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文檔簡介
1、安裝調(diào)試及維修售后服務(wù)售后服務(wù)計劃第一點 售后服務(wù)計劃1 保修期內(nèi)售后服務(wù)1、對提供的產(chǎn)品提供 2 年保修期,保修期滿,終身維護,保修期內(nèi)必須提供完善現(xiàn)場服務(wù)。對相關(guān) 軟件部分終身免費升級。2、保修期內(nèi),對提供的設(shè)備整機進行維修,并且保證季度定期檢修一次,不再向用戶收取費用。同 時我司對所提供的設(shè)備實行每年不少于2 次以上的年檢、用戶訪問服務(wù),并免費提供技術(shù)咨詢服務(wù)3、針對用戶方提出售后、維護維修和保養(yǎng)的響應(yīng)時間為1 小時。4、如果設(shè)備故障在檢修 8 小時后仍無法排除,則在 48 小時內(nèi)提供不低于故障設(shè)備規(guī)格型號檔次的 備用設(shè)備供貴單位使用,重大故障雙方商議解決。5、所有設(shè)備保修服務(wù)方式均為上
2、門保修,即由本司或原廠家派人員到現(xiàn)場維修。由此產(chǎn)生的一切費 用均不由貴方承擔。6、對于不能明確是否是硬件出現(xiàn)故障時,本司配合應(yīng)用開發(fā)商進行檢查,在必要時,能在上述響應(yīng) 時間內(nèi)到達現(xiàn)場協(xié)助排除問題。2 保修期后設(shè)備維護服務(wù) 在保修期滿后,我公司將提供有償保修服務(wù),服務(wù)方式和響應(yīng)時間和保修期相當。 甲方要承擔因人為造成的設(shè)備更換和維修費用; 設(shè)備更換原則上單價不超過合同對應(yīng)設(shè)備單價;由于甲方原因引起的需要我方技術(shù)人員到場維護維修時,甲方只需要承擔路費和住宿費,我司免費 提供技術(shù)服務(wù)。如有其他費用,甲乙雙方友好協(xié)商解決。3 售后服務(wù)要求3.1 總體計劃秉著“追求客戶百分百滿意”的服務(wù)宗旨,我公司多年
3、來不斷改進服務(wù)體系,努力提高服務(wù)質(zhì) 量,為此,我公司建立了符合 ISO9001 服務(wù)質(zhì)量標準的售后服務(wù)體系,為用戶提供全方位的系統(tǒng)集 成和應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)。我公司的服務(wù)體系主要由客戶服務(wù)呼叫中心、項目管理部、工程事業(yè)部等部門組成。在本項目 中,我公司將針對用戶實際情況,我公司將成立專門的項目小組,在人員和技術(shù)上給予此項目最大 支持和保障。項目小組由項目領(lǐng)導(dǎo),項目管理人員、采購小組、工程實施小組、數(shù)據(jù)庫維護小組以及應(yīng)用開 發(fā)小組組成。整個項目組成員分別由工作能力強、經(jīng)驗豐富的高級工程師、國際認證項目管理經(jīng)理、專業(yè)采 購人員,以及認證工程師和多名經(jīng)驗豐富的網(wǎng)絡(luò)工程師組成;我公司的服務(wù)資源將以整合運作的
4、方式為該項目服務(wù),包括以下幾部分:1)客戶服務(wù)呼叫中心 全面協(xié)調(diào)、跟蹤和監(jiān)督軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成及售后服務(wù)等環(huán)節(jié),提供全天 24 小時的技術(shù)支持服 務(wù),及時幫助客戶解決疑難問題,使客戶的請求或投訴有效地、受控地得到處理。2)工程事業(yè)部 負責解決系統(tǒng)集成方面的客戶請求,同時負責對系統(tǒng)集成方面重大售后服務(wù)質(zhì)量問題的分析、 解決和預(yù)防,并負責系統(tǒng)集成相關(guān)工程項目的實施。3)項目管理部 對項目進行過程監(jiān)督和文檔管理,對系統(tǒng)開發(fā)項目組織內(nèi)部測試;委派產(chǎn)品項目負責人進行項 目進度的控制;負責產(chǎn)品配置管理和產(chǎn)品配置管理環(huán)境的維護;負責產(chǎn)品發(fā)布和用戶使用手冊 編寫。4)備件資源庫 用于用戶臨時應(yīng)急、設(shè)備更換、升
