文字處理軟件應用培訓教案

1、第一章、Word軟件簡介及基本操作第一節(jié)、窗口簡介一、標題欄：雙擊標題欄可實現(xiàn)窗口最大化與還原之間的快速切換。（組合鍵Alt+F10）*、最小化所有窗口：激活開始菜單按鈕+M。*、將先前任務欄上最小化的活動窗口還原：激活開始菜單按鈕+Shift+M。*、窗口的切換：Alt+Tab。二、菜單欄：1、Alt加上菜單后的英文字母可進入相應的菜單，配合四個箭頭鍵可執(zhí)行菜單中的命令。（進入文件菜單：Alt+F)2、常用組合鍵新建文件：Ctrl+N。保存文件：Ctrl+S。打開文件：Ctrl+O。全選：Ctrl+A。復制：Ctrl+C。粘貼：Ctrl+V。剪切：Ctrl+X。撤銷：Ctrl+Z。恢復：Ct

2、rl+Y。三、工具欄：1、工具欄的調(diào)用：A、視圖菜單工具欄。B、菜單欄或者工具欄上右擊鼠標，在快捷菜單中選擇。2、工具欄的移動：將鼠標放在工具欄的最左側（有四個灰白色的小點），指針變成移動符號，按住左鍵拖動。（或者放在工具欄的空白處按下左鍵出現(xiàn)移動符號時拖動左鍵。）四、標尺：用于排版。1、標尺的調(diào)用：視圖菜單標尺。2、頁邊距的調(diào)整：A、將鼠標指針放在水平（垂直）標尺灰色部分左右（上下）兩邊出現(xiàn)“”（）時，按住左鍵拖動。B、頁面設置對話框中調(diào)整：文件菜單頁面設置頁邊距選項卡。五、工作區(qū)：用來編輯文檔。六、視圖按鈕區(qū)：以各種視圖方式顯示文檔。（可進入視圖菜單設置視圖的方式）七、滾動條：八、狀態(tài)欄：

3、第二節(jié)、文檔的操作一、新建文檔：1、組合鍵：Ctrl+N。2、文件菜單新建。（根據(jù)模板文件創(chuàng)建新文檔，“本機上的模板”）3、常用工具欄上單擊“新建空白文檔”按鈕。二、保存文檔：1、第一次保存新建的文檔：A、組合鍵：Ctrl+S。B、文件菜單保存。C、常用工具欄上單擊“保存”按鈕。注意：保存文檔時應首先選擇保存位置、再輸入文件名、選擇文件類型，最后單擊“保存”。a、文件默認類型為*.doc。b、模板文件（文檔模板）：*.dot。c、文本文件(純文本）：*.txt。d、Word97-2003：保存為該類型后，2003中的文檔就可以在97、98、2000、XP版本中打開。（文檔需要轉移時最好保存為該

4、種類型）。2、對已有的且已修改的文檔進行保存A、直接按F12。B、文件菜單另存為。*、只要將文件保存中的三個要素（保存位置、文件名、文件類型）任改其一，即可達到“另存為”的目的。*、如果文檔已經(jīng)保存過一次，再一次打開，需要保存修改前和修改后的內(nèi)容，應用“另存為”命令進行保存，此時不需要改變文件保存的位置，只更改文件名即可。*、文檔需要備份，也可以用“另存為”達到目的，此時更改文件保存的位置即可。C、自動保存文檔：文件保存時，進入“另存為”對話框，進入“工具”按鈕，在彈出的菜單中選擇“保存選項”設置“自動保存時間間隔”（一般10到20分鐘）確定。D、設置密碼保存文檔：文件保存時，進入“另存為”對

5、話框，進入“工具”按鈕，在彈出的菜單中選擇“安全措施選項”，在“打開文件時的密碼”文本框中輸入密碼，確定,單擊“保存”。*、密碼的取消：打開文件，按F12，進入“工具”按鈕，在彈出的菜單中選擇“安全措施選項”，在“打開文件時的密碼”文本框中將密碼刪除，確定，單擊“保存”。三、打開文檔：1、打開最近時間編輯的文檔：A、開始菜單（經(jīng)典開始菜單）文檔單擊文件。B、進入Word軟件，文件菜單單擊對應的文件。2、打開已保存了一段時間的文件：A、組合鍵：Ctrl+O。B、常用工具欄上單擊“打開”按鈕。C、文件菜單打開。打開Word軟件后為自己的文件的方法是：將文件保存為模板格式，然后關閉軟件，將文件名改為

