《Office高級應用》課程學習總結(jié)

1、 Office 高級應用課程學習總結(jié)學習 Office 高級應用這門課程之后,使我受益匪淺。學習過程中,我不 僅學習了很多書本上的知識, 而且學習并掌握了一些在日常生活中非常實用的技 巧, 我相信這在我將來的學習工作中會幫助我改善工作質(zhì)量, 提高效率; 更重要 的是, 我意識到從今往后我應該積極主動地去學習, 主動探索未知知識, 把他們 變?yōu)樽约旱闹R,改掉以前那種只靠學習課本的方法。當我接觸學習這一門課時, 在簡單地翻閱這本書后, 便覺得這門課對我來說 應該不難, 里邊有很多內(nèi)容早在中學時候便就已經(jīng)學過了, 因此便在不知不覺中 不想再聽老師的講解, 慢慢地卻發(fā)現(xiàn)里邊講的好多內(nèi)容我都不懂, 老

2、師在上課過 程中的一系列操作問題我都不懂。漸漸地我終于意識到我該好好地聽老師講課, 我雖然懂得一些操作, 但都是平時經(jīng)常用的一些基礎的操作, 很多的高級應用操 作我都還沒有接觸到,而且缺乏實踐經(jīng)驗。孰能生巧,一個人理論上再完善,沒 有通過大量的練習, 在遇到問題時往往會不知所措。 通過這門課的學習我意識到 學習與實踐的重要性, 在以后的學習中我一定要多練習, 多實踐, 以求自己對知 識掌握得更好。以下是該門課程的主要學習內(nèi)容和我的一點感悟。主要學習內(nèi)容 Office 高級應用這門課程主要學習了以下內(nèi)容:(1 Word 2003文檔制作、文檔格式設置、文檔的高級處理技巧;(2 Excel 200

3、3表格制作、表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯、美化工作表、數(shù)據(jù)的計算 與分析;(3 PowerPoint 2003 演示文稿制作、幻燈片設計和放映?，F(xiàn)分別描述如下:一 Word 篇Word 是一個文檔處理的軟件。應用該軟件,可以進行文本的輸入、編輯、 排版、打印等工作。一般應用于公司制作簡報、電子賀卡、編輯公告、文案等。 文字處理是當前社會用處最廣泛的東西,因此 Word 的出現(xiàn),帶來了許多 的方便。 隨著辦公自動化在企業(yè)中的普及, 作為 Microsoft Office 重要組件之 一 的 Word 越來越得到廣泛使用,是現(xiàn)代 辦公室不可缺少的軟件之一。在 Word 學習過程中, 主要學習了如何對一篇長

4、文檔進行排版, 其中包括各種技巧的使用, 如分頁與分節(jié),插入目錄,標題格式套用等等。具體方法如下:1、 頁眉和頁腳 :頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息, 例如頁碼、 日期、 作者名稱、單 位名稱、徽標或章節(jié)名稱等。其中,頁眉位于頁面頂部,而頁腳 位于頁面底部。 Word 可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳,也可以交替 更換頁眉和頁腳,即在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上建立不同的頁眉和頁腳。2、頁面設置:從菜單中選擇【文件】 |【頁面設置】命令,顯示 “ 頁面設置 ” 對話框,選擇【紙張】選項卡,然后根據(jù)需要選擇合適紙張;如果先錄入內(nèi)容, 最后再設紙張大小,由于默認是 A4紙,如果改用 B5紙,就有可

5、能使整篇文檔 的排版不能很好地滿足要求。 所以, 先進行頁面設置, 可以直觀地在錄入時看到 頁面中的內(nèi)容和排版是否適宜,避免事后的修改。3、 分節(jié)符:將不同的部分分成不同的節(jié), 實現(xiàn)分別針對不同的節(jié)進行設置。 定位到第二部分的標題文字前,從菜單選擇【插入】 |【分隔符】命令,顯示 “ 分隔符 ” 對話框,選擇 “ 分節(jié)符 ” 類型中的 “ 下一頁 ” ,并單擊【確定】按鈕,就會在 當前光標位置插入一個不可見的分節(jié)符, 這個分節(jié)符不僅將光標位置后面的內(nèi)容 分為新的一節(jié),還會使該節(jié)從新的一頁開始,實現(xiàn)既分節(jié),又分頁的功能。用同 樣的方法可對文章的其他部分分節(jié)。4、標題格式套用:【格式】 |【樣式和

6、格式】命令下 , “ 正文 ” 樣式是文檔中的 默認樣式,新建的文檔中的文字通常都采用 “ 正文 ” 樣式; “ 標題 1”“ 標題 9” 為標 題樣式, 它們通常用于各級標題段落。 例如對于文章中的每一部分或章節(jié)的大標 題,采用 “ 標題 1” 樣式,章節(jié)中的小標題,按層次分別采用 “ 標題 2”“ 標題 4” 樣 式;文章中的說明文字,采用 “ 正文首行縮進 2” 樣式;文章中的圖和圖號說明, 采用 “ 注釋標題 ” 樣式。5、 表格制作及計算:表格的制作可以手動繪制也可以自動生成, 對于創(chuàng)建 和編輯好的表格,如果對它們再做一些修飾,例如,進行邊框的處理,或給部分 單元格添加底紋, 則會突