5、級、擴充現(xiàn)場響應(yīng)。我公司備有本次系統(tǒng)設(shè)備的備件,當用 戶采購設(shè)備發(fā)生故障而一時無法排除時,使用備件做替代設(shè)備,以保證系統(tǒng)及時恢復(fù)運行。5)原廠商的服務(wù)資源 長期與各大知名廠商密切的合作,可以獲得廠商優(yōu)先的技術(shù)支持,及時對設(shè)備新技術(shù)新功能的 升級和備件服務(wù)。3.2 服務(wù)方式1)熱線服務(wù) 客戶可以通過熱線電話、傳真、電子郵件得到我公司的技術(shù)服務(wù)。熱線電話周一至周日全天 24 小時有效,值班工程師可以實時對客戶請求進行處理,需要持續(xù)跟蹤解決的問題將在客戶服務(wù)呼叫 中心的電腦中開一個 Case 記錄下來并得到跟蹤處理直至問題完滿解決。 項目管理部將對處理完畢已 關(guān)閉的案例進行客戶電話回訪,以使對服務(wù)情
6、況進行監(jiān)督。2)遠程服務(wù)在用戶許可的情況下,我公司也提供由服務(wù)工程師通過的MODE電話撥號服務(wù)方式,遠程登錄到客戶端進行聯(lián)機診斷、性能調(diào)整以及解決故障等。3)現(xiàn)場服務(wù)我公司提供 7X24 小時現(xiàn)場服務(wù),若用戶系統(tǒng)出現(xiàn)任何故障(包括標書中的所有采購設(shè)備) ,設(shè) 備故障報修的現(xiàn)場響應(yīng)時間為 1小時, 8 小時內(nèi)不能恢復(fù)正常的設(shè)備, 我公司將在 48小時內(nèi)提供不 低于故障設(shè)備規(guī)格型號檔次的備用設(shè)備供用戶替代使用,直至故障設(shè)備修復(fù)為止,確保用戶業(yè)務(wù)的 正常運行。除以上服務(wù)方式外,我公司還協(xié)助客戶做好備份計劃,完善工作日志、機房制度,訂立操作守 則。并在技術(shù)服務(wù)后提交完整的技術(shù)文檔。3.3 服務(wù)內(nèi)容1)
7、系統(tǒng)故障維護 當系統(tǒng)出現(xiàn)問題時,對問題進行診斷、分析,并解決問題。2)咨詢服務(wù) 免費為用戶提供技術(shù)咨詢等技術(shù)支持服務(wù)。 包括系統(tǒng)管理的技術(shù)指導(dǎo), 協(xié)助客戶做好備份計劃, 完善工作日志、機房制度,訂立操作守則等。3)備件保修和更換服務(wù) 我公司根據(jù)所集成的產(chǎn)品建立了備件倉庫,同時結(jié)合原廠家在國內(nèi)的備件中心,為用戶提供備 件更換服務(wù)?;谟脩魳I(yè)務(wù)運行的重要性及響應(yīng)時間考慮,我公司備件更換程序可以先將好的備用模板或設(shè) 備供用戶使用,直至故障設(shè)備修復(fù),這樣可以大大減少用戶業(yè)務(wù)中斷的可能性,幫助用戶縮短硬件 模塊現(xiàn)場更換的時間。而且該程序和我公司熱線技術(shù)支持相關(guān)聯(lián),是我公司整個技術(shù)支持體系中的 重要組成部