6、“normal”，將文件位置放在工具菜單文件位置用戶模板，將其中的模板文件刪除后，將改名為“normal”的文件放在此處即可。第三節(jié)、文本的編輯一、輸入文本：1、輸入中文：A、輸入法的逐一切換：Ctrl+Shift。B、中英輸入法的切換：Ctrl+空格鍵。C、中英文符號的切換：Ctrl+.。D、全角與半角的切換：Shift+空格鍵。2、輸入標點符號：A、鍵盤輸入。（頓號：退格鍵左側的那一顆雙字符鍵；省略號：Shift+6（雙字符鍵）;破折號：Shift+ -（雙字符鍵）書名號：Shift+<、Shift+>）B、軟鍵盤輸入：在軟鍵盤上右擊，在菜單中選擇符號類型，。C、符號工具欄D、

7、插入菜單中的符號或者特殊符號。3、選定文本:A、任何數(shù)量的文本：將“I”字形指針移動到文本的左側，按住左鍵拖過這些文本。B、一行文本：。C、一大塊文本：首先選中開頭的部分文字，再按下Shift鍵，文本末尾處單擊左鍵。D、一塊垂直文本：將“I”字形指針放在文本的起始處，按下Alt鍵，按住左鍵拖過這些文本。E、全選：Ctrl+A。4、文本的移動、復制和刪除： A、移動：左鍵拖動；剪切和粘貼。B、復制：左鍵拖動（配合Ctrl鍵）；復制和粘貼。5、查找和替換：第二章、格式設置第一節(jié)、頁眉和頁腳、頁面設置一、頁眉和頁腳：1、文檔正文編輯完成后，再做頁眉和頁腳。2、創(chuàng)建頁眉和頁腳：進入視圖菜單頁眉和頁腳。

8、A、設置頁眉和頁腳的空間：單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“頁面設置”按鈕，進入對話框中作如下調(diào)整：a、頁眉空間的計算方法：“頁邊距”選項卡的上頁邊距減去“版式”選項卡的“距邊界”頁眉”的差值即為頁眉所占的空間大小。b、頁腳空間的計算方法：“頁邊距”選項卡的下頁邊距減去“版式”選項卡的“距邊界”頁腳”的差值即為頁腳所占的空間大小。*、一般情況頁眉頁腳所占的空間在0.5厘米以上。B、在首頁和奇偶頁上創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳：單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“頁面設置”按鈕，版式選項卡中勾選“首頁不同”和“奇偶頁不同”。C、編輯頁眉中的直線：a、刪除直線：格式菜單邊框和底紋邊框選項卡“應用于”選擇“段落”，“

9、設置”中選擇樣式為“無”確定。b、改變直線的線型、顏色、寬度：格式菜單邊框和底紋邊框選項卡“應用于”選擇“段落”，根據(jù)需要設置線型、顏色、寬度，“設置”中選擇樣式為“無”，在“預覽”框中單擊下邊線確定。二、頁面設置：1、紙張：設置文檔紙張的大小。2、頁邊距：設置文檔上、下、左、右頁邊距的大小。在頁邊距選項卡可以設置紙張的方向，當一篇文檔中紙張既有橫向又有縱向時，在頁邊距選項卡的“應用于”設置為“插入點之后”，同時將紙張的方向重新設置一遍即可。3、文檔網(wǎng)格：在“文檔網(wǎng)格”中快速設置行間距和字間距，在“指定行和字符網(wǎng)格”單選框中單擊左鍵，根據(jù)需要設置“每行”的字數(shù)，“每頁”的行數(shù)。4、版式：設置未