7、出所要強調(diào)的內(nèi)容或添加表格的美觀性。 在表格中還可 以利用公式工具進行一些數(shù)據(jù)的計算與統(tǒng)計。6、快速定位:菜單選擇【視圖】 |【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令,可在文檔左側(cè)顯示 文檔的層次結(jié)構(gòu), 在其中的標題上單擊, 即可快速定位到相應位置。 從菜單選擇 【視圖】 |【大綱】命令,進入大綱視圖。文檔頂端會顯示 “ 大綱 ” 工具欄,在 “ 大 綱 ” 工具欄中選擇 “ 顯示級別 ” 下拉列表中的某個級別即可。7、插入目錄:定位到需要插入目錄的位置,從菜單選擇【插入】 |【引用】 |【索引和目錄】命令,顯示 “ 索引和目錄 ” 對話框,單擊 “ 目錄 ” 選項卡,在 “ 顯示 級別 ” 中,可指定目錄中包含幾

8、個級別,從而決定目錄的細化程度。如果要設置 更為精美的目錄格式,可在 “ 格式 ” 中選擇其他類型。通常用默認的 “ 來自模板 ” 即 可。 單擊【確定】按鈕,即可插入目錄。8、幾個小技巧:(1輸入三個“ =” ,回車,得到一條雙直線;(2輸入三個“ ” ,回車,得到一條波浪線;(3輸入三個“ *”或 “ -”或 “ #” ,回車;(4在單元格內(nèi)輸入 =now(顯示日期 在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2,"星期一 "," 星期二 "," 星期三 "," 星期 四 "," 星期五 &q

9、uot;," 星 期六 "," 星期日 " 顯示星期幾。(5數(shù)字格式批量轉(zhuǎn)換用“ Ctrl+H”組合鍵調(diào)出查找和替換對話框,將光標定位在“查找內(nèi)容”框 中,然后單擊“高級”展開對話框,再單擊“特殊字符”并選擇“任意數(shù)字” , 這時“查找內(nèi)容”中會自動顯示為“ #” 。將光標定位在“替換為”框中,然后 在“特殊字符”中選擇“查找內(nèi)容” ,將顯示“ &” 。接著單擊“格式”為數(shù)字 設置一些特殊格式,比如字體加大、文字加粗以及特殊顏色等。最后單擊“全部 替換”就可以了。二 Excel 篇Excel 是一個數(shù)據(jù)處理軟件。應用該軟件,可以創(chuàng)建電子表格、編輯

10、工作表、 數(shù)據(jù)的格式設置等。諸如,通過數(shù)據(jù)排序,篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等高級 應用。 一般應用于制作企業(yè)員工人事檔案、 工資管理表、 員工績效評估表等方面。 在學習 Excel 過程中,除了填充數(shù)據(jù)外主要學習了一些重要公式、函數(shù)的使 用,插入圖表以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面的知識。具體內(nèi)容如下:1、超過 15位數(shù)字的輸入有兩種方法 :一、單元格設置為文本 ; 二、在輸入數(shù)字前先輸入 。2、 關(guān)于 COUNTIF 。 COUNTIF 函數(shù)只能有一個條件,如大于 90,為 =COUNTIF(A1:A10, ">=90"介于 80與 90之間需用減, 為 =COUNTIF(A1:

11、A10, ">80"-COUNTIF(A1: A10, ">90"。RANK(number,ref,order功能是返回某數(shù)字在一系列數(shù)字串中相對于其它數(shù) 的大小排位,這就是我們在查看與統(tǒng)計某一同學的班級排名時方便至極;3、多個工作表的單元格合并計算 :=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好 的 =SUM(Sheet1:Sheet3!D4 。4、求非空單元格數(shù)量 , 公式計算出來的數(shù)據(jù),不能用 COUNTA (否則空字符 也計算進去了 應該為:=COUNTIF($E:$E536, "?*"。5、

12、要會巧妙運用查找替換功能。 如何讓空單元格自動填為 0:選中需更改 的區(qū)域,然后“編輯” >查找 >“空”替換為“ 0”。另外 , 在平時操作中 , 經(jīng)常出現(xiàn)一些錯誤 , 現(xiàn)例舉常見顯示錯誤原因與解決方 法如下 :錯誤顯示 1:#!原因:單元格所包含的數(shù)字、日期或時間占位比單元格寬。解決方案:拖動鼠標指針更改列寬。錯誤顯示 2:#NUM!原因:顧名思義,公式中的數(shù)字出現(xiàn)問題類型錯誤,或者數(shù)字超出 Excel 表 示的有效范圍。解決方案:讓數(shù)字類型和大小都符合要求。錯誤顯示 3:#REF!原因:公式引用的單元格被刪除或者被錯誤覆蓋。解決方案:臨時修改后及時“撤銷” ,恢復單元格原狀。