8、分。我公司能保證在 48 小時內(nèi)提供不低于故障設(shè)備規(guī)格型號檔次的備用設(shè)備供用戶使用, 直至故障 設(shè)備修復(fù),保證用戶業(yè)務(wù)的正常運行。4)系統(tǒng)擴充、升級支持服務(wù) 我公司提供系統(tǒng)擴充、免費軟件版本升級及功能更新服務(wù)。當用戶所用的操作系統(tǒng)有更新的版 本出現(xiàn);或者使用的應(yīng)用軟件需要更新的操作系統(tǒng)支持;或者有更新的硬件部件可以應(yīng)用到系統(tǒng)上 時,我公司將會及時向用戶作出通知并根據(jù)實際情況作出操作系統(tǒng)升級的方案,以確保系統(tǒng)一直運 行在良好的狀態(tài)。5)產(chǎn)品常規(guī)檢測服務(wù) 我公司提供每一個季度一次系統(tǒng)安全檢測。通過系統(tǒng)健康檢查可以對運行系統(tǒng)上的潛在的問題 進行一個廣泛的深入檢查。在系統(tǒng)發(fā)生問題之前對系統(tǒng)上有關(guān)安全性
9、、可管理性以及系統(tǒng)性能進行 檢查分析,并指出系統(tǒng)潛在的問題以及推薦解決方法,包括:?對系統(tǒng)進行徹底的性能檢測 ?系統(tǒng)健康檢測的結(jié)果將轉(zhuǎn)化為簡明易懂的報告?由專業(yè)系統(tǒng)健康檢測的服務(wù)專家跟進技術(shù)工程師將對系統(tǒng)的歷史運行記錄進行導(dǎo)出,并帶回客戶服務(wù)部進行分析??梢詫ο到y(tǒng)上有 關(guān)系統(tǒng)性能和故障可能性進行檢查分析,并指出系統(tǒng)潛在的問題以及推薦解決方法。3.4 售后服務(wù)分支機構(gòu) 在公明文化藝術(shù)中心成立售后服務(wù)分支機構(gòu),場地由用戶方提供。3.5 軟件售后服務(wù)要求對相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的軟件部分終身免費升級。軟件在正常使用期間損壞,給予免費更換 / 升級。 指導(dǎo)系統(tǒng)管理員進行系統(tǒng)規(guī)劃、定制和實施,以便更好地發(fā)揮系統(tǒng)功
10、能優(yōu)勢和特點。協(xié)助系統(tǒng) 管理。診斷各種故障,制定維護和故障處理方法,協(xié)調(diào)并解決系統(tǒng)日常維護及管理期間出現(xiàn)的各種 問題。對系統(tǒng)涉及到的軟、硬件技術(shù)支持,以便能及時幫助系統(tǒng)管理員排除可能產(chǎn)生的問題和故障。 四、重要賽事及會議及演出保駕護航措施預(yù)案4.1. 保駕內(nèi)容影視中心音頻系統(tǒng)影視中心投影系統(tǒng) 影視中心舞臺燈光系統(tǒng) 影視中心舞臺機械及幕布系統(tǒng) 影視中心 LED 會標 影視中心中央控制系統(tǒng) 體育中心音頻系統(tǒng) 體育中心 LED 及計時計分系統(tǒng) 影視中心會議燈光系統(tǒng) 體育中心會旗升降系統(tǒng) 體育中心中央控制系統(tǒng)4.2. 工作內(nèi)容每日賽前提前 1 小時開機運行 檢測各個音響點的正常狀態(tài)并做記錄 調(diào)整各個點
11、位的正常值 交付運行團隊使用比賽結(jié)束,整理相關(guān)設(shè)備,準備第二天工作4.3. 相關(guān)問題處理保持一名經(jīng)驗豐富的現(xiàn)場人員職守控制房如遇到信號中斷,可快速查明,音源點,調(diào)音臺點,處理器點,放大器點和音箱點的故障。 能迅速切換備用設(shè)備,保障賽事進行 準備各種連接線材,如遇到突發(fā)事件可做直接跳線隔離問題設(shè)備進行擴聲4.4. 保駕人員安排場內(nèi)保持一名經(jīng)驗豐富并參與本項目建設(shè)的操控人員現(xiàn)場職守。 負責人在比賽期間管理設(shè)備并負責其他不能進入本項目的人員的(調(diào)度及)工作安排 保駕人員工作期間手機必須開機,保證隨時可與外界聯(lián)系相關(guān)人員隨時待命4.5. 保駕人員要求 所有參與保駕相關(guān)人員,必須要以良好的精神狀態(tài),認真