10、滿一頁文檔的垂直對齊方式、頁眉和頁腳距頁邊界的距離。第二節(jié)、設置字符、段落格式一、設置字符格式：1、格式工具欄：A、字體：對文本書法格式的設置。（Ctrl+Shift+F)B、字號：對文字大小的設置。 將文字變大：Ctrl+。 將文字快速變大：Ctrl+Shift+>。 將文字變?。篊trl+。 將文字快速變?。篊trl+Shift+<。 文字大小換算：字體的磅值=字體的實際高度(厘米)×1.073÷0.035。C、加粗：（B）Ctrl+B。D、傾斜：（I）Ctrl+I。E、下劃線：(U)Ctrl+U。F、字符邊框、字符底紋G、字符縮放：寬與高的比例為100%時

11、為標準字體，大于100%為扁型字體，小于100%為長型字體。H、字體顏色2、字體對話框：格式菜單或者在頁面上右擊，在快捷菜單中選擇。（或者選擇文字按組合鍵Ctrl+D）A、設置字符的效果：B、上標、下標的設置：選中文字右擊字體對話框中勾選上標或者下標確定。C、改變字間距：*、格式刷：復制文字的格式。二、設置段落格式：1、進入段落對話框：A、格式菜單段落。B、頁面上右擊段落。2、段落的對齊方式：A、兩端對齊：Ctrl+J。（一般情況文檔的正文都采用這種對齊方式）B、居中對齊：Ctrl+E。（一般用于文檔的標題或者副標題）C、右對齊：Ctrl+R。（一般用于日期、姓名等，位于文檔末尾）D、左對齊：

12、Ctrl+L。E、分散對齊：Ctrl+Shift+D。3、段落的縮進：A、首行縮進：設置當前段落第一行文字向右縮進的距離。B、懸掛縮進：設置當前段落除第一行文字外其他各行文字向右縮進的距離。C、左縮進、右縮進：設置當前段落左、右頁邊距的大小。4、設置段間距和行間距：A、段間距：進入段落對話框縮進和間距選項卡，段前、段后。B、行間距：進入段落對話框縮進和間距選項卡，行距（選擇“固定值”）。第三節(jié)、設置邊框、底紋、項目符號、編號一、邊框1、應用于文字：選定文字，進入格式菜單邊框和底紋邊框選項卡,“應用于”選擇“文字”根據(jù)需要選擇樣式、設置線型、顏色、寬度確定。（給文字加邊框）2、應用于段落：將光標

13、放在段落中（針對當前段落，如果多個段落格式相同，可選定這些段落，再編輯），進入格式菜單邊框和底紋邊框選項卡,“應用于”選擇段落根據(jù)需要選擇樣式、設置線型、顏色、寬度確定。（給段落加邊框）3、應用于頁面：格式菜單邊框和底紋頁面邊框選項卡，根據(jù)需要選擇樣式、設置線型、顏色、寬度或者選擇一種圖案（藝術型）確定。*、整理通行本效果。（第一步：視圖顯示段落標記；第二步：回車一次；第三步：選中這兩個段落標記格式菜單邊框和底紋應用于“段落”，“設置”選擇“無”，預覽框左側單擊第二個和第三個按鈕，單擊“確定”；第四步：復制、粘貼。）二、底紋：三、項目符號：段落中起始位置出現(xiàn)的符號即稱為項目符號。 設置項目符號

14、的方法：第一步：格式菜單項目符號和編號項目符號選項卡中選擇符號確定；第二步：設置段落縮進。（一般首行縮進2字符，左、右縮進為0）四、編號：設置編號的方法：第一步：格式菜單項目符號和編號編號選項卡，選擇一種編號樣式，如果樣式不符合要求，則單擊自定義，進入新的對話框，在“編號格式”中輸入公共部分，在“編號樣式”中選擇符合要求的樣式確定。第二步：設置段落縮進。（一般首行縮進2字符，左、右縮進為0）第四節(jié)、制表位、分欄、特殊排版方式一、制表位：1、作用：主要用來整理書的目錄、沒有表格線的表格。2、生成制表位的方法：A、在水平標尺上設置：首先在水平標尺與垂直標尺交叉處設置制表位的對齊方式，然后在水平標尺

