘貼到 里面,然后再把它復(fù)制,關(guān)閉藝術(shù)字,粘貼即可。第八節(jié)文本排版 (對整篇文檔 )1. 頁碼方法:點擊插入菜單一一頁碼一一確定2. 插入當前日期或時間:在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間, 按 Alt+Shift+D 鍵來插入系統(tǒng)日期, 按 Alt+Shift+T 組合鍵則插入系統(tǒng) 當前時間。3.
12、 符號和特殊符號 :方法:單擊插入菜單一一符號(或特殊符號)一選擇一個類型一確定。4. 怎樣輸入分數(shù):點擊 插入t域”在 類別”下拉列表框中選擇 等式和公式”項,在 域名”列表中選中“ Eq項。(2)單擊左下角的 “域代碼 ”按鈕,再單擊出現(xiàn)的 “選項”按鈕,在開關(guān)列表中選擇 “F (,) 項”,并單擊 “添加到域 ”按鈕。(3)在“域代碼 ”框中,在括號內(nèi)的逗號前后輸入分別輸入分子和分母,單擊兩次確定即可。(4)按下 Alt + F9 組合鍵,即可實現(xiàn)分數(shù)效果。4. 批注:對某一部分進行解釋說明 。方法:點擊插入菜單一一(可以對批注進行插入,編輯和刪除)。5. 數(shù)字:一次只能寫入一個( 1
13、一 10)之間的數(shù)字。6. 自動圖文集:方法: “插入”自動圖文集' 。7. 自動更正:工具一一“自動更正選項”。第九節(jié) 圖文混排1. 剪切畫:剪貼畫:光標定位一一“插入”一一圖片一一剪貼畫一一選擇一個圖片一一在圖片上單擊左(右)鍵一一“插入剪輯” 。E自選圖形:選擇需要的圖形一一按住鼠標左鍵一一拖動 怎樣改變自選圖形形狀: “工具”“自定義”“命令”“繪圖”“ 改變自選圖形” 拖到工具欄上即可。©藝術(shù)字:點擊插入菜單一一藝術(shù)字一一選擇一個類型一一輸入內(nèi)容(可更改字的字號和字體)一一確定2 格式的設(shè)置(剪切畫、自選圖形、藝術(shù)字) :方法:(對準圖片雙擊左鍵)或(在圖片上一一擊
14、右鍵)一一(自行設(shè)置)一一方式一一確定3. 文本框:點擊插入菜單文本框(橫排,豎排) 按鼠標拖動 確定4. 如何設(shè)置文本框:在文本框上 擊右鍵 設(shè)置文本框格式確定。5. 圖片快速現(xiàn)原形:按住 Ctrl 鍵的同時,雙擊該圖片。第十節(jié)表格( 1)1.創(chuàng)建表格a)點擊“表格”菜單插入命令表格輸入你需要的行和列數(shù)確定b)點擊“表格” 繪制表格。2.選定表格a)光標方在表格內(nèi)當左上角出現(xiàn)小方塊點擊它就選定整個表格b)Ctrl+A3.刪除表格方法:光標方在表格內(nèi)單擊表格菜單刪除命令表格4. 選定行和列,刪除和插入5. 選定要合并拆分的單元格,右擊選擇命令。6. 表格的自動創(chuàng)格式1 ) 選定表格右擊表格自動
15、套用格式2)選定表格“表格”表格自動套用格式7. 復(fù)雜表格的拆分1、插入一個有相應(yīng)行列數(shù)的表格。2、將光標定位在第二行,單擊 “表格”菜單里的“拆分表格 ”命令,將表格一分為二3、分別對兩個表格的單元格進行合并、拆分處理,并在第二個表格中插入斜線。4、完成后選中拆分處的空行,按 DEL 鍵即可將兩個表格合并。8、繪制斜線表頭方法:光標定位一一“表格”一一繪制斜線表頭一一選擇一個樣式一一輸入內(nèi)容一一確定9、表格的邊框和底紋方法:先全選表格一一點擊“格式”菜單一一邊框和底紋一一設(shè)置你要的邊框和底紋一一確定第十一節(jié)表格( 2)1. 總分的計算:=SUM(求和)(順序:從下到上)2. 平均分:=AVE