12、負責的態(tài)度,高超的技術(shù)水平,細致可靠 的工作,來保障賽事的順利進行。第二點 售后服務(wù)承諾書1. 我司對所供應(yīng)貨物提供 2年免費質(zhì)保期2. 我司在工程所在地有地方售后服務(wù)中心3. 我司免費培訓(xùn)各安裝地點 3 名以上的操作人員和一般性維護人員;4. 我司在接到使用方產(chǎn)品出現(xiàn)問題,需要上門服務(wù)的通知后,技術(shù)服務(wù)人員 1 小時內(nèi)響應(yīng), 2 小時內(nèi)到 達用戶現(xiàn)場進行維修。5. 我司將提供一站服務(wù)(咨詢、監(jiān)管、技術(shù)支持等) ,統(tǒng)一服務(wù)標準和規(guī)范。6. 售后服務(wù)的技術(shù)支持方式6.1. 電話咨詢,投標人必須為用戶提供技術(shù)援助電話,解答用戶在器材使用中遇到的問題,及時提出解 決問題的建議和操作方法。6.2. 現(xiàn)
13、場響應(yīng)。遇到重大技術(shù)問題或設(shè)備損壞障,投標人在 24 小內(nèi)采取相應(yīng)措施以確保設(shè)備正常使用。7. 質(zhì)保期內(nèi)服務(wù)基本要求8. 質(zhì)保期內(nèi)每年提供兩次免費上門巡檢服務(wù)。9 質(zhì)保期內(nèi)免費更換一切在正常情況下?lián)p壞的零配件。10. 終身售后服務(wù)的基本要求質(zhì)保期后,按售后服務(wù)保障協(xié)議規(guī)定,按時到現(xiàn)場進行處理,工時費和零配件費實行優(yōu)惠(送修除外)維修售后服務(wù)公明文化體育中心影視中心音響燈光和舞臺機械系統(tǒng)維修售后計劃、維護保養(yǎng)設(shè)備范圍和總體維保內(nèi)容: 合同期質(zhì)保期內(nèi)我方負責上述功能設(shè)施和系統(tǒng)設(shè)備日常的正常運營和維護保養(yǎng),做到:1 確保公明文化體育中心影視中心和體育館舞臺音響燈光和舞臺機械系統(tǒng)的安全和正常運行;2.
14、 維護保養(yǎng)設(shè)備范圍包括:音視頻系統(tǒng);與音視頻系統(tǒng)相關(guān)的舞臺音響燈光和舞臺機械系統(tǒng)等;3. 按照合同清單,我方在質(zhì)保期內(nèi)免費維修,但更換或維修的損耗配件(零件)費由用戶按照實際發(fā) 生費用以我方承諾的優(yōu)惠價格結(jié)算。二、運營和保養(yǎng)服務(wù)的內(nèi)容 :1、派駐專職現(xiàn)場工程師到位,并每周提供 6X 8小時現(xiàn)場服務(wù)2、 當保養(yǎng)設(shè)備發(fā)生故障時,我公司工程師須1小時內(nèi)趕到故障現(xiàn)場進行故障檢測、維護,并于48小時內(nèi)恢復(fù)用戶系統(tǒng)正常運行。3、我公司對維護范圍內(nèi)的設(shè)備的所有損壞部件免費維修,并保證提供有質(zhì)量保證的備件,對相關(guān)系 統(tǒng)技術(shù)支持和維護。三、維護服務(wù)內(nèi)容:1 、系統(tǒng)維護對系統(tǒng)安全、設(shè)備配置提供建議及支持;現(xiàn)場解決