15、下邊緣上單擊左鍵。B、格式菜單設置：格式菜單制表位根據(jù)需要輸入按Tab鍵后光標停留點的位置（“制表位位置”），按Tab鍵后運動過程中產(chǎn)生的符號（“前導符”），按Tab鍵后光標停留點后面字符在垂直方向上的對齊方式（“對齊方式”），單擊確定。二、分欄1、整篇文檔的分欄：格式菜單分欄在分欄對話框中設置欄數(shù)、欄寬、分隔線，應用范圍（整篇文檔）確定。2、插入點之后分欄：格式菜單分欄在分欄對話框中設置欄數(shù)、欄寬、分隔線，應用范圍（插入點之后）確定。*、將光標移入下一欄的方法：插入菜單分隔符分欄符確定。3、用文本框分欄：第一步，繪制文本框：調(diào)出繪圖工具欄在工具欄上單擊“文本框”，在畫布之外拖動左鍵，繪制文本

16、框輸入文字。第二步，取消框線：選中文本框繪圖工具欄上單擊“線條顏色”，設置為“無線條顏色”。第三步：復制文本框：選中文本框，用組合鍵Ctrl+D，即可復制文本框，根據(jù)需要調(diào)整文本框的位置（Ctrl+箭頭鍵微移文本框）。三、特殊排版：1、首字下沉：2、豎直排版：A、全文均豎排：a、文件菜單頁面設置文檔網(wǎng)格選項卡，“文字排列”選擇“垂直”。b、頁面上右擊文字方向，選擇豎排。B、部分內(nèi)容豎直排版：插入豎排文本框。3、中文版式：A、自動標注漢語拼音：選定文字（最多30個）格式菜單中文版式拼音指南。B、帶圈字符：選定一個中文漢字或兩個英文字母格式菜單中文版式帶圈字符。C、合并字符：將少于6個一行的字符變

17、為兩行。選定文字格式菜單中文版式合并字符。D、雙行合一：一般用于詞語的解釋。直接進入格式菜單下的中文版式，選擇雙行合一，在對話框中輸入文字即可。第三章、表格整理第一節(jié)、整表的操作一、表格的生成：方法一、常用工具欄上“插入表格”按鈕。方法二、表格菜單插入表格。方法三、表格和邊框工具欄上單擊“插入表格”按鈕。二、表格的選定：方法一、將鼠標指針移入表格內(nèi)，左上角出現(xiàn)移動符號時，在該符號上單擊左鍵。方法二、表格菜單選擇表格。方法三、將光標定位在表格中任意一個單元格內(nèi)，關閉數(shù)字鎖定鍵上方的指示燈，按組合鍵Alt+5（數(shù)字鍵區(qū)）。三、表格大小的調(diào)整：將鼠標指針移入表格內(nèi)，右下角出現(xiàn)一個小方塊，將指針放在小

18、方塊上按住左鍵拖動即可。四、表格的刪除：選定表格后使用剪切命令。（按Del鍵只能刪除表格中的內(nèi)容）。五、拆分：1、水平方向上拆分：在需要拆分的行中單擊左鍵，進入表格菜單中選擇“拆分表格”命令。2、垂直方向上的拆分：選定需要拆分的列右擊邊框和底紋在預覽框中單擊所有的行線確定。六、自動套用格式：選定表格，進入表格菜單，選擇“表格自動套用格式”。七、邊框和底紋：1、設置邊框：將插入點放在表格中任意一個單元格內(nèi)右擊邊框和底紋A、取消框線：直接在預覽框內(nèi)單擊需要取消的框線即可。B、改變框線：設置好線型、顏色、寬度，在預覽框內(nèi)單擊對應的框線即可。*、第一次設置完成后，表格所有的框線將改變?yōu)樵摯蔚木€型、顏色

