Word文字處理使用教程

1、Word文字處理使用教程一、Word操作1.在Windows中添加常用輸入法解決辦法是右鍵單擊輸入法圖標(biāo)，單擊設(shè)置，如圖1。 （圖1） （圖2）在圖2中單擊“鍵設(shè)置”按鈕，在圖3中單擊“更改按鍵順序”按鈕。 （圖3）在圖4中選中“切換輸入語言”和“切換鍵盤布局復(fù)選框”打鉤，最后按照個(gè)人習(xí)慣設(shè)置左手ALT或右手ALT，連續(xù)單擊確定按紐退出即可。 （圖4）在windows中刪除輸入法右鍵單擊輸入法圖標(biāo)，單擊設(shè)置，如圖5。 （圖5）在"已安裝的服務(wù)"中選中要?jiǎng)h除的輸入法，單擊刪除即可，如圖6。 （圖6）2.在任務(wù)欄顯示語言欄在任務(wù)欄單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，把鼠標(biāo)指針移動(dòng)到工具

2、欄上，如圖7。會(huì)彈出子菜單，看看其中的語言欄有沒有被選中，如果沒有選中，單擊選中語言欄即可，如圖8。 （圖7） （圖8）2.關(guān)閉語言欄右鍵單擊輸入法圖標(biāo)，單擊設(shè)置。單擊語言欄按鈕。取消勾選在桌面上顯示語言欄即可，如圖9。 （圖9）3.輸入法的快捷輸入；在多種輸入法之間切換的快捷鍵；中英文輸入法之間切換的快捷鍵中文輸入法之間切換ctrl+shift 中英輸入法切換是ctrl+空格 4.輸入特殊符號(hào)單擊菜單欄中的“插入”，單擊下拉菜單中的”特殊符號(hào)”選項(xiàng)，如圖10。打開特殊符號(hào)對(duì)話框，雙擊所需要的符號(hào)即可，如圖11。 （圖10） （圖11）二、Word基本操作1新建、保存、另存為等命令的使用方法（

3、略），打開并修復(fù)命令的使用方法打開并修復(fù)文件：1 在文件菜單上，單擊打開命令； 2 在文件夾列表中，定位并打開包含文件的文件夾； 3 選擇要恢復(fù)的文件； 4 單擊打開按鈕旁邊的箭頭，然后單擊打開并修復(fù)，如圖12。 （圖12）2文檔的定位、頁面顯示比例的調(diào)整。文檔的定位： 定位指將光標(biāo)移到一個(gè)指定的位置，以便下一步操作。通常是用鼠標(biāo)定位。下面介紹兩項(xiàng)用鍵盤定位的方法。 方法一：Ctrl鍵+方向鍵 按Ctrl+左方向鍵，光標(biāo)向左移動(dòng)一個(gè)詞的距離。 按一下Ctrl+右方向鍵，光標(biāo)向右移動(dòng)一個(gè)詞的距離。 按Ctrl+上方向鍵，光標(biāo)到本段落的開始位置，再按一下，光標(biāo)到上一段落的開始位置。按Ctrl+下方

4、向鍵，光標(biāo)到下一段落的首行首字前面。 （2）Ctrl鍵+翻頁鍵按Ctrl+Page Up鍵，光標(biāo)到了整個(gè)頁面的首行首字前面，再按一下，光標(biāo)到前一頁的首行首字前面。按Ctrl+Page Down鍵，光標(biāo)到下一頁的首行首字前面。 方法三：查找與替換單擊菜單欄中的“編輯”，單擊“查找與替換”選項(xiàng)，在定位標(biāo)簽的定位目標(biāo)下選中所需要的選項(xiàng)，輸入要轉(zhuǎn)到的頁、行等，單擊“定位”按鈕并關(guān)閉該對(duì)話框，光標(biāo)即刻跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁或行等，瀏覽相應(yīng)的文檔內(nèi)容，如圖13。 （圖13）調(diào)整頁面比例：方法一：按住CTRL鍵，滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪即可。方法二： 依次選擇視圖顯示比例。 在顯示比例對(duì)話框的百分比欄中將百分?jǐn)?shù)調(diào)整到需要的數(shù)字

5、，然后單擊確定即可。 如果要恢復(fù)到原來的狀態(tài)，就將百分?jǐn)?shù)調(diào)整為100%。三、Word文本編輯1.文字和符號(hào)的一般輸入2.選擇文字的多種方法、插入頁碼插入頁碼：單擊菜單欄中的“視圖”，在下拉菜單中單擊“頁眉和頁腳”選項(xiàng)，在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊插入“頁碼”按鈕即可。3.修改、刪除、復(fù)制、粘貼文字選中文字，右鍵單擊，在下拉菜單中單擊“字體”修改文字。選中文字，按下“ ”鍵，即可刪除文字。選中文字，右鍵單擊，在下拉菜單中單擊“復(fù)制”或“粘貼”，即可復(fù)制或粘貼文字。4.撤銷、恢復(fù)與重復(fù)命令的使用撤消上一操作Ctrl+Z。 格式刷：選中目標(biāo)文字，單擊常用工具欄中的按鈕，拖曳鼠標(biāo)將想要改變字體的文字選