16、RAGE (求平均值)3. 最大值:=MAX(求最大值)4. 最小值=MIN (求最小值)函數(shù)的使用方法: 光標定位 “表格”公式命令粘貼函數(shù) (選擇你需要的函數(shù)名) 在公式的括號中(輸入?yún)⒓舆\算的單元格坐標)確定5. 排序方法:“表格”一一排序一一(在排序依據(jù)中選擇一個字段)一一選擇一個類型一一選擇(遞增或遞減)一一確 定6. 表格、文檔的混排方法:全選表格一一“表格”一一表格屬性一一選擇一個樣式一一確定7. 單元格內(nèi)文字的中部居中方法:選中表格 右擊 單兀格對齊方式(中部居中)確定第十二節(jié)文檔的格式編排1. 頁面設(shè)置: 字方法:選定要更改的頁面一一“文件”一一“頁面設(shè)置”一一頁邊距一一設(shè)置
17、它的位置(通過打印預(yù)覽可以看 至U) 確定2. 給文檔添加行號:方法:選擇 視圖” T頁面”把當前文檔設(shè)置為頁面模式,選中要添加行號的段落。選擇文件”T 頁面設(shè)置”命令,單擊 “版式 ”標簽。單擊下面的 “行號 ”按鈕,選中 “添加行號 ”復(fù)選框,然后根據(jù)自己的要求設(shè)置確定即可。3 打印預(yù)覽和打印: 方法:單擊“文件”一一打印預(yù)覽(可以看到整頁的效果)4. 頁面邊框和底紋: 方法:光標定位一一“格式”一一邊框和底紋一一選擇頁面設(shè)置一一(自行設(shè)置)一一確定EXCEL第一節(jié) 基本認識EXCEL 是一個工作簿(它包括了 255張工作表)(一個工作表包括了 256列和 65536 行) 單元格:行與列
18、交叉形成的小方格。 (可容納 16000 個漢字或 32000 個字符)1. 文件的新建、保存和打開。2. 基本設(shè)置: “工具”選項1 外觀的設(shè)置2 回車鍵的設(shè)置:按“Tab”鍵單元格右移,按“Shift+Tab組合鍵,單元格左移。按回車鍵單元格下移,按“Shift 回車鍵”,單元格上移。3 自定義序列的應(yīng)用3. 工作表1工作表的切換2工作表的插入3工作表的刪除 4工作表的重命名 5工作表的移動和復(fù)制第二節(jié)基本輸入1數(shù)值數(shù)據(jù)的輸入1)負數(shù)、小數(shù)、“分數(shù)(0+空格+內(nèi)容)”的輸入2) 日期的輸入:例:2004/11/30 = 2004年11月30日3)時間的輸入(TIME函數(shù))4)貨幣和百分號的
19、輸入方法:“格式”一一“單元格”一一數(shù)字(貨幣)選擇一個類型一一輸入數(shù)字一一回車2、清除和刪除的區(qū)別“編輯”一一清除一一(全部,格式,內(nèi)容)“編輯”刪除是把這個單元格刪掉。3、文本數(shù)據(jù)的輸入方法:A、先輸入號數(shù)字 回車B、先輸入=號再輸入“號一一數(shù)字一一再輸入”號一一回車24、如何輸入平方數(shù)(例:10)方法:先輸入數(shù)據(jù),把它轉(zhuǎn)換為文本,再先中最后一個,設(shè)置為上標即可。5、 數(shù)據(jù)的有效性輸入:(小數(shù)包括整數(shù))方法:先選定要輸入內(nèi)容的位置一一“數(shù)據(jù)”一一有效性一一設(shè)置一一允許(速數(shù))一一輸入最小值和最大值一一確定第三節(jié)單元格及字體的設(shè)置1、文本倒置方法:在字體前加上一個“ (不包括引號)就可以把內(nèi)
20、容倒過來。第一種效果是直接在單元格輸入文字,第二種效果是使用插入文本框的方法選中視圖/工具欄/繪圖”即可。2、用樣式列表快速實現(xiàn)文本換行在格式工具欄中添加樣式列表:工具欄擊右鍵一一自定義”一一命令”一一格式”一一樣式”圖標拖到格式工具欄,單擊關(guān)閉”即可。在樣式列表中添加 文本自動換行”樣式:單元格內(nèi)輸入文本,按“Ctrl+1” 一一對齊”一一自動換行”一一確 定”一一樣式列表中的輸入框(注意:不是單擊右側(cè)的小箭頭)輸入文本自動換行”,并按回車鍵。選中單元格,從樣式列表中選擇 文本自動換行”即可。3、填充序號數(shù)列方法:打開文件,輸入好序號初始值,并用鼠標選中,雙擊初始值下方的填充柄”。自動檢測記
