人事管理系統(tǒng)需要規(guī)格說明書

1、文檔編號： 人事管理系統(tǒng)SRS 001人事管理系統(tǒng)軟件需求規(guī)格說明書用戶方 :湖南省天然氣公司開發(fā)方 :國防科技大學軟件學院日期： 2008-10-26文檔變更歷史記錄序號變更日期變更人員變更內(nèi)容詳情描述版本0012008-10-26侯憲坤初始發(fā)布版本0.1目錄目錄 -31. 引言 -41.1編寫目的 - -41.2讀者對象 - -41.3軟件項目概述 -41.4文檔概述 - -41.5定義 - -41.6參考資料 - -52. 一般性描述 - -62.1軟件產(chǎn)品與其環(huán)境之間的關(guān)系-62.2用戶特征 - -62.3限制與約束 -72.4假設(shè)與前提條件-73. 功能需求描述 - -83.1系統(tǒng)總

2、體功能 -83.2職能設(shè)置模塊 -83.3員工信息管理93.4工資管理103.5員工考勤管理123.6工作考核管理133.7系統(tǒng)管理144. 其它需求描述 - -154.1性能要求 - -154.2設(shè)計約束 - -154.3界面要求 - -154.4進度要求 - -154.5交付要求 - -154.6驗收要求 - -155. 附錄 -151. 引言1.1編寫目的本需求規(guī)格說明書是為了開發(fā)企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)而編寫。1.2讀者對象本文檔主要面向系統(tǒng)分析員、程序員、測試員和最終用戶。1.3軟件項目概述項目名稱：人事管理信息系統(tǒng)；簡稱：人事系統(tǒng)；代號：RS001用戶單位：湖南省天然氣公司開發(fā)單位：國

3、防科技大學軟件學院軟件項目的大致功能和性能要求：該系統(tǒng)是用戶單位用來管理員工信息、工資信息、考勤和工作考核信息的信息化管理平臺，能夠規(guī)范企業(yè)員工的人事檔案，提高人事管理效率，并能方便地快捷地查詢各類信息進行統(tǒng)計分析。1.4文檔概述該文檔是借助于數(shù)據(jù)流圖導出目標系統(tǒng)的邏輯模型，解決整個項目系統(tǒng)的“做什么”的問題。在這里，對于開發(fā)技術(shù)并沒有涉及，而主要是通過建立模型的方式來描述用戶的需求，為客戶、用戶、開發(fā)方等不同參與方提供一個交流的渠道。1.5定義HR-Human Resource （人力資源管理）的縮寫。1.6參考資料以列表或排序的方式給出重要的參考資料的名稱、作者、單位、出版日期等信息。1軟

4、件工程第二版齊治昌等 國防科技大學2004年 4月2數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論第四版王珊等 中國人民大學2006 年5 月2. 一般性描述2.1 軟件產(chǎn)品與其環(huán)境之間的關(guān)系系統(tǒng)運行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：系統(tǒng)運行硬件環(huán)境：客戶機：普通 PCCPU： P4 1.8GHz內(nèi)存： 256MB以上分辨率：推薦使用1024*768 像素數(shù)據(jù)庫服務(wù)器CPU： P4 1.8GHz內(nèi)存： 256MB以上系統(tǒng)運行軟件環(huán)境操作系統(tǒng)： Windows XP數(shù)據(jù)庫： SQL Server 2005開發(fā)工具包：VB6.0瀏覽器： IE6.02.2用戶特征本項目是為長沙天然氣公司開發(fā)的一個人事管理系統(tǒng)，由于這個公司的規(guī)模比較大，部門比較多，人員流

5、動性比較大，且公司分部比較分散，這都為人力資源部的工作人員帶來很多的工作量。為此公司希望有一個自動化的人事管理系統(tǒng)能夠給他們帶來工作的便利，提高工作效率。2.3 限制與約束軟件不能對員工職稱評定、職工培訓等情況進行管理。2.4 假設(shè)與前提條件使用人員需要熟悉相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，并能熟悉電子商務(wù)的相關(guān)工作。公司人員的基本情況數(shù)據(jù)庫需要建立。3. 功能需求描述3.1 系統(tǒng)總體功能1記錄公司內(nèi)部員工基本檔案信息，提供便捷的查詢功能。2管理公司的工資信息，使計發(fā)工資與員工的工資標準、考勤和工作考核相聯(lián)系。3有效管理員工的考勤和工作考核信息，促進獎懲機制的實現(xiàn)。4減少人工的參與和和信息的錄入，減輕管理人員的

6、工作任務(wù)，降低管理成本。同時系統(tǒng)應(yīng)具有良好的自治功能和信息循環(huán)。5有效地完成企業(yè)的日常人事管理工作。系統(tǒng)的功能模塊關(guān)系：3.2職能設(shè)置模塊主要負責管理企業(yè)的部門信息和職務(wù)信息。主要包括部門的信息和職務(wù)信息，其功能模塊如圖：3.2 1部門設(shè)置模塊部門設(shè)置模塊負責維護部門信息，提供增加、修改、刪除和查詢部門信息的功能，部門信息主要包括部門代號、部門名稱、部門領(lǐng)導、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、簡介等。3.2.2職務(wù)設(shè)置模塊職務(wù)設(shè)置模塊負責維護職務(wù)信息，主要提供初始化、增加、修改、刪除和查詢職務(wù)信息的功能。職務(wù)信息模塊主要包括職務(wù)代號、職務(wù)名稱、工資等級、工資上限、工資下限、簡介等。3.3員工信息管理員工信息