19、和寬度，再進行下一次設置，應在預覽內(nèi)取消原有的框線，再設置新的線型、顏色以及寬度，設置好新的線型、顏色和寬度后，在預覽內(nèi)單擊對應的部分即可。2、設置底紋：（略）八、對齊方式與文字環(huán)繞：九、標題行的重復：表格跨頁時，每頁都需要顯示標題時應執(zhí)行該操作。操作方法：選定標題所在行，進入表格菜單，選擇“標題行重復”命令。十、轉換：1、（將表格線全部刪除）先生成表格及內(nèi)容，將插入點放入表格內(nèi)，進入表格菜單，選擇“表格轉換成文本”，在對話框中選擇“制表符”，最后單擊“確定”。2、將文字生成為表格：選定文字表格菜單轉換文本轉換為表格。第二節(jié)、行列、單元格的操作、表格的計算、排序：一、行列的操作：1、行列的選定

20、：方法一、用鼠標選擇：將鼠標指針放在行的左側（列的最上邊）出現(xiàn)向右（下）的箭頭時，單擊左鍵。方法二、用表格菜單選擇：表格菜單選擇行（列）。2、行列的添加：方法一、選定行（列），右擊鼠標，選擇“插入行（列）”。方法二、表格菜單插入行（列）。3、行列的刪除：方法一、選定行（列），右擊鼠標，選擇剪切（刪除行或列）。方法二、將光標放在要刪除的行（列）中，右擊鼠標，選擇“刪除單元格”刪除整行（列）。方法三、將光標放在要刪除的行（列）中，進入表格菜單，選擇刪除命令行（列）。*、添加多行（列），選定相同數(shù)量的行（列），再添加行（列）。（見b)4、行高、列寬的調(diào)整：方法一、用鼠標調(diào)整：將鼠標指針放在行（列）線

21、上出現(xiàn)一對平行線和箭頭時，按住左鍵拖動。*、改變列寬時同時按住Shift鍵拖動左鍵不會影響相鄰的列。方法二、用表格屬性命令調(diào)整：（表格菜單表格屬性；右擊鼠標表格屬性）在表格屬性對話框中進入行（列）選項卡輸入具體的值，單擊“確定”。*、表格的行高值極小（有時表格行高無法用鼠標調(diào)整時），應在表格屬性對話框中的行選項卡中將“行高值是：”設為“固定值”。5、邊框和底紋：（略）選定行（列），右擊，選擇“邊框和底紋”命令。6、平均分布各行（列）：選定行高（列寬）需要均等的所有行（列），再選擇其中任意一種方法即可。方法一、右擊鼠標，選擇“平均分布各行（列）”命令。方法二、表格菜單自動調(diào)整平均分布各行（列）方

22、法三、表格和邊框工具欄上單擊“平均分布各行（列）”按鈕。二、單元格的操作：1、單元格的選定：表格菜單選定單元格。（將鼠標指針放在單元格的左側出現(xiàn)向右的黑色箭頭時，單擊左鍵）。2、單元格的合并：選定單元格，方法一、右擊鼠標，選擇“合并單元格”命令。方法二、表格菜單合并單元格。方法三、表格和邊框工具欄上單擊“合并單元格”按鈕。3、單元格的拆分：方法一、右擊鼠標，選擇“拆分單元格”命令。方法二、表格菜單拆分單元格。方法三、表格和邊框工具欄上單擊“拆分單元格”按鈕。4、對齊方式：選定單元格，方法一、右擊鼠標，選擇“單元格對齊方式”命令。方法二、表格和邊框工具欄上單擊“單元格對齊方式”按鈕。5、斜線表頭

23、的繪制：表格菜單“繪制斜線表頭”命令。三、表格的計算：1、操作步驟：將插入點置于要計算的單元格內(nèi)，進入表格菜單，選擇公式命令，在對話框中，公式一欄中輸入函數(shù)名和計算的區(qū)域（單元格位置：打開excel對照講解），完成后單擊“確定”。2、函數(shù)：四、表格的排序：依照某列對表格排序，對數(shù)值型數(shù)據(jù)可以按從小到大或從小到大的不同方式排列順序。可選擇多列排序，排列時第一重定語為第一關鍵字，第二重定語為第二關鍵字，第三重定語為第三關鍵字。操作步驟：第一步：選擇要排序的數(shù)據(jù)。（表格不能有合并的單元格）第二步：表格菜單排序，在對話框中設置參數(shù)。設置完成后單擊“確定”。第四章、編輯圖形第一節(jié)、圖片一、插入圖片：插入