15、疑難問題;進行性能優(yōu)化;現(xiàn)場進行系統(tǒng)配置;以 及提供其它與系統(tǒng)有關(guān)的服務(wù)。定期檢查系統(tǒng)的工作狀態(tài),以確認系統(tǒng)是否在正常的狀態(tài)下運行,同時對 系統(tǒng)運行過程中所產(chǎn)生的故障進行清理。如果系統(tǒng)運行出現(xiàn)異常,應(yīng)協(xié)助用戶對進行系統(tǒng)性能調(diào)整和系統(tǒng) 優(yōu)化,提高系統(tǒng)效率和安全性。2、每次現(xiàn)場巡檢,對系統(tǒng)進行詳細檢查,確保系統(tǒng)發(fā)生應(yīng)急情況下的正常使用;我公司根據(jù)用戶需 求優(yōu)化系統(tǒng);滿足用戶應(yīng)用的高可靠性和高可用性地運行。4、負責系統(tǒng)的日常維護,安排專人對系統(tǒng)性能優(yōu)化提供建議及支持,并建立維護工作周報告、月報 告、季小結(jié)、年總結(jié),向用戶提供詳細技術(shù)文檔等資料。5、主管工程師應(yīng)至少每月一次到現(xiàn)場對保養(yǎng)設(shè)備進行全面測試
16、。使用專業(yè)測試設(shè)備對系統(tǒng)運行情況 進行分析、評估,并提出建議。確認設(shè)備運行狀態(tài),檢查系統(tǒng)錯誤,排除故障隱患并進行設(shè)備保養(yǎng)工作。 在檢測后三天內(nèi),應(yīng)向用戶提供上述檢測詳細報告。6、根據(jù)用戶需求提供系統(tǒng)或設(shè)備升級、擴容、調(diào)試等方案。7、我方所承擔的系統(tǒng)維保服務(wù)內(nèi)容包括 :系統(tǒng)定期預(yù)防性檢查維護、系統(tǒng)故障響應(yīng)和修復(fù)服務(wù);協(xié)助用戶進行系統(tǒng)軟硬件升級并提供相應(yīng)的培訓(xùn)與技術(shù)咨詢。系統(tǒng)預(yù)防性檢查維護是指每隔一定的時間,我 方工程師對用戶的音視頻舞臺音響燈光和舞臺機械系統(tǒng)進行全面檢測,確認設(shè)備運行狀態(tài), 檢查系統(tǒng)錯誤,排除潛在隱患,以確保系統(tǒng)能正常穩(wěn)定的運行。四、具體維護計劃為:影視中心和體育館舞臺1公司常年
17、派駐1名熟悉影視中心和體育館舞臺音響燈光和舞臺機械系統(tǒng)設(shè)備、 音響燈光和舞臺機械流程、系統(tǒng)操作、協(xié)助用戶單位維護和人員的協(xié)調(diào)配合。2、按使用方的要求提出改進方案。消除舞臺音響燈光和舞臺機械系統(tǒng)可能存在的安全隱患。3、 對影視中心和體育館舞臺音響燈光和舞臺機械系統(tǒng)設(shè)備進行定點、定期的檢查。在月尾上報給業(yè)主和 使用方。以便能盡早發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。4、 對影視中心和體育館舞臺音響燈光和舞臺機械系統(tǒng)進行定期的維護保養(yǎng)。女口:在每月的5號,根據(jù)周檢查記錄和業(yè)主、使用單位的要求,對影視中心和體育館舞臺音響燈光和舞臺機械系統(tǒng)進行1次整體的維護保養(yǎng),對各個設(shè)備的使用情況進行評估和檢測,針對于重要系統(tǒng)進行更新(如報到系統(tǒng)、表決系統(tǒng)等),針對于現(xiàn)系統(tǒng)使用進行更新和保養(yǎng)并形成維護保養(yǎng)記錄。使各個系統(tǒng)使用更加穩(wěn)定。5、 影我公司可以隨時聯(lián)系各個設(shè)備、系統(tǒng)的代理商對影視中心和體育館舞臺音響燈光和舞臺機械系統(tǒng)設(shè)備進行技術(shù)支持,從而保障影視中心和體育館系統(tǒng)設(shè)備的可更新性和使用的長久性。(1)我方幫助業(yè)主按年度制定計劃采購設(shè)備零配件,設(shè)備件庫,備件庫中有適量備件,以保證備件用后及時補充。(2)人力保證:A 安排一名現(xiàn)場工程師,每天在現(xiàn)場上班。B 安排一名技術(shù)總工程師,每兩周到
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