7、管理模塊主要用來管理員工信息，包括員工錄用信息、 員工基本信息和花名冊。其功能模塊如下：數(shù)據(jù)流程如圖：33.1員工錄用模塊員工錄用模塊主要負責維護員工的錄用信息。員工一經(jīng)錄用， 便應(yīng)填寫錄用信息。每次發(fā)生人員錄用、續(xù)聘、解聘，都應(yīng)對其錄用信息進行修改。錄用信息主要包括簽約合同號、員工ID、姓名、簽約日期、合同到期日期、合同類型、受聘部門、受聘職務(wù)、聘用標志（錄用、續(xù)聘、解聘）、備注等。3.3 2員工基本信息模塊員工基本信息模塊負責維護員工的人事信息，主要應(yīng)具有增加、修改、刪除和查詢功能。員工基本信息主要包括如下項：個人信息：員工ID 號、姓名、性別、出生日期、籍貫、民族、身份證號、政治面貌。工

8、作信息：所屬部門ID、進入部門日期、職務(wù)、職稱、起薪日期。工作簡歷：原企業(yè)、原職稱、原職務(wù)。教育背景：畢業(yè)學校、畢業(yè)日期、學歷、專業(yè)、外語。聯(lián)系方式：地址、電話、郵箱。在崗狀態(tài)：有在職、離職退休、返聘和在職培訓四種狀態(tài)。333花名冊模塊花名冊模塊提供按條件查詢員工花名冊的功能。花名冊主要包括姓名、性別、出生日期、籍貫、民族、身份證號、政治面貌、部門名稱、進入部門日期、職務(wù)名稱、職稱、電話、郵箱、在崗狀態(tài)等。3.4工資管理工資管理模塊主要用來管理員工的工資信息、包括設(shè)定工資標準、 進行工資計發(fā)，以及產(chǎn)生工資報表。其功能模塊如下圖所示：其數(shù)據(jù)流程圖如下：341工資標準模塊工資標準模塊負責維護企業(yè)的

9、工資標準。工資標準信息包括以下幾項：標準信息：工資等級ID、等級名稱?；竟べY：底薪、補貼、資金、車補、房補。代扣項目：養(yǎng)老金、醫(yī)療保險、住房公積金。342工資計發(fā)模塊工資計發(fā)模塊負責發(fā)放員工工資。財務(wù)人員選擇員工， 系統(tǒng)將自動得到工資標準信息。財務(wù)相關(guān)人員可以修改補貼、獎金、車補、房補、扣考核和加班費等項目。每次計發(fā)工資時都會產(chǎn)生一條工資計發(fā)信息。工資計發(fā)信息包括以下幾項。標識信息：員工ID 、姓名、工資等級ID ?；竟べY：底薪、補貼、獎金、車補、房補、扣考核、加班費。代扣項目：養(yǎng)老金、醫(yī)療保險、住房公積金。工資合計：稅前小計、所得稅、應(yīng)發(fā)工資、計發(fā)日期。343工資報表模塊工資報表模塊主要

10、負責產(chǎn)生員工的工資報表，內(nèi)容包括工資明細表和工資統(tǒng)計。3.5員工考勤管理員工考勤管理模塊主要負責員工考勤，包括考勤錄入、 考勤查詢和考勤考核等功能。其功能模塊如下圖：其數(shù)據(jù)流程圖如下351考勤錄入模塊考勤錄入模塊負責提供考勤錄入功能。考勤信息包括考勤 ID、員工 ID、考勤日期、考勤類型、天數(shù)、備注。考勤類型包括公休假日、 正常出勤、 正常請假、假日加班、其他加班。352考勤查詢模塊考勤查詢模塊提供對各種考勤信息的查詢功能。同時，管理人員可以按員工對考勤信息進行統(tǒng)計。353考勤考核模塊考勤考核模塊用來對員工的考勤狀況進行考核，填寫加班費和折扣考核信息?？记诳己诵畔?yīng)用于工資計發(fā)。3.6工作考

11、核管理工作考核管理模塊主要負責員工的工作考核，包括錄入、考核查詢和考核單生成功能。其功能模塊如下圖：361考核錄入模塊考核錄入模塊負責工作考核信息的錄入。工作考核信息包括員工ID、姓名、考核日期、工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、考核結(jié)論、備注等。362考核查詢模塊考核查詢模塊負責按部門或員工查詢考核情況。363 考核單生成模塊考核單生成用來生成各員工的考核單?？己藛涡畔▎T工ID、姓名、考核日期、工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、考核結(jié)論、備注等。3.7系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理模塊主要用于用戶權(quán)限管理，包括用戶管理、密碼維護、權(quán)限設(shè)置和重新登錄。其功能模塊如下圖：37 1用戶管理模塊用戶管理模塊負責管理用戶信息。用戶信息包括用戶ID、用戶名稱、用戶類別、密碼、權(quán)限、身份證號、地址、電話、郵箱等。用戶類別為員工和管理