6、中，在選中的同時(shí)，這些文字的字體會(huì)變?yōu)槟繕?biāo)文字的字體。重復(fù)上一操作Ctrl+Y。四、文字格式設(shè)置1.格式工具欄中相關(guān)按鈕的使用 字符底紋 居中 編號(hào) 項(xiàng)目符號(hào) 突出顯示 加粗 傾斜下劃線字符邊框 增加縮進(jìn)量 字體顏色2選中文字后右鍵段落、字體命令。文字格式內(nèi)容極其豐富，除常用的字體、字形、字號(hào)外，還有字符間距、文字效果等等。下面對(duì)如何設(shè)置文字格式列舉數(shù)例：1、選定或更改字體   選定需要更改字體的文本依次選擇“格式”“字體”，打開“字體”對(duì)話框，如圖14。在“字體”選項(xiàng)卡內(nèi)有宋體、魏體、隸書、楷體，可根據(jù)需要選取其一。依照上述步驟，可以更改字形、字號(hào)，選擇文字顏色、下劃線型

7、以及文字效果（靜態(tài)效果，如陰文、陽文）等。2、選定或更改字符間距選定需要更改字體的文本依次選擇“格式”“字體”。在“字體”對(duì)話框中單擊“字符間距”。在“字符間距”選項(xiàng)卡中有：“縮放”，指縮小或放大文字的寬度，可通過修改文本框中的百分?jǐn)?shù)進(jìn)行調(diào)整；“間距”，指文字與文字之間的距離，可通過修改文本框中的數(shù)值（磅）進(jìn)行調(diào)整?！拔恢谩保赶蛏匣蛳蛳乱苿?dòng)文字的位置，可通過修改文本框中的數(shù)值（磅）進(jìn)行調(diào)整。3、選擇動(dòng)態(tài)文字效果選定需要添加或更改文字效果的文本。次選擇“格式”“字體”。在“字體”對(duì)話框中打開“文字效果”選項(xiàng)卡。該選項(xiàng)卡中有赤水情深、禮花燦爛動(dòng)態(tài)文字效果，可根據(jù)需要選取其一。（圖14）五、頁面設(shè)

8、置調(diào)整1.頁面邊距、紙張、版式的設(shè)置，縱橫頁面的混合使用。選中要改變版式的文字，單擊菜單欄中的“格式”，在下拉菜單中單擊中文版式，在其子菜單中單擊“縱橫混排”。 （圖15） （圖16）2.頁眉和頁腳中插入文字、圖片、頁碼、時(shí)間日期。 （圖17） （圖18）B、Word的高級(jí)應(yīng)用一、Word中表格處理方法1.創(chuàng)建表格和編輯表格插入表格：單擊菜單欄中的表格，在下拉菜單中單擊“插入” “表格”即可。刪除表格： 選中表格及其中所有文字，按下backspace鍵（ ）即可。按下Delete鍵，可以刪除表格中所有的文字。合并單元格：將表格選中后，單擊右鍵，單擊”合并單元格”選項(xiàng)即可。拆分單元格：操作同上。

9、2.手動(dòng)繪制表格單擊菜單欄中的“表格”，在下拉菜單中單擊“繪制表格”即可。3.繪制斜線表頭并調(diào)整樣式把光標(biāo)定位到表格的第一個(gè)單元格表格繪制斜線表頭選樣式輸入文字確定即可。4.邊框與底紋的使用、設(shè)置線型、顏色底紋。單擊菜單欄中的“格式”，在下拉菜單中單擊“邊框和底紋”選項(xiàng)，即可編輯表格的邊框和底紋等。二、Word中圖片處理方法1.插入圖片大小、位置、環(huán)繞方式右鍵單擊圖片，在下拉菜單中單擊設(shè)置圖片格式，如圖19，彈出設(shè)置圖片格式窗口，如圖20，單擊高級(jí)按鈕，如圖21，即可設(shè)置圖片大小、位置和文字環(huán)繞方式。 （圖19） （圖20） （圖21）2.設(shè)置圖片屬性顏色 對(duì)比度 亮度 裁剪 文字環(huán)繞3.繪制自選圖形，更改線型和顏色以及為自選圖形填充顏色、添加文字 右鍵單擊繪圖工具欄中的“自選圖形”按鈕，如圖22。右鍵單擊所畫的圖形，在下拉菜單中單擊“設(shè)置自選圖形格式”選項(xiàng)，如圖23。在彈出的對(duì)話框中更改即可，如圖24。 （圖22） （