24、菜單圖片1、剪貼畫2、來自文件二、編輯圖片：a、選定圖片：在圖片上單擊左鍵。b、大小的調(diào)整： 選定圖片在圖片工具欄上單擊“文字環(huán)繞”按鈕，將圖片的版式設置為“嵌入型”之外的格式，圖片四周會出現(xiàn)八個小圓圈，在這些小圓圈上拖動左鍵就可以更改圖片的大小。c、圖片工具欄：顏色：設置圖片的顏色。 在黑白打印機上打印圖片，最好圖片顏色設置為“灰度”。如果將圖片作為文檔的背景，可將圖片顏色設置為“沖蝕”（并且圖片的版式應設置為“襯于文字下方”）。文字環(huán)繞：常用的格式有“四周型”、“襯于文字下方”、“上下型”。*、只抓取窗口中的一部分內(nèi)容：將所需要內(nèi)容顯示在屏幕上，按一下屏幕打印鍵進入畫圖軟件，粘貼，單擊工具

25、箱上的選定工具，將需要的內(nèi)容框起來，復制進入Word軟件，粘貼，設置圖片的文字環(huán)繞格式。*、只抓取工具欄上的某一個按鈕的方法：將工具欄和按鈕顯示工具菜單，自定義在按鈕右擊，選擇“復制按鈕圖像”命令 關閉對話框，粘貼。第二節(jié)、繪制圖形一、Shift鍵的作用：1、繪制水平（垂直）方向上的直線（箭頭）。（改變直線或箭頭的長度，也應配合Shift鍵完成）。2、繪制圓和正方形。3、對象的等比例縮放。4、多個對象的選擇與組合。二、Ctrl鍵的作用：1、復制對象：A、選定對象，按組合鍵Ctrl+D。B、選定對象，按住Ctrl鍵的同時拖動左鍵。2、微移對象：選定對象，按下Ctrl鍵的同時按下對應的箭頭鍵。三、

26、繪制簡單圖形：1、繪制直線、箭頭、矩形、橢圓等。2、繪制任意多邊形四、繪制自選圖形：五、繪制組織結構圖：六、圖形的排列與疊放：第三節(jié)、藝術字和文本框的使用一、藝術字1、藝術字工具欄2、用藝術字繪制公章、對聯(lián)二、文本框1、在文檔中插入文本框2、鏈接文本框作業(yè)：整理公章和對聯(lián)。*、用藝術字整理公章第一步：繪制圓。單擊繪圖工具欄上“橢圓”工具，按下Shift鍵的同時拖動左鍵；選定繪制好的圓，將圓的線條顏色設置為紅色，線型設置為較粗的一種線型。第二步：用藝術字整理公章內(nèi)容。單擊繪圖工具欄的“插入藝術字”按鈕在樣式對話框中選擇弧形樣式確定輸入文字，將文字字號設置為10號確定選定藝術字，在藝術字工具欄上設

27、置它的“文字環(huán)繞”為“浮于文字上方”將鼠標指針放在藝術字右下角的控制點上，按下左鍵沿著順時針方向拖動，拖動出的軌跡呈半圓形時松手將鼠標指針放在菱形符號上按下左鍵沿著逆時針方向拖動（如果文字大小不能達到要求，此時可選定文字，將鼠標指針放在對角點控制點上，按下Shift鍵的同時拖動左鍵將文字等比例縮放）將藝術字填充為紅色。第三步：繪制五角星。單擊繪圖工具欄上“自選圖形”按鈕星與旗幟五角星，按下Shift鍵的同時拖動左鍵將五角星填充為紅色。第四步：組合圖形。方法一：按下Shift鍵，單擊各個對象在任意一個對象上右擊快捷菜單中選擇“組合”組合。方法二：單擊繪圖工具欄上“選擇對象”按鈕在需要組合的對象上拖動左鍵，拖出的虛框將所有對象完全框住在任意一個對象上右擊快捷菜單中選擇“組合”組合。第五章、打印輸出一