13、錯誤顯示 4:#VALUE!原因 a :需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本,如單元格 B1為數(shù)字 15,單元格 B2為文本,則 B3中輸入公式“ =B1+B2”將返回錯誤值 #VALUE!解決方案 a :確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在 B3中輸入 =SUM(B1:B2, SUM 函數(shù)忽略文本,所以結(jié)果顯示 15。原因 b :本來應該引用單一數(shù)值,卻引用了一個區(qū)域。解決方案 b :將數(shù)值區(qū)域改成單一數(shù)值,或者修改數(shù)值區(qū)域,使其包含公式所在 的數(shù)據(jù)行或列。三 PowerPoint 篇Power point 是一個演示文稿軟件。應用該軟件,可以很方便的在各個幻燈 片中制作各種特效。諸如,幻燈

14、片里面各種對象、文字、圖片、影片等,都可以 分別或有選擇的設置動畫效果。一般應用于課件制作,會議、演講、產(chǎn)品展示等 方面。PowerPoint ,主要學習了一些特效,如如何使各幻燈片元素動起來,甚至達 到 flash 的效果以及如何使整個幻燈片放映過程中都伴隨音樂,如何用一些簡單 的手法達到與眾不同的效果等等。具體內(nèi)容如下:1、在設計幻燈片時,要善于使用幻燈片放映 >自定義動畫 >添加效果, 里面有各種動作方式,使我們所設計的幻燈片動起來;2、設置循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束。這項操作適用于圖片欣賞等場合, 往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。 聲音 的操作步驟 (假如共有 5張幻燈片

15、:(1在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單 “ 插入 /影片中的聲音 /文件中 的聲音 (或剪輯庫中的聲音等 ” ,選擇一聲音文件,在彈出的對話框 “ 是否需要在 幻燈片放映時自動播放聲音 ” 中選擇 “ 是 ” ,在幻燈片上顯示一喇叭圖標;(2右擊該喇叭圖標,選擇 “ 自定義動畫 ” 中的 “ 多媒體設置 ” 項,選擇 “ 按動畫 順序播放 ” ,播放時 “ 繼續(xù)幻燈片放映 ” ,停止播放在 “5張幻燈片后 ” ;(3單擊 “ 其他選項 ” ,選擇 “ 循環(huán)播放,直到停止 ” 。以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況, 只要是點擊了 5張幻燈片就停止 播放聲音。3、 PowerPoint 中

16、使用動作設置功能。 將近似的內(nèi)容采用一種設計模板制作 在一個幻燈片文件中, 例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片, 可將論文 標題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻等分別采用一種設計模板制作存儲為不同的 幻燈片文件,這樣的幻燈片看起來就富于變化了。但在幻燈片放映時有一個問題, 一個個的幻燈片文件需多次打開, 這時我們 可以使用 PowerPoint 的 “ 動作設置 ” 功能很方便地解決。首先分類采用不同的設計模板制作并存儲為若干個不同的幻燈片文件,如 WJ1、 WJ2等。在第一個文件如 WJ1的最后一幅幻燈片上,可以選中一段文字, 也可以選中一幅卡通畫,在 “ 幻燈片放映 ” 中點擊 “ 動作

17、設置 ” 。根據(jù)個人的習慣, 選取 “ 單擊鼠標 ” 或 “ 鼠標移過 ” ,動作則選中 “ 超級鏈接到 ” ,再選取 “ 其它 PowerPoint 演示文稿 ” 。在 “ 超級鏈接到其它 PowerPoint 演示文稿 ” 彈出選單中, 輸入第二個幻燈片文 件名如 WJ2。 為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片 或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片, 同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當位置選中文字或設 置按鈕,超級鏈接到其它 PowerPoint 演示文稿或返回。這樣會使幻燈片放起來 更加精彩。收獲及感悟?qū)W習了這門課程之后,我意識到, “處處留心皆學問”,很多知識并不是靠 整天面對課本

18、就能學會或是掌握的, 他需要我們在平日生活中用心感悟, 用心發(fā) 現(xiàn),善于思考,善于探索,善于實踐,才能真正意義上化為己有。以 word 為例, Word ,在對長文檔進行排版時,真可謂是“無所不能”,它可以幫助用戶創(chuàng)建、 編輯、排版、打印各類 用途的文檔,成為用戶日常工作、學習和生活中信息處 理的好幫手。 它的眾多功能會使我們的排版工作簡化很多而且絕對標準。 比方說 在適當場合運用查找替換功能, 能使我們的工作量大大減少, 而不必對整篇文檔 進行仔細的人工查找; 分節(jié)功能, 不同于分頁, 在給有目錄的文檔插入頁碼方面 效果突出, 可以在不同的節(jié)中自動從 1排列頁碼; 自動生成目錄功能也大大簡化 了我們的工作量。這么多功能必須時常練習才能夠熟練應用。Office 作為辦公操作專家,它能使我們更加深入地理解、熟練文字