21、錄的長度,并自動按順序設(shè)置好相應(yīng)的序號。第四節(jié)單元格的編輯1、單元格內(nèi)容的修改1)接輸入新的內(nèi)容2)F2編輯內(nèi)容3)DEL刪除內(nèi)容2、表格區(qū)域的選定和操作1)區(qū)域的選定2)行和列的選定3)工作表的選定4)區(qū)域的移動5)區(qū)域的復(fù)制6)區(qū)域的刪除3、行和列的插入4、行和列的刪除5、怎樣批量刪除Excel空行點擊 編輯/定位”一一 定位條件”一一 空值”,一一 確定”。小提示:使用該方法刪除時要確保其他非空行中的所有單元格內(nèi)均填有數(shù)值,否則非空行中的空值單元格也會 被刪除,直接導(dǎo)致表格格式完全混亂。6、行和列的調(diào)整7、行和列的隱藏及取消隱藏8、工作表的隱藏以上內(nèi)容的操作方法:選定內(nèi)容一一“格式”一一
22、(選擇你要的命令)一一操作一一確定9、批注 方法:批注的操作方法: 選中單元格擊右鍵批注 (插入批注, 編輯批注,刪除批注及所有的操作) 確定第五節(jié) 公式和函數(shù)(一)1. 求和函數(shù): SUM2. 求平均數(shù): AVERAGE3. 求最大值: MAX4. 求最小值: MIN5. 求乘積: PRODU6. 條件函數(shù): IF光標定位一一點擊函數(shù)按鈕一一在 “函數(shù)分類內(nèi)”選擇“常見函數(shù)”一一(在函數(shù)名內(nèi):選擇一個函數(shù)名)一一 然后在Number框中選定參加運算的數(shù)字) 確定第六節(jié)公式和函數(shù)(二)1. 乘冪函數(shù): POWER語法是:POWER(底數(shù),指數(shù))底數(shù),可以為任意實數(shù)。 指數(shù),底數(shù)按該指數(shù)次幕乘方
23、。2. 正平方根函數(shù): SQRT語法是: SQRT(number)3. 平方和函數(shù): SUMSQ語法是: SUMSQ(number1,number2, .) 。 number1,number2 等 30 個以內(nèi)的數(shù)。4. 怎樣計算矩形對角線長度(設(shè)矩形長為X,寬為,對角線長度為 Z)計算X,Y的平方,即對數(shù)字進行幕運算計算數(shù)字的平方根第七節(jié) 引用和統(tǒng)計函數(shù)1. 相對引用2. 絕對引用:當某一個列的內(nèi)容要乘以某個單元時,就在這個單元格的列號左右加上一個$符號3. 三維引用:工作表與工作表之間的引用。4. 統(tǒng)計函數(shù)的應(yīng)用: FREQUENCY方法:拿出做好的表格一一選中存放統(tǒng)計結(jié)果的位置一一點擊函
24、數(shù)按鈕一一函數(shù)分類(統(tǒng)計函數(shù))一一函數(shù)名(FREQUENCY)在第一框(選中參加統(tǒng)計的數(shù)據(jù)) 一一第二框(參加統(tǒng)計的條件) 一一按Ctrl+Shift鍵的同時一一 回車5. 條件格式的應(yīng)用:最多只能添加 3 個條件方法:選中要參加格式的單元格“格式”條件格式重復(fù)(寫入條件設(shè)置格式)一一確定第八節(jié)(一)1. 選中包含超鏈接的單元格 方法:用鼠標點住此單元格持續(xù)幾秒鐘不放,就可以選中它了2. 怎樣在單元格內(nèi)顯示公式方法:輸入一個公式(如 =1+1 ),按下回車鍵, “工具 ”“公式審核 ”“公式審核模式 ”。3. 如何用自動篩選刪除空行方法:鼠標定位到工作表的頂部,插入一行。再在工作表最左側(cè)插入一
