辦公管理制度

1、1 目的為加強(qiáng)公司總部辦公管理.提髙辦公效率降低辦公成木.特制定木制度2原則2.1辦公管理貫徹 “規(guī)范、效率.效益”的理念2. 1.1規(guī)范:以制度規(guī)范辦公管理2. 1.2效率：有助于提商整體工作效率2. 1.3效益：減少資源耗費(fèi).降低成木3范圍3.1辦公管理的范鬧包括:3. 1.1檔案管理3. 1.2辦公用品管理3. 1.3郵發(fā)管理3.1 4文件打印管理 3. 1.5辦公現(xiàn)場(chǎng)管理4 檔案管理4.1歸檔范用：4. 1. 1由公司總部接收和發(fā)出的正式公文4. 1. 2公司總部接收和發(fā)出的重要文書(shū)，主要抬及總部及下屈公司各類(lèi)規(guī)劃.年度il劃、規(guī)蘋(píng)制 度、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審訃報(bào)告及報(bào)表.勞動(dòng)匸資報(bào)告及報(bào)

2、表、經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告及報(bào)表、公司級(jí)會(huì)議記 錄.領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、決議.合同、協(xié)議.項(xiàng)目方案.通告.傳真電報(bào)等4. 1. 3總部職員及下屬公司委派人員人爭(zhēng)檔案、委任書(shū)4. 1.4各類(lèi)證書(shū)4. 1. 5以上內(nèi)容的電子檔案4.2檔案管理由綜合管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，規(guī)范編碼.設(shè)立卷宗。密級(jí)檔案 必須保證安全4 3檔案的借閱與索取4. 3. 1專(zhuān)業(yè)經(jīng)理以上級(jí)借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱于續(xù)，直接提檔432部門(mén)總經(jīng)理借閱機(jī)密級(jí)以下密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱于續(xù).直接提檔433總裁可直接提檔所有檔案4.3.4公司其它人員借閱絕密級(jí)文件需由總裁簽準(zhǔn).需借閱其它密級(jí)檔案時(shí)，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 并辦理借閱

3、手續(xù)435借例檔案必須愛(ài)護(hù).保持整潔，嚴(yán)禁涂改.注總安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印抄錄.轉(zhuǎn)借.遺 失，如確屬:作需要摘錄和復(fù)制.凡屬密級(jí)檔案.必須由總裁批準(zhǔn)方可復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由綜合 管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。4.4檔案的銷(xiāo)毀：4.4. 1任何組織或個(gè)人無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀歸檔的檔案材料442若按規(guī)定需婆銷(xiāo)毀時(shí).凡屈密級(jí)檔案須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，經(jīng)綜合管理 部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀443經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案.檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě).編制銷(xiāo)毀淸取，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀5 公文打卬管理5.1木制度所指公文為公司對(duì)外的請(qǐng)示.報(bào)告及其它文書(shū)，對(duì)內(nèi)的以總部或部門(mén)名義發(fā)布的各類(lèi)正 式文件5.2公司公文的打印匸作

4、由綜合管理部負(fù)責(zé)5.3各部打印的公文、文件須經(jīng)木部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交綜合管理部統(tǒng)一打印5.4各部門(mén)打卬的公文、文件一式兩份交綜合管理部統(tǒng)一存盤(pán)6. 辦公用品的管理6.1辦公室用品的采購(gòu)：6. 1.1綜合管理部制定每丿J辦公用品訃劃及傾算.報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并負(fù)責(zé)采購(gòu)6. 1.2負(fù)責(zé)采購(gòu)人員要做到價(jià)格合理、數(shù)量適中.品種滿(mǎn)足匸作需要6.2辦公用品入庫(kù)6. 2.1采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入倉(cāng)單倉(cāng)庫(kù)保管員收票時(shí)要 、"倆點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好.如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞.應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù) 目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入倉(cāng)収數(shù)雖、規(guī)格不符，應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人6. 2.2庫(kù)房物資存放必須按分類(lèi).品

5、種.規(guī)格、型號(hào)分別設(shè)帳6. 2.3物資入庫(kù)后，應(yīng)、日入帳。所有帳冊(cè).帳収要填寫(xiě)整潔.清楚.計(jì)算 準(zhǔn)確，不得隨總涂改6. 2. 4物資出庫(kù)須填出庫(kù)單經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫(kù)6. 2. 5庫(kù)房物資一般不可外借持殊情況由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)6.3辦公用品發(fā)放6. 3.1綜合管理部按計(jì)劃分發(fā)給各部門(mén)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人扌&定專(zhuān)人領(lǐng)發(fā)6. 3.2汁劃以外辦公用品領(lǐng)用，須經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用6. 3.3新聘人員辦公用品，綜合管理部根據(jù)部門(mén)提供的名做.負(fù)責(zé)為其配備7. 郵發(fā)管理7.1 7.1綜合管理部統(tǒng)一管理各部室郵發(fā)信件.郵件。所有公發(fā)信件.郵件 由收發(fā)員登記.負(fù)責(zé)寄發(fā)7.2綜合管理部

6、負(fù)責(zé)在每年根據(jù)各部門(mén)的需耍制訂報(bào)刊訂閱計(jì)劃報(bào)總裁 審核批準(zhǔn)后，辦理有關(guān)訂閱于續(xù)7.3綜合管理部抬定一名報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊進(jìn)行處理、分類(lèi)登記，并及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門(mén)8. 辦公現(xiàn)場(chǎng)管理8.1員匸形象的基木要求8. 1.1衣冠整潔、得體.按規(guī)定佩帯公司標(biāo)吉8. 1.2男員工不得留長(zhǎng)發(fā)、胡須.女員工應(yīng)化淡妝8.2匸作行為要求8. 2.1坐立規(guī)范，舉止文雅大方8. 2.2不聊天喧嘩8. 2.3不隨總:串崗8. 2. 4不用電話(huà)閑聊8. 2.5不做與工作無(wú)關(guān)的爭(zhēng)8. 2.6三加重要會(huì)議注意關(guān)閉于提電話(huà).bp機(jī)（或置謖動(dòng)檔）8.3辦公環(huán)境要求8. 3.1每天下班前整理一次辦公環(huán)境8. 3.2辦公桌上擺放物品簡(jiǎn)潔.整齊8. 3.3辦公區(qū)內(nèi)潔凈有序8. 3. 4辦公區(qū)內(nèi)不任意懸掛、張貼物品8. 3.5辦公區(qū)內(nèi)除會(huì)客室外嚴(yán)禁吸煙9. 附則9. 1綜合管