25、列,在第一個單元格中輸入“1,”自動填充按 “Ctrl+A鍵,點擊 數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選”。點擊下拉列表框,選擇 空白”。直到頁面內(nèi)已看不到數(shù)據(jù)為止 . 全選后單擊“編輯” “刪除行”。 單擊“數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選”將左側(cè)插入的一列刪除即可。小提示 :之所以在操作之初要插入一個空行,一是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。二是當工作表有標題行時,只有這樣選擇 “自動篩選”命令后才會出現(xiàn)下拉列表框。4. 怎樣折疊展開工作表在 A1 單元格中輸入一個名字,選擇工作表中要隱藏的數(shù)據(jù),單擊“ 數(shù)據(jù)”菜單的 “組及分組顯示 ”下的“組合”即可。第九節(jié) 工作表的格式化(二)1. 表格字體格式化對齊位置2. 表格邊框設(shè)
26、置方法:在單元格內(nèi)繪制斜線表頭方法:選定單元格一一“格式”一一單元格格式一一邊框一一繪制斜線(在編輯工具欄中輸入第一 個內(nèi)容+多個空格+第二個內(nèi)容:設(shè)置內(nèi)容的格式)一一回車3、自動套用格式:選中表格一一“格式”一一自動套用格式一一選擇一個類型(可更改)一一確定4、記錄單的使用方法:打開一個表一一(光標放在表內(nèi)) 一一數(shù)據(jù)”一一記錄單”一一建一一輸入相應(yīng)的內(nèi)容 一一關(guān)閉5、對數(shù)據(jù)清單的操作:包括排序,高級篩選高級篩選:先復(fù)制字段名一一輸入數(shù)據(jù)(在英文狀態(tài)下) 一一光標定位在表格內(nèi)一一數(shù)據(jù)”一一篩選”一一高 級篩選”一-式(將篩選的結(jié)果復(fù)制到其他位置) 一一選擇數(shù)據(jù)區(qū)域(全選表格) 一一條件區(qū)域一
27、一復(fù)制到的 位置 確定a)如果條件在同一行輸入,那么就同時具備兩個條件才能顯示b)如果條件不在同一行輸入,那么只要符合一個條件就能顯示第十節(jié) 插入數(shù)據(jù)圖表1. 創(chuàng)建圖表選定整個表格 “插入” 圖表選擇一個圖表類型下一步下一步輸入標題名下一步完 成2. 格式化圖表3. 在圖表中添加數(shù)據(jù)和移去數(shù)據(jù)增加數(shù)據(jù)的方法:點擊要添加數(shù)據(jù)的圖表一一(當表格出現(xiàn)藍色的邊框時)一一光標放在藍色邊框的右下角一一拖 動增加記錄移去數(shù)據(jù)的方法:將光標放在要移去的圖表內(nèi)容上一一(當出現(xiàn)說明時)一一擊右鍵一一清除 二、單變量求解“工具”單變量求解第十一節(jié) 保護工作薄數(shù)據(jù)1. 取消工作表保護2. 隱藏公式選中有公式的單元格一一“格式”一一單元格一一保護一一選擇隱藏(只有把工作表保護時才能有效果)3. 凍結(jié)滾動表格的標題選中要凍結(jié)單元格(單元格以上的表格將被凍結(jié))一一“窗口” 一一 “凍結(jié)窗格”一一(相反:撤消窗口凍結(jié))4. 頁面設(shè)置5. 打印預(yù)覽“文件”打印預(yù)覽6. 恢復(fù)損壞的 Excel 文件:當一個文件被損壞時,將工作簿另存為 SYLK 格式。如能夠打開,轉(zhuǎn)換為 SYLK 格式, 再保存數(shù)據(jù)即可